home
***
CD-ROM
|
disk
|
FTP
|
other
***
search
/
PC World Komputer 1997 July & August
/
Pcwk7897.iso
/
micro
/
mafi70
/
vat
/
fv-asc.txt
< prev
next >
Wrap
Text File
|
1997-02-06
|
20KB
|
451 lines
FAKTUROWANIE VAT
(c) 1991-97 PPU MICRO Otmuchow
Przedstawiamy Panstwu program przeznaczony do szybkiego wysta-
wiania faktur i rachunkow uproszczonych z wykorzystaniem cenni-
kow towarow i uslug. Program Fakturowanie VAT jest jednym z ele-
mentow pakietu programow pod nazwa System MaFi przeznaczonego do
obslugi firmy. Wspolpracuje z innymi programami wchodzacymi w
sklad systemu: przesyla dane o wystawionym dokumencie do bufora
ksiegowania programow Ksiega Podatkowa lub Ryczalt oraz do pro-
gramu kontroli rozliczen Rozrachunkami. Wspolpraca z Ksiega Ad-
resowa umozliwia szybkie pobieranie danych o odbiorcach faktur.
Fakt wystawienia dokumentu moze byc takze odnotowywany w ewiden-
cji zakupow i sprzedazy (program Ewidencja VAT). W tym zestawie
wszystkie dodatkowe programy sa umieszczone w wersji demonstra-
cyjnej.
Obsluga programu polega na wypelnianiu danymi formularza wys-
wietlonego na ekranie. Konstruujac program przyjeto zalozenie,
ze uzytkownik bedzie tworzyl zestaw dodatkowych rejestrow, ktore
pozwola szybko wystawiac faktury. Rejestry te obejmuja cennik
towarow i uslug i wykaz kont firmy. Mozna tez zdefiniowac zestaw
typowych faktur (np. dla stalych odbiorcow).
Niejako pochodna wystawiania faktur jest utworzenie cennika to-
warow i uslug i ewidencji wystawionych faktur. Cennik ten mozna
uzupelniac podczas wystawiania faktur (poprzez dopisywanie nie
umieszczonego jeszcze w cenniku towaru), jak i wpisujac do cen-
nika wszystkie towary przed rozpoczeciem pracy. Oczywiscie po-
zycja w cenniku moze byc takze okreslona usluga.
Dla wystawionej faktury lub rachunku mozna wystawic odpowiednio
fakture lub rachunek korygujacy podczas przegladania wystawio-
nych faktur lub rachunkow. Kazdy wystawiony dokument mozna wyd-
rukowac jako: oryginal, kopie lub wystawic duplikat. Decyzje o
rodzaju druku podejmuje sie na pytanie programu zadawane przed
rozpoczeciem drukowania.
Zanim przystapimy do blizszego omowienia zasad pracy z programem
Fakturowanie VAT koniecznych bedzie kilka ogolnych uwag dotycza-
cych Systemu MaFi, ktorego elementem jest ten program.
Ogolna charakterystyka Systemu MaFi
Pakiet programow pod wspolna nazwa System MaFi przeznaczony jest
do wspomagania zarzadzania firma. System MaFi pozwala na latwa
zmiane sposobu prowadzenia dokumentacji firmy z tradycyjnego na
elektroniczny - szybszy, wygodniejszy i umozliwiajacy latwiejsze
kontrolowanie i analizowanie stanu firmy. Jest przyjazny dla
uzytkownika, dzieki czemu nawet osoby nie majace dotychczas kon-
taktu z komputerem nie maja problemow z obsluga systemu. Podsta-
wowymi cechami wyrozniajacymi System MaFi wsrod innych tej klasy
programow sa:
- 1 -
1) prostota obslugi - obsluga systemem ofert (menu) wspieranych
zestawami goracych klawiszy, ciagle prezentowanie uzytkowni-
kowi wykazu dostepnych operacji, proste i czytelne formularze
ekranowe, maksymalnie zblizona do standardowych wzorow postac
drukowanych dokumentow;
2) mozliwosc obslugiwania kilku firm za pomoca jednego programu;
3) szybki dostep do funkcji pomocniczych typu adresy kontrahen-
tow, rejestr zdarzen gospodarczych czy rejestr przelewow sta-
lych oraz latwosc uzupelniania kartotek;
4) latwosc rozbudowy - w dowolnym momencie mozna dokupic kolejny
program pracujacy w Systemie MaFi zwiekszajac mozliwosci sys-
temu zgodnie z wlasnymi potrzebami;
5) mozliwosc pracy z tanimi drukarkami 10-calowymi, jak i z
15-calowymi;
6) elastycznosc - doswiadczeni uzytkownicy moga czesciowo mody-
fikowac prace systemu zmieniajac wykorzystywane makropolece-
nia(pliki BAT).
System MaFi wyposazono m.in. w
- wielopoziomowy system zabezpieczen przed utrata danych
- ochrone kineskopu monitora przed nadmiernym zuzyciem (ekran
jest wygaszany przy niekorzystaniu z klawiatury przez ok. 2
minuty)
- wbudowanego suflera (F1), ktory odpowie na wiekszosc watpli-
wosci
- mozliwosc wprowadzania polskich znakow (aensAE itp. jako kom-
binacji klawisza Alt i litery bezogonowej); na ekranie litery
sa widoczne tylko w komputerach wyposazonych w karte EGA, VGA
lub SVGA (kody Mazovia),ale beda zawsze umieszczane w drukach
- mozliwosc definiowania postaci liczb (3 456.78 lub 3.456,78)
- podstawowa kontrole antywirusowa glownego pliku systemu.
System MaFi laczy wszystkie programy wspomagajace zarzadzanie
firma w spojne srodowisko. Do systemu mozna dolaczyc m.in. pro-
gramy: Ksiega Podatkowa, Ryczalt, Deklaracja Podatkowa PIT-5,
System, Obsluga Bufora, Fakturowanie, Fakturowanie VAT, Ewiden-
cja VAT, Deklaracja VAT-7, Przelewy, Ksiega Adresowa, Rozrachun-
ki, Magazyn, Amortyzacja, Umowy, Ekonom, Druki, Biuro Rachunkowe
i inne.
Programy skladowe Systemu MaFi mozna laczyc w zaleznosci od pot-
rzeb. Pozwala to z jednej strony zminimalizowac koszty zakupu
oprogramowania, z drugiej strony zapewnia mozliwosc latwej roz-
budowy systemu.
Do wygodnej pracy z Systemem MaFi zalecamy co najmniej komputer
klasy PC 386SX z 2MB pamieci RAM, dyskiem stalym i karta gra-
ficzna VGA. Konieczna jest tez dowolna drukarka 10-calowa (przy
duzej liczbie tworzonych dokumentow raczej 15-calowa). Programy
dzialaja poprawnie w systemie operacyjnym MS (PC) DOS od wersji
5.0 wzwyz.
- 2 -
Uzywane pojecia
Bufor - pomocnicza struktura, rodzaj skoroszytu, do ktorego
"wpina sie" tymczasowo dokumenty. Sluzy do komunikacji pomiedzy
programami i do przechowywania danych.
Oferta operacji - wyswietlany na ekranie w okienku wykaz ofero-
wanych operacji; menu
Rejestr - zestaw stalych danych (np. konta bankowe firmy, opis
zdarzen gospodarczych) wykorzystywane przez programy, rodzaj ba-
zy danych. Rejestry pozwalaja na szybsze wprowadzanie danych
oraz ich ujednolicenie - zawsze jest uzywana ta sama nazwa.
Wspolnymi dla danego podatnika sa rejestry: kont bankowych, zda-
rzen gospodarczych oraz dane adresowe (Ksiega Adresowa).
Sesja - okres pracy z programem od uruchomienia do wyjscia z
programu. Sesja z Systemem MaFi musi konczyc sie powrotem do
systemu operacyjnego - nigdy bezposrednim wylaczeniem komputera
- grozi to utrata czesci danych!
Klawiszologia czyli co spowoduje nacisniecie klawisza
Wszystkie programy sa obslugiwane za pomoca ofert oraz tzw. go-
racych klawiszy, czyli klawiszy, ktorych nacisniecie powoduje
okreslone dzialanie w programie. Wyboru z oferty dokonuje sie
poprzez wskazanie belka przesuwana strzalkami w gore i w dol od-
powiedniej operacji i nacisniecie Enter. Mozna takze, co przys-
piesza prace, nacisnac pierwsza, podswietlona litere lub cyfre w
nazwie operacji.
Ponadto przyjeto, ze:
F1 - uruchamia suflera
F2 - zapisuje wprowadzone dane
F5 - drukuje i ewentualnie przesyla dane do bufora ksiegowania
Alt-K - wywoluje Ksiege Adresowa
Alt-W - uruchamia kalkulator Wyliczajacy wartosc podanego wyra-
zenia
Alt-D - podaje aktualna Date i czas (z zegara komputera)
Insert - zaznacza elementy z wyswietlonego wykazu np. przy wy-
bieraniu do usuniecia lub wydrukowania
Esc - pozwala powrocic do poprzedniej operacji (ucieczka).
Przy wprowadzaniu danych do pola rozpoczecie wprowadzania od li-
tery lub cyfry (dla liczb) powoduje automatyczne usuniecie po-
przedniej zawartosci pola. Polskie litery uzyskuje sie przytrzy-
mujac klawisz Alt i naciskajac litere "bez ogonka", np. Alt_A
daje a, Shift_Alt_A daje litere A. Ponadto:
Spacja - pozwala poprawic wprowadzona wartosc
Insert - zmienia tryb pracy edytora z wstawianie na zastepowanie
znakow i odwrotnie
Enter - zatwierdza wprowadzony tekst lub uruchamia wprowadzanie
nowego
Esc - pozwala wycofac sie z wprowadzonych zmian
W polach liczbowych grosze (lub czesc ulamkowa) oddziela sie
znakiem przecinka lub kropki, zaleznie od ustawienia sposobu za-
pisywania liczb w programie System. Standardowa postac (123
456.78) wymaga oddzielania czesci ulamkowej znakiem kropki. Je-
zeli zdecydujemy sie na inny zapis (123.456,78), znakiem oddzie-
lajacym bedzie przecinek.
Informacje o pozostalych aktywnych w danej chwili klawiszach
umieszczone sa zawsze u dolu ekranu lub aktywnego okna.
- 3 -
URUCHOMIENIE SYSTEMU
System MaFi uruchamia sie poleceniem MAFI (z kartoteki systemu).
Mozna to wykonac np. wydajac z poziomu systemu operacyjnego po-
lecenia:
CD \MAFI-7
MAFI
Makropolecenie MAFI (plik MAFI.BAT) inicjuje elementy niezbedne
do wlasciwej pracy Systemu MaFi.
Uruchomienie wybranego programu nastepuje po wskazaniu go kurso-
rem i nacisnieciu klawisza Enter lub nacisnieciu symbolu (cyfry
lub litery) danego programu. Pomiedzy oknami oferty przechodzi
sie klawiszem Tab. Dla kazdego programu mozna wyswietlic jego
opis wskazujac program kursorem i naciskajac klawisz F1. Obsluga
programow polega na wyborze konkretnej operacji z oferowanego na
ekranie zestawu. Oferty operacji wyswietlane sa w najnizszej li-
nii ekranu badz tez w dodatkowym oknie. Podczas pracy ekran wyg-
lada mniej wiecej tak:
Opis programu Fakturowanie VAT
Program uruchamia sie przesuwajac kursor do prawego okna (Tab),
ustawiajac pasek wskaznika na pozycji Fakturowanie VAT i nacis-
kajac Enter (lub naciskajac znak 1).
UWAGA: Przed przystapieniem do pracy nalezy ustawic odpowiednio
w programie System/Parametry programu (zwlaszcza dane drukarki)
oraz dane firmy a nastepnie parametry programu w programie Fak-
turowanie VAT, zwlaszcza dane wystawcy faktury i numer pierwszej
wystawianej faktury. Podczas pracy mozna dowolnie zmieniac numer
na fakturze - program automatycznie bedzie potem przydzielal nu-
mery kolejne.
Dalej omawiamy kolejne operacje dostepne w programie w kolejnos-
ci, w jakiej sa umieszczone w ofertach. Poniewaz program jest
bardzo komunikatywny, niektore opisy sa skrotowe tam, gdzie pod-
czas pracy nie powinny wystepowac zadne problemy.
Faktury
Po wybraniu tej operacji wykonac mozna nastepujace czynnosci:
Emisja faktury VAT i rachunku uproszczonego
Polega na wypelnieniu przedstawionego ponizej formularza. Formu-
larz mozna wypelnic przesuwajac kursor na kolejne pola lub ko-
rzystajac z utworzonych rejestrow (cennika i kont). Mozna tez
skorzystac z jednej z tzw. faktur stalych jako wzorca faktury
naciskajac klawisz F10.
- 4 -
Dane platnika mozna wprowadzic z Ksiegi Adresowej naciskajac
Alt_K. Sposob zaplaty (gotowka, przelew, czek lub raty) wybiera
sie klawiszem Spacji. Mozna dowolnie zmienic kolejnosc lub dopi-
sac nowe formy platnosci. Podobnie zmienia sie typ dokumentu z
FAKTURY VAT na RACHUNEK UPROSZCZONY. Jako date sprzedazy mozna
wpisac date lub nazwe miesiaca. Skladniki faktury (towary lub
uslugi) sa widoczne dopiero po nacisnieciu klawisza F4 lub na-
cisnieciu Enter w polu skladniki - na formularzu widoczna jest
tylko wartosc faktury. Do faktury mozna dolaczac nowe skladniki
(naciskajac klawisz F9), usuwac (F8 po zaznaczeniu usuwanych
skladnikow klawiszem Insert) lub poprawiac juz wprowadzone
skladniki (klawisz Spacji).
Przy wypelnianiu faktury mozna korzystac z tworzonych na biezaco
cennikow oraz z innych pomocniczych rejestrow danych, co znacz-
nie ulatwia i przyspiesza prace: kont firmy, adresow odbiorcow.
mozna takze umieszczac na fakturze (klawiszem F7) uwagi okreslo-
ne w parametrach programu lub wprowadzac je bezposrednio. Wiersz
uwag mozna szybko usuwac naciskajac Delete.
Po wejsciu do operacji emisji faktur i nacisnieciu sekwencji
klawiszy F4 (skladniki) i F9 (nowy skladnik) otwierane jest
okienko wprowadzania nowego skladnika. Kolejne nacisniecie kla-
wisza (Fn) powoduje otworzenie na ekranie kolejnego okna reali-
zujacego wybrana funkcje. Na ekranie widoczne sa trzy okna: for-
mularza, skladnikow faktury i nowego skladnika. Cene towaru moz-
na wprowadzac zarowno w kwocie netto jak i brutto - w tym drugim
przypadku cena netto zostanie automatycznie obliczona. Podobna
zasada jest zastosowana w cenniku. Mozna pobierac towar z cenni-
ka naciskajac ponownie F9.
Faktury sa zawsze wystawiane w zlotowkach. Przeliczenie ceny z
innej waluty nastepuje zgodnie z podanym kursem. Wprowadzony ra-
bat pomniejsza cene netto towaru, przy czym dla kazdego towaru
moze byc wprowadzony inny rabat (program pamieta stawke rabatu z
poprzedniego skladnika dokumentu).
Przy drukowaniu gotowej faktury (F2) program umozliwia (na zy-
czenie) przeslanie danych o fakturze do bufora rozrachunkow dla
kontroli platnosci (moze okazac sie konieczne uzupelnienie da-
nych dla rozrachunku) oraz do bufora ksiegowania (po uzupelnie-
niu danych o ZDARZENIU GOSPODARCZYM z wyswietlonego rejestru
zdarzen gospodarczych). Nalezy takze ustalic sposob drukowania
udzielonego rabatu (OGOLNY czyli lacznie dla calego dokumentu
lub SZCZEGOLOWY - dla kazdej pozycji w dodatkowym wierszu bedzie
podana cena brutto bez rabatu i procent udzielonego rabatu), czy
maja byc drukowane kwoty podatku dla poszczegolnych pozycji do-
kumentu a takze czy sprzedaz opodatkowana stawka zerowa jest
sprzedaza krajowa czy eksportowa (por. PARAMETRY PROGRAMU).
Faktury wystawione
Operacja umozliwia przejrzenie i ewentualne powtorne wydrukowa-
nie wystawionych faktur lub wygenerowanie faktury korygujacej.
Wyswietlany jest wykaz faktur wedlug numerow kolejnych.Po wcis-
nieciu Spacji mozna dokonac edycji i powtornego wydrukowania
blednie wystawionej faktury, przy czym nie powoduje to zmian w
buforach (ksiegowania, ewidencji VAT). Wcisniecie klawisza Enter
pozwala wystawic fakture korygujaca do wskazanej faktury.
- 5 -
UWAGA: Tylko w ten sposob mozna wystawic fakture korygujaca.
Faktura korygujaca zawiera zestawienie wybranych skladnikow fak-
tury pierwotnej i tych samych skladnikow poprawionych oraz ich
korekte. Do faktury korygujacej pobiera sie skladniki z faktury
pierwotnej naciskajac F7 i wskazujac odpowiedni skladnik kurso-
rem. Po nacisnieciu Spacji i wprowadzeniu poprawek (np. sprzeda-
no 100 szt, a klient zwrocil 20 szt - wiec ilosc poprawiamy na
80 szt) zapisujemy skladnik (F2). Zostaje on umieszczony na lis-
cie skladnikow pierwotnych (jak w dokumencie pierwotnym) oraz
skladnikow poprawionych (w postaci do jakiej poprawiono sklad-
nik). Korekta zostanie wyliczona automatycznie jako roznica mie-
dzy zapisem prawidlowym a pierwotnym.
Wystawione faktury korygujace
Operacja umozliwia przejrzenie i ewentualne powtorne wydrukowa-
nie wystawionych faktur korygujacych na podobnej zasadzie, jak
wykazu faktur VAT.
Rachunki uproszczone wedlug cen brutto
Pozwala na wystawianie rachunkow uproszczonych wedlug cen brutto
w przypadku swiadczenia uslug w zakresie handlu i gastronomii
(por. art. 31 ustawy) dla platnikow nie bedacych podatnikami
VAT. Wszystkie operacje sa odpowiednikami operacji z pozycji
FAKTURY (patrz wyzej). Jedyna roznica jest wypelniany formularz
rachunku uproszczonego.
Paragony
Operacja ta pozwala na dokumentowanie sprzedazy bez oznaczania
odbiorcy. Zasada przygotowania dokumentu jest taka sama jak dla
faktur. Na zyczenie mozna utworzyc zestawienie paragonow za po-
dany okres (F4) w operacji WYSTAWIONE PARAGONY.
Konta firmy
Program pozwala zdefiniowac do szesnastu kont bankowych firmy.
Wybranie tej operacji spowoduje wyswietlenie rejestru kont ban-
kowych. Klawisz Spacji umozliwia edycje wskazanego kursorem kon-
ta.
Waluty obce
Mozna tu definiowac kursy walut obcych stosowanych w cenniku.
Nalezy podac date oraz kurs dla kazdej waluty. Podczas wystawia-
nia faktury na podstawie zawartosci cennika cena towaru bedzie
przeliczana na zlotowki wedlug podanego kursu.
Cennik towarow i uslug
Program pozwala tworzyc i wykorzystywac podczas wypelniania fak-
tur staly cennik. Towary i uslugi umieszczone w cenniku sa po-
rzadkowane alfabetycznie. Cennik moze byc rozbudowywany zarowno
poprzez uruchomienie tej operacji, jak i podczas wypelniania
faktury (poprzez dodanie nowego towaru do cennika). Mozna zatem
rozbudowywac cennik na biezaco podczas pracy skracajac czas pot-
rzebny na przygotowanie programu do pracy.
- 6 -
Dla kazdego towaru/uslugi mozna umiescic 140-znakowy opis (4
wiersze po 35 znakow). Cena towaru moze byc podana w dowolnej
sposrod ustalonych w PARAMETRACH PROGRAMU walut. Przy wystawia-
niu faktury cena towaru bedzie przeliczana na zlotowki zgodnie z
podanym kursem.
Nalezy zwrocic uwage, ze SWW towaru nie jest uwidaczniane w cen-
niku na ekranie, jest jednak drukowane. Aby sprawdzic SWW danego
towaru, nalezy przejsc do edycji danej pozycji cennika
(klawiszem Spacji). Mozna wyszukiwac towar w cenniku wpisujac
poczatek nazwy towaru i naciskajac Enter.
Zestawienie sprzedazy
Operacja ta tworzy zestawienie sprzedazy za podany okres z po-
dzialem na rodzaje dokumentow i wyroznieniem kwot netto, brutto
i naliczonego podatku VAT.
Parametry programu
Operacja pozwala ustalic parametry programu, m.in. uzupelnic da-
ne firmy, ustalic typowe uwagi umieszczane na dokumentach, po-
czatkowe numery dokumentow, ustawic gorny (w wierszach) i lewy
(w znakach) margines druku oraz ustalic ilosc wierszy tekstu na
stronie, co moze byc przydatne przy wystawianiu dlugich faktur.
Ponadto pozwala na okreslenie nazw stosowanych w cenniku walut
obcych oraz zadeklarowac, czy sprzedaz opodatkowana stawka zero-
wa VAT jest sprzedaza tylko krajowa, tylko eksportowa czy raz
jedna, raz druga. W tym ostatnim przypadku podczas wystawiania
faktury konieczne bedzie ustalanie rodzaju sprzedazy ze wzgledu
na koniecznosc odpowiedniego umieszczenia informacji w Ewidencji
VAT. Nacisniecie F5 pozwala na probne wydrukowanie formularza
faktury dla sprawdzenia poprawnego ustawienia marginesow i dlu-
gosci dokumentu.
Operacje pomocnicze
Operacja ta pozwala dokonac porzadkowania zbiorow roboczych pro-
gramu. Porzadkowanie zbiorow nalezy wykonac w razie wystapienia
awarii podczas pracy z programem (np. zanik napiecia).
- 7 -
Warunki licencji
1. Wszelkie prawa do programu Fakturowanie VAT, jak i do pozos-
talych programow Systemu MaFi sa zastrzezone przez PPU MICRO Ot-
muchow. Ten egzemplarz mozna bezplatnie rozpowszechniac pod wa-
runkiem niedokonywania zadnych zmian. Posiadacz programu powi-
nien zarejestrowac fakt jego posiadania przesylajac na adres PPU
MICRO Otmuchow, ul. Lipowa 1, 48-385 Otmuchow wypelniona Karte
Zgloszenia Uzytkownika. (patrz program Informacje).
2. Zarejestrowanemu nabywcy programu przysluguje:
- 12-miesieczna gwarancja od dnia otrzymania programu
- bezplatne porady dotyczace programu
- mozliwosc sugerowania kierunkow rozwoju programu
- nabycie uzupelnien i nowych wersji programu
- zakupu dodatkowych programow Systemu MaFi
3. Wszelkie proby modyfikacji kodu programu powoduja utrate gwa-
rancji.
4. Po zarejestrowaniu Uzytkownik moze bezplatnie powielac i roz-
powszechniac posiadanego egzemplarza programu pod warunkiem nie-
dokonywania zadnych zmian w pakiecie.
5. PPU MICRO nie gwarantuje, ze program spelni wszystkie wymaga-
nia uzytkownika.
Wszelkie uwagi dotyczace programu prosimy kierowac na adres:
PPU MICRO, ul. Lipowa 1, 48-385 Otmuchow, tel./fax (0-77)315504.
UWAGA: Pomoc przysluguje wylacznie zarejestrowanym uzytkownikom
programu.