Odeslání dokumentu z 602Desktop elektronickou poštou Obecné možnosti odesílání Odeslání z textového procesoru Odeslání z tabulkového procesoru Potřebujete dokument odfaxovat?Velká část počítačů je již dnes napojena na nějaké prostředí umožňující sdílení informací. Může to být počítačová síť vytvářející vnitropodnikový intranet nebo třeba jen jednoduché napojení modemem na telefonní síť. Takové zdánlivě jednoduché napojení však svému uživateli může zpřístupnit Internet a tím i spojení s milióny dalších počítačů na celém světě. Posílání dokumentů elektronickým způsobem je velice výhodné z mnoha důvodů. Mezi nejvýznamnější patří rychlost, spolehlivost a bezpečnost.
Přenos bývá opravdu rychlý. V závislosti na využité cestě a způsobu spojení obdrží adresát vaši zásilku pravděpodobně v čase, měřícím se na vteřiny a v horším případě na minuty (jde-li o velkou zásilku). Přenos je spolehlivý: lze jednoznačně určit, zda se povedl či ne. Vy vidíte, zda byla zásilka odeslána a k dispozici jsou prostředky jak ověřit, zda ji adresát přijal. Bezpečnost zásilek se zajišťuje jejich kódováním. Žádný šifrovací systém nemůže být dokonalý na plných 100%, ale použité metody jsou natolik spolehlivé, že se běžně využívají ke kódování zásilek nejvyššího stupně utajení.
Máte-li na svém počítači vytvořenou možnost spojení, určitě máte k dispozici nějaký systém elektronické pošty - ať již standardní dodávaný spolu s Windows nebo systém samostatný, jako je Mail602. Tím ovšem máte jen krůček k tomu, abyste se z větší části mohli zbavit nudné a časově náročné práce spojené s tiskem dokumentů, přípravou obálek, tiskem adres, zalepování dokumentů do obálek a jejich dopravou na poštu. Není také nutné stát se stohem papírů u faxu a čekat s fatální otázkou „proleze či neproleze"?
Dokumenty je možné posílat i faxovat z prostředí 602Desktop i přímo z tabulkového či textového procesoru. Z 602Desktop lze „poštovní" činnost provádět ve velkém, aplikační programy vám odešlou dokument, na kterém právě děláte.
Podívejte se, zda na ovládací liště 602Desktop je tlačítko otevírající váš klientský program pro práci s elektronickou poštou. Pokud ano, je vyhráno. Postup je jednoduchý a velice rychlý.
Kliknete-li pravým tlačítkem myši na položku s dokumentem ve složce, otevře se plovoucí menu. Toto menu obsahuje příkaz Odeslat, který otevře nabídku možností, jakým způsobem lze dokument obecně „odeslat". Odesláním se zde nerozumí jen přenos poštou či faxem, ale obecný přenos na jiné médium nebo jeho prostřednictvím.
V nabídce bývají tyto možnosti:
Textový procesor může pro odeslání dokumentu načteného do pracovního okna využít buď systémové prostředky Windows nebo (je-li instalován) poštovní systém Mail602.
O tom, který systém bude nabídnut, rozhoduje nastavení přepínače v sekci E-mail na kartě Komunikace konfiguračního dialogu.
Dokument odešlete příkazem Poslat z menu Soubor. Pokud je nastavena pošta Mail602, příkaz otvírá submenu s příkazy Zprávu, Dopis a Fax. Pro posílání dokumentů využijete druhý a třetí příkaz.
Je-li nastavena „systémová" pošta, vyvolají příkazy Dopis a Fax systémové programové prostředky Windows.
Zde je posílání sešitů s tabulkami principielně shodné jako u textového procesoru. Voličem, zda použít systémovou poštu nebo poštovní systém Mail602, je zde zaškrtávací přepínač Užívat Mail602 k posílání souborů v dialogu příkazu Možnosti (menu Pomůcky).
K přímému odfaxování dokumentu označeného v otevřené složce máte k dispozici na ovládací liště tlačítko se symbolem faxu.
Pokud ve chvíli, kdy stisknete tlačítko není řádný dokument označen, bude se předpokládat, že chcete nejprve načíst předlohu ze scanneru.