Workshop PDF-Tools
PDF anlegen: So geht´s über eine Oberfläche
Sie wollen Ihr Word-Archiv in PDF umwandeln? Mit dem Tool WordToPDF ist das kein Problem. Vorhandene Word-Dateien lassen sich einfach mit ein paar Mausklicks in PDF-Dateien umwandeln.
 Als ersten Schritt installieren Sie das Programm WordToPDF auf Ihrem Rechner. Zusätzlich benötigen Sie dann noch das Programm Ghostscript. Dieses wandelt nämlich die Postscript-Dateien in PDF-Dokumente um. WordToPDF spricht Ghostscript dazu über eine extra Bedienoberfläche an. Nach dem Start von WordToPDF klicken Sie auf »Postscript Druckertreiber« und wählen den installierten Treiber aus. Überprüfen Sie die zweite Zeile »Installation Ghostscript« – normalerweise findet WordToPDF Ghostscript selbst und trägt es hier richtig ein. Sollte das nicht der Fall sein, müssen Sie es über den Button mit den drei Punkten suchen. Sobald Sie fertig sind, ist WordToPDF einsatzbereit. Jetzt wählen Sie ein Word-File: Navigieren Sie im linken Fenster zum richtigen Ordner und markieren Sie im rechten Fenster das DOC. Ganz rechts im Dialog können Sie Einstellungen treffen: Zum einen bestimmen Sie unter »Level«, für welche Version des Adobe Readers das PDF-Dokument kompatibel sein soll – mit „Acrobat 3“ können Sie wenig falsch machen. Der zweite Punkt »Grafiken« wirkt sich auf Bilder aus, die in Ihr Word-File eingebettet sind. Hier gilt: Je weniger dpi Sie bestimmen, desto kleiner wird auch das PDF. Grundsätzlich gilt: Für die Anzeige auf dem Monitor reichen 72 dpi aus. Wollen Sie das PDF drucken, sollten es mindestens 300 dpi sein. Jetzt kann das Umwandeln beginnen. Klicken Sie auf die Schaltfläche »PDF erzeugen« rechts unten im Dialog. Zuerst springt der Druckertreiber an und gibt eine Postscript-Datei aus. Die wiederum nimmt sich das Tool Ghostscript vor und wandelt es in ein PDF um. Wie weit das Konvertieren vorangeschritten ist, zeigt Ihnen ein Balken unten im Dialog. |
