B∞hem svΘho ₧ivotnφho cyklu prochßzφ ka₧d² dokument n∞kolika etapami, p°iΦem₧ v ka₧dΘ z nich s nφm operuje n∞jakß skupina u₧ivatel∙ systΘmu, a to podle n∞jak²ch, p°edem stanoven²ch pravidel. Soubor t∞chto pravidel tvo°φ zßklad °φzenφ dokument∙ v jednotliv²ch etapßch.

Vznik dokumentu

Vznik novΘho dokumentu p°edstavuje nejrozsßhlejÜφ soubor proces∙ celΘ agendy °φzenΘ dokumentace. Mezi klφΦovΘ pat°φ:

• Inicializace vzniku dokumentu
• Zpracovßnφ dokumentu
• P°ipomφnkovΘ °φzenφ
• P°edßnφ dokumentu
• P°ezkoumßnφ dokumentu
• Schvalovßnφ dokumentu
• Vydßnφ dokumentu

Pou₧φvßnφ dokumentu

Hlavnφmi ·koly procesu pou₧φvßnφ dokument∙ jsou:

• zp°φstup≥ovßnφ dokument∙ u₧ivatel∙m pomocφ distribucφ
• °φzenφ tisku dokument∙

┌dr₧ba dokumentu

┌dr₧ba dokument∙ spoΦφvß v °φzenφ:

• revizφ
• archivacφ

Zßnik dokumentu

Zßnik dokumentu je aktem jeho zruÜenφ v systΘmu.