Využití
Přehled
Při emailové výměně dokumentů DOC, XLS a dalších a rovněž i při jejich vystavování na internetu vznikají často problémy způsobené tím, že uživatelé jsou vybaveni různými verzemi software, který pracuje s různými formáty dokumentů. Jaké je řešení? Posílejte emailem a vystavujte na web soubory PDF. Vytvářejte a posílejte Vašim partnerům dokumenty, které přečte opravdu každý bez ohledu na hardware, software nebo operační systém. S 602PRINT PACK si budete jisti, že uživatel po přijetí emailu nebo po stažení dokumentu z webu uvidí obsah dokumentu přesně tak, jak jste je vytvořili. Seznamte se s typickými příklady použití 602PRINT PACK
Prezentace (PPT)
Každý, kdo vytváří prezentace a prezentuje, se jistě setkává často s požadavkem: „... a mohl byste mi tu prezentaci poslat?“ Posílat prezentaci ve formátu PPT je samozřejmě to nejjednodušší, často se Vám ale do odesílání příliš nechce. Hlavním důvodem váhání zda prezentaci poslat či nikoliv je obava, jak adresát se zaslanou s prezentací naloží. Chce skutečně získat pouze podklad pro svoje další úvahy nad obsahem prezentace? Nechce náhodou použít pracně vyrobené animace pro svoji prezentaci? Nechce dokonce použít celou prezentaci a s lehkými úpravami ji pak vydávat za svoji práci?
Řešení: Vytiskněte prezentaci pomocí 602PRINT PACKu ve formátu PDF
Návrhy smluv (DOC)
Posílání smluv v elektronické podobě má podobné dopady jako u posílání prezentací a je nutné s nimi počítat. Dokonce v případech, kdy jste právníkovi za sestavení smlouvy zaplatili, se dá „ukradení“ smlouvy vyčíslit konkrétní částkou. Poslání definitivního textu smlouvy v needitovatelné podobě může být obrovskou výhodou. Navíc se opět vkrádá otázka, zda bude mít adresát správnou aplikaci, aby zaslanou smlouvu otevřel a správně zobrazil?
Řešení: Vytiskněte smlouvu pomocí 602PRINT PACKu ve formátu PDF.
Kalkulace (XLS)
Kalkulace, vyúčtování, podklady pro fakturaci - to jsou úlohy, které zpravidla řešíme v tabulkovém procesoru MS Excel nebo 602Tab. Pokud tyto soubory posíláme ve formátu XLS, nejsme schopni zabránit tomu, aby adresát mohl poslaný soubor lehce změnit. Pokud chcete mít jistotu, že kalkulace či vyúčtování zůstanou nezměněny, případně chcete, aby adresát neznal strukturu vzorců, nemůžete mu podklady poslat ve formátu XLS. V některých případech se dá posílání vzorců obejít tím, že pošlete ve formátu XLS pouze data. Pak ale vzniká další soubor, který musíte spravovat. Není jednodušší pouze tisknout z jednoho souboru aktuální podklady v needitovatelné podobě?
Řešení: Vytiskněte podklady pomocí 602PRINT PACKu ve formátu PDF.
Sestavy z informačních systémů
Podklady pro inventarizaci, pro evidenci majetku, pro kontrolory, auditory - tato data se zpravidla dají najít v informačních systémech společností. Bývají však k dispozici zejména pouze jako tiskové sestavy na tiskárnu nebo na obrazovku. Potřebujete tyto tiskové sestavy poslat emailem? Líbilo by se Vám doplnit k nim razítko, logo firmy či podpis?
Řešení: Vytiskněte sestavu pomocí 602PRINT PACKu ve formátu PDF.
Faxování emailem
Posíláte objednávky a kopie faktur faxem? Pak ale musíte provést následující úkony: připravíte si dokument v libovolné aplikaci (sestava, smlouva, objednávka apod.) a vytisknete jí na klasické tiskárně na papír. S tou pak odejdete k faxu a čekáte, až fax odejde. To je často zbytečné! Všude tam, kde má adresát email, můžete zvolit při tisku Print2PDF a pak už fax v PDF formátu rovnou posíláte emailem. Oproti klasickému posílání faxů přináší 602PRINT PACK další výhodu - jednotlivé faxy si můžete archivovat v PDF a kdykoliv je přečíst Acrobat Readerem. Chcete ušetřit papír, svůj čas a telefonní poplatky?
Řešení: Vytiskněte svůj fax pomocí 602PRINT PACKu ve formátu PDF a pošlete emailem
