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Text File  |  1998-12-01  |  5KB  |  130 lines
  1. MyoClocker v1.1
  2. by Myoclonic Design
  3. http://www.exit66.com/myoclonic/
  4. myoclonic@exit66.com
  5.  
  6. Please read all of this document because there are some important things
  7. you shouldn't miss.
  8.  
  9. !!! IMPORTANT NOTE !!!
  10. If you have been using MyoClocker v1.0 and don't want to lose your existing
  11. data DO NOT install from this setup program.  Download the update files from
  12. our website
  13.  
  14. A list of revision changes is at the end of this document.
  15.  
  16. Like all of Myoclonic Design's software, MyoClocker is freeware because 
  17. that's the way it should be.  Please feel free to distribute it as you see fit.
  18.  
  19. Myoclonic Design and it's programmers are not responsible for any loss 
  20. or damage caused by this software.  So don't spill it in your lap because 
  21. you won't win millions in the lawsuit.
  22.  
  23. To find out more about our software please visit us at 
  24.    http://www.exit66.com/myoclonic/.
  25.  
  26. An email to myoclonic@exit66.com letting us know that you're using our 
  27. software would be greatly appreciated.
  28.  
  29. If you have any questions, comments, fears or trepidations let us know.
  30.  
  31. The documentation for MyoClocker will be written in the near future.  
  32. Until then this readme file will highlight some of the less obvious features.
  33.  
  34. 1.  Right click in the lists to bring up popup menus for quicker access to 
  35.     functions like insert, delete and edit.
  36.     
  37. 2.  Pressing the Insert, Delete or Enter keys will insert a new record,
  38.     delete the selected record or edit the selected record respectively 
  39.     while in a list.
  40.     
  41. 3.  The consulant that you select on the Project screen is simply the default
  42.     consultant for the work done on that.  That consultant does not have to be
  43.     the only one who does work for that project.
  44.     
  45. 4.  Standard rate is the default billing rate for the project.  This can be
  46.     overridden in the Task screen.
  47.     
  48. 5.  Active fields hide the records without deleteing them when Active Only
  49.     is selected from the View menu.
  50.     
  51. 6.  For those of you not familiar with accounting terms, posting invoices
  52.     and time sheets is the process that builds the invoices or time sheets 
  53.     for a specified date range.
  54.     
  55. 7.  You cannot delete anything that is related to a posted invoice or time 
  56.     sheet.
  57.     
  58. 8.  Posting the same date range or overlapping date ranges will not result
  59.     the same work showing up twice on two different time sheets or invoices.
  60.  
  61. 9.  Cancelling an invoice is equivalent to deleting it.
  62.  
  63. 10. A work record is posted to an invoice or time sheet when it's end date
  64.     falls within the specified dates.
  65.     
  66. 11. BEFORE POSTING INVOICES THIS MUST BE DONE: On the Configuration screen, 
  67.     the Lead Consultant is the consultant whose name and address show up on 
  68.     the invoices.  This doesn not have to be a real person but instead you 
  69.     could make up a fake consultant with the name of your company instead 
  70.     of a person's name.
  71.     
  72. 12. BEFORE POSTING INVOICES THIS MUST BE DONE: On the Configuration screen, 
  73.     the Invoice Type is the way in which the detail on the invoices are 
  74.     summarized.  For example, use the following structure.  And suppose each 
  75.     task has a total of 5 hours of work underneath it.
  76.     
  77.        Joe's Donut Company (Client)
  78.           Human Resources System (Project)
  79.              Programming (Task)
  80.              Documentation (Task)
  81.           Accounting System (Project)
  82.              Programming (Task)
  83.              Documentation (Task)
  84.           
  85.     Here is examples of how the detail on the invoices would print out for 
  86.     each of the invoice types
  87.     
  88.        Grand Total
  89.            
  90.            Description                            Hours        Cost
  91.            Consulting                             20           $1000.00
  92.            
  93.        By Project
  94.     
  95.            Description                            Hours        Cost
  96.            Human Resources System                 10           $500.00
  97.            Accounting System                      10           $500.00
  98.     
  99.        By Task
  100.        
  101.            Description                            Hours        Cost
  102.            Programming                            10           $500.00
  103.            Documentation                          10           $500.00
  104.        
  105.        By Project and Task
  106.        
  107.            Description                            Hours        Cost
  108.            Human Resources System - Programming   5            $250.00
  109.            Human Resources System - Documentation 5            $250.00
  110.            Accounting System - Programming        5            $250.00
  111.            Accounting System - Documentation      5            $250.00
  112.       
  113. 13. You will receive an error if you try to print or print preview an invoice
  114.     or time sheet and don't have a default printer installed.
  115.  
  116. 14. To turn off the mask for the phone number fields go to the Configuration
  117.     area
  118.  
  119.  
  120. v1.1 Update
  121.  
  122. 1. Added Consultant to the Expense form
  123.  
  124. 2. Changed Printed Time Sheet format to include dates as well as an outline type 
  125.    structure
  126.  
  127. 3. Added international support including support for date and currency formats as
  128.    well as longer state, zip code and phone number fields
  129.  
  130. 4. Removed the password from the database so it can be accessed as you see fit.