E-M@il in Opera
Ein gro▀artiges Kommunikationsmittel fⁿr Menschen aus aller Welt ist "Elektronic Mail" (elektronische Post), oder kurz: E-Mail. E-Mails bieten so viele M÷glichkeiten, da▀ sie wohl als noch bahnbrechendere Erfindung in die Geschichte eingehen k÷nnten, als das World Wide Web.
Opera 5.0 wird mit einem umfangreichen E-Mail-Modul geliefert. Innerhalb weniger Minuten kann es so eingerichtet werden, da▀ Sie es in vollem Umfang benutzen k÷nnen. Aber natⁿrlich haben Sie auch die M÷glichkeit, ein anderes E-Mail Programm Ihrer Wahl in Opera einzubinden und zu benutzen. Dieser Teil der Hilfe enthΣlt Informationen darⁿber, wie Sie das Beste aus Ihrem Opera E-Mail Programm herausholen. Viel Spa▀ dabei!
E-Mail-Programm
Die meisten E-Mail-Programme k÷nnen Sie so einrichten, dass sie zusammen mit Opera verwendet werden k÷nnen. Die dafⁿr notwendigen Einstellungen k÷nnen Sie im Abschnitt "Datei/Einstellungen", "E-Mail" vornehmen.
Mail-Profil in Opera verwenden
Wenn Sie diese Einstellung wΣhlen, k÷nnen Sie Operas integriertes E-Mail-Programm zum Versenden von E-Mails aus dem Browser heraus benutzen.Externe Anwendung benutzen
Geben Sie hier den Pfad zum E-Mail Programm Ihrer Wahl (zur ausfⁿhrbaren Datei: "*.exe") an, oder benutzen Sie die "..."-SchaltflΣche, um nach ihr zu suchen. Das angegebene E-Mail Programm wird sich dann jeweils automatisch ÷ffnen, wenn Sie von Opera aus auf die E-Mail Funktionen einer Internetseite zugreifen.Fehlende Parameter durch Leerzeichen ersetzen
Diese Option haben wir eingebaut, weil einige E-Mail-Programme unter UmstΣnden abstⁿrzen, wenn Ihnen eine leere Parameterzeile ⁿbergeben wird. Ist der Browser so eingestellt, da▀ "An:"- und "Betreff:"-Felder ausgefⁿllt werden sollen, obwohl "mailto:"-Links nicht immer Informationen fⁿr diese Felder enthalten, dann aktivieren Sie diese Funktion, damit fⁿr die fehlenden Parameter jeweils ein Leerzeichen an das externe E-Mail-Programm ⁿbergeben wird.
Hinweis! Einige E-Mail Klienten ben÷tigen spezielle Kommandozeilen-Parameter, um richtig funktionieren zu k÷nnen. Schauen Sie unter Anleitung zum Einrichten externer E-Mail Programme in dieser Hilfe nach, um mehr darⁿber zu erfahren.
Systemeinstellung verwenden
Ist das Programm, welches Sie als E-Mail-Programm mit Opera benutzen wollen, das Standard E-Mail-Programm Ihres Betriebssystems, dann k÷nnen Sie alternativ diese Option wΣhlen.
Der E-Mail Bereich
Eingerichtete E-Mail-Profile werden auf der linken Seite des Arbeitsbereichs in der Hotlist angezeigt. Zum ╓ffnen der Hotlist wΣhlen Sie den Menⁿpunkt "Ansicht/Hotlist", oder drⁿcken Sie die Funktionstaste F4. Klicken Sie auf das E-Mail-Register, um das aktive Profil mit seinen Ordnern zu ÷ffnen.
Neue E-Mails abrufen | Warteschlange senden | Neue E-Mail schreiben | E-Mail Kontextmenⁿ ÷ffnen | ||||
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Abrufvorgang abbrechen |
Das Kontextmenⁿ des E-Mail-Bereichs
Das Kontextmenⁿ fⁿr den E-Mail Bereich wird durch einen rechten Mausklick innerhalb des Bereichs oder mit der Tastenkombination Strg + M aufgerufen. Das Menⁿ hat folgenden Inhalt:
- Alle als gelesen markieren
Markiert alle Nachrichten im ausgewΣhlten Ordner als gelesen. - Suchen...
╓ffnet den "Suchen..."-Dialog. - Neuer Ordner...
╓ffnet den Dialog "Ordner Eigenschaften" und erstellt an der ausgewΣhlten Stelle der Ordnerstruktur einen neuen E-Mail-Ordner. - Komprimieren...
Um Speicherplatz auf Ihrer Festplatte zu sparen, k÷nnen Sie die E-Mail Ordner mit dieser Funktion komprimieren. Die Funktion kann auf einzelne Ordner und, wenn Sie fⁿr die Komprimierung Ihr Profil auswΣhlen, auf das gesamte Profil angewendet werden. - Papierkorb leeren
Diese Funktion leert den Papierkorb. Die Nachrichten in diesem Ordner werden durch Ausfⁿhren dieser Funktion unwiderruflich gel÷scht. - L÷schen
Verschiebt das ausgewΣhlte Objekt in den Papierkorb. - Eigenschaften
╓ffnet den "Eigenschaften"-Dialog fⁿr den ausgewΣhlten Ordner, oder das E-Mail Profil, wenn es das Ziel Ihrer Auswahl war.
Das Kontextmenⁿ des E-Mail Programms
Damit die BenutzeroberflΣche nicht mit einer gro▀en Anzahl von SchaltflΣchen und Menⁿs ⁿberladen ist, sind viele wichtige E-Mail-Funktionen in den Kontextmenⁿs der E-Mail Fenster untergebracht. Das Kontextmenⁿ erreichen Sie durch die Tastenkombination Strg + M oder durch Rechtsklick auf das E-Mail Fenster.
Wenn Sie das Kontextmenⁿ in der Liste mit Nachrichten innerhalb eines Ordners aufrufen, stehen folgende Befehle zur Verfⁿgung:
- Antworten
Wenn Sie auf eine E-Mail antworten wollen, benutzen Sie diesen Befehl. Die Antwort wird an den EmpfΣnger gesendet, der im Absender an erster Stelle steht. - Allen antworten
Mit diesem Befehl antworten Sie allen Personen, die mit der gewΣhlten Nachricht in Kontakt waren: Dem Absender, weiteren EmpfΣngern dieser Nachricht, sowie den Personen, die die Nachricht an Sie weitergeleitet haben. - Weiterleiten
Wenn Sie eine E-Mail weiterleiten m÷chten, wird der ursprⁿngliche Text der Nachricht in eine neue E-Mail kopiert und entsprechend als Zitat markiert. Sie k÷nnen diese neue E-Mail wieder an beliebige Personen versenden. Beachten Sie, da▀ Sie bei den EmpfΣngern im Feld "Von:" als Absender auftauchen. - Umleiten
Beim Umleiten einer Nachricht bleibt diese in ihrem ursprⁿnglichen Zustand erhalten. Sie k÷nnen aber auch eigenen Text hinzufⁿgen, wobei aber der ursprⁿngliche Absender im "Von"-Feld erhalten bleibt. Klickt der EmpfΣnger also nach dem Empfang der Nachricht auf "Antworten", antwortet er damit dem ursprⁿnglichen Absender. - Erneut senden
Mit dieser Funktion wird eine E-Mail erneut verschickt oder, wenn Sie diese Funktion aktiviert haben, in die Warteschlange aufgenommen. Die ▄bertragung der Nachricht erfolgt exakt wie beim ersten Mal. - Markiern als
- Gelesen
Markiert die ausgewΣhlte(n) E-Mail(s) als bereits gelesen. - Ungelesen
Markiert die ausgewΣhlte(n) E-Mail(s) als ungelesen. - In der Warteschlange
Markiert die ausgewΣhlte(n) E-Mail(s) als in der Warteschlange befindlich. - Gesendet
Markiert die ausgewΣhlte(n) E-Mail(s) als bereits gesendet. - Markierung entfernen
Entfernt die Markierung(en) der ausgewΣhlten E-Mail(s).
- Gelesen
- Verschieben nach
- Neuer Ordner...
Mit dieser Option wird ein neuer Ordner erstellt, in den die ausgewΣhlten Nachrichten verschoben werden.. - Entwⁿrfe
Die ausgewΣhlten Nachrichten werden in den Ordner "Entwⁿrfe" verschoben. - Eingang
Die ausgewΣhlten Nachrichten werden in den Ordner "Eingang" verschoben. - Ausgang
Die ausgewΣhlten Nachrichten werden in den Ordner "Ausgang" verschoben. - Gesendet
Der "Gesendet"-Ordner ist fⁿr das Archivieren der gesendeten Nachrichten vorgesehen. - Papierkorb
Dieser Ordner ist die Endstation fⁿr alte, nicht mehr ben÷tigte E-Mails. Sie k÷nnen den Papierkorb leeren, wenn der Inhalt zu umfangreich wird. - (zusΣtzliche Ordner)
Wenn Sie zusΣtzliche Ordner eingerichtet haben, dann haben Sie hier weitere Auswahlm÷glichkeiten:- Dieser Ordner
WΣhlt den Ordner als Ziel fⁿr das Verschieben der E-Mail(s) aus - Neuer Ordner...
Hiermit erstellen Sie einen neuen Unterordner, in den die E-Mail(s) verschoben werden.
- Dieser Ordner
- Neuer Ordner...
- Filtern von Hand
Hiermit starten Sie den Filterprozess des E-Mail-Programms. - Alles auswΣhlen
Markiert alle Nachrichten im aktuellen Ordner. - L÷schen
Mit diesem Befehl verschieben Sie die ausgewΣhlte(n) Nachricht(en) in den Papierkorb. Sie k÷nnen die gel÷schten Nachrichten aus dem Papierkorb wieder herstellen, solange Sie ihn nicht geleert haben. - Ansicht
- Teilen
Dies ist die Standardeinstellung fⁿr die E-Mail-Ansicht. Sie teilt das Fenster in zwei Bereiche: die obere HΣlfte enthΣlt eine Liste mit den E-Mails im aktuellen Verzeichnis, wΣhrend in der unteren HΣlfte der Inhalt der ausgewΣhlten E-Mail angezeigt wird. - Liste maximieren
Es wird nur die Liste angezeigt. - E-Mail maximieren
Es wird nur der Inhalt der E-Mail angezeigt. - Umschalten
Mit dieser Option wΣhlen Sie zwischen einer der drei Darstellungsvarianten aus.
- Teilen
- Schlie▀en
Das aktuelle E-Mail-Fenster wird geschlossen.
Ein E-Mail Profil einrichten
Um ein E-Mail-Profil einzurichten, mⁿssen Sie ⁿber die n÷tigen Daten verfⁿgen, die Ihnen Ihr Provider oder Systemverwalter zur Verfⁿgung stellt. Sie ben÷tigen Ihren Benutzernamen, Ihr Passwort, sowie die Namen der Server, ⁿber die der Versand und Empfang von E-Mails abgewickelt wird. Wenn Sie diese Informationen beisammen haben, fahren Sie einfach mit den folgenden Anweisungen fort:
- WΣhlen Sie den Eintrag "E-Mail/Neues Profil..." in der Menⁿleiste oder ÷ffnen Sie den Abschnitt "E-Mail" im Menⁿ "Datei/Eigenschaften" und klicken Sie dort auf die SchaltflΣche "Neu". Es wird der Dialog "Profil Einstellungen" Mit der Registerkarte "Profl" ge÷ffnet.
- Im Feld "Name des Profils" geben Sie dem Profil eine Bezeichnung. Dieser Name sollte vorzugsweise auf den Gebrauch des Profils schlie▀en lassen, z.B. "Arbeit" fⁿr geschΣftliche Nutzung oder "Privat" fⁿr ein privat genutztes Profil.
- Den vollstΣndigen Namen tragen Sie im Feld "Name" ein. Der hier eingetragene Name erscheint bei den EmpfΣngern Ihrer Nachrichten als Absender .
- Danach geben Sie Ihre E-Mail-Adresse in das entsprechende Feld ein. Achten Sie dabei auf die korrekte Schreibweise, denn sonst k÷nnen Ihnen die EmpfΣnger Ihrer E-Mails nicht antworten.
- Ferner k÷nnen Sie noch den Namen Ihres Unternehmens im Feld Organisation angeben. Dies ergibt natⁿrlich nur einen Sinn, wenn Sie das Profil geschΣftlich nutzen. Es besteht au▀erdem die M÷glichkeit eine Antwort an E-Mail Adresse fⁿr den Fall anzugeben, dass Antworten auf Ihre E-Mails an eine andere E-Mail-Adresse gerichtet werden sollen.
- Die nΣchsten Einstellungen mⁿssen auf der Registerkarte "Server" vorgenommen werden. Im "Empfangen"-Bereich mⁿssen Sie den Namen des Servers angeben, der bei Ihrem Provider fⁿr den Empfang von E-Mail-Nachrichten zustΣndig ist. Tragen Sie danach Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort in die entsprechenden Felder ein. Im Bereich "Senden" mu▀ nun noch der Name des Servers eingetragen werden, der fⁿr das Versenden von E-Mails zustΣndig ist. Sie sollten nun in der Lage sein, E-Mails zu senden und zu empfangen.
Das war es schon, was Sie fⁿr den Empfang von E-Mail Nachrichten einstellen mⁿssen! Der Dialog fⁿr die Eigenschaften des E-Mail-Profils lΣ▀t aber noch eine Menge weiterer nⁿtzlicher und zeitsparender Einstellungen zu. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter E-Mail-Profil Eigenschaften in diesem Hilfe-Abschnitt.
Eine E-Mail schreiben
Der wahrscheinlich wichtigste Aspekt der E-Mail-Kommunikation ist die M÷glichkeit, E-Mails schreiben zu k÷nnen. Welchen Sinn sollte es auch haben, Nachrichten zu empfangen, wenn man nicht in der Lage ist, auf dem gleichen Kommunikationsweg zu antworten? Um eine E-Mail mit Opera zu verfassen, mⁿssen Sie - wie weiter oben beschrieben - ein Profil eingerichtet haben.
- Rufen Sie den Menⁿpunkt "Schreiben..." im E-Mail Menⁿ auf oder drⁿcken Sie die Tastenkombination Strg + E, um ein neues E-Mail-Fenster im Arbeitsbereichzu ÷ffnen.
- Im Feld "An:" tragen Sie die E-Mail- Adresse der Person ein, der Sie die Nachricht schicken wollen. Befindet Sich die Person bereits in Ihrem Adressbuch, k÷nnen Sie den dortigen Eintrag auch einfach mit gedrⁿckter Maustaste in das "An"-Feld ziehen. Tragen Sie nun den Betreff der Nachricht in das entsprechende Feld ein: z.B. "Hallo aus Deutschland!", "Opera 5.0 zum Download !", oder was auch immer Sie dem EmpfΣnger mitteilen wollen.
- Wenn Sie eine Datei an Ihre E-Mail anhΣngen wollen, klicken Sie auf "AnhΣngen...". Es erscheint dann der Standarddialog "╓ffnen...", in dem Sie die anzuhΣngende Datei auswΣhlen k÷nnen. Markieren Sie die gewⁿnschte Datei und klicken Sie auf "╓ffnen". Die gewⁿnschte Datei wird nun an Ihre Nachricht angehΣngt.
- Im wei▀en Bereich des E-Mail- Fensters k÷nnen Sie nun Ihre Nachricht schreiben. Mit einem Mausklick auf "Senden" wird die E-Mail anschlie▀end verschickt oder, wenn Sie es so eingestellt haben, in die Warteschlange der zu sendenden E-Mails aufgenommen.
Tipp! Sie k÷nnen E-Mail-Nachrichten lesen und schreiben, wenn keine aktive Verbindung zum Internet besteht, Sie also "offline" sind.
Die E-Mail-Ordner
Ihre Nachrichten werden in sogenannten Ordnern auf Ihrer Festplatte gespeichert. Jedes Profil hat seine eigene Ordnerstruktur, wobei die Ordner je nach Funktion verschiedene Bezeichnungen haben k÷nnen. Jedes Profil verfⁿgt allerdings ⁿber fⁿnf Standardordner:
- Entwⁿrfe
Dieser Ordner speichert Vorlagen und Entwⁿrfe, also E-Mail Nachrichten, die noch nicht vollstΣndig geschrieben sind. - Eingang
Der Standardordner fⁿr eingehende Nachrichten. - Ausgang
Der Ordner fⁿr Nachrichten, die gesendet werden sollen. - Gesendet
Gesendete Nachrichten werden hier als Kopie gespeichert, damit Sie den ▄berblick behalten k÷nnen. - Papierkorb
Gel÷schte Nachrichten aus anderen Ordnern werden zunΣchst hier gespeichert. Wird eine Nachricht aus dem Papierkorb gel÷scht, so ist diese fⁿr immer verloren (es sei denn, Sie haben noch eine Kopie auf Ihrem E-Mail-Server).
Diese Standardordner k÷nnen nicht gel÷scht werden.
Eigenschaften des E-Mail Profils
Der "Eigenschaften"-Dialog eines E-Mail Profils enthΣlt alle Informationen ⁿber das gerade aktive E-Mail Profil. Sie k÷nnen ihn mit Rechtsklick auf den obersten Ordner im E-Mail Bereich der Hotlist und anschlie▀ender Auswahl des Punktes "Einstellungen..." aufrufen.
Profil
In diesem Teil des Dialogs mⁿssen Sie die Grundeinstellungen auf der Registerkarte "Profil" vornehmen
Name des Profils
Der Name des ausgewΣhlten Profils.Name
Ihr vollstΣndiger Name. Er wird den EmpfΣngern Ihrer Nachrichten im Bereich Absender prΣsentiert.E-Mail Adresse
Ihre E-Mail Adresse.Organisation
Der Name des Unternehmens, fⁿr das Sie tΣtig sind (optional).Antwort an
Geben Sie hier eine E-Mail Adresse an, damit die EmpfΣnger Ihrer Nachrichten diese Adresse als Antwortadresse benutzen k÷nnen.
Server
In der Registerkarte "Server" sind die Daten einzugeben, die fⁿr Empfang und Versand von Nachrichten erforderlich sind. Um E-Mails empfangen zu k÷nnen, mⁿssen Sie sowohl das Feld "Empfangen" als auch das Feld "Senden" Einstellungen vorgenommen haben.
Empfangen
Der Server, der fⁿr eingehende Post zustΣndig ist, wird meistens als "POP"- oder "Post Office Protocol"- Server bezeichnet, obwohl er nicht immer dieses Protokoll benutzt. Ihr Internet-Dienstanbieter oder Systemverwalter gibt Ihnen die erforderlichen Informationen, damit Sie diesen Teil des Dialogs richtig einrichten k÷nnen. Sie ben÷tigen folgende Angaben:
Server
Der Name des Servers (URL).Typ
Der Typ des Servers. Die Standardeinstellung ist hier POP, weil dies der am meisten verwendete Servertyp ist.Port
Die Portnummer des Servers. Wenn keine ausdrⁿcklich andere Angabe gefordert wird, belassen Sie die Nummer auf der Standardeinstellung "110".Benutzername
Dies ist Ihr Benutzername. Oft entspricht er dem ersten Bestandteil Ihrer E-Mail-Adresse (also dem Teil vor dem "@"-Zeichen).Passwort
Das Passwort fⁿr das Profil. Beachten Sie, da▀ es aus Sicherheitsgrⁿnden durch Sternchen dargestellt wird.
Senden
Der Server fⁿr ausgehende Post wird meist als "SMTP"- oder "Simple Mail Transfer Protocol"- Server bezeichnet, weil dies der am hΣufigsten verwendete Servertyp fⁿr ausgehende Nachrichten ist. Sie ben÷tigen auch hier einige Daten von Ihrem Dienstanbieter/Systemverwalter:
Server
Der Name des Servers (URL).Typ
Der Typ des Servers. Die Standardeinstellung ist hier "SMTP", weil dies - wie bereits erwΣhnt - der am hΣufigsten anzutreffende Servertyp ist.Port
Die Portnummer des Servers. Belassen Sie es bei der Standardeinstellung von "25", wenn Ihnen nichts anderes angegeben wurde.
Posteingang
Opera ist so eingestellt, da▀ einige Standardfunktionen automatisch ausgefⁿhrt werden, wenn eine Verbindung zum E-Mail Server aufgenommen wird, um Nachrichten abzurufen. Auf dieser Registerkarte k÷nnen Sie neben dieser Automatisierung auch Ihre Passworteinstellungen vornehmen.
Automatisierung
Die hier angewΣhlten Funktionen werden automatisch ausgefⁿhrt, wenn Opera Ihre eingegangenen Nachrichten vom E-Mail Server abruft. Sie k÷nnen die Funktionen an- bzw. abschalten.
Alle X Minuten nach Mail sehen xx
"xx" ist auf 0 voreingestellt, sollte aber bei Aktivierung der Funktion irgendwo zwischen 5 Minuten und einer halben Stunde liegen, z.B. 30 Minuten.Mail nach Empfang vom Server l÷schen
Ist diese Funktion aktiviert, werden die Nachrichten nach dem Herunterladen vom E-Mail Server gel÷scht, so da▀ keine Duplikate auftauchen k÷nnen.Mail nach X Sek. als gelesen markieren xx
Die Voreinstellung ist hier "5", aber Sie k÷nnen beliebige Werte eingeben.
Passwort
Das Passwort fⁿr Ihr E-Mail Profil ist die wichtigste Information, die Sie ⁿber das Internet an den E-Mail Server ⁿbertragen. Opera kann Ihr Passwort auf folgende Arten behandeln:
- Auf der Festplatte speichern
Opera speichert das Passwort auf Ihrer Festplatte und greift - wann immer n÷tig - darauf zurⁿck. - Einmal pro Sitzung erfragen
Die Standardeinstellung. Opera erfragt einmal pro Programmstart das Passwort. Dies bedeutet, da▀ Sie daraufhin beliebig oft Ihre Nachrichten abrufen k÷nnen, bis Sie Opera beenden. - Beim Abruf von Nachrichten erfragen
Hiermit werden Sie bei jedem Mailabruf nach dem Passwort gefragt. - Nach X Minuten verwerfen xx
Bei Auswahl dieser Option, verwirft Opera Ihr eingegebenes Passwort nach der eingestellten Zeit.
Benachrichtigung beim Eintreffen neuer E-Mails
Opera bietet folgende M÷glichkeiten, Sie auf neue Nachrichten aufmerksam zu machen:
- Dialog anzeigen
Opera ÷ffnet einen Hinweisdialog, der Sie auf neue Nachrichten aufmerksam macht. - Ordner mit neuen E-Mails ÷ffnen
Opera ÷ffnet automatisch den Ordner mit den neuen Nachrichten. - Klang abspielen
Aktivieren Sie diese Option, wenn Sie beim Eintreffen neuer Nachrichten durch einen Klang benachrichtigt werden wollen. Im Auswahlfeld unter dieser Option k÷nnen Sie die Klangdatei angeben, oder Sie benutzen die "..."-SchaltflΣche, um nach ihr zu suchen.
Postausgang
Beim Versand von E-Mails k÷nnen ebenfalls einige Aktionen automatisch ausgefⁿhrt werden. An dieser Stelle k÷nnen Sie diese Aktionen auswΣhlen.
Formatierung
Hier stellen Sie die Optionen fⁿr die Formatierung der ausgehenden Nachrichten ein.
Zeichen bis Umbruch xx
Opera fⁿgt einen Zeilenumbruch bei Überschreitung der angegeben ZeilenlΣnge ein. Der Standardwert ist 60 Zeichen.
Schriftart fⁿr E-Mail-Editor
Hier k÷nnen Sie eine Schriftart auswΣhlen, mit der Sie im E-Mail-Editor arbeiten m÷chten.
Es wird ein Beispiel der ausgewΣhlten Schriftart angezeigt. Per Klick auf die SchaltflΣche "Schriftart..." gelangen Sie zum Standarddialog "Schriftart" des Betriebssystems.
Archivierung
Hier k÷nnen Sie die Archivierung der ausgehenden Nachrichten steuern.
Kopie der gesendeten Mail in den Postausgangsordner
Bei dieser Option wird eine Kopie der gesendeten Nachricht im Postausgangsordner abgelegt.
Warteschlange
Sie k÷nnen natⁿrlich auch selbst entscheiden, wie Operas integriertes E-Mail-Programm geschriebene Nachrichten behandeln soll.
Mails in die Warteschlange, nicht sofort senden
Die meisten Benutzer - ob nun privat oder geschΣftlich - bevorzugen die Eigenschaft, E-Mails nicht sofort nach dem Verfassen zu senden. Sie behalten die geschriebenen Nachrichten lieber solange im Postausgang, bis der Versand angebracht erscheint.Mails vom Server vor dem Senden der Warteschlange abfragen.
Ist diese, bei einigen Servern zwingend vorgeschriebene Methode aktiviert, wird zunΣchst das Vorliegen neuer Nachrichten geprⁿft, bevor die Warteschlange gesendet wird.
Signatur
Signaturen sind kleine Textdateien, die jeweils am Fu▀ der Nachricht angehΣngt werden. Eine Signatur wird z.B. als abschlie▀ender Gru▀ verwendet, z.B. um dort eine "Visitenkarte" unterzubringen, oder einfach als Unterschrift. Opera bezieht E-Mail Signaturen aus extern gespeicherten Dateien.
In diesem Teil des Menⁿs k÷nnen Sie den Pfad zur Signaturdatei in das Feld eintragen oder mit Hilfe der "..."-SchaltflΣche ein Dateiauswahlfenster aufrufen. Beachten Sie, dass Sie zunΣchst ein HΣkchen vor Signatur an gesendete Mails anhΣngen setzen mⁿssen, um diese Funktion zu aktivieren. Sollten Sie noch keine Signaturdatei haben, so k÷nnen Sie durch einen Mausklick auf die "Bearbeiten"-SchaltflΣche eine neue Textdatei zur Benutzung erstellen.
Warnungen
"Warnungen" sind hilfreicher und erfreulicher als Ihre Bezeichnung vermuten lΣ▀t. Opera warnt Sie vor bestimmten Aktionen, die nicht in Ihrem Sinne sein k÷nnten. Sie k÷nnen sich von Opera vor folgenden Aktionen warnen lassen:
L÷schen
Der E-Mail Klient warnt Sie vor folgenden L÷schaktionen:
Warnung vor Verschieben in Papierkorb
Alle E-Mails, Die Standardeinstellung warnt generell vor dem Verschieben in den Papierkorb. Sie k÷nnen jedoch auch folgende Warnungen einschalten: Ungelesene E-Mail, Wartende E-Mail und E-Mail mit DateianhΣngen. Die Warnungen sind voneinander unabhΣngig und k÷nnen beliebig kombiniert werden.
Das L÷schen von EintrΣgen, die h÷her in der Hierarchie des E-Mail Profils angesiedelt sind, kann ebenfalls Warnmeldungen ausl÷sen. Sie k÷nnen sich vor folgenden Aktionen warnen lassen:
- Warnung vor dem L÷schen von Ordnern
- Warnung vor dem Leeren des Papierkorbes
- Warnung vor dem L÷schen eines Profils
Ordner Eigenschaften
Dieser Dialog enthΣlt ein Feld, in dem Sie den Namen des Ordners angeben k÷nnen. Drⁿcken Sie auf die "OK"-SchaltflΣche, um den neuen Namen zu ⁿbernehmen.
Operas E-Mail Filter
Opera 5 verfⁿgt ⁿber erweiterte Funktionen fⁿr das Filtern und Sortieren von E-Mails. Sie k÷nnen diese Funktion ⁿber den Eintrag "Filter..." im "E-Mail"- Menⁿ aufrufen:
Die Auswahlliste auf der linken Seite des Dialogfensters enthΣlt die individuellen Filter. Um den Namen des Standardfilters zu Σndern, k÷nnen Sie das Textfeld unter der Auswahlliste verwenden. Durch Mausklick auf ein anderes Element oder mit der der Tabulatortaste wird die ─nderung ⁿbernommen.
▄bereinstimmung
Der nΣchste Bereich ist mit "▄bereinstimmung" bezeichnet. Hier wird die aktuelle Filterung durchgefⁿhrt. Wie bei anderen E-Mail-Programmen auch, lΣ▀t Ihnen Opera die Wahl, wie die Filterung durchgefⁿhrt werden soll. Sie k÷nnen zwischen folgenden M÷glichkeiten wΣhlen:
Eingang
Wenn Sie diese Option aktivieren, wird die Filterung auf die eingehenden E-Mails angewendet.Ausgang
Wenn Sie diese Option aktivieren, reagiert der Filter auch auf ausgehende Nachrichten.Manuell
Bei dieser Option wird der Filter nur angewendet, wenn Sie ihn manuell starten.
Erste Filterregel
Mit dem im folgenden erklΣrten Bereich verhΣlt es sich etwas komplizierter. Er besteht aus drei Feldern:
- Bereichsliste
Das erste Feld ist die Bereichsliste, oder anders ausgedrⁿckt: der Bereich der E-Mail, der ⁿberprⁿft wird um zu entscheiden ob der Filter auf diese E-Mail angewendet wird.- An:
Der Filter reagiert auf die E-Mail-Adressen, die im "An"-Feld der eingehenden E-Mail enthalten sind. - Von:
Der Filter reagiert auf die E-Mail-Adressen, die im "Von"-Feld der eingehenden E-Mail enthalten sind. - Kopie:
Der Filter reagiert auf die E-Mail Adressen, die im "Kopie"-Feld der eingehenden E-Mail enthalten sind. - Betreff:
Der Filter reagiert auf den Text, der im "Betreff"-Feld der eingehenden E-Mail enthalten ist. - Antwort an:
Der Filter reagiert auf die E-Mail Adressen, die im "Antwort an"-Feld der eingehenden E-Mail enthalten sind. - <Im Header>
Der Filter reagiert auf die Texte, die sich in einem beliebigen Feld des Headers der E-Mail befinden, z.B. Absender, EmpfΣnger und andere Dinge. - <Textk÷rper>
Der Filter reagiert auf den Text, der sich in einem beliebigen Abschnitt des Textk÷rpers befindet, z.B. im eigentlichen Inhalt der E-Mail. - <Ganze E-Mail>
Der Filter reagiert auf Texte, die sich in einem beliebigen Abschnitt der ganzen E-Mail befinden.
- An:
- Operatoren
Dieses Dropdown-Menⁿ stellt Ihnen Operatoren zur Verfⁿgung, mit denen der Bereich und das Textfeld miteinander verknⁿpft werden. Es folgt die Beschreibung der M÷glichkeiten:- enthΣlt
Der Inhalt des nachfolgenden Textfeldes muss im gewΣhlten Bereich enthalten sein - enthΣlt nicht
Der Inhalt des nachfolgenden Textfeldes darf nicht im gewΣhlten Bereich enthalten sein - ist
Der Inhalt des nachfolgenden Textfeldes mu▀ mit dem Text im gewΣhlten Bereich ⁿbereinstimmen - ist nicht
Der Inhalt des nachfolgenden Textfeldes darf nicht mit dem Text im gewΣhlten Bereich ⁿbereinstimmen - beginnt mit
Der ausgewΣhlte Bereich mu▀ mit dem Textfeldinhalt beginnen - endet mit
Der ausgewΣhlte Bereich mu▀ mit dem Textfeldinhalt enden
- enthΣlt
- Textfeld
Das dritte und letzte Feld ist ein Textfeld, das diejenige Zeichenkette enthΣlt, mit der Opera die gewΣhlten Bereiche vergleicht.
Darunter befindet sich ein weiteres Feld, in dem Ausnahmeregelungen fⁿr die obere Filterfunktion festgelegt werden k÷nnen. Weitere Informationen hierzu finden Sie im Erweiterten Filterbeispiel weiter unten.
Ausnahmen
- ignorieren
Die erste Bedingung wird ignoriert, wenn die zweite Bedingung zutrifft. - und
Die erste Bedingung wird nur beachtet, wenn die zweite Bedingung ebenfalls zutrifft. - oder
Der Filter wird ausgefⁿhrt, wenn die erste oder zweite Bedingung zutrifft. - sonst
Die erste Bedingung wird solange ausgefⁿhrt, bis die zweite Bedingung wahr ist.
Zweite Filterregel
Die zweite Filterregel - oder auch -ausnahmeregel - wird genauso eingerichtet, wie die erste Filterregel. Schauen Sie sich dazu die Informationen weiter oben an.
Aktion
Wenn die eingestellte Filterbedingung zutrifft, k÷nnen von Opera verschiedene Aktionen ausgefⁿhrt werden. Sie haben hierbei folgende M÷glichkeiten:
-> Ordner
Geben Sie hier den Pfad an oder verwenden Sie die "..."-SchaltflΣche, um einen Ordner auszuwΣhlen, in den die Mail automatisch verschoben werden soll.Klang abspielen
Hier k÷nnen Sie entweder den Pfad zu einer Klangdatei manuell eingeben, oder Sie benutzen wieder die "..."-SchaltflΣche, um einen Klang auszuwΣhlen. Der Klang wird dann beim Zutreffen der Filterbedingung abgespielt.Als gelesen markieren
Bei Auswahl dieser Funktion werden gefilterte Nachrichten automatisch als bereits gelesen markiert.
Wie bereits erwΣhnt, sind die Filterfunktionen etwas kompliziert. Es ist deshalb empfehlenswert, da▀ Sie sich das Filterbeispiel und das erweiterte Filterbeispiel anschauen, um diese Funktionen des E-Mail-Programms erfolgreich anwenden zu k÷nnen.
Ein einfaches Filterbeispiel
In diesem Beispiel richten wir einen Filter ein, der folgende Aufgaben erfⁿllen soll:
- GeschΣftliche E-Mails von Herrn Mⁿller in einen separaten E-Mail Ordner verschieben
- Einen Klang abspielen, wenn E-Mails von Herrn Mⁿller eintreffen
╓ffnen Sie den Filterdialog mit Hilfe des Menⁿpunktes "E-Mail/Filter...", um den Filter entsprechend einzurichten.
Klicken Sie auf die SchaltflΣche "Neu", um einen neuen Filter einzurichten. Geben Sie dem Filter einen Namen (z.B. "Herr Mⁿller") in das Textfeld direkt ⁿber der "Neu"-SchaltflΣche ein.
Der Filter soll auf eingehende E-Mails angewendet werden. Hierfⁿr mⁿssen Sie also einen Haken vor "Eingang" im Bereich "▄bereinstimmung" setzen.
WΣhlen Sie nun im ersten Drop-Down-Menⁿ den Eintrag "Von". Das zweite Drop-Down Element setzen Sie auf "enthΣlt", weil der Absender der gefilterten E-Mail die Adresse von Herr Mⁿller enthalten mu▀. Im nachfolgenden Textfeld geben Sie nun die E-Mail-Adresse von Herrn Mⁿller ein: h.mueller@firma.de
Im Bereich "Aktion" setzen Sie nun einen Haken vor "-> Ordner". Benutzen Sie anschlie▀end die "..."-SchaltflΣche um den Ordner auszuwΣhlen, in den die Nachrichten verschoben werden sollen. In diesem Beispiel wollen wir die Nachrichten von Herrn Mⁿller in einen Ordner mit der Bezeichnung "Herr Mⁿller" ablegen.
(Tipp! Sie k÷nnen von diesem Punkt aus einen neuen Ordner anlegen, indem Sie auf die "Neuer Ordner"-SchaltflΣche klicken. Beachten Sie, da▀ der neue Ordner im obersten Ordner angelegt wird (der Ordner des Profils), wenn sie keinen anderen Ordner auswΣhlen. Markieren Sie also einfach ein anderes Verzeichnis und klicken Sie anschlie▀end auf die SchaltflΣche "Neuer Ordner", um dort einen neuen Ordner einzurichten. Es wird daraufhin der Dialog Ordner Eigenschaften ge÷ffnet, wo Sie einen passenden Namen vergeben k÷nnen.)
Aktiveren Sie nun au▀erdem die Option "Klang abspielen" und wΣhlen Sie anschlie▀end mit Hilfe der "..."-SchaltflΣche eine passende Klangdatei aus, die abgespielt werden soll, wenn Nachrichten von Herrn Mⁿller eintreffen z.B. C:\SOUNDS\NEWMAIL.WAV.
Nun brauchen Sie nur noch auf die "OK"-SchaltflΣche klicken, um Ihre Einstellungen zu speichern. Die Filtereinstellung ist nun fertig!
Ein erweitertes Filterbeispiel
Dieses Beispiel ist ein wenig anspruchsvoller als das einfache Filterbeispiel. Wir werden nun einen Filter einrichten, der folgende Aufgaben hat:
- Pers÷nliche E-Mails von Herrn Mⁿller in einen separaten Ordner ablegen, solange die Nachricht nicht das Thema "Angeln" behandelt.
- Umleiten der pers÷nlichen Nachrichten von Herrn Mⁿller zu Frau Mⁿller.
- Einen Klang abspielen, wenn Nachrichten von Herrn Mⁿller eintreffen.
- Die gefilterten Nachrichten als gelesen markieren
Um das Problem zu l÷sen, begeben wir uns wieder in den Filterdialog durch Auswahl des Menⁿpunktes "E-Mail/Filter..." in Operas Menⁿleiste.
Als Erstes klicken Sie auf die SchaltflΣche "NEU", um einen neuen Filter zu erstellen. Geben Sie den Namen fⁿr den neuen Filter in das Textfeld direkt ⁿber der SchaltflΣche ein z.B. "Herr Mⁿller (privat)".
Setzen Sie nun einen Haken bei "Eingang", weil der Filter automatisch auf eingehende Nachrichten angewendet werden soll.
Die Bereichsliste stellen Sie anschlie▀end auf "Von:" und den Operator auf "enthΣlt". Im Textfeld mu▀ jetzt noch die E-Mail Adresse von Herrn Mⁿller eingetragen werden, z.B. "h.mueller@zuhause.de". Der Filter sollte durch diese Einstellungen auf alle privaten E-Mails von Herrn Mⁿller reagieren.
Unmittelbar unter der ersten Bedingung mⁿssen Sie nun die Ausnahme auf "sonst" einstellen. Gehen Sie anschlie▀end zur nΣchsten Zeile. WΣhlen Sie hier "<Ganze E-Mail>" als Bereich und "enthΣlt" als Operator aus. Im Textfeld geben Sie dann den Begriff angel ein. Durch diese Einstellungen wird der Filter auf alle E-Mails angewendet, die von Herrn Mⁿllers privater E-Mailadresse gesendet werden, es sei denn, sie enthalten die Buchstabenkombination "angel" irgendwo innerhalb der E-Mail.
Im Bereich "Aktion" wird nun die Option "Als gelesen markieren" aktivert, um die gefilterten E-Mails als gelesen zu markieren. Setzen Sie nun einen Haken bei "-> Ordner" und wΣhlen Sie mit der "..."-SchaltflΣche einen Ordner aus, in den die gefilterten Nachrichten verschoben werden sollen. In diesem Beispiel wollen wir sie in den Ordner "Herr Mⁿller (privat)" verschieben.
(Tipp! Sie k÷nnen von diesem Punkt aus einen neuen Ordner anlegen, indem Sie auf die "Neuer Ordner"-SchaltflΣche klicken. Beachten Sie, da▀ der neue Ordner im obersten Ordner angelegt wird (der Ordner des Profils), wenn sie keinen anderen Ordner auswΣhlen. Markieren Sie also einfach ein anderes Verzeichnis und klicken Sie anschlie▀end auf die SchaltflΣche "Neuer Ordner", um dort einen neuen Ordner einzurichten. Es wird daraufhin der Dialog Ordner Eigenschaften ge÷ffnet, wo Sie einen passenden Namen vergeben k÷nnen.)
Setzen Sie anschlie▀end noch einen Haken bei der Option "Klang abspielen", und geben Sie unter Zuhilfenahme der "..."-SchaltflΣche eine Klangdatei an, die beim Eintreffen von Herrn Mⁿllers E-Mails abgespielt werden soll, z.B. C:\SOUNDS\NEWMAIL.WAV
Der letzte Schritt ist nun die Aktivierung der "Umleiten"-Funktion und die Eingabe der E-Mail-Adresse von Frau Mⁿller, z.B. fr.mueller@zuhause.de. Hiermit werden die Nachrichten automatisch an Frau Mⁿller umgeleitet oder fⁿr den spΣteren Versand in die Warteschlange aufgenommen.
Mit Klick auf die "OK"-SchaltflΣche werden die Einstellungen gespeichert und die Aufgabe ist erfⁿllt.
E-Mail-Suche
Im E-Mail-Menⁿ befindet sich der "Suchen..."-Befehl. Wenn Sie diesen Eintrag anklicken, ÷ffnet sich der Suchen-Dialog fⁿr das E-Mail-Programm.
Das Fenster ist folgenderma▀en aufgebaut:
Suche in Ordnern
Auf der linken Seite finden Sie eine Auflistung der E-Mail-Ordner des aktiven Profils, die durchsucht werden k÷nnen. Die Standardordner sind in dieser Liste stets enthalten, Sie k÷nnen aber natⁿrlich auch Unterordner fⁿr die Suche auswΣhlen.Suchen
Unmittelbar neben der Ordnerauswahl befindet sich der Bereich fⁿr die Suchoptionen. Hier geben Sie den Suchbegriff ein.Optionen
Folgende Optionen fⁿr die Suche k÷nnen optional aktiviert werden:
- Nur ganze Worte
Es wird der Suchbegriff als eingenstΣndiges Wort gesucht. Beispiel: Eine Suche nach haus wird nicht das Wort haushΣlter beachten, weil haus nicht als eigenstΣndiges Wort enthalten ist.- Gro▀- und Kleinschreibung beachten
Mit dieser Option wird die Gro▀- und Kleinschreibung des Suchbegriffes beachtet, z.B: sind e-mail und E-Mail beim Aktivieren dieser Option unterschiedliche Begriffe.- Untergeordnete Ordner durchsuchen
Unterordner sind standardmΣ▀ig von der Suche ausgeschlossen. Durch Aktivieren dieses Feldes, werden auf Wunsch auch die Unterordner durchsucht.SchaltflΣchen
Es gibt in diesem Fenster zwei SchaltflΣchen: "Finde" und "Pause", die eine Suche starten bzw. die Suche unterbrechen.
War die Suche erfolgreich, werden die E-Mails, die den Suchbegriff enthalten, in der Liste unter den Suchoptionen angezeigt. In der Liste k÷nnen Sie nun eine E-Mail auswΣhlen und bekommen den Inhalt der E-Mail im unteren Bereich des Fensters angezeigt.
Sie k÷nnen die E-Mails hier nach folgenden Kriterien sortieren: nach PrioritΣt "!", Anhang "@", Absender, Empfangsdatum, Gr÷▀e, Betreff und Ordner.
E-Mails von Eudora nach Opera importieren
Wenn Sie von Qualcomms Eudora auf Opera als E-Mail-Programm wechseln wollen, k÷nnen Sie Ihre alten E-Mails von dort aus mitnehmen und in Opera importieren und integrieren.
Um E-Mails aus einem externen E-Mail-Programm nach Opera zu importieren, rufen Sie den Menⁿpunkt "E-Mail/Import..." auf. Es ÷ffnet sich ein Fenster mit folgendem Inhalt:
Programmpfad
Der Bereich mit dem Programmpfad zeigt Ihnen, wo - wenn dem so ist - Eudora auf Ihrem System installiert ist. Das Feld zeigt Ihnen die Referenzen zu Eudora und die enthaltenen Profilen zur Auswahl an. Markieren Sie das gewⁿnschte Profil - wenn Sie nur ein Profil mit Eudora erstellt haben, dann bekommen Sie natⁿrlich auch nur eines zur Auswahl angeboten. Direkt unter dem Bereich erhalten Sie noch eine Pfadangabe zum Eudora-Verzeichnis.Falls die Pfandangabe nicht stimmen sollte, k÷nnen Sie unter Benutzung der "..."-SchaltflΣche das Auswahlfenster des Betriebssystems aufrufen, um die Pfadangabe zu korrigieren.
Profil
In diesem Bereich des Fensters k÷nnen Sie nun wΣhlen, ob Opera ein bereits vorhandenes Profil fⁿr den Import verwenden soll, oder ob ein neues Profil mit den importierten Daten des Eudora-Profils erstellt werden soll.
- Neu erstellen
Sie haben beim Import in ein neu zu erstellendes Profil folgende Einstellungsm÷glichkeiten:
- Profil-Einstellungen importieren
Es werden die Profileinstellungen des Eudora-Profils importiert, sofern Sie kompatibel sind.- E-Mail importieren
Mit dieser Option werden die E-Mails von Eudora in das Opera-Profil importiert.- Import von Adressen
Hiermit wird das Adressbuch von Eudora importiert.- Existierende
Wenn Sie Ihre Daten in ein bereits existierendes Profil importieren m÷chten, haben Sie folgende Auswahl:
- E-Mail importieren
Mit dieser Option werden die E-Mails von Eudora in das existierende Opera-Profil importiert- Import von Adressen
Hiermit werden wieder die Adressen von Eudora importiert.
Entschlie▀en Sie dazu, Ihre Nachrichten in ein existierendes Opera-Profil importieren, dann wird Opera die Daten automatisch in das gerade aktive Profil einfⁿgen z.B. das Profil, welches im Dialog "Datei/Einstellungen..." unter "Mail-Profil in Opera verwenden" angegeben ist. Beim Importieren in ein neues Profil, wird ein Profil mit der Bezeichnung "Eudora Import" angeleget. Sowohl Name als auch die Einstellungen des Profils, lassen sich anschlie▀end an Ihre Wⁿnsche anpassen.