Tisk štítků

Práce se štítky, nejčastěji těmi, které mají obsahovat adresy, patří mezi zdlouhavější a méně oblíbené kancelářské operace. Přesto se práce se štítky dá poměrně snadno automatizovat a zrychlit.

Co budete potřebovat:

Archy se samolepicími štítky

Tiskárnu, která je schopna tyto archy akceptovat

Databázi adres.

Adresovou databázi již máte připravenou z kapitoly Napojení dokumentu na databázi. Pokud ne, vytvořte si ji postupem uvedeným v této kapitole. Dále se podívejte na rozměr štítků, které máte k dispozici. Další postup může být následující:

Otevřete si skříň, ve které jsou předem připravené šablony. Otevřete šanon Korespondence a v něm složku Štítky.

Prohlédněte si náhledy vzorových formulářů se štítky. Arch, který vám bude vyhovovat, přetáhněte na šablonovou lištu.

Přesuňte se do skříně s vaší korespondencí a kliknutím na tlačítko založte dokument na základě štítkové šablony.

Dvojím kliknutím na položku s dokumentem spusťte textový procesor.

Při načítání dokumentu se štítky do textového procesoru se automaticky zobrazí dotaz na databázi. Pomocí dialogu vyberte soubor, ve kterém máte uloženy své adresy.

V dalším dialogu je třeba určit rozložení adresných štítků na archu.

Volbu Začít od buňky využijete zejména tehdy, není-li vaše tiskárna schopna vytisknout první řadu štítků na archu, protože její část leží mimo tisknutelné rozmezí stránky.

Stejný význam může mít i přepínač Vyplnit pouze xxx buněk. Volbou vhodného počtu xxx se můžete vyhnout tisku do poslední řady štítků na archu.

Budete-li se štítky pracovat poprvé, můžete si před tiskem „na ostro" vytvořit kontrolní náhled na obrazovce. Zaškrtnete-li přepínač Tabulku vyplnit bez vytisknutí, vytvoří se dokument sloučený s adresami databáze. Zde uvidíte, jak budou vaše štítky vypadat po tisku.