Iniciovßnφ tvorby dokumentu

Na tvorb∞ novΘho dokumentu se podφlφ zpravidla vφce osob. Krom∞ samotnΘho zpracovatele a jeho zpracovatelskΘho t²mu je to zadavatel dokumentu (mß roli zßkaznφka), dßle pak p°ezkoumatel dokumentu a nakonec jeho schvalovatelΘ. P°ed zapoΦetφm samotnΘho zpracovßnφ dokumentu proto musφ prob∞hnout p°φpravnß fßze, jejφm₧ ·Φelem je prßv∞ jmenovßnφ t∞chto d∙le₧it²ch subjekt∙ tvorby dokumentu.

P°ezkoumatel a schvalovatelΘ dokumentu b²vajφ zpravidla specifick²mi subjekty pro urΦit² typ Φi kategorii dokument∙. Proto jsou uvedeni jako parametry v profilech typ∙ a kategoriφ dokument∙ (viz Konfigurace systΘmu) a odtud se implicitn∞ p°ebφrajφ p°i volb∞ typu zpracovßvanΘho dokumentu.

DalÜφm d∙le₧it²m subjektem v procesu iniciovßnφ tvorby dokumentu je zadavatel. Po jeho jmenovßnφ mu je dokument postoupen. Jeho ·kolem je volba zpracovatele. PotΘ je dokument op∞t postoupen, tentokrßt zpracovateli, kter² si nominuje sv∙j zpracovatelsk² t²m. Podobn∞ jako recenznφ skupiny je mo₧nΘ uchovßvat pro dalÜφ pou₧itφ rovn∞₧ zpracovatelskΘ t²my.

Tφmto je iniciaΦnφ fßze ukonΦena a m∙₧e b²t zahßjena fßze zpracovßnφ dokumentu.


Zpracovßnφ dokumentu

Zpracovßnφ dokumentu spoΦφvß v napln∞nφ jeho struktury pot°ebn²m obsahem. Struktura a formßt dokumentu jsou urΦeny doporuΦenou Üablonou, kterß je specifickß v₧dy pro urΦit² typ dokumentu.

Do stßvajφcφ verze dokumentu m∙₧e zpracovatel zakomponovßvat kapitoly p°ipravenΘ Φleny zpracovatelskΘho t²mu.

Recenze zpracovatele

Kdykoli v pr∙b∞hu zpracovßnφ dokumentu jej m∙₧e zpracovatel podrobit recenzi. Re₧im recenze dokumentu je podobn² re₧imu recenze nßm∞t∙. Rozdφl je v mo₧nosti nastavenφ povinnΘ recenze a povinnΘ dΘlky recenze (viz Konfigurace systΘmu).

Postoupenφ zadavateli

Postoupenφ dokumentu zadavateli je aktem jeho p°edßnφ zßkaznφkovi. Jeho ·kolem je kontrola obsahu dokumentu po strßnce v∞cnΘ.

Recenze zadavatele

Recenze zadavatele je nßstroj, kter² mß pomoci rozhodnout o v∞cnΘ ·plnosti dokumentu. Re₧im recenze zadavatele je naprosto toto₧n² s re₧imem recenze zpracovatele.

Vrßcenφ zpracovateli

Shledß-li zadavatel jakΘkoli nedostatky v obsahu dokumentu, mß mo₧nost vrßtit jej zpracovateli k p°epracovßnφ.

Postoupenφ k p°ezkoumßnφ

Postoupenφm dokumentu k p°ezkoumßnφ akceptuje zadavatel zpracovan² dokument. P°ezkoumßnφ plnφ funkci kontroly formßlnφ sprßvnosti a ·plnosti dokumentu. P°ezkoumatel m∙₧e dokument op∞t vrßtit nebo postoupit ke schvßlenφ (p°φp. p°ed sv²m rozhodnutφm zahßjit recenzi dokumentu).

Schvßlenφ dokumentu

Akt schvßlenφ dokumentu je stvrzenφm souhlasu schvalovatele se stßvajφcφm obsahem a formou dokumentu.

Rovn∞₧ v procesu schvalovßnφ je mo₧nΘ provßd∞t recenzi dokumentu.

Schvalovßnφ dokumentu vφce subjekty m∙₧e probφhat v postupnΘm (sΘriovΘm) nebo nezßvislΘm (paralelnφm) re₧imu. Ve druhΘm p°φpad∞ nezßvisφ na po°adφ schvalujφcφch subjekt∙.

P°i schvßlenφ poslednφm subjektem schvalovacφho °et∞zce je dokument souΦasn∞ vydßn, p°emφst∞n do modulu knihovny a distribuovßn osobßm uveden²m v jeho rozd∞lovnφku.

Organizace dokument∙

ZpracovßvanΘ dokumenty jsou organizovßny v pohledech podle typu, zpracovatele, p°φp. podle stavu recenze.