Reklama

Aktuální články:

•	Přechod na EUR a kurzové rozdíly
•	Pravdivě a věrně
•	Prodej pronajatého majetku a účetnictví
•	Změna postupů účtování
•	Uložení účetní závěrky a výroční zprávy 1997
•	Z pracovní cesty rovnou na dovolenou
•	Přechod od jednoduchého na podvojné účetnictví
•	Nizozemí a jeho role v mezinárodním daňovém plánování
•	Účtování škod a pojistných událostí ve firmě
•	Účetní a daňová problematika směnek

Vyřazování účetních písemností

Stanovisko pracovníka Státního ústředního archívu k problematice skartací účetních a daňových písemností.

Tento příspěvek oponuje řešení problematiky v otázce č. 390 účetní a daňové poradny, které autor označuje za zavádějící.

Vyřazování účetních písemností upravuje sice zákon č. 563/1991, o účetnictví v platném znění (novely č. 117/1994 Sb. a č.227/1997 Sb., §21, 31,32), ale je třeba zohlednit i legislativu, která tento zákon nepřímo novelizovala:

zákon č. 588/1992 Sb., o dani z přidané hodnoty v platném znění (desetileté uschovací lhůty na doklady DPH)

Pro vyřazování a archivaci písemností existuje speciální legislativa:

Zákon ČNR z 29.4.1992, kterým se mění a doplňuje zákon ČNR č. 97/1974 Sb., o archivnictví
Vyhláška MV ČSR ze dne 27.11.1974 č. 117/1974 Sb., kterou se stanoví kritéria pro posuzování písemností jako archiválií a podrobnosti skartačního řízení.
Vyhláška MV ČSR ze dne 27.11.1974 č. 118/1974 Sb., o podnikových archivech

Ze zákona o archivnictví i prováděcích vyhlášek vyplývají povinnosti pro všechny právnické i fyzické osoby (§6 odst.1 zákona). Každý podnik / podnikatelský subjekt by měl zřídit do pěti let od svého vzniku podnikový archiv.

Původce písemností navrhuje tyto k vyřazení (pokud je již nepotřebuje a proběhly všechny zákonné lhůty - např. dle zákona o účetnictví a zákona o DPH) příslušnému archivnímu orgánu (státní archiv - okresní, oblastní, ústřední). Ten může uznat některé z nich za archiválie, které potom nelze nikdy zlikvidovat (lze je předat státnímu archivu k trvalému uložení - např. při likvidaci firmy) nebo doporučí jejich delší uschování (např. mzdové listy).

Za porušování zákona jsou stanoveny sankce (do 100 tisíc Kč). V návrhu nového zákona o účetnictví se při likvidaci firmy předpokládá prokazování naložení s účetními písemnostmi prostřednictvím potvrzení státního archivu.

Je samozřejmě třeba rozlišovat význam původce - květinářství se nemůže srovnávat s hutním závodem. Z účetnictví jsou archiváliemi prakticky jen výroční zprávy a roční účetní závěrky, popř. audit. Z ostatních písemností se za archiválie považují např. písemnosti statutárních orgánů, dokumentace výroby a obchodu, majetku apod.

Na závěr snad jen tolik, že správné vedení a ukládání písemností (spisová a archivní služba) je jednou z podmínek - nejčastěji nedodržovanou - pro poskytnutí certifikátu kvality ISO 9000.

29.4.1998 Ing. Miroslav Kunt

Svoje náměty či problémy zasílejte na e-mail adresu redakce@macron.cz.

Asociace poskytovatelů obsahu sítě Internet