home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ ProfitPress Mega CDROM2 …eeware (MSDOS)(1992)(Eng) / ProfitPress-MegaCDROM2.B6I / MISC / NETWORK / EZMAIL2.ZIP / EZ_RECV.HLP < prev    next >
Encoding:
Text File  |  1990-09-27  |  6.5 KB  |  164 lines
  1.  
  2.                             HOW TO RECEIVE MAIL
  3.  
  4.         For more information on each function key, please page down
  5.         this file...
  6.  
  7.         To view your mail, select the RECEIVE menu option.  After a
  8.         few moments, a scrollable window will appear listing basic
  9.         information for each piece of mail that has been sent to you.
  10.         Scroll through the list until you have highlighted the piece
  11.         of mail that you want.  Press ENTER or F2 to view the high-
  12.         lighted mail.  Press F1 thru F9 to perform the function for
  13.         that key.
  14.  
  15.  
  16.  
  17.  
  18.                             <PGDN> for more...
  19.  
  20.                         RECEIVE MENU FUNCTION KEYS
  21.  
  22.         <ESC>    Exit from viewing a file, exit early from a command,
  23.                  exit from the 'RECEIVE' menu
  24.         <ENTER>  Select the highlighted mail for View/Print/Save/Delete
  25.         ARROWS   Move highlight bar up/down, next/previous screen
  26.         F1       Browse this help file
  27.         F2       View the highligted file (file placed in 'EZMAIL.REC')
  28.         F3       Print the highlighted file, or multiple files if tagged
  29.         F4       Save the highlighted file, or multiple files if tagged
  30.         F5       Tag/Untag multiple files for multiple delete by F6 key
  31.         F6       Delete one file, or multiple files if tagged
  32.         F7       Qoffice filter of highlighted file before viewing
  33.         F8       Forward the highlighted file to a user(s)
  34.         F9       Reply to the highlighted mail file
  35.  
  36.                             <PGDN> for more...
  37.  
  38.                       <ESC>, <ENTER>, and ARROW KEYS
  39.  
  40.         Use the <ESC> key to backup or exit from the 'RECEIVE' menu
  41.         mail screen.  Use the <ENTER> key to process the highlighted
  42.         piece of mail.  Use the ARROW keys (up/down, home/end,
  43.         pgup/pgdwn) to move around the mail screen(s).
  44.  
  45.  
  46.                                F1: Help
  47.  
  48.         Selecting the F1 function key in the 'RECEIVE' menu mail screen
  49.         will give you this help file of the function key descriptions.
  50.  
  51.  
  52.  
  53.  
  54.                             <PGDN> for more...
  55.  
  56.                                F2: View
  57.  
  58.         To view a highlighted piece of mail, use the F2 function key.
  59.         This will bring down the mail to the file 'EZMAIL.REC' and
  60.         EZMAIL will immediately take you into this file using either
  61.         the default viewer or the viewer of your choice, unless if
  62.         the file was sent as a 'BINARY SEND'.  If the file was sent
  63.         thru 'BINARY SEND', the mail will be decoded into a file in
  64.         the EZMAIL directory and you will be notified of the file
  65.         name.
  66.  
  67.  
  68.  
  69.  
  70.  
  71.  
  72.                             <PGDN> for more...
  73.  
  74.                                F3: Print
  75.  
  76.         To print a highlighted piece of mail to your PC printer, use
  77.         the F3 function key.  This will print the file to the device
  78.         that is defined for use by the DOS 'PRN' command (normally
  79.         LPT1:).  This print function automatically performs a page
  80.         break after every 56th line of the mail message.
  81.  
  82.                                 F4: Save
  83.  
  84.         To save a highlighted piece of mail to a PC file, use the F4
  85.         function key.  This will save the mail file to the default PC
  86.         file of 'EZMAIL.BOX', or type in a file name or a '?' to get
  87.         a directory listing of another file name to save the mail to.
  88.         All mail that is saved is appended to the file name selected.
  89.  
  90.                             <PGDN> for more...
  91.  
  92.                              F5: Tag/Untag(*)
  93.  
  94.         To do multiple file deletes, you must use the F5 function key
  95.         to tag a highlighted piece of mail with a '*'.  After tagging
  96.         the files to be deleted in this fashion, use the F6 function
  97.         key to perform the multiple delete.  To untag a marked file,
  98.         highlight the piece of tagged mail and select F5 to untag the
  99.         mail.
  100.  
  101.                                F6: Delete
  102.  
  103.         To delete the highlighted piece of mail, select the function
  104.         key F6.  The highlighted mail will be deleted from the Host
  105.         server.  To do a multiple mail delete, first select the mail
  106.         to be deleted with the F5 function key.  After doing this,
  107.  
  108.                             <PGDN> for more...
  109.  
  110.                             F6: Delete  (cont)
  111.  
  112.         select the F6 function key and EZMAIL will ask you if you
  113.         want to delete all the tagged files.  Select (Y) will delete
  114.         all the tagged files from the Host server.
  115.  
  116.                                F7: Qfilter
  117.  
  118.         To filter the highlighted mail, select the function key F7.
  119.         EZMAIL will run the Qoffice style document through EZFILTER
  120.         which will filter out the Qoffice specific characters.
  121.         EZMAIL will then enter the filtered highlighted mail to
  122.         allow to view the mail.  The mail item will remain filtered
  123.         until you move the highlight bar to another piece of mail,
  124.         in which case you will have to refilter the mail message.
  125.  
  126.                             <PGDN> for more...
  127.  
  128.                               F8: Forward
  129.  
  130.         To forward the highlighted mail, select the function key F8.
  131.         EZMAIL will then ask you if you would like to edit the high-
  132.         lighted mail (Y/N) and either edit(Y) or continue(N) depen-
  133.         ding on your input character.   EZMAIL will then ask you if
  134.         you would like to forward this mail to one address or many
  135.         addresses.  If you select to mail to one address, you will
  136.         then be prompted to enter the destination user's alias.  If
  137.         you select to do a mail many, you will then be prompted to
  138.         enter a mailing list.  After entering a subject, EZMAIL will
  139.         forward the mail and when it is done, you will be returned
  140.         to the 'RECEIVE' menu mail screen.
  141.  
  142.  
  143.  
  144.                             <PGDN> for more...
  145.  
  146.                                F9: Reply
  147.  
  148.         To reply to the highlighted mail, select the function key F9.
  149.         EZMAIL will allow you to edit the highlighted mail after it
  150.         has reformated the mail message to show the original message
  151.         mail by the sender.  EZMAIL will then show you the Mail To
  152.         prompt with the recipient address and will allow you to use
  153.         it or to enter a new address.  EZMAIL will then show you the
  154.         subject and allow you to change it.  EZMAIL will send the
  155.         mail and when it is done,  you will be returned to the
  156.         'RECEIVE' menu mail screen.
  157.  
  158.  
  159.  
  160.  
  161.  
  162.                        End of HELP - Press <ESC>
  163. 
  164.