Microsoft rozjφ₧dφ silnou reklamnφ kampa≥ pro novou verzi svΘho kancelß°skΘho balφku, v nφ₧ zvlßÜt∞ zd∙raz≥uje podporu XML. Chip otestoval verzi Beta 2 a radφ, komu se v budoucnu p°echod na nejnov∞jÜφ verzi vyplatφ.
I kdy₧ u₧ doÜlo k n∞kolika odlo₧enφm a posun∙m, Microsoft chce stßle uvΘst svou novou verzi Office na trh jeÜt∞ v tomto roce. Je to dost odvß₧nΘ tvrzenφ, uvß₧φme-li, ₧e mß b²t dßna do ob∞hu jeÜt∞ t°etφ beta verze a n∞kolik vylepÜenφ virtußlnφ kancelß°e. Aby m∞l ka₧d² k dispozici verzi Üitou na mφru, je kancelß°sk² balφk tentokrßt nabφzen v Üesti vydßnφch (edicφch) - viz tabulka P°ehled verzφ Office 2003. Ty se liÜφ pouze v p°idan²ch programech. Ceny sice jeÜt∞ nebyly v dob∞ redakΦnφ uzßv∞rky znßmy, ale podle vyjßd°enφ Microsoftu se budou pohybovat zhruba na ·rovni p°edchßzejφcφch verzφ: verze Standard bude stßt kolem 250 eur.
Z Office System 2003 - jak doposud znφ oficißlnφ nßzev - budou v prvnφ °ad∞ t∞₧it firemnφ zßkaznφci. P°edevÜφm pro tuto klientelu byl software optimalizovßn. Administrßto°i v∞tÜφch firem se nejen mohou t∞Üit na v²vojovΘ prost°edφ XML (viz rßmeΦek strana 76), n²br₧ dφky novΘmu systΘmu °φzenφ u₧ivatelsk²ch prßv (Rights Management - RM) mohou v novΘm "Office" uchovßvat i d∙v∞rnΘ podnikovΘ informace. Ob∞ vylepÜenφ ale nicmΘn∞ z∙stßvajφ v²luΦn∞ domΘnou Enterprise verzφ. ProstΘmu soukromΘmu u₧ivateli Microsoft velk² u₧itek z XML a ochrany dat jeÜt∞ nedop°eje. XML bude podporovßn pouze jako v²stupnφ formßt - poloviΦatß cesta do budoucnosti.
P°esto Office System 2003 nabφzφ i pro domßcφ u₧ivatele °adu nov²ch, u₧iteΦn²ch vlastnostφ. Chip podrobn∞ otestoval verzi Beta 2 a p°edstavφ vÜechny d∙le₧itΘ novinky.
Microsoft Office Word 2003
Äßdn² strach o vaÜe stßvajφcφ data: ob∞ verze Office 2000 i XP mohou Φφst a zpracovßvat formßt DOC verze 2003. Word 2003 sice podporuje jako v²stupnφ formßt takΘ XML, nicmΘn∞ "sv∙j" DOC formßt Microsoft jeÜt∞ dlouho nenahradφ.
Pracovnφ prost°edφ z∙stalo z v∞tÜφ Φßsti stejnΘ - novß verze textovΘho editoru p°inßÜφ u₧iteΦnΘ novinky p°edevÜφm v detailech. Nßhled strßnek byl rozÜφ°en o nßstroj "╚tenφ" (Reading layout). Jednφm tlaΦφtkem lze text zobrazit na monitoru ve vφce strßnkßch. Aby i malΘ pφsmo bylo dob°e ΦitelnΘ, Office jej Ükßluje; originßl p°itom nechßvß nedotΦen². Program vybφrß i strukturu dokumentu: v naÜem textu hledal samostatn∞ nadpisy a zd∙razn∞nΘ pasß₧e. Z nich Word sestavil v samostatnΘm okn∞ odskokovΘ znaΦky, po kter²ch se lze rychle pohybovat kliknutφm myÜi. Kdo pot°ebuje p°i psanφ textu podporu, m∙₧e jednφm kliknutφm takΘ vyhledßvat pojmy. Nov² Office System 2003 mß zabudovan² p°istup i na internetovΘ lexikony a encyklopedie, mezi jin²mi i na "domßcφ" Encartu.
Abychom se vyhnuli tomu, ₧e texty budou zm∞n∞ny proti naÜφ v∙li, je mo₧nΘ je nynφ chrßnit nejen heslem, ale i opat°it urΦit²mi oprßvn∞nφmi. ZnßmΘmu, kterΘmu posφlßte soubor, m∙₧ete nap°φklad dovolit Φtenφ dokumentu, ne vÜak jeho tisk. Je to vÜak zdlouhavß metoda: autentifikace se provßdφ p°es PassportAccounts; jak odesφlatel, tak p°φjemce musφ mφt takov² ·Φet k dispozici. Vzhledem k tomu, ₧e je k tomu pot°eba zdlouhavß registrace, v∞tÜina u₧ivatel∙ tuto funkci nejspφÜe o₧elφ.
Excel 2003
Podobn∞ jako Word i Excel nynφ podporuje formßt XML. Integrace nefunguje ale tak dob°e jako u textovΘho editoru, proto₧e mnohΘ funkce pro bu≥ky v Excelu, jako nap°. oprava chyb, nejsou uzp∙sobeny pro zpracovßnφ XML.
Smart-Tag symboly (inteligentnφ znaΦky) v dokumentu, kterΘ byly zavedeny v Office XP a na kter²ch visφ kontextovΘ menu, byly rozÜφ°eny a vylepÜeny. DefinovanΘ oblasti tabulky m∙₧eme p°id∞lit urΦitΘ Smart-Tag funkce, jako nap°φklad " Aktualizovat data po internetu". OvÜem jejich pou₧itφ je relativn∞ slo₧itΘ.
Celkov∞ je v p°φpad∞ Excelu novinek mΘn∞. Jednφm z mßla vylepÜenφ pro p°φznivce tabulek je zabudovßnφ nov²ch statistick²ch vzorc∙.
Zajφmavost pouze pro firemnφ zßkaznφky: Pomocφ prost°edφ Share-Point-Server lze nynφ lΘpe spravovat mo₧nosti zadßvßnφ dat. Nap°φklad je mo₧nΘ stanovit, ₧e jinΘmu u₧ivateli budou k dispozici pouze urΦitΘ oblasti excelovskΘ tabulky.
Microsoft Office Outlook 2003
Zdaleka nejvφce nov²ch vlastnostφ dal Microsoft do vφnku komunikaΦnφmu programu Outlook. U₧ jen pracovnφ plocha se siln∞ zm∞nila a zjednoduÜilo se ovlßdßnφ. E-maily Outlook t°φdφ p°ehledn∞ podle dn∙, t²dn∙ a m∞sφc∙. Okno Reading pane je nynφ mo₧nΘ umφstit jako pravo·hlΘ okno na pravou stranu obrazovky, tak₧e v naÜem testu se i dlouhΘ e-maily s obrßzky daly podstatn∞ lΘpe p°eΦφst.
KoneΦn∞ dostal Outlook filtr pro spam, kter² nabφzφ vφce nastavenφ. V²b∞r sahß od jednoduchΘho p°esunutφ do zvlßÜtnφho po°adaΦe a₧ po vylepÜenΘ blokovßnφ veÜker²ch zprßv od odesφlatel∙, kte°φ nejsou uvedeni v seznamu. Ten musφte samoz°ejm∞ p°edem pracn∞ vytvo°it, tak₧e ·sp∞ch je znateln² a₧ po n∞jakΘ dob∞. V testu byly n∞kterΘ e-maily chybn∞ odfiltrovßny. P°i rozpoznßvßnφ spamu pracuje Microsoft ( jako ostatn∞ i n∞kte°φ jeho konkurenti) podle metody Bayesian, kterß nevyhledßvß jen urΦitß slova, ale pßtrß v obsahu e-mailu nap°. i po odkazech atd.
SvΘ silnΘ strßnky osv∞dΦφ nov² Outlook, podobn∞ jako u₧ d°φve, p°i nasazenφ ve firmßch. Pokud u₧ivatel dostane e-mail, m∙₧e se pomocφ Smart Tagu rychle informovat o termφnovΘm kalendß°i odesφlatele. Nynφ jsou takΘ zabudovßny lokßlnφ svßtky; na p°ßnφ je program automaticky zanese do kalendß°e.
Outlook 2003 umo₧≥uje zobrazit n∞kolik kalendß°∙ - vΦetn∞ mφstnφch kalendß°∙, kalendß°∙ ve°ejn²ch slo₧ek, dalÜφch kalendß°∙ u₧ivatel∙ a zobrazenφ kalendß°∙ vedle sebe v okn∞ aplikace Outlook. Kalendß°e se posouvajφ spoleΦn∞ a jsou barevn∞ rozliÜeny, co₧ umo₧≥uje porovnßvat plßny nebo vyhledßvat Φleny t²mu. U₧ivatelΘ mohou p°etahovat myÜφ sch∙zky mezi kalendß°i nebo na sv∙j vlastnφ kalendß° Φi pou₧φt funkci Novß sch∙zka pro rychlΘ vytvo°enφ sch∙zky s vlastnφky n∞kter²ch Φi vÜech otev°en²ch kalendß°∙.
Outlook 2003 dopl≥ujφ dalÜφ malß, ale u₧iteΦnß vylepÜenφ a vlastnosti. M∙₧ete tak jednφm kliknutφm spoΦφtat velikost (objem) slo₧ek, jako je nap°. DoruΦenß poÜta, nebo zp°φstupnit dalÜφm u₧ivatel∙m sv∙j kalendß°, ·koly nebo kontakty. Co Üet°φ Φas: P°i doruΦenφ e-mailu hlßsφ Outlook odesφlatele, p°edm∞t a d∙le₧itost v transparentnφm okn∞, kterΘ se krßtce vyno°φ na obrazovce.
P°φdavnΘ komponenty Office
Krom∞ hlavnφch souΦßstφ, kterΘ jsou obsa₧eny v ka₧dΘ verzi kancelß°skΘho balφku, existujφ jeÜt∞ dalÜφ programy pro cti₧ßdostivΘ u₧ivatele.
Powerpoint 2003: PrezentaΦnφ program nabφzφ novΘ animaΦnφ efekty a p°epracovanΘ p°edlohy tabulek a diagram∙, kterΘ ale jsou pro pou₧itφ v obchodnφch prezentacφch nevhodnΘ. Co je v²bornΘ pro lidi, kte°φ se hodn∞ pohybujφ v terΘnu: Kompletnφ prezentaci vΦetn∞ vÜech obrßzk∙ a videosekvencφ nynφ m∙₧eme p°φmo z Powerpointu bez problΘm∙ vypßlit na CD.
Access 2003: Novß verze databanky se nemusφ se zabudovanou podporou XML p°ed Wordem styd∞t. Tabulky nebo zßznamy je mo₧nΘ exportovat do XML schΘmatu p°edpoklßdß se jen trochu zkuÜenostφ. P°i prßci u₧ te∩ pomßhß funkce autokorekce, kterß pracuje se Smart Tags a starß se nap°φklad o sprßvnΘ formßtovßnφ.
Publisher 2003: DTP program slou₧il doposud spφÜe jen ·zkΘ skupin∞ u₧ivatel∙ a byl v nejlepÜφm p°φpad∞ vhodn²m °eÜenφm pro vypracovßnφ e-mailov²ch zprßv. Dφky v∞tÜφ integraci do Office a s nov²mi p°edlohami dostali v Redmondu tento produkt z nejhorÜφho. V budoucnosti by m∞li u₧ivatelΘ s Publisherem vytvß°et svΘ vizitky a prezentaΦnφ mapy.
Office Info-Path: Nßstroj byl znßm pod k≤dov²m oznaΦenφm XDocs a slou₧φ ke sprßv∞ XML dat. Pomocφ Info-Path je mo₧nΘ jednoduÜe zaklßdat a vypl≥ovat formulß°e a p°edtisky na bßzi XML. To, ₧e podoba programu a zp∙sob ovlßdßnφ jsou ve stylu Office, vßm p°ijde brzy vhod. NicmΘn∞ Info-Path Tool je obsa₧en jen ve verzi Enterprise pro firemnφ zßkaznφky.
Business Contact Manager: Tento nßstroj rozÜi°uje Outlook o specißlnφ funkce, kterΘ pot°ebujφ i menÜφ podniky. Tak mohou jednotlivφ u₧ivatelΘ rychle a jednoduÜe p°istupovat na kompletnφ data jakΘhokoliv kontaktu, i kdy₧ jsou rozd∞lena v r∙zn²ch programech.
Frontpage 2003: Program na tvorbu webov²ch strßnek nenφ obsa₧en v ₧ßdnΘ ze Üesti edicφ Office, m∙₧ete si ho ale opat°it samostatn∞. Byl od zßkladu p°epracovßn a stal se alternativou pro ambici≤znφ webdesignΘry. P°edevÜφm na tabulkovΘ funkci Microsoft zapracoval a slibuje tabulky p°esnΘ na jeden pixel. Pro profesionßly existujφ rozÜφ°enφ a nßstroje v oblasti CSS (Cascading Style Sheets).
Vyplatφ se p°echod?
Krom∞ p∙sobivΘho jmΘna Microsoft Office System 2003 p°inßÜφ kancelß°sk² balφk z Redmondu mßlo novΘho. S tolik propagovan²m formßtem XML lze rozumn∞ pracovat pouze v edici Enterprise - zde myslel Microsoft pouze na podnikovΘ prost°edφ. Koncov² u₧ivatel tu z∙stßvß mimo hru. Proto se podle naÜeho nßzoru p°echod nevyplatφ. Zm∞ny a vylepÜenφ ve Wordu a v dalÜφch aplikacφch jsou sice u₧iteΦnΘ, ale pouze okrajovΘ a ospravedl≥ujφ pouze bezplatn² update. U₧ivatelΘ Office XP by tedy m∞li dßt od koup∞ novΘho balφku ruce pryΦ.
Fabian von Keudell
XML: CO SE SKR▌V┴ ZA V▌M╠NN▌M FORM┴TEM
S Office 2003 se Microsoft odvß₧il k v²znamnΘmu kroku: od svΘho vlastnφho binßrnφho formßtu (jako jsou soubory DOC nebo XLS) sm∞rem k otev°enΘmu standardu XML. Dφky tomu bude v budoucnosti mo₧nΘ vym∞≥ovat data bez ohledu na platformu. A budoucnosti se rozhodn∞ nemusφme bßt, proto₧e tΘm∞° ka₧d² ASCII textov² editor umφ soubory XML otev°φt. NicmΘn∞ - co p°esn∞ znamenß XML a jakΘ v²hody nabφzφ? Pojem XML je zkratkou pro "Extended Markup Language". Extended (= rozÜφ°en²) proto, ₧e dßle rozvßdφ standard HTML ("Hypertext Markup Language"). Markup Language proto, ₧e data jsou pro p°ehlednost opat°ena znaΦkami ("tagy"), kterΘ pak v₧dy uzavφrajφ informace. Rozhodujφcφ rozdφl mezi HTML a XML tkvφ v rozÜi°itelnosti. Zatφmco HTML mß pouze jednu omezenou slovnφ zßsobu, v XML m∙₧e ka₧d² v²vojß° definovat vlastnφ tagy - naz²vß je jednoduÜe, podobn∞ jako pole n∞jakΘ databanky. Typickß ukßzka XML vypadß nßsledovn∞:
<adresa>
<prijmeni>Novak</prijmeni>
<jmeno>Jan</jmeno>
<ulice>Lesni</ulice>
<cislo>13</cislo>
<psc>18000</psc>
<mesto>Praha</mesto>
</adresa>
Cel² odstavec je orßmovßn ko°enov²m tagem <adresa> - co₧ vytvß°φ urΦitou jednotku. Ta pak obsahuje celou °adu informacφ, jako je jmΘno, p°φjmenφ atd. - v principu nic jinΘho ne₧ databßzovΘ nßzvy a obsahy polφ, kterΘ je mo₧nΘ voln∞ definovat. Nßsledovat m∙₧e dalÜφ blok atd. DalÜφ odliÜnost: HTML sv²mi p°φkazy formßtuje, zatφmco XML s tagy pouze popisuje. Co₧ tedy znamenß: XML se starß pouze o strukturovßnφ dat, nikoliv vÜak o jejich znßzorn∞nφ. Grafickou strßnku p°ebφrß XSLT - Extensible Stylesheet Language Transformation. XSLT pak znovu provßdφ p°φkazy Cascading Style Sheets (CSS - zde jsou centrßln∞ stanovena pφsma, tabulky a dalÜφ) a p°evßdφ pak data ze soubor∙ XML do HTML.
Microsoft a XML
Tak p°esn∞ pracoval se standardem XML dosud pouze Internet Explorer 6. V Office 2003 ovlßdajφ XML i vÜechny ostatnφ programy. Info: http://www.w3schools.com/ xml/default.asp/.
