home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ PC World Komputer 1997 July & August / Pcwk7897.iso / micro / mafi70 / vat / fv-lat2.txt < prev    next >
Text File  |  1997-02-06  |  20KB  |  451 lines
  1.                       FAKTUROWANIE VAT
  2.  
  3.               (c) 1991-97 PPU MICRO Otmuchów 
  4.  
  5. Przedstawiamy  PaΣstwu  program przeznaczony do szybkiego wysta-
  6. wiania  faktur i rachunków uproszczonych z wykorzystaniem cenni-
  7. ków towarów i usêug. Program Fakturowanie VAT jest jednym z ele-
  8. mentów pakietu programów pod nazwÑ System MaFi przeznaczonego do 
  9. obsêugi  firmy.  Wspóêpracuje  z innymi programami wchodzÑcymi w 
  10. skêad  systemu: przesyêa dane o wystawionym dokumencie do bufora 
  11. ksi⌐gowania  programów Ksi⌐ga Podatkowa lub Ryczaêt oraz do pro-
  12. gramu  kontroli rozliczeΣ Rozrachunkami. Wspóêpraca z Ksi⌐gÑ Ad-
  13. resowÑ  umo╛liwia szybkie pobieranie danych o odbiorcach faktur. 
  14. Fakt wystawienia dokumentu mo╛e byå tak╛e odnotowywany w ewiden-
  15. cji  zakupów i sprzeda╛y (program Ewidencja VAT). W tym zestawie 
  16. wszystkie  dodatkowe programy sÑ umieszczone w wersji demonstra-
  17. cyjnej.
  18.  
  19. Obsêuga  programu  polega  na wypeênianiu danymi formularza wyÿ-
  20. wietlonego  na  ekranie. KonstruujÑc program przyj⌐to zaêo╛enie, 
  21. ╛e u╛ytkownik b⌐dzie tworzyê zestaw dodatkowych rejestrów, które 
  22. pozwolÑ  szybko  wystawiaå  faktury. Rejestry te obejmujÑ cennik 
  23. towarów i usêug i wykaz kont firmy. Mo╛na te╛ zdefiniowaå zestaw 
  24. typowych faktur (np. dla staêych odbiorców).
  25.  
  26. Niejako  pochodnÑ wystawiania faktur jest utworzenie cennika to-
  27. warów  i usêug i ewidencji wystawionych faktur. Cennik ten mo╛na 
  28. uzupeêniaå  podczas  wystawiania faktur (poprzez dopisywanie nie 
  29. umieszczonego  jeszcze w cenniku towaru), jak i wpisujÑc do cen-
  30. nika  wszystkie  towary przed rozpocz⌐ciem pracy. Oczywiÿcie po-
  31. zycjÑ w cenniku mo╛e byå tak╛e okreÿlona usêuga.
  32.  
  33. Dla  wystawionej faktury lub rachunku mo╛na wystawiå odpowiednio 
  34. faktur⌐  lub  rachunek korygujÑcy podczas przeglÑdania wystawio-
  35. nych  faktur lub rachunków. Ka╛dy wystawiony dokument mo╛na wyd-
  36. rukowaå  jako:  oryginaê, kopi⌐ lub wystawiå duplikat. Decyzj⌐ o 
  37. rodzaju  druku  podejmuje si⌐ na pytanie programu zadawane przed 
  38. rozpocz⌐ciem drukowania.
  39.  
  40. Zanim przystÑpimy do bli╛szego omówienia zasad pracy z programem 
  41. Fakturowanie VAT koniecznych b⌐dzie kilka ogólnych uwag dotyczÑ-
  42. cych Systemu MaFi, którego elementem jest ten program.
  43.  
  44. Ogólna charakterystyka Systemu MaFi
  45. Pakiet programów pod wspólnÑ nazwÑ System MaFi przeznaczony jest 
  46. do  wspomagania  zarzÑdzania firmÑ. System MaFi pozwala na êatwÑ 
  47. zmian⌐  sposobu prowadzenia dokumentacji firmy z tradycyjnego na 
  48. elektroniczny - szybszy, wygodniejszy i umo╛liwiajÑcy êatwiejsze 
  49. kontrolowanie  i  analizowanie  stanu  firmy. Jest przyjazny dla 
  50. u╛ytkownika, dzi⌐ki czemu nawet osoby nie majÑce dotychczas kon-
  51. taktu z komputerem nie majÑ problemów z obsêugÑ systemu. Podsta-
  52. wowymi cechami wyró╛niajÑcymi System MaFi wÿród innych tej klasy 
  53. programów sÑ:
  54.  
  55.  
  56.  
  57.  
  58.  
  59.  
  60.                              - 1 -
  61. 1) prostota obsêugi - obsêuga  systemem ofert (menu) wspieranych 
  62.    zestawami  gorÑcych klawiszy, ciÑgêe prezentowanie u╛ytkowni-
  63.    kowi wykazu dost⌐pnych operacji, proste i czytelne formularze 
  64.    ekranowe, maksymalnie zbli╛ona do standardowych wzorów postaå 
  65.    drukowanych dokumentów;
  66. 2) mo╛liwoÿå obsêugiwania kilku firm za pomocÑ jednego programu;
  67. 3) szybki  dost⌐p do funkcji pomocniczych typu adresy kontrahen-
  68.    tów, rejestr zdarzeΣ gospodarczych czy rejestr przelewów sta-
  69.    êych oraz êatwoÿå uzupeêniania kartotek;
  70. 4) êatwoÿå rozbudowy - w dowolnym momencie mo╛na dokupiå kolejny 
  71.    program pracujÑcy w Systemie MaFi zwi⌐kszajÑc mo╛liwoÿci sys-
  72.    temu zgodnie z wêasnymi potrzebami;
  73. 5) mo╛liwoÿå  pracy  z  tanimi  drukarkami 10-calowymi, jak i z 
  74.    15-calowymi;
  75. 6) elastycznoÿå - doÿwiadczeni  u╛ytkownicy mogÑ cz⌐ÿciowo mody-
  76.    fikowaå  prac⌐ systemu zmieniajÑc wykorzystywane makropolece-
  77.    nia(pliki BAT).
  78.  
  79. System MaFi wyposa╛ono m.in. w
  80.  - wielopoziomowy system zabezpieczeΣ przed utratÑ danych
  81.  -  ochron⌐  kineskopu monitora przed nadmiernym zu╛yciem (ekran 
  82.    jest  wygaszany  przy niekorzystaniu z klawiatury przez ok. 2 
  83.    minuty)
  84.  -  wbudowanego suflera (F1), który odpowie na wi⌐kszoÿå wÑtpli-
  85.    woÿci
  86.  - mo╛liwoÿå wprowadzania polskich znaków (Ñ⌐Σÿñ¿ itp. jako kom-
  87.    binacji klawisza Alt i litery bezogonowej); na ekranie litery 
  88.    sÑ widoczne tylko w komputerach wyposa╛onych w kart⌐ EGA, VGA 
  89.    lub SVGA (kody Mazovia),ale b⌐dÑ zawsze umieszczane w drukach
  90.  - mo╛liwoÿå definiowania postaci liczb (3 456.78 lub 3.456,78)
  91.  - podstawowÑ kontrol⌐ antywirusowÑ gêównego pliku systemu.
  92.  
  93. System  MaFi  êÑczy  wszystkie programy wspomagajÑce zarzÑdzanie 
  94. firmÑ  w spójne ÿrodowisko. Do systemu mo╛na doêÑczyå m.in. pro-
  95. gramy:  Ksi⌐ga  Podatkowa,  Ryczaêt, Deklaracja Podatkowa PIT-5, 
  96. System,  Obsêuga Bufora, Fakturowanie, Fakturowanie VAT, Ewiden-
  97. cja VAT, Deklaracja VAT-7, Przelewy, Ksi⌐ga Adresowa, Rozrachun-
  98. ki, Magazyn, Amortyzacja, Umowy, Ekonom, Druki, Biuro Rachunkowe 
  99. i inne.
  100.  
  101. Programy skêadowe Systemu MaFi mo╛na êÑczyå w zale╛noÿci od pot-
  102. rzeb.  Pozwala  to  z jednej strony zminimalizowaå koszty zakupu 
  103. oprogramowania,  z drugiej strony zapewnia mo╛liwoÿå êatwej roz-
  104. budowy systemu.
  105.  
  106. Do  wygodnej pracy z Systemem MaFi zalecamy co najmniej komputer 
  107. klasy  PC  386SX  z 2MB pami⌐ci RAM, dyskiem staêym i kartÑ gra-
  108. ficznÑ  VGA. Konieczna jest te╛ dowolna drukarka 10-calowa (przy 
  109. du╛ej  liczbie tworzonych dokumentów raczej 15-calowa). Programy 
  110. dziaêajÑ  poprawnie w systemie operacyjnym MS (PC) DOS od wersji 
  111. 5.0 wzwy╛.
  112.  
  113.  
  114.  
  115.  
  116.  
  117.  
  118.  
  119.  
  120.                              - 2 -
  121. U╛ywane poj⌐cia 
  122. Bufor  -  pomocnicza  struktura,  rodzaj  skoroszytu, do którego 
  123. "wpina  si⌐" tymczasowo dokumenty. Sêu╛y do komunikacji pomi⌐dzy 
  124. programami i do przechowywania danych.
  125. Oferta  operacji - wyÿwietlany na ekranie w okienku wykaz ofero-
  126. wanych operacji; menu
  127. Rejestr  -  zestaw staêych danych (np. konta bankowe firmy, opis 
  128. zdarzeΣ gospodarczych) wykorzystywane przez programy, rodzaj ba-
  129. zy  danych.  Rejestry  pozwalajÑ  na szybsze wprowadzanie danych 
  130. oraz  ich  ujednolicenie  -  zawsze  jest u╛ywana ta sama nazwa. 
  131. Wspólnymi dla danego podatnika sÑ rejestry: kont bankowych, zda-
  132. rzeΣ gospodarczych oraz dane adresowe (Ksi⌐ga Adresowa).
  133. Sesja  -  okres  pracy  z programem od uruchomienia do wyjÿcia z 
  134. programu.  Sesja  z  Systemem  MaFi musi koΣczyå si⌐ powrotem do 
  135. systemu  operacyjnego - nigdy bezpoÿrednim wyêÑczeniem komputera 
  136. - grozi to utratÑ cz⌐ÿci danych!
  137.  
  138. Klawiszologia czyli co spowoduje naciÿni⌐cie klawisza
  139. Wszystkie  programy sÑ obsêugiwane za pomocÑ ofert oraz tzw. go-
  140. rÑcych  klawiszy,  czyli  klawiszy, których naciÿni⌐cie powoduje 
  141. okreÿlone  dziaêanie  w  programie. Wyboru z oferty dokonuje si⌐ 
  142. poprzez wskazanie belkÑ przesuwanÑ strzaêkami w gór⌐ i w dóê od-
  143. powiedniej  operacji i naciÿni⌐cie Enter. Mo╛na tak╛e, co przys-
  144. piesza prac⌐, nacisnÑå pierwszÑ, podÿwietlonÑ liter⌐ lub cyfr⌐ w 
  145. nazwie operacji. 
  146. Ponadto przyj⌐to, ╛e:
  147. F1 - uruchamia suflera
  148. F2 - zapisuje wprowadzone dane
  149. F5 - drukuje i ewentualnie przesyêa dane do bufora ksi⌐gowania
  150. Alt-K - wywoêuje Ksi⌐g⌐ AdresowÑ
  151. Alt-W  - uruchamia kalkulator WyliczajÑcy wartoÿå podanego wyra-
  152. ╛enia
  153. Alt-D - podaje aktualnÑ Dat⌐ i czas (z zegara komputera)
  154. Insert  -  zaznacza elementy z wyÿwietlonego wykazu np. przy wy-
  155. bieraniu do usuni⌐cia lub wydrukowania
  156. Esc - pozwala powróciå do poprzedniej operacji (ucieczka).
  157.  
  158. Przy wprowadzaniu danych do pola rozpocz⌐cie wprowadzania od li-
  159. tery  lub  cyfry (dla liczb) powoduje automatyczne usuni⌐cie po-
  160. przedniej zawartoÿci pola. Polskie litery uzyskuje si⌐ przytrzy-
  161. mujÑc  klawisz  Alt  i naciskajÑc liter⌐ "bez ogonka", np. Alt_A 
  162. daje Ñ, Shift_Alt_A daje liter⌐ ñ. Ponadto:
  163.  
  164. Spacja - pozwala poprawiå wprowadzonÑ wartoÿå
  165. Insert - zmienia tryb pracy edytora z wstawianie na zast⌐powanie 
  166. znaków i odwrotnie
  167. Enter  - zatwierdza wprowadzony tekst lub uruchamia wprowadzanie 
  168. nowego
  169. Esc - pozwala wycofaå si⌐ z wprowadzonych zmian
  170.  
  171. W  polach  liczbowych  grosze  (lub cz⌐ÿå uêamkowÑ) oddziela si⌐ 
  172. znakiem przecinka lub kropki, zale╛nie od ustawienia sposobu za-
  173. pisywania  liczb  w  programie  System.  Standardowa postaå (123 
  174. 456.78)  wymaga oddzielania cz⌐ÿci uêamkowej znakiem kropki. Je-
  175. ╛eli zdecydujemy si⌐ na inny zapis (123.456,78), znakiem oddzie-
  176. lajÑcym b⌐dzie przecinek.
  177.  
  178. Informacje  o  pozostaêych  aktywnych  w danej chwili klawiszach 
  179. umieszczone sÑ zawsze u doêu ekranu lub aktywnego okna.
  180.  
  181.                              - 3 -
  182. URUCHOMIENIE SYSTEMU
  183. System MaFi uruchamia si⌐ poleceniem MAFI (z kartoteki systemu). 
  184. Mo╛na  to wykonaå np. wydajÑc z poziomu systemu operacyjnego po-
  185. lecenia:
  186.                         CD   \MAFI-7
  187.                         MAFI        
  188.  
  189. Makropolecenie  MAFI (plik MAFI.BAT) inicjuje elementy niezb⌐dne 
  190. do wêaÿciwej pracy Systemu MaFi.
  191.  
  192. Uruchomienie wybranego programu nast⌐puje po wskazaniu go kurso-
  193. rem  i naciÿni⌐ciu klawisza Enter lub naciÿni⌐ciu symbolu (cyfry 
  194. lub  litery)  danego programu. Pomi⌐dzy oknami oferty przechodzi 
  195. si⌐  klawiszem  Tab.  Dla ka╛dego programu mo╛na wyÿwietliå jego 
  196. opis wskazujÑc program kursorem i naciskajÑc klawisz F1. Obsêuga 
  197. programów polega na wyborze konkretnej operacji z oferowanego na 
  198. ekranie zestawu. Oferty operacji wyÿwietlane sÑ w najni╛szej li-
  199. nii ekranu bÑd½ te╛ w dodatkowym oknie. Podczas pracy ekran wyg-
  200. lÑda mniej wi⌐cej tak:
  201.  
  202. Opis programu Fakturowanie VAT
  203.  
  204. Program  uruchamia si⌐ przesuwajÑc kursor do prawego okna (Tab), 
  205. ustawiajÑc  pasek wska½nika na pozycji Fakturowanie VAT i nacis-
  206. kajÑc Enter (lub naciskajÑc znak 1).
  207.  
  208. UWAGA:  Przed przystÑpieniem do pracy nale╛y ustawiå odpowiednio 
  209. w  programie System/Parametry programu (zwêaszcza dane drukarki) 
  210. oraz  dane firmy a nast⌐pnie parametry programu w programie Fak-
  211. turowanie VAT, zwêaszcza dane wystawcy faktury i numer pierwszej 
  212. wystawianej faktury. Podczas pracy mo╛na dowolnie zmieniaå numer 
  213. na fakturze - program automatycznie b⌐dzie potem przydzielaê nu-
  214. mery kolejne.
  215.  
  216. Dalej omawiamy kolejne operacje dost⌐pne w programie w kolejnoÿ-
  217. ci,  w  jakiej  sÑ umieszczone w ofertach. Poniewa╛ program jest 
  218. bardzo komunikatywny, niektóre opisy sÑ skrótowe tam, gdzie pod-
  219. czas pracy nie powinny wyst⌐powaå ╛adne problemy.
  220.  
  221. Faktury
  222. Po wybraniu tej operacji wykonaå mo╛na nast⌐pujÑce czynnoÿci:
  223.  
  224. Emisja faktury VAT i rachunku uproszczonego
  225. Polega na wypeênieniu przedstawionego poni╛ej formularza. Formu-
  226. larz  mo╛na  wypeêniå przesuwajÑc kursor na kolejne pola lub ko-
  227. rzystajÑc  z  utworzonych  rejestrów (cennika i kont). Mo╛na te╛ 
  228. skorzystaå  z  jednej  z tzw. faktur staêych jako wzorca faktury 
  229. naciskajÑc klawisz F10.
  230.  
  231.  
  232.  
  233.  
  234.  
  235.  
  236.  
  237.  
  238.  
  239.  
  240.                              - 4 -
  241. Dane  pêatnika  mo╛na  wprowadziå  z Ksi⌐gi Adresowej naciskajÑc 
  242. Alt_K.  Sposób zapêaty (gotówka, przelew, czek lub raty) wybiera 
  243. si⌐ klawiszem Spacji. Mo╛na dowolnie zmieniå kolejnoÿå lub dopi-
  244. saå  nowe  formy pêatnoÿci. Podobnie zmienia si⌐ typ dokumentu z 
  245. FAKTURY  VAT  na RACHUNEK UPROSZCZONY. Jako dat⌐ sprzeda╛y mo╛na 
  246. wpisaå  dat⌐  lub  nazw⌐ miesiÑca. Skêadniki faktury (towary lub 
  247. usêugi)  sÑ  widoczne dopiero po naciÿni⌐ciu klawisza F4 lub na-
  248. ciÿni⌐ciu  Enter  w polu skêadniki - na formularzu widoczna jest 
  249. tylko  wartoÿå faktury. Do faktury mo╛na doêÑczaå nowe skêadniki 
  250. (naciskajÑc  klawisz  F9),  usuwaå  (F8 po zaznaczeniu usuwanych 
  251. skêadników  klawiszem  Insert)  lub  poprawiaå  ju╛  wprowadzone 
  252. skêadniki (klawisz Spacji).
  253.  
  254. Przy wypeênianiu faktury mo╛na korzystaå z tworzonych na bie╛Ñco 
  255. cenników  oraz z innych pomocniczych rejestrów danych, co znacz-
  256. nie  uêatwia i przyspiesza prac⌐: kont firmy, adresów odbiorców. 
  257. mo╛na tak╛e umieszczaå na fakturze (klawiszem F7) uwagi okreÿlo-
  258. ne w parametrach programu lub wprowadzaå je bezpoÿrednio. Wiersz 
  259. uwag mo╛na szybko usuwaå naciskajÑc Delete.
  260.  
  261. Po  wejÿciu  do  operacji  emisji faktur i naciÿni⌐ciu sekwencji 
  262. klawiszy  F4  (skêadniki)  i  F9  (nowy skêadnik) otwierane jest 
  263. okienko  wprowadzania nowego skêadnika. Kolejne naciÿni⌐cie kla-
  264. wisza  (Fn) powoduje otworzenie na ekranie kolejnego okna reali-
  265. zujÑcego wybranÑ funkcj⌐. Na ekranie widoczne sÑ trzy okna: for-
  266. mularza, skêadników faktury i nowego skêadnika. Cen⌐ towaru mo╛-
  267. na wprowadzaå zarówno w kwocie netto jak i brutto - w tym drugim 
  268. przypadku  cena  netto zostanie automatycznie obliczona. Podobna 
  269. zasada jest zastosowana w cenniku. Mo╛na pobieraå towar z cenni-
  270. ka naciskajÑc ponownie F9.
  271.  
  272. Faktury  sÑ  zawsze wystawiane w zêotówkach. Przeliczenie ceny z 
  273. innej waluty nast⌐puje zgodnie z podanym kursem. Wprowadzony ra-
  274. bat  pomniejsza  cen⌐ netto towaru, przy czym dla ka╛dego towaru 
  275. mo╛e byå wprowadzony inny rabat (program pami⌐ta stawk⌐ rabatu z 
  276. poprzedniego skêadnika dokumentu).
  277.  
  278. Przy  drukowaniu  gotowej faktury (F2) program umo╛liwia (na ╛y-
  279. czenie)  przesêanie danych o fakturze do bufora rozrachunków dla 
  280. kontroli  pêatnoÿci  (mo╛e okazaå si⌐ konieczne uzupeênienie da-
  281. nych  dla rozrachunku) oraz do bufora ksi⌐gowania (po uzupeênie-
  282. niu  danych  o  ZDARZENIU  GOSPODARCZYM z wyÿwietlonego rejestru 
  283. zdarzeΣ  gospodarczych).  Nale╛y tak╛e ustaliå sposób drukowania 
  284. udzielonego  rabatu  (OGαLNY  czyli êÑcznie dla caêego dokumentu 
  285. lub SZCZEGα¥OWY - dla ka╛dej pozycji w dodatkowym wierszu b⌐dzie 
  286. podana cena brutto bez rabatu i procent udzielonego rabatu), czy 
  287. majÑ  byå drukowane kwoty podatku dla poszczególnych pozycji do-
  288. kumentu  a  tak╛e  czy  sprzeda╛ opodatkowana stawkÑ zerowÑ jest 
  289. sprzeda╛Ñ krajowÑ czy eksportowÑ (por. PARAMETRY PROGRAMU).
  290.  
  291. Faktury wystawione
  292. Operacja  umo╛liwia przejrzenie i ewentualne powtórne wydrukowa-
  293. nie  wystawionych  faktur lub wygenerowanie faktury korygujÑcej. 
  294. Wyÿwietlany  jest wykaz faktur wedêug numerów kolejnych.Po wciÿ-
  295. ni⌐ciu  Spacji  mo╛na  dokonaå  edycji i powtórnego wydrukowania 
  296. bê⌐dnie  wystawionej  faktury, przy czym nie powoduje to zmian w 
  297. buforach (ksi⌐gowania, ewidencji VAT). Wciÿni⌐cie klawisza Enter 
  298. pozwala wystawiå faktur⌐ korygujÑcÑ do wskazanej faktury.
  299.  
  300.                              - 5 -
  301. UWAGA: Tylko w ten sposób mo╛na wystawiå faktur⌐ korygujÑcÑ.
  302.  
  303. Faktura korygujÑca zawiera zestawienie wybranych skêadników fak-
  304. tury  pierwotnej  i tych samych skêadników poprawionych oraz ich 
  305. korekt⌐.  Do faktury korygujÑcej pobiera si⌐ skêadniki z faktury 
  306. pierwotnej  naciskajÑc F7 i wskazujÑc odpowiedni skêadnik kurso-
  307. rem. Po naciÿni⌐ciu Spacji i wprowadzeniu poprawek (np. sprzeda-
  308. no  100  szt, a klient zwróciê 20 szt - wi⌐c iloÿå poprawiamy na 
  309. 80 szt) zapisujemy skêadnik (F2). Zostaje on umieszczony na liÿ-
  310. cie  skêadników  pierwotnych  (jak w dokumencie pierwotnym) oraz 
  311. skêadników  poprawionych  (w postaci do jakiej poprawiono skêad-
  312. nik). Korekta zostanie wyliczona automatycznie jako ró╛nica mi⌐-
  313. dzy zapisem prawidêowym a pierwotnym.
  314.  
  315. Wystawione faktury korygujÑce
  316. Operacja  umo╛liwia przejrzenie i ewentualne powtórne wydrukowa-
  317. nie  wystawionych  faktur korygujÑcych na podobnej zasadzie, jak 
  318. wykazu faktur VAT.
  319.  
  320. Rachunki uproszczone wedêug cen brutto
  321. Pozwala na wystawianie rachunków uproszczonych wedêug cen brutto 
  322. w  przypadku  ÿwiadczenia  usêug w zakresie handlu i gastronomii 
  323. (por.  art.  31  ustawy)  dla pêatników nie b⌐dÑcych podatnikami 
  324. VAT.  Wszystkie  operacje  sÑ  odpowiednikami operacji z pozycji 
  325. FAKTURY  (patrz wy╛ej). JedynÑ ró╛nicÑ jest wypeêniany formularz 
  326. rachunku uproszczonego.
  327.  
  328. Paragony
  329. Operacja  ta  pozwala na dokumentowanie sprzeda╛y bez oznaczania 
  330. odbiorcy.  Zasada przygotowania dokumentu jest taka sama jak dla 
  331. faktur.  Na ╛yczenie mo╛na utworzyå zestawienie paragonów za po-
  332. dany okres (F4) w operacji WYSTAWIONE PARAGONY.
  333.  
  334. Konta firmy
  335. Program  pozwala  zdefiniowaå do szesnastu kont bankowych firmy. 
  336. Wybranie  tej operacji spowoduje wyÿwietlenie rejestru kont ban-
  337. kowych. Klawisz Spacji umo╛liwia edycj⌐ wskazanego kursorem kon-
  338. ta.
  339.  
  340. Waluty obce
  341. Mo╛na  tu  definiowaå  kursy walut obcych stosowanych w cenniku. 
  342. Nale╛y podaå dat⌐ oraz kurs dla ka╛dej waluty. Podczas wystawia-
  343. nia  faktury  na podstawie zawartoÿci cennika cena towaru b⌐dzie 
  344. przeliczana na zêotówki wedêug podanego kursu.
  345.  
  346. Cennik towarów i usêug
  347. Program pozwala tworzyå i wykorzystywaå podczas wypeêniania fak-
  348. tur  staêy  cennik. Towary i usêugi umieszczone w cenniku sÑ po-
  349. rzÑdkowane  alfabetycznie. Cennik mo╛e byå rozbudowywany zarówno 
  350. poprzez  uruchomienie  tej  operacji,  jak i podczas wypeêniania 
  351. faktury  (poprzez dodanie nowego towaru do cennika). Mo╛na zatem 
  352. rozbudowywaå cennik na bie╛Ñco podczas pracy skracajÑc czas pot-
  353. rzebny na przygotowanie programu do pracy. 
  354.  
  355.  
  356.  
  357.  
  358.  
  359.  
  360.                              - 6 -
  361. Dla  ka╛dego  towaru/usêugi  mo╛na  umieÿciå 140-znakowy opis (4 
  362. wiersze  po  35  znaków). Cena towaru mo╛e byå podana w dowolnej 
  363. spoÿród  ustalonych w PARAMETRACH PROGRAMU walut. Przy wystawia-
  364. niu faktury cena towaru b⌐dzie przeliczana na zêotówki zgodnie z 
  365. podanym kursem.
  366.  
  367. Nale╛y zwróciå uwag⌐, ╛e SWW towaru nie jest uwidaczniane w cen-
  368. niku na ekranie, jest jednak drukowane. Aby sprawdziå SWW danego 
  369. towaru,   nale╛y   przejÿå   do  edycji  danej  pozycji  cennika 
  370. (klawiszem  Spacji).  Mo╛na  wyszukiwaå towar w cenniku wpisujÑc 
  371. poczÑtek nazwy towaru i naciskajÑc Enter.
  372.  
  373. Zestawienie sprzeda╛y
  374. Operacja  ta  tworzy zestawienie sprzeda╛y za podany okres z po-
  375. dziaêem  na rodzaje dokumentów i wyró╛nieniem kwot netto, brutto 
  376. i naliczonego podatku VAT.
  377.  
  378. Parametry programu
  379. Operacja pozwala ustaliå parametry programu, m.in. uzupeêniå da-
  380. ne  firmy,  ustaliå typowe uwagi umieszczane na dokumentach, po-
  381. czÑtkowe  numery  dokumentów, ustawiå górny (w wierszach) i lewy 
  382. (w  znakach) margines druku oraz ustaliå iloÿå wierszy tekstu na 
  383. stronie,  co mo╛e byå przydatne przy wystawianiu dêugich faktur. 
  384. Ponadto  pozwala  na okreÿlenie nazw stosowanych w cenniku walut 
  385. obcych oraz zadeklarowaå, czy sprzeda╛ opodatkowana stawkÑ zero-
  386. wÑ  VAT  jest  sprzeda╛Ñ tylko krajowÑ, tylko eksportowÑ czy raz 
  387. jednÑ,  raz  drugÑ. W tym ostatnim przypadku podczas wystawiania 
  388. faktury  konieczne b⌐dzie ustalanie rodzaju sprzeda╛y ze wzgl⌐du 
  389. na koniecznoÿå odpowiedniego umieszczenia informacji w Ewidencji 
  390. VAT.  Naciÿni⌐cie  F5  pozwala na próbne wydrukowanie formularza 
  391. faktury  dla sprawdzenia poprawnego ustawienia marginesów i dêu-
  392. goÿci dokumentu.
  393.  
  394. Operacje pomocnicze
  395. Operacja ta pozwala dokonaå porzÑdkowania zbiorów roboczych pro-
  396. gramu.  PorzÑdkowanie zbiorów nale╛y wykonaå w razie wystÑpienia 
  397. awarii podczas pracy z programem (np. zanik napi⌐cia).
  398.  
  399.  
  400.  
  401.  
  402.  
  403.  
  404.  
  405.  
  406.  
  407.  
  408.  
  409.  
  410.  
  411.  
  412.  
  413.  
  414.  
  415.  
  416.  
  417.  
  418.  
  419.                              - 7 -
  420.                       Warunki licencji
  421.  
  422. 1.  Wszelkie prawa do programu Fakturowanie VAT, jak i do pozos-
  423. taêych programów Systemu MaFi sÑ zastrze╛one przez PPU MICRO Ot-
  424. muchów.  Ten egzemplarz mo╛na bezpêatnie rozpowszechniaå pod wa-
  425. runkiem  niedokonywania  ╛adnych zmian. Posiadacz programu powi-
  426. nien zarejestrowaå fakt jego posiadania przesyêajÑc na adres PPU 
  427. MICRO  Otmuchów,  ul. Lipowa 1, 48-385 Otmuchów wypeênionÑ Kart⌐ 
  428. Zgêoszenia U╛ytkownika. (patrz program Informacje).
  429.  
  430. 2. Zarejestrowanemu nabywcy programu przysêuguje:
  431. - 12-miesi⌐czna gwarancja od dnia otrzymania programu
  432. - bezpêatne porady dotyczÑce programu
  433. - mo╛liwoÿå sugerowania kierunków rozwoju programu
  434. - nabycie uzupeênieΣ i nowych wersji programu
  435. - zakupu dodatkowych programów Systemu MaFi
  436. 3. Wszelkie próby modyfikacji kodu programu powodujÑ utrat⌐ gwa-
  437. rancji.
  438.  
  439. 4. Po zarejestrowaniu U╛ytkownik mo╛e bezpêatnie powielaå i roz-
  440. powszechniaå posiadanego egzemplarza programu pod warunkiem nie-
  441. dokonywania ╛adnych zmian w pakiecie.
  442.  
  443. 5. PPU MICRO nie gwarantuje, ╛e program speêni wszystkie wymaga-
  444. nia u╛ytkownika.
  445.  
  446. Wszelkie uwagi dotyczÑce programu prosimy kierowaå na adres:
  447. PPU MICRO, ul. Lipowa 1, 48-385 Otmuchów, tel./fax (0-77)315504.
  448.  
  449. UWAGA: Pomoc przysêuguje wyêÑcznie zarejestrowanym u╛ytkownikom 
  450.        programu.
  451.