Automatický převod
- Přehled
- Rychlý převod ve Windows (menu pravého tlačítka)
- Dávkový převod přes Convert2PDF
- Možnosti po převodu
- Přehled typů souborů, které lze převést
- Konfigurace
Přehled
S 602PRINT PACK ušetříte při převodu do PDF další čas navíc. Kromě vytváření dokumentů PDF tiskem „po jednom“ přímo z aplikací je v 602PRINT PACK k dispozici i automatický převod více souborů najednou, který probíhá na pozadí tak, že o něm vůbec nebudete vědět. Vždy si jen ze své složky “vyzvednete“ hotové dokumenty PDF. Hromadný převod můžete použít kdekoli v Průzkumníkovi Windows nebo v aplikaci Convert2PDF. Konfigurace 602PRINT PACK je prostředek pro ovládání všech funkcí a vlastností 602PRINT PACK, který využijete zejména při integraci 602PRINT PACK s ostatními aplikacemi.
Rychlý převod ve Windows (menu pravého tlačítka)
Dokument nebo více dokumentů převedete jejich označením a následným kliknutím na pravé tlačítko. V menu vyberete příkaz Convert2PDF avše další zařídí 602PRINT PACK, který zavolá asociovanou aplikaci (např. 602Text, Open Office, Word nebo Excel) a vytvoří soubory PDF se shodnými jmény jako měly původní dokumenty. Ty přirozeně zůstanou ve složce zachovány.
Convert2PDF
Convert2PDF je samostatná aplikace, kterou spustíte volbou Convert2PDF ze Start-Programy-602PRINT PACK. Oproti převodu přes pravé tlačítko Vám navíc před zahájením převodu nabízí přístup ke konfiguračnímu dialogu 602PRINT PACK, abyste mohli nastavit vlastnosti převáděných PDF dokumentů. Jinak je práce obdobná. V dialogu vyberete dokumenty, které chcete převést, navolíte předvolby tlačítkem „Nastavení“ a pak stiskem „Otevřít“ zahájíte převod.
Po převodu
PDF soubory můžete po vytvoření uložit na disk a/nebo odeslat emailem jako přílohu. Pro soubory ukládané na disk si můžete přednastavit výchozí název, který se bude automaticky zvyšovat s každým novým dokumentem, a vybrat umístění pro PDF soubory. Pokud PDF soubor posíláte emailem, můžete si nastavit příjemce, předmět a text emailu stejně jako, zda chcete automaticky otevřít Vašeho emailového klienta (Outlook Express nebo Outlook). Nově vytvořené PDF soubory si po vytvoření můžete prohlédnout v Acrobat Readeru, který 602PRINT PACK pro tento účel otevře hned po vytvoření dokumentu.
Přehled typů souborů, které 602PRINT PACK převádí
Podklady pro inventarizaci, pro evidenci majetku, pro kontrolory, auditory - tato data se zpravidla dají najít v informačních systémech společností. Bývají však k dispozici zejména pouze jako tiskové sestavy na tiskárnu nebo na obrazovku. Potřebujete tyto tiskové sestavy poslat emailem? Líbilo by se Vám doplnit k nim razítko, logo firmy či podpis?
- Převod do PDF „po jednom“ můžete použít ve spojení s každým programem, který Vám umožňuje tisk ve Windows, a to volbou Soubor - Tisk a výběrem tiskárny Print2PDF.
- Automatický hromadný převod je dostupný ve spojení se všemi běžnými typy kancelářských dokumentů, se soubory HTML a obrázky (formáty DOC, XLS, PPT, RTF, HTM, JPG, GIF, WPD (602PC SUITE), WLS a TXT).
- Hromadný převod přes pravé tlačítko je dostupný ve spojení se všemi běžnými typy kancelářských dokumentů, se soubory HTML a obrázky (formáty DOC, XLS, PPT, RTF, HTM, JPG, GIF, WPD (602PC SUITE), WLS a TXT).
Konfigurace
602PRINT PACK můžete používat v režimu práce se skrytými dialogovými okny. Konfigurace Vám při tomto typu provozu umožňuje přednastavit si všechny důležité vlastnosti pro převod do PDF. Vlastnosti si samozřejmě můžete jednotlivě upravit také při každém převodu. Pokud jsou ale všechna nastavení stejná pro všechny převáděné soubory, konfigurace Vám nabízí možnost vypnout zobrazení dialogových oken a převod nebo hromadný převod pak proběhne opravdu na jedno kliknutí.
Například Váš účetní systém, který ještě není plně připraven na dobu internetu, můžete použít pro vytvoření faktury, kterou vytisknete přes 602PRINT PACK do PDF souboru. 602PRINT PACK ji navíc uloží do nastaveného adresáře na disku s automaticky zvýšeným přednastaveným názvem souboru a ještě ji pošle emailem svému příjemci.
