Firemní i soukromá agenda Potřebujete obchodovat s cizinou? Jedete na dovolenou nebo na služební cestu? Potřebujete jednat s pojišťovnou? Chcete požádat o výpis z rejstříku trestů? Firemní i soukromá agenda Hledáte formuláře pro finanční účely? Podáváte údaje o firmě Českému statistickému úřadu? Potřebujete podat technickou zprávu nebo zprávu o revizi? Nakupujete strojní zařízení? Odpad - kam s ním a jak? Blíží se termín podání daně z příjmu? Vlastníte nemovitost? Dědíte nebo vám snad někdo něco daroval? Jste plátce DPH nebo se jím hodláte stát? Hledáte další daňové a registrační formuláře? Potřebujete vést personální agendu? Stavíte? Šablony s napojením na databázi Stavebnicové základy vaší korespondence Prototypy dopisů Potřebujete poslat blahopřání? Obálky Štítky Právní smlouvy Plánovací záznamník Obrázky Standardní šablony Ukázky dokumentů
Potřebujete obchodovat s cizinou?V šanonu Firemní doklady otevřete složku Celnice. Složka obsahuje nabídku šablon formulářů pro vývoz a dovoz zboží - JCD (Jednotná Celní Deklarace). K dispozici máte tyto šablony:
Jedete na dovolenou nebo na služební cestu?V šanonu Firemní doklady otevřete složku Ekonomika. Ve složce najdete šablonu pro cestovní příkaz. V šanonu Daně a ekonomika je pak ve složce Ekonomika k dispozici šablona lístku, kterým zaměstnavateli podáváte oznámení o vaší dovolené.
Na cesty autem je užitečné vozit formulář pro hlášení škody pojišťovně. Šablonu dvoustránkového formuláře Oznámení vzniku škody na motorovém vozidle najdete ve složce Ekonomika šanonu Daně a ekonomika.
Potřebujete jednat s pojišťovnou?V šanonu Daně a ekonomika a složce Ekonomika najdete k tomuto účelu několik šablon. O formuláři pro hlášení škod na motorovém vozidle jsme se zmínili výše. Dále jsou k dispozici:
Chcete požádat o výpis z rejstříku trestů?Šablonu příslušného formuláře najdete ve složce Ostatní šanonu Firemní doklady.
Hledáte formuláře pro finanční účely?Pak otevřete šanon Daně a ekonomika a podívejte se do složky Ekonomika. Zde najdete vzory formulářů pro:
Podáváte údaje o firmě Českému statistickému úřadu?Pak se vám v šanonu Daně a ekonomika a složce Ekonomika jistě bude hodit šablona formuláře Měsíční dotazník v roce ....
Potřebujete podat technickou zprávu nebo zprávu o revizi?V šanonu Firemní doklady otevřete složku Energetika. V ní najdete:
Nakupujete strojní zařízení?Ve složce Investice v šanonu Personalistika a investice máte k dispozici šablony formulářů pro zaevidování nového stroje či zařízení, případně pro jeho likvidaci:
Odpad - kam s ním a jak?Kam máte vyhazovat či vylévat odpadky vám neporadíme. V šanonu Firemní doklady však ve složce Odpady najdete několik šablon formulářů, které vám pomohou se zákonnou evidencí likvidace odpadu.
Blíží se termín podání daně z příjmu?Jako soukromého podnikatele vás nemine smutná povinnost přiznávat roční daň z příjmu. Ve složce Daně šanonu Daně a ekonomika máte k dispozici několikastránkové formuláře pro Přiznání k dani z příjmu fyzických osob typ A a typ B a Přiznání k dani z příjmu právnických osob. Formuláře jsou tabulkové, automaticky dopočítávají potřebné mezisoučty.
Jste-li naopak „pan úřad" a potřebujete někomu vyměřit daň z příjmu, máte k dispozici formulář Platební výměr daně z příjmů fyzických osob ze závislé činnosti a funkčních požitků.
Dále máte k dispozici šablony:
Vlastníte nemovitost?Pak se vám ve složce Daně šanonu Daně a ekonomika mohou hodit šablony formulářů:
Dědíte nebo vám snad někdo něco daroval?Zaplaťte daň - ve složce Daně šanonu Daně a ekonomika jsou k tomu formuláře:
Jste plátce DPH nebo se jím hodláte stát?Ve složce Daně šanonu Daně a ekonomika jsou formuláře pro registraci i zrušení registrace plátcovství DPH:
Hledáte další daňové a registrační formuláře?Ve složce Daně najdete ještě další šablony formulářů:
Potřebujete vést personální agendu?Pokud ano, otevřete si v šanonu Personalistika a investice složku Personalistika. Zde jsou uloženy tyto šablony:
Stavíte?Pak jistě víte, že je vaší povinností vést stavební deník. Tento deník se může skládat z řady různých typů záznamů. Ve složce Stavební deník šanonu Firemní doklady najdete šablony:
Šablony s napojením na databáziV šanonu Šablony s napojením na databázi najdete několik prototypů šablon „úředních dokumentů" připravených pro adresování s využitím vaší databáze adres. Podle formátu, ve kterém databázi vedete, můžete použít šablony ze složek WinBase602, Csv, DBF nebo WinTime602. Ve všech složkách jsou k dispozici stejné šablony:
Stavebnicové základy vaší korespondenceŠanon Korespondence obsahuje složky, které by vám měly pomoci urychlit práci s papírovou korespondencí i faxováním.
Prototypy dopisůVe složce Dopisy a faxy najdete řadu šablon různých typů dopisů a faxů. Sebedůmyslnější šablona sice za vás nemůže sama napsat objednávku na psí suchary, nicméně šablony, jak vám je předkládáme, mohou být užitečné jinak. Představují totiž fiktivní dokumenty sestavené podle aktuálně používaných zvyklostí. Nebudete tedy muset přemýšlet, zda se datum píše vpravo nebo vlevo a kam má přijít oslovení. Stačí, když v prototypu nahradíte neutrální „proměnné" skutečnými daty, jmény a jinými údaji a vymyslíte vlastní text dopisu.
K dispozici máte tyto šablony:
Potřebujete poslat blahopřání?Ve složce Přání šanonu Korespondence najdete šablony, jejichž pomocí můžete vytvořit různá blahopřání. Šablony obsahují obrázek, ozdobný text vytvořený serverem MagicText, prostor pro vložení vlastního obrázku a místo pro váš text. Vložení obrázku je řešeno dialogem, který se automaticky aktivuje po „spuštění" šablony. Samotnou volbu obrázku umožní přechod do 602Desk přímo ze standardního dialogu pro otevření souboru.
ObálkySmyslem šablon pro tisk dopisních obálek ve složce Obálky je vyznačit prostor pro zápis adresy.
Při samotném vypisování adres je výhodné využit adresovou databázi (vedete-li ji) a tisknout ve sloučení s touto databází (MailMerge; postup popíšeme v samostatné kapitole). Šablony obálek připravených pro slučování s databází najdete v šanonu Šablony s napojením na databázi. Podle aplikačního programu udržujícího vaší databázi nebo podle formátu databázového souboru zvolte patřičnou složku; ve všech však najdete stejné typy obálek.
K dispozici je řada šablon obálek různých formátů - od A6 po A4.
ŠtítkySamolepící štítky jsou dnes ve velké oblibě. Každý, kdo je někdy tiskl na počítači ví, co to stojí úsilí a nervů než obsah štítků „usadí" tak, aby se tisklo tam, kam má. Proto vám ve složce Štítky nabízíme prototypy nejčastěji používaných archů se štítky. Pokud vytvoříte dokument podle vyznačených hranic štítků a vytisknete ho na příslušný arch, nedojde k žádným nemilým překvapením. Práci se štítky usnadňuje automatizovaný postup - od volby databáze po parametry tisku.
Právní smlouvyŠanon Právní smlouvy obsahuje šablony dokumentů nejčastěji uzavíraných smluv. Smlouvy samy o sobě jsou velmi citlivé na „hraní se slovíčky". Již z tohoto důvodu je dobré mít kvalitní a dobře ověřený podklad - v našem případě právě šablonu. Aby se minimalizovalo nebezpečí poškození textu smlouvy při vyplňování a také aby byla záruka úplného vyplnění všech náležitostí, je každá ze šablon právních smluv opatřena průvodcem.
Průvodce otevře dialog ve formě sekvence karet se vstupními poli pro zápis proměnných dat, jako jsou jméno, název firmy atd. Po ukončení zadání vstupních dat se vygeneruje vlastní smlouva a nabídne její tisk. Vytištěnou smlouvu stačí jen podepsat...
Podívejme se, jaké šablony smluv najdete ve složce:
Plánovací záznamníkPokud vlastníte plánovací záznamník typu Rego, můžete si pomocí šablon v šanonu Ostatní ve složce Plánovací záznamník vytvářet nové stránky různého typu. Šablony jsou připraveny pro tyto stránky:
ObrázkyŠanon Obrázky obsahuje řadu složek s různými obrázky, symboly a graficky zpracovanými sadami písmen.
Standardní šablonyV šanonu Paleta šablon je k dispozici dvojice složek se základními šablonami pro nadstavbu 602Desktop a pro textový procesor.
Ukázky dokumentůVzorové dokumenty ukazující možnosti spolupráce textového procesoru s různými servery najdete v šanonu Ostatní ve složce Ukázky dokumentů.
Sortiment šablon je dále průběžně rozšiřován. Uvedené údaje jsou proto pouze orientační.