 |
Zßkladnφ principy systΘmu
Konzistence informacφ
Konzistence informacφ je naprosto klφΦovou vlastnostφ systΘmu spravujφcφho dokumenty, kterΘ organizujφ chod jakΘkoli spoleΦnosti nezßvisle na jejφm profilu Φi povaze podnikßnφ. Jedin∞ konzistentnφ informace majφ reßln² v²znam a mohou b²t pou₧ity pro °φzenφ r∙zn∞ slo₧it²ch ekonomick²ch, spoleΦensk²ch, technologick²ch Φi jin²ch proces∙.
Pr∙kaznost informacφ
D∙slednß autorizace informacφ, resp. akcφ s dokumenty je nezbytn²m p°edpokladem bezpeΦnΘho a spolehlivΘho provozu systΘmu.
JednoznaΦnß identifikace u₧ivatele v systΘmu je zabezpeΦena jeho p°φstupov²m k≤dem. SystΘm, kter²m je tento k≤d generovßn zaruΦuje jeho jedineΦnost i v pr∙b∞hu delÜφho obdobφ.
Ka₧d² dokument obsahuje sekce s ·daji o jeho sm∞rovßnφ, stavu a systΘmov²mi informacemi.
Krom∞ toho je ka₧d² z modul∙ systΘmu vybaven vlastnφm monitoringem udßlostφ. Ten slou₧φ k p°φpadnΘmu dohledßnφ konkrΘtnφch akcφ v chronologii prßce s dokumenty (nap°. p°i pokusu o naruÜenφ konzistence systΘmu).
╪φzenφ kompetencφ v kontextu organizaΦnφ struktury
VeÜkerΘ kompetence u₧ivatel∙ k operacφm s dokumenty se odvφjejφ od jejich funkcφ v organizaΦnφ struktu°e spoleΦnosti. Tento princip umo₧≥uje velmi pru₧n∞ a transparentn∞ reagovat na pohyb zam∞stnanc∙ v rßmci organizaΦnφ struktury. SouΦasn∞ je tak °eÜena problematika zßstup∙ zam∞stnanc∙ z nejr∙zn∞jÜφch d∙vod∙ (slu₧ebnφ cesty, dovolenΘ aj.).
Flexibilita systΘmu
Velkß flexibilita systΘmu, zajiÜt∞nß maximßlnφ parametrizovatelnostφ, dovoluje pru₧n∞ reagovat na:
- zm∞ny v organizaΦnφ struktu°e spoleΦnosti
- zm∞ny v umφst∞nφ modul∙ v rßmci topologie sφt∞
- m∞nφcφ se po₧adavky na obsah i strukturu dokument∙
- m∞nφcφ se po₧adavky na ob∞h dokument∙
