Elektronickß sprßva dokument∙ nabφzφ mnohem vφc ne₧ jen pouhΘ ulo₧enφ dokument∙ nebo jejich naskenovanΘ podoby. P°inßÜφ mo₧nost rozpoznßnφ text∙ a fulltextovΘho vyhledßvßnφ nezßvisle na formßtu dokumentu. Samoz°ejmostφ je mo₧nost evidence r∙zn²ch verzφ dokument∙ a v p°φpad∞ systΘm∙ s integrovan²m Workflow i jejich °φzen² ob∞h.
Stßle v∞tÜφ poΦet stßt∙ legislativn∞ uznßvß elektronickou formu dokument∙ za ekvivalentnφ form∞ papφrovΘ, co₧ otevφrß novΘ mo₧nosti pro "dokument management systΘmy" - DMS. ELO je jednφm z pln∞ Φesky lokalizovan²ch DMS na ΦeskΘm trhu.
Popis systΘmu
ELOoffice je v podstat∞ odlehΦenß verze ELOprofessional, kterß ale nevy₧aduje samostatn² SQL server. Databßze systΘmu vyu₧φvß Microsoft JET Engine 4.0, kter² je standardnφ souΦßstφ systΘmu Windows od verze 98. Verze professional je aplikace na bßzi klient-server, pro kterou veÜkerΘ databßzovΘ slu₧by standardn∞ zajiÜ¥uje Microsoft SQL server, minimßln∞ verze 7.0. Podle v²robce je ale mo₧nΘ systΘm propojit i s jin²mi, v∞tÜinou robustn∞jÜφmi a spolehliv∞jÜφmi databßzov²mi stroji, jako je nap°φklad Oracle, Informix nebo AS400. Pro spoleΦnosti, kterΘ pou₧φvajφ SAP R/3, jist∞ nebude nezajφmavß mo₧nost propojenφ.
Verze professional je urΦena pro v∞tÜφ poΦty u₧ivatel∙ a rozsßhlejÜφ archivy spravovan²ch dokument∙. Krom∞ toho je rozÜφ°ena o n∞kterΘ funkce, kterΘ °φdφ ob∞h dokument∙ v organizaci po p°edem definovan²ch standardizovan²ch cestßch. DalÜφ funkce jako p°φstup k dat∙m po internetu nebo automatickΘ zßlohovßnφ °eÜφ samostatnΘ moduly.
ELOoffice
Prßce s programem je zalo₧ena na podobn²ch principech jako archivace klasick²ch dokument∙ ve sk°φnφch a Üanonech. Archiv v elektronickΘ podob∞ ovÜem nabφzφ mo₧nost cennΘ informace p°evß₧et s sebou v notebooku, p°φpadn∞ na CD-ROM. Dφky vysp∞l²m fulltextov²m vlastnostem se lze velice snadno v archivech pohybovat a vyhledßvat pot°ebnΘ informace.
Dokumenty je mo₧nΘ vytvß°et p°φmo v ELOoffice, nebo je do archivu za°azovat. Program umo₧≥uje p°φmo odesφlat a p°ijφmat faxovΘ zprßvy a spolupracuje s Microsoft Office. VÜechny dokumenty archivu je mo₧nΘ kdykoliv vytisknout a odeslat pomocφ elektronickΘ poÜty.
Vyhledßvßnφ dokument∙
Dokumenty je mo₧nΘ vyhledßvat fulltextov∞, pomocφ ·daj∙ evidenΦnφch karet a pomocφ poznßmek. Vyhledßvacφ dotazy nenφ pot°eba zadßvat v klasickΘ form∞ logick²ch operßtor∙, intuitivnφ metoda zalo₧enß na dlouhodob²ch pozorovßnφch chovßnφ u₧ivatele v²razn∞ ulehΦuje zadßvßnφ vyhledßvacφch kritΘriφ.
BezpeΦnost
ELOoffice umo₧≥uje sledovßnφ verzφ dokument∙. Ka₧dou verzi je mo₧nΘ dßle zpracovßvat a u ka₧dΘ jsou ·daje o tom, kdo a kdy dokumenty upravoval. Archiv je mo₧nΘ Üifrovat 128bitov²m algoritmem a vÜechny objekty v archivu lze chrßnit klφΦi. Ka₧d² u₧ivatel mß p°id∞lena prßva, kterß odpovφdajφ jeho pravomocem.
Skupinovß prßce
SystΘm ELOoffice je vybaven efektivnφmi nßstroji pro prßci ve skupinßch. Umo₧≥uje p°edßvßnφ a p°ipomφnßnφ dokument∙ mezi u₧ivateli navzßjem a p°id∞lovßnφ p°φsluÜn²ch p°φstupov²ch prßv.
Instalace verze pro Chip
MajitelΘ Chip DVD najdou na svΘm disku specißlnφ verzi ELOoffice, kterß je ve srovnßnφ s prodßvanou verzφ omezena velikostφ archivu do 1500 dokument∙. Podle zkuÜenostφ to pro malΘ organizace bohat∞ postaΦuje, o soukromΘm nasazenφ ani nemluv∞. FulltextovΘ vyhledßvßnφ funguje jen na stroji s instalacφ programu. VypßlenΘ archivy na CD obsahujφ jednoduchou prohlφ₧eΦku bez mo₧nosti fulltextu.
P°ed instalacφ si pomocφ e-mailu elooffice@chip.cz napiÜte o sΘriovΘ Φφslo. Odpov∞∩ obdr₧φte obratem, proto₧e se o ni automaticky starß nßÜ poÜtovnφ server. Toto Φφslo budete pot°ebovat ji₧ v pr∙b∞hu instalace. Jejφ podrobn² popis najdete na DVD v elektronickΘ podob∞, niΦφm nevyboΦuje ze standardu. Podobn∞ na DVD najdete i rozsßhl² popis prßce. Pro tuto verzi nenφ poskytovßna technickß podpora.
Dostupnost produktu
ELOoffice se v ╚R prodßvß v ΦeskΘ lokalizaci. Kompletnφ DMS °eÜenφ pro jednoho u₧ivatele stojφ vΦetn∞ DPH p°ibli₧n∞ 7800 KΦ vΦetn∞ integrovanΘho OCR °eÜenφ a ΦeskΘho fulltextovΘho vyhledßvßnφ! HromadnΘ licence jsou finanΦn∞ v²hodn∞jÜφ. Verze ELOprofessional je dostupnß v²hradn∞ u autorizovan²ch prodejnφch partner∙ a obsahuje odbornou instalaci, zaÜkolenφ a hotline. Zßkladnφ verze vyjde p°ibli₧n∞ na 12 000 KΦ na jednoho klienta.
Vφce na strßnkßch ΦeskΘho zastoupenφ Cyberdene, s. r. o., www.elooffice.cz.
