Indexování Ruční indexace dokumentů v 602Desk Automatická indexace z 602Desk Fulltextové vyhledání Dotaz na hledané pojmy Spuštění ... a výsledek Výběr souboru k editaci Administrace indexové databázeJistě se i vám občas stane, že stojíte před velkým problémem. Máte k dispozici řadu podkladů, víte že informace v nich někde je, ale nevíte kde. Začnete prohledávat jeden dokument po druhém. Konečně až pozdě večer objevíte požadovaný údaj v předposledním souboru v celé řadě, který si samou radostí navíc ihned omylem vymažete. To je jedna možnost.
Elegantní řešení vám nabízí tzv. fulltextové prohledávání. Při něm vymezíte pojem nebo skupinu pojmů, které hledáte a určíte oblast souborů, ve kterých se asi tak kýžená informace skrývá. Pak už jen stisknete tlačítko. Proces je rychlý a vysoce účinný. Za nějakou dobu je před vámi seznam souborů, které žádanou informaci obsahují. Jejich počet je úměrný tomu, jakou práci jste si dali s vymezením hledaného pojmu.
Fulltextové vyhledávání umožňuje nadstavba Agent602. Agent pracuje s indexovou databází. Obsah indexové databáze volitelně udržují aplikace spolupracující s prostředím 602Desktop, případně můžete soubory indexovat ručně.
Automatická indexace dokumentů ukládaných textovým procesorem
Automatické indexování dokumentů ukládaných textovým procesorem vyžádáte v konfiguračním dialogu (z menu Pomůcky jej otevřete příkazem Předvolby), na kartě Komunikace. Zde musí být zaškrtnutý přepínač Automatické indexování dokumentů Agentem.
Automatická indexace sešitů ukládaných tabulkovým procesorem
Automatické indexování sešitů ukládaných tabulkovým procesorem se nastavuje v dialogu příkazu Možnosti (menu Pomůcky). Zde musí být zaškrtnutý přepínač Automaticky indexovat sešity.
Dokument nebo skupinu dokumentů, které je třeba indexovat, označte - třeba kliknutími myší při stisknuté klávese Ctrl. Pak stiskněte tlačítko Indexování pro agenta na ovládací liště. Po dobu procesu indexace bude v pravém dolním rohu zobrazena figurka netrpělivě tlapkajícího modrého panáčka (nebojte se, není to Azurit).
Na tlačítko Indexování pro agenta tentokrát klikněte pravým tlačítkem myši. Zobrazí se plovoucí menu, ve kterém spusťte příkaz Indexovat v systému. Otevře se dialog pro volbu souborů, které budete chtít indexovat. (Příkaz Indexovat vybrané dokumenty odpovídá stisku tlačítka levou myší jako v předchozí kapitole.)
|
|
Na obrázku se vyhledávají šablony dokumentů (s příponou WPT) na celém disku C:. Výsledkem je seznam souborů odpovídající nastaveným maskám a oblasti prohledávání.
V horní části okna je sekce obsahující seznam s názvy souborů a některé doplňkové údaje. Formu zobrazení můžete změnit čtveřicí tlačítek v pravé části ovládací lišty. V dolní sekci se vypisuje náhled do obsahu souboru pod ukazatelem horní sekce.
|
|
Sekci s náhledem lze vypustit ve prospěch maximalizovaného zobrazení sekce se seznamem. K tomu použijete tlačítko Maximalizovat seznam. |
|
|
Kliknutím myší při stisknuté klávese Ctrl označte soubory, které budete chtít indexovat. Pokud chcete indexovat všechny soubory, stiskněte tlačítko Vybrat všechny. |
Stiskem tlačítka Indexovat se údaje o souborech zanesou do indexové databáze.
|
|
Vyhledání souborů obsahujících hledanou informaci pomocí indexové databáze vyžádáte stiskem tlačítka Fulltextový agent z ovládací lišty. |
Do vstupního pole dialogu zapište hledané slovo nebo skupinu slov, které vytvoří dotaz na slova, jež mají prohledávané soubory obsahovat. Vedle jednotlivých slov můžete také zadávat fráze skládající se z řady slov.
V prvním přiblížení vystačíte s několika dále uvedenými pravidly:
Tip
Pokud položíte dotaz tvořený jednou mezerou, vypíše se seznam všech indexovaných souborů, které jsou v dané chvíli k dispozici.
Při specifikaci dotazu lze využít speciální jazyk (Verity Querry Language), který umožňuje mezi hledanými pojmy vytvářet logické vazby pomocí různých operátorů. Vlastní kompletní popis dotazovacího jazyka se vymyká rámci tohoto textu; pokud jej přesto budete vyžadovat, využijte některou z vyhledávacích služeb Internetu (najdete zde několik tisíc relevantních odkazů).
Fulltextové prohledávání zahájíte stiskem tlačítka Start. Po dobu procesu vás zabaví žertovná animovaná figurka v pravé části sekce. Jakmile je prohledávání ukončeno, zobrazí se seznam souborů, které vyhověly zadaným podmínkám. Pokud žádný ze souborů nevyhověl, vypíše se jen informace" Žádný ze souborů nevyhovuje zadané podmínce.
Bylo-li vyhledání úspěšné, najdete v pravé části okna 602Desktop seznam vyhovujících souborů. Skóre ve třetím sloupci je v podstatě index úspěšnosti vyhledání pro daný soubor. Ten soubor, který má nejvyšší skóre má také největší četnost výskytu zadaného pojmu nebo skupiny pojmů. K posouzení souborů můžete kliknout při detailním zobrazení do seznamu přímo na tlačítko Skóre. Seznam se setřídí podle číselných hodnot skóre tak, že "nejúspěšnější" soubor najdete zcela nahoře.
Seznam může mít několik podob, které volíte pomocí skupiny tlačítek v levé části lišty. U všech forem zobrazení se nad názvy souborů zobrazuje bublinová nápověda s uvedením přístupové cesty.
Pokud nezvolíte maximalizované zobrazení seznamu, je dole zobrazeno informační okno. V něm se vypisuje náhled do souboru pod ukazatelem seznamu. Výpis dokumentu je čistě textový, bez tabelátorů, konců odstavců, obrázků a jiných objektů; to také odpovídá procesu textového vyhledávání. Textem v informačním okně můžete pohybovat, jednak myší, pomocí posuvníku a jednak běžně používanými klávesovými povely. Ve druhém případě je zapotřebí, aby v informačním okně byl zobrazen řádkový kurzor (signalizující aktivitu tohoto okna). Toho dosáhnete kliknutím myší nebo stiskem tabelátoru.
Pomocí seznamu si můžete vybrat soubor k okamžité editaci. Nastavte ukazatel na jeho položku a stiskněte tlačítko Otevřít nebo klávesu Enter. Na položku můžete též dvakrát kliknout myší.
Seznam souborů s výpisem obsahu k informačním okně můžete také využít k rychlému přenosu informací pomocí schránky Windows. Stačí označit patřičnou část textu jako blok a obvyklým způsobem ji zkopírovat do schránky. Odsud ji můžete vlepit kam budete potřebovat.
Na tlačítko Indexování pro agenta klikněte pravým tlačítkem myši. Zobrazí se plovoucí menu, ve kterém spusťte příkaz Indexovat v systému. Otevře se dialog pro administraci indexové databáze. Dialog má dvě karty.
