Prvnφm p°edpokladem je samoz°ejm∞ fungujφcφ a nalezitelnß internetovß prezentace obce - m∞sta. (Tφm, jak snadnΘ je strßnky m∞st najφt a jak nßs to kterΘ m∞sto 'uvφtß' jsme se zab²vali v anal²ze koncem roku 2000 - vφce viz http://www.komunikujici-mesto.cz/index1.php?ukaz=000-007).

Zhruba u jednΘ t°etiny nßmi testovan²ch obcφ, kterΘ majφ fungujφcφ internetovou prezentaci, jsme rozpoΦet nena╣li. Neobjevili jsme ╛ßdnou pro tyto obce spoleΦnou charakteristiku - nena╣li jsme souvislost s velikostφ obce, ani s profesionalitou zpracovßnφ webu ap. P°ekvapilo nßs, ╛e rozpoΦet na sv²ch strßnkßch nem∞ly i obce, o kter²ch vφme, ╛e rozpoΦet vydßvajφ v 'obΦanovi srozumitelnΘ', ti╣t∞nΘ podob∞ ji╛ °adu let.

Najφt rozpoΦet na strßnkßch m∞st a obcφ, kterΘ jej na internetu zve°ej≥ujφ, ji╛ nenφ ╛ßdn² problΘm. Obvykle jsme na rozpoΦet narazili po cca t°ech kliknutφch. Zdß se, ╛e obec, kterß rozpoΦet zve°ej≥uje, se chce pochlubit a mß zßjem na tom, aby se lidΘ k n∞mu bez problΘm∙ dostali.

RozpoΦet jsme nalezli bu∩ p°φmo zpracovan² v HTML (zhruba polovina) nebo (v nepatrnΘ p°evaze) byl nabφzen v podob∞ 'soubor∙ ke sta╛enφ'. Pochopiteln∞ nßs zajφmalo, jakΘ se pou╛φvajφ formßty soubor∙ a jak objemnΘ tyto soubory jsou. Jsou-li soubory ke sta╛enφ nabφzeny ve zkomprimovanΘ podob∞, pak jsou bu∩ upraveny do 'samorozbalovacφ' podoby (EXE), nebo jsou paraleln∞ nabφzeny nekomprimovanΘ obsahy t∞chto soubor∙.

Pokud jde o formßt HTML, pak jeho jednoznaΦnou v²hodou je fakt, ╛e u╛ivatel nepot°ebuje (krom∞ prohlφ╛eΦe) ╛ßdnΘ dal╣φ softwareovΘ vybavenφ. Je-li navφc zpracovßn ve stylu celΘ prezentace m∞sta Φi obce, pak i dob°e vypadß. Ani co do objemu p°enß╣en²ch dat nepat°φ k t∞m nßroΦn²m (podmφnkou je optimalizace p°φpadn²ch obrßzk∙ pro web).

U soubor∙ ke sta╛enφ je nejΦast∞ji pou╛φvan²m formßtem tabulkov² formßt (XLS), kter² je n∞kdy pou╛φvßn v kombinaci s texty (DOC, RTF).
Za p°ednosti lze pova╛ovat masovΘ roz╣φ°enφ softwar∙ pracujφcφch s t∞mito formßty (navφc dnes ji╛ existujφ voln∞ zφskatelnΘ 'vieuwery') a takΘ pom∞rn∞ malou objemnost soubor∙ (zßle╛φ na mφ°e pou╛it²ch dopl≥kov²ch nßstroj∙ - v pr∙m∞ru se velikost celΘho zpracovanΘho rozpoΦtu i s p°φlohami pohybovala okolo 0,5 MB). Velice dobrΘ je, ╛e u╛ivatel je schopen s daty v tabulkovΘm formßtu dßle velmi pohodln∞ pracovat (provßd∞t dal╣φ v²poΦty). Nev²hodou tabulek, v p°φpad∞ p°φli╣nΘ podrobnosti rozpoΦtu, je jejich nep°ehlednost.
Za nep°φli╣ vhodnΘ pova╛ujeme pou╛itφ textovΘho formßtu (DOC, RTF). Je-li rozpoΦet stejn∞ zpracovßn do tabulek, u╛ivatel ztrßcφ mo╛nost v²poΦt∙, av╣ak navφc z∙stßvß i mφrn∞ nep°ehledn² tabulkov² vzhled.

Tam, kde radnice vydßvajφ 'srozumiteln²' rozpoΦet (resp. rozpoΦet ve zkrßcenΘ a obΦanovi p°φstupnΘ podob∞) formou tiskoviny, vyu╛φvajφ jej v∞t╣inou i pro prezentaci na internetu. NejΦast∞j╣φ a z°ejm∞ nejjednodu╣╣φ je v tomto p°φpad∞ pou╛itφ formßtu PDF.
Takov²to rozpoΦet mß nespornΘ v²hody z pohledu p°ehlednosti a pochopenφ sd∞lovan²ch informacφ. Za obrovsk² nedostatek pova╛ujeme, ╛e soubor je obvykle pom∞rn∞ velk² (n∞kolik MB) a tφm je i jeho zφskßnφ a prohlφ╛enφ velmi nßroΦnΘ.

Pravd∞podobn∞ nelze jednoznaΦn∞ odpov∞d∞t na otßzku, kter² formßt je nejlep╣φ. Domnφvßme se, ╛e p°i zve°ej≥ovßnφ tohoto dokumentu by m∞ly b²t, s ohledem na souΦasn² stav vybavenφ klφΦov²ch u╛ivatel∙, dodr╛eny minimßln∞ nßsledujφcφ zßsady:
- u╛ivatel by si m∞l (alespo≥ pro zφskßnφ zßkladnφ informaci) vystaΦit pouze s prohlφ╛eΦem,
- primßrn∞ by m∞lo jφt o zve°ejn∞nφ informacφ pro 'obyΦejnΘ' lidi (podrobnΘ, vyΦerpßvajφcφ a nep°ehlednΘ tabulkovΘ v²kazy pro odbornφky a 'badatelskΘ' ·Φely by m∞ly b²t k dispozici zvlß╣╗ Φi na vy╛ßdßnφ),
- pokud je vyu╛φvßno soubor∙ ve formßtech mimo HTML, pak volit co nejobyΦejn∞j╣φ formßty (v tΘto souvislosti nßs na na╣em vzorku p°ekvapila absence snad nejobyΦejn∞j╣φho formßtu TXT) Φi star╣φ verze formßt∙ (DOC, XLS),
- zφskßnφ rozpoΦtu by nem∞lo b²t nßroΦnΘ na objem p°enesen²ch dat - co nejmen╣φ soubory (vzhledem k tomu, ╛e v ╚R stßle p°eva╛uje p°φstup k internetu p°es vytßΦenΘ p°ipojenφ, pova╛ujeme soubory v∞t╣φ ne╛ 0,5 MB za u╛ivatelsky nep°φv∞tivΘ a soubory v °ßdu n∞kolika MB za 'nesta╛itelnΘ').