Základní mřížka Dva režimy práce Jak nastavíte textový režim Jak nastavíte tabulkový režim Oblast Změny šířky a výšky buněk Změna šířky celého sloupce Nastavení šířky jednotlivých buněk Vyrovnání šířky buněk v oblasti Nastavení šířky buněk podle vzoru Výška buněk Vkládání řádků a sloupců Vložení dalšího řádku Vložení buňky či sloupce Rozdělení buněk Spojení několika buněk v jednu Rámování a vyplňování buněk Nastavení písma a odstavců Svislé zarovnání Mazání obsahu a rušení celých buněk Mazání textu Zrušení řádku Zrušení buňky Jednoduché výpočty Sumace prostřednictvím součtového pole Sumace s využitím tlačítka na liště Vícestránkové formuláře a jejich záhlaví Vložení obrázku či fotografie Vložení ozdobného textuPotřebujete-li, aby váš dokument obsahoval různé kolonky a rámečky, čili aby co nejvíce připomínal úřední formulář, využijte možnost práce s textovými tabulkami.
Obecně lze říci, že textovou tabulku použijete v dokumentu všude tam, kde jde o statickou prezentaci textových a numerických dat. Tabulky vytvářené tabulkovým procesorem jsou naproti tomu vhodné, když je třeba provádět kalkulace vyžadující aplikace vzorců a speciálních funkcí.
Prázdnou tabulku vložíte příkazem Textovou tabulku z menu Vložit nebo Vložit tabulku z menu Tabulka. V úvodním dialogu určíte, z kolika řádek a sloupců se má tabulka skládat. Stiskem tlačítka Autoformát se otevře vzorník předem připravených stylů tabulek. Pokud vám některý z nich vyhovuje, můžete jej využít pro svou tabulku. Asi vás v tuto chvíli bude zajímat, že počet řádků a sloupců lze dodatečně libovolně měnit. Stejně tak lze nastavit šířku jednotlivých buněk a výšku řádků.
|
|
Potvrzením dialogu se vytvoří prázdná tabulka. Velikost buněk se nastaví tak, aby všechny sloupce měly stejnou šířku a řádky stejnou výšku, přičemž výška buněk se upraví podle nastaveného písma. Kurzor se nastaví pro zápis textu do první buňky. |
Tabulku lze také vytvořit na základě již existujících dat. Odstavce budou jednotlivé řádky, sloupcové položky se oddělí tabelátory. Úkolem této kapitoly je naučit vás vytvářet vlastní formuláře, proto tento postup nebudeme podrobně rozebírat (blíže viz nápověda).
Při práci s tabulkou rozlišujeme dva režimy:
V textovém režimu se zapisuje a edituje obsah buněk. Na úrovni jedné buňky lze měnit parametry písma a odstavců. Lze také vkládat pole pro součty a přidávat celé řádky.
Práce v tabulkovém režimu by se dal v jistém smyslu přirovnat k práci s tabulkovým procesorem. Umožňuje globální modifikace textové tabulky - označit oblast buněk a na tu pak aplikovat blokové operace. Dají se v něm buňky rámovat a stínovat, vkládat a vypouštět další řádky a sloupce, dělit a spojovat buňky a také měnit jejich šířku.
V tomto režimu se dá mazat obsah označených buněk a vkládat pole pro součty v řádcích i sloupcích. Nelze v něm do buněk zapisovat.
|
Pokud chcete z textu dokumentu přejít do tabulky a pracovat v textovém režimu, klikněte textovým kurzorem myši do libovolné buňky tabulky (textový režim se aktivuje nad plochami buněk). Buňka se otevře pro zápis (úpravy) svého obsahu, což indikuje řádkový kurzor blikající uvnitř buňky. |
|
|
Pokud chcete z textu dokumentu přejít do tabulky a pracovat v tabulkovém režimu, dvakrát klikněte objektovým kurzorem myši (černá šipka objektového kurzoru se zobrazuje v blízkosti čar rámujících buňky). Kurzor se změní na silný kříž a zároveň se první buňka tabulky označí jako oblast. Zároveň se zobrazí lišta s tlačítky pro práci s tabulkou. |
|
V tabulkovém režimu se také mění vzhled a význam obou pravítek. Jsou na nich označeny okraje tabulky a pozice dělících čar jednotlivých sloupců a řádků.
Některé akce, které jsou jinak přístupné jen v tabulkovém režimu, lze dělat i v normálním režimu textovém. Jejich platnost je však vždy omezena jen na aktuální buňku.
Možnost obousměrného přepínání nabízí klávesový povel Alt+F2.
|
V dalším textu budeme často používat termín oblast. Budeme jím rozumět označené buňky tabulky, analogii bloku v textu dokumentu. Oblast může být tvořena jednou buňkou, pravoúhlým výřezem tabulky, případně celou tabulkou. Označíte ji tahem myší při nastaveném tabulkovém režimu. |
|
Při vytváření formulářových vzorů vás určitě nebude zajímat pravidelná mřížka 4 x 4 políčka. Budete chtít vytvářet různá seskupení různě širokých a různě vysokých buněk, případně též různě orámovaných a podbarvených.
Tahem vlevo sloupec zúžíte na určitou minimální velikost.
|
|
Manipulace se šířkou sloupců je uvnitř tabulky možné aplikovat na jednotlivé buňky nebo na buňky označené oblasti; je ovšem třeba „táhnout" myší přímo za okraj buňky nebo jedné z buněk oblasti. |
V limitním případě lze jako oblast označit celou tabulku a tahem za jednotlivé buňky měnit šířku celých sloupců, podobně jako pravítkem.
Potřebujete-li v určité části tabulky nastavit u všech buněk stejnou šířku, označte ji jako oblast a aplikujte příkaz Rovnoměrná šířka z menu Tabulka. Pokud se původní text nevejde do buňky v nové šířce, automaticky se zalomí do více řádek.
|
|
|
Tabulka před a po aplikaci příkazu Rovnoměrná šířka.
U tabulek, jejichž šířka buněk nemá být ve všech sloupcích stejná, má však být shodná ve všech nebo alespoň několika řádcích, využijete příkaz Šířka dle vzoru z menu Tabulka. Příkaz sjednotí buňky označené oblasti podle horního řádku. Není podmínkou, aby oblast byla konzistentní co do počtu buněk v řádcích. Vždy se vezme skupina řádků, obsahujících stejný počet buněk a ty se zformátují podle prvního z nich.
|
|
|
Tabulka před a po aplikaci příkazu Šířka dle vzoru.
Na rozdíl od sloupců, kde mohou mít buňky různou šířku, je výška buněk v celém řádku stejná.
|
|
Nejjednodušší možnost úpravy výšky řádků nabízí v tabulkovém režimu svislé pravítko. Postup je stejný jako při nastavení šířky sloupců. A ještě jedna možnost - tahem za vodorovné příčky tabulky nastavíte výšku řádku nad kurzorem. |
Přesnou regulaci výšky lze provést v dialogu příkazu Výška řádku.
|
Standardně je použita volba Automatická, kdy se výška řádku dynamicky přizpůsobí buňce s nejvyšším písmem. Pro přípravu formulářů bude nejzajímavější volba Minimálně. Její pomocí vytvoříte dolní mez, pod kterou se již řádek při zmenšení písma (nebo redukci počtu řádků) nebude zužovat. Jakmile však i jediný znak bude větší, výška se přizpůsobí. Při nastavení přepínače na Minimální rovnoměrná se výška řádku přizpůsobí tak, aby přesně odpovídala okamžité výšce buňky s „nejvyšší náplní". |
|
Zatím jsme se zabývali změnou šířky sloupců a výšky řádků při zachování výchozího počtu řádků a také počtu buněk v jednom řádku. Nyní se podívejme, jak přidat řádky a změnit počet buněk.
Tabulku můžete podle potřeby rozšiřovat vkládáním nových, prázdných řádků. Rozšíření je možné v tabulkovém i textovém režimu.
|
Nový řádek se vkládá pod řádek s aktuální buňkou příkazem Vložit řádek z menu Tabulka (výhodné je také použít klávesový povel Shift+Ctrl+Enter. Příkaz zobrazí dialog, ve kterém se vás zeptá, jaké nastavení šířky buněk (podle existujících řádků) budete chtít na nový řádek aplikovat. Implicitně se nabízí číslo řádku pod ukazatelem, můžete jej však změnit. Klávesový povel Ctrl+Enter vloží řádek s rozložením buněk podle aktuálního řádku. |
|
Před nebo za oblast (aktuální buňku) je možné vložit nové prázdné buňky.
Použijte k tomu příkaz Vložit buňky z menu Tabulka nebo z plovoucího menu. V prvém případě se zobrazí dialog k nastavení parametrů.
|
Směr vložení určíte přepínačem Před oblast / Za oblast. Počet vložených buněk zapište do vstupního pole Počet. Při vkládání z plovoucího menu se vloží vždy jen jedna buňka, a to před oblast. Buňky se vkládají v určité minimální šířce, kterou si upravíte podle potřeby. Pokud je v dané chvíli označeno několik buněk jako oblast, bude se přidávat do všech řádků pokrytých oblastí. Tímto způsobem lze vložit i celý sloupec. |
|
|
Aktuální buňku nebo všechny buňky označené oblasti můžete rozdělit příkazem Rozdělit buňky z menu Tabulka nebo z plovoucího menu. Pokud použijete plovoucí menu, rozdělí se buňky na polovinu. Jinak je zobrazen dialog, umožňující rozdělení každé z buněk na dvě až pět stejných částí. |
|
Vedle rozdělení lze aplikovat i opačnou operaci - spojení dvou a více buněk do jediné. Označte buňky, které budete chtít spojit jako oblast. Pak spusťte z menu Tabulka nebo z plovoucího menu příkaz Spojit buňky.
|
|
|
Buňky se na jednotlivých řádcích oblasti spojí v jedinou buňku o šířce všech buněk původních. Pokud byly buňky naplněny, jejich obsah se bez ohledu na typ spojí do kompaktního řetězce.
|
Pomocí popsaných operací můžete vytvořit síť formuláře s libovolným počtem políček. Dalším úkolem bude nastavení síly a stylu jednotlivých rámujících čar a případného stínování políček. Parametry orámování a vystínování buňky nebo buněk v označené oblasti nastavíte příkazem Čáry a stínování z menu Tabulka (v tabulkovém režimu). Dialog obsahuje dvě sekce: pro orámování a stínování celé oblasti a pro orámování jednotlivých buněk. K rychlému orámování a stínování oblasti můžete také použít vzorníky čar a rastrů a přiřazovacích tlačítek z tabulkové lišty. |
|
Parametry písma celé aktuální buňky nebo všech znaků v buňkách označené oblasti nastavíte v tabulkovém režimu příkazem Písmo z menu Formát. Pokud aplikujete stejný příkaz v textovém režimu, můžete s písmem pracovat (stejně jako v dokumentu) na úrovni jednotlivých znaků nebo bloků označeného textu v buňce.
Parametry odstavců celé aktuální buňky nebo všech odstavců v buňkách označené oblasti nastavíte v tabulkovém režimu příkazem Odstavec z menu Formát. Pokud aplikujete stejný příkaz v textovém režimu, můžete s odstavci pracovat na úrovni jednotlivých odstavců v buňce nebo odstavci pod blokem označeného textu v buňce.
Také v tabulce lze na úrovni odstavců pracovat se styly; k dispozici jsou všechny obvyklé příkazy v menu Formát.
|
Způsob svislého zarovnání obsahu buněk vyberete z dialogu příkazu Svislé zarovnání nebo tlačítky z tabulkové lišty (vodorovné zarovnání je vlastností odstavců v buňce). |
|
Text zapsaný v buňkách můžete mazat v textovém režimu tak, jak jste zvyklí z textu dokumentu. Pokud chcete vymazat obsah více buněk najednou, označte je v tabulkovém režimu jako oblast a spusťte příkaz Vymazat obsah z menu Tabulka (nebo klávesový povel Del). Buňky jako takové zůstanou beze změny.
Řádek tabulky pod ukazatelem nebo skupinu řádků pokrytých oblastí vymažete příkazem Zrušit řádek z menu Tabulka.
V buňkách lze mazat jejich obsah jako u běžného textu. Z tabulky lze fyzicky vyjmout i celé buňky. K tomu použijete příkaz Zrušit buňky z menu Tabulka. Příkaz se zeptá, zda se má místo získané zrušením buňky využít k rozšíření ostatních buněk v řádku nebo zda se má zbytek buněk přisunout zprava (vznikne „zub" v pravém okraji).
Do buněk lze vkládat pole pro jednoduché součty ve sloupcích nebo řádcích tabulky.
|
|
Pokud není v buňce přímo výsledek, ale symbolický zápis součtového pole, spusťte v menu Zobrazit příkaz Obsah polí (aby byl vlevo od své položky zatržen).
Součty lze aplikovat i na takové buňky, které obsahují smíšenou numericko - textovou informaci (125 Kč, 12,- apod.). Podmínkou je, aby číslo bylo první.
Pokud je výsledek výpočtu příliš velký, převede se do exponenciálního tvaru.
|
|
Sumační tlačítko na tabulkové liště se používá v textovém režimu. |
|
|
|
|
|
Velikost tabulky není limitována. To znamená, že pokud se formulář nevejde na jednu stránku, může „přetéci" na stranu další. V takovém případě může být užitečné definovat záhlaví. Záhlaví může být tvořeno jedním až pěti úvodními řádky tabulky (na první stránce). Ty se budou v tabulce opakovat na každé nové stránce. Záhlaví specifikujete příkazem Záhlaví z menu Tabulka v editačním i textovém režimu. |
|
Vícestránkové formuláře musí být pevně ukotveny na stránce (nesmí být plovoucího typu).
Do libovolné buňky textové tabulky alias kolonky formuláře lze „vlepit" digitalizovaný obrázek či fotografii. Tak je možné například vytvořit kompletní kartu zaměstnance, včetně jeho fotografie.
Postup je obdobný vložení obrázku do textového dokumentu. V menu Vložit spusťte příkaz Obrázek.
Programový celek 602proPC obsahuje MagicText, integrovanou nadstavbu pro „kouzla s textem". Dovede se slovy nebo krátkými částmi dokumentu provádět celou řadu věcí. Objekt MagicText vložíte do tabulky příkazem MagicText z menu Vložit. Podrobnější popis vytváření ozdobných textů najdete v následující kapitole.
