Servis pro klienty

Uložení účetní závěrky a výroční zprávy

Zde je uveden stručný přehled institucí, u nichž se ukládá účetní závěrka, auditorská zpráva a výroční zpráva.

Pro úplnost připomínáme, že účetní jednotky, které jsou povinně auditované, sestavují rozvahu, výkaz zisků a ztrát a přílohu v plném rozsahu. Podnikatelé, kteří nemají povinnost mít ověřenou závěrku auditorem sestavují výkazy a přílohu ve zkráceném rozsahu. Obsah přílohy ve zkráceném rozsahu je stanoven v příloze 3, čl. I, odst. 5 níže uvedeného opatření MF.

Základní pravidla pro sestavení a předkládání účetní závěrky pro podnikatele je stanoveno v Opatření Ministerstva financí čj. 281/71 701/1995 ze dne 21. prosince 1995 ve znění opatření čj. 281/80 380/1996. Uvedená opatření byla zveřejněna ve Finančním zpravodaji 12/1/1995 a 12/1996.

Pokud není uvedeno jinak, týkají se informace jak povinně auditovaných účetních jednotek, tak účetních jednotek, které nemají povinnost mít ověřenou závěrku auditorem.

Finanční úřad

Spolu s daňovým přiznáním účetní jednotka doručí příslušnému finančnímu v jednom vyhotovení také účetní závěrku, tedy rozvahu, výkaz zisků a ztrát a přílohu.

Statistika

Pro rok 1997 byla pro účetní jednotky sestavující účetní závěrku dle výše zmíněných opatření zrušena povinnost předkládat účetní výkazy okresní statistické správě. Sdělení bylo zveřejněno ve finančním zpravodaji 1/1998. Příslušná statistická správa může účetní jednotce zaslat k vyplnění vlastní výkazy.

Obchodní věstník

Zveřejňované údaje z účetní závěrky účetní jednotka zašle spolu s objednávkou redakci Obchodního věstníku, a to do jednoho měsíce po datu konání valné hromady, popř. členské schůze, která schválila účetní závěrku (viz příloha 1, čl. 2, odst. 5 výše uvedeného Opatření MF). Formulář pro zveřejňování údajů z účetní závěrky v Obchodním věstníku byl otištěn ve Finančním zpravodaji 12/1996. Cena za zveřejnění činí 6 000,- Kč plus 5% DPH.

Adresa: Obchodní věstník, Radlická 61, Praha 5.

Sbírka listin

Účetní jednotky, které mají povinnost mít ověřenou účetní závěrku auditorem, jsou povinny uložit účetní závěrku a zprávu auditora o jejím ověření do sbírky listin (viz § 27a Obchodního zákoníku a odst. 11 přechodných ustanovení). Sbírka listin je uložena na příslušném rejstříkovém soudu a uvedené dokumenty je třeba doručit do podatelny.

Adresa pro pražské účetní jednotky: Krajský obchodní soud, Slezská 9, Praha 2.

Výroční zpráva

Účetní jednotka je povinna po schválení výroční zprávy umožnit každému do ní nahlédnout v sídle účetní jednotky nebo v místě zveřejněném oznámením (viz § 769 obchodního zákoníku).

Opatřením čj. 281/24 015/1998, kterým se upravuje obsah účetní závěrky ze dne 9. 4. 1998 byla zrušena povinnost zasílat výroční zprávu do Národního informačního střediska. Toto opatření bylo vyhlášeno ve Finančním zpravodaji 4/98.

Ministerstvo financí

Emitenti veřejně obchodovatelných cenných papírů jsou povinni sestavovat roční zprávu o svém hospodaření, která však není totožná s výroční zprávou, a zveřejňovat hlavní finanční výsledky za 1. pololetí příslušného roku. Hlavní finanční výsledky za 1. pololetí příslušného roku je třeba zveřejnit do 1 měsíce po skončení 1. pololetí. Roční zprávu za příslušný rok je třeba zveřejnit do 3 měsíců po skončení kalendářního roku. Forma a obsah těchto informací je uvedena ve Sdělení emitentům veřejně obchodovatelných cenných papírů, čj. 103/39 895/96, které bylo otištěno ve Finančním zpravodaji 12/1996.

Součástí roční zprávy je roční účetní závěrka ověřená auditorem, kterou je možné, pokud není audit proveden do termínu, kdy je emitent povinen tuto zprávu odeslat, zaslat dodatečně.

Uvedené zprávy se zasílají na Ministerstvo financí, které zajistí jejich uveřejnění v Informačním centru SCP.