Jak poznáte, že vám byla doručena zásilka? Manuální kontrola Automatická periodická kontrola Indikace příjmu zásilky Kde zásilku najdete? Síťový profil Profily vzdálených klientů Vyhledání zásilky Okno Došlá pošta Zobrazení okna Došlá pošta Uspořádání okna Strom složek Náhled na obsah zásilek Listování zásilkami Položky zásilek v seznamu Grafické indikátory Informace o zásilce načtené z průvodky Prohlížení zásilky Otevření dopisu Dopisový prohlížeč Záhlaví dopisu Text dopisu Uložení textu dopisu do souboru Uložení textu dopisu do dopisové šablony Tisk dopisu Zpracování připojených souborů Prohlížení připojených souborů Uložení připojených souborů na disk Umístění ikon souborů na plochu Prohlížení faxu a jeho specifika Kopírování faxu prostřednictvím schránky Uložení faxu ve formě grafického souboru Postoupení zásilky dalším adresátům Odpověď na dopis Práce s přihrádkami Založení adresáře s přihrádkami Vytvoření nové přihrádky Kopírování zásilek do přihrádky Přesun zásilek do přihrádky Přejmenování přihrádky Vymazání přihrádky Práce z pozice vzdáleného klienta Vyzvednutí zásilky ze schránky Vymazání zásilky ze schránky Archív došlé pošty Otevření archívu Co se archivuje Archivace po jednotlivých měsících Nastavení konkrétního období Položky v archívu Z hlediska přístupu ke schránce můžeme odlišit dva případy:
Došlou poštu lze kontrolovat manuálně nebo nařídit periodickou kontrolu, vždy po uplynutí určitého časového úseku. Kontrolu zařizuje program Mail602 LoginServer, který běží pod klientským programem nebo i zcela samostatně.
V okně programu Mail602 LoginServer najdete tlačítko Zkontrolovat nyní, jehož stiskem nařídíte okamžitou kontrolu obsahu schránky.
Dále je k dispozici příkaz Zkontrolovat došlou poštu, který spustíte v submenu příkazu Vzdálená pošta Mail602 (menu Mail602).
V okně Mail602 LoginServeru stiskněte tlačítko Zkontrolovat nyní. K obnově seznamu došlé pošty můžete stisknout tlačítko Došlá pošta z panelu Mail602, dále lze použít klávesový povel Ctrl+R nebo příkaz Obnovit z menu Zobrazit.
V okně programu Mail602 LoginServer najdete tlačítko Zkontrolovat nyní, jehož stiskem nařídíte okamžitou kontrolu obsahu schránky. Pokud váš profil pracuje současně se schránkou vzdáleného klienta a schránkou POP3, najdete zde tato tlačítka dvě.
Dále je k dispozici příkaz Zkontrolovat došlou poštu, který spustíte v submenu příkazu POP3 (menu Mail602).
Na síťovém poštovním úřadu se periodická kontrola nařídí zaškrtnutím přepínače Kontrolovat došlou poštu po na kartě Příjem konfiguračního dialogu klientského programu. Interval kontroly v minutách se zadá pomocí voliče vpravo od přepínače. Součástí akce může být (při zaškrtnutí přepínače Včetně nezařazené a také podle vašich práv) i kontrola nezařaditelné pošty (tj. zda nepřišel fax, modemová zásilka nebo zásilka s nejednoznačným určením adresáta).
Na stanici vzdáleného klienta se periodická kontrola nastavuje na kartě Kontrola došlé pošty v konfiguračním dialogu vzdáleného klienta. Zaškrtnutím přepínačů lze nařídit kontrolu vždy při spuštění programu a dále vždy po uplynutí určitého časového intervalu. Je zde také sada přepínačů pro specifikaci akce, jaká se má s obsahem schránky provést.
Ve Windows 95 poznáte spuštěný LoginServer podle žlutého symbolu dopisní ob lky v pravém dolním rohu okna Windows 95. Pokud obálka začne rotovat, přišla vám pošta. V okně LoginServeru pak najdete údaj o tom, co vám to vlastně přišlo. Pokud je ve chvíli příjmu zásilky spuštěn klientský program, může příjem pošty navíc indikovat zpráva na obrazovce a zvukový signál, obojí podle přednastavení na kartě Příjem konfiguračního dialogu klientského programu.
Doručení zásilky také (nezávisle na rotující obálce či zvukovém signálu) indikují symboly v pravé části stavového řádku při otevřeném okně Došlá pošta.
Na poštovní úřad je doručena zásilka a vy jste identifikován jako její adresát. Nyní jsou dvě možnosti:
Paralelně s doručením se zásilka zaarchivuje. Stupeň archivace nastavuje u s ťových profilů administrátor poštovního úřadu. Obvykle se archivují dopisy, ale soubory jen do určité velikosti, nemusí to však být pravidlem. Pokud velikost souborů přesahuje limit, archivuje se jen přehled údajů o tom, kolik souborů bylo, jak se jmenovaly atd. - prostě obvyklé údaje zobrazované diskovými manažery.
V archívu se zásilka „zapakuje" do speciálního souboru, který se ukládá do archívního adresáře na síťovém disku a vytváří vždy nový pro každý kalendářní den. I zde je vše samozřejmě přísně kódováno.
Zásilka je nejprve doručena do poštovní schránky na vzdáleném poštovním úřadu nebo do POP3 schránky na Internetu. Je zapotřebí tuto schránku kontaktovat a z silku přenést na vaši pracovní stanici.
Zde již opět může přijít ke slovu automatické třídění. Zásilku najdete v některé z přihrádek, ať již té základní - Došlá pošta - nebo v některé vámi založených. Proti síťovému profilu je rozdíl v tom, že se všechny přihrádky zakládají na lokálním disku vaší stanice a ukládají nezakódovaně.
Archivace je principielně obdobná archivaci na síťovém poštovním úřadu. Její stupeň si však nastavujete sám, a to v konfiguračním dialogu klientské stanice na kartě Archivace.
K vyhledání zásilky v okně použijte dialog otevřený příkazem Hledat zásilku z menu Úpravy nebo klávesovým povelem Shift+Ctrl+F. Libovolnou zásilku můžete vyhledat pomocí tzv. dotazu také pomocí fulltextového vyhledávání .
Hledanou zásilku specifikujete pomocí stupních polí a přepínačů v dialogu:
Vyhledávání spustíte tlačítkem Hledat. Vyhledávají se všechny zásilky odpovídající nastaveným kritériím. Údaje o nalezených zásilkách se postupně vypisují do seznamu v dolní části dialogu. Pokud chcete z jakéhokoliv důvodu proces předčasně ukončit, stiskněte tlačítko Zastavit.
Pokud v seznamu nalezených zásilek dvakrát kliknete na libovolnou z položek, zásilka se načte do prohlížeče dopisů (lze na ni také nastavit ukazatel a stisknout klávesu Enter). V dolní části seznamu je údaj o celkovém počtu zásilek vyhovujících nastaveným kritériím a lokalizace zásilky pod ukazatelem.
Veškeré informace o došlých zásilkách sdružuje seznam došlé pošty.
Seznam pošty se otevře vždy po spuštění programu; dále jej otevřete:
Okno Došlá pošta může zobrazit řadu různých informací různými způsoby.
V okně může být po otevření zobrazen seznam došlé pošty nebo seznam jedné z vašich přihrádek. K volbě máte v menu Došlá pošta (Soubor) k dispozici příkaz Nastavit jako výchozí. Pokud je při zobrazení došlé pošty (přihrádky) položka příkazu zatržena, bude příslušný seznam zásilek přednostně zobrazen.
Spuštěním příkazu Uspořádání okna z menu Zobrazit se otevře dialog Uspořádání okna Došlá pošta, který obsahuje sadu přepínačů, jimiž můžete ovlivnit zastoupení různých sekci v okně:
V levé sekci, táhnoucí se přes celou výšku okna, může být zobrazen tzv. strom. Ten je tvořen následujícími položkami:
Volbě jedné z položek se přizpůsobí obsah jedné či dvou sekcí vpravo. Položky také odpovídají submenu otevřenému kliknutím na pravou sekci tlačítka Došlá pošta na panelu Mail602.
V pravé části kontextového panelu nástrojů najdete volič, jehož pomocí můžete vybrat jednu z osmi kombinací způsobů zobrazení výčtu zásilek:
Při zobrazení bez náhledu je každé zásilce vyhražena jednořádková položka v pravé (horní) sekci okna.
Náhled - pojem znamená, že v pravé dolní části okna bude otevřena sekce s textovým n hledem na zásilku pod ukazatelem. Náhled tvoří samostatné okénko, jehož obsah můžete prohlížet pomocí posuvníku.
3 řádky textu - místo jednořádkové položky bude ke každé / neviděné zásilce zobrazena položka se třemi řádky podrobnějších údajů včetně minimalizovaného náhledu.
Následující informace platí pro libovolný seznam zásilek (Došlá pošta, Nezařazené ..., seznamy obsahu přihrádek).
Abyste při prohlížení většího počtu zásilek uložených za sebou (např. ráno či po dovolené) nemuseli opakovat stále stejnou sekvenci úkonů:
zvolit zásilku - načíst do prohlížeče - ukončit zobrazení v prohlížeči - přejít v seznamu na další zásilku - atd,
máte na pravém konci kontextového nástrojového panelu k dispozici dvě tlač tka, jejichž pomocí zobrazíte následující nebo předchozí zásilku.
Prohlédnuté zásilky mají text položky vypsán černě, grafický indikátor vlevo je podbarven šedě a symbolická dopisní obálka je otevřená:
Neprohlédnuté zásilky mají text položky vypsán modře, grafický indikátor vlevo je podbarven žlutě a symbolická dopisní obálka je zavřená:
Na stanici vzdáleného uživatele bývají některé zásilky vysány kurzívou. Takové dosud nebyly z mateřského úřadu na stanici fyzicky přeneseny.
Zobrazení dosud nepřenesených zásilek lze povolit nebo zakázat. K tomu máte v menu Zobrazit k dispozici příkaz Zásilky na mateřském úřadu.
Grafický indikátor uváděný na začátku každé položky určuje charakter zásilky:
|
|
dopisní obálka indikuje, že zásilka obsahuje dopis (což je vyjma ZModemových vždy) |
|
|
pokud je k obálce kancelářskou svorkou cosi přichyceno (to cosi je disketa), pak zásilka obsahuje mimo dopisu i soubory (nebo je to ZModemová zásilka |
|
|
když je vedle obálky písmeno 'R', jedná se o doporučenou zásilku |
|
|
tento podivuhodný symbol označuje faxovou zásilku. |
Bližší informace o zásilce se dozvíte prohlédnutím její průvodky.
Příslušný dialog otevřete:
Dialog je doplněn tlačítkem Uložit adresu odesílatele. Jeho stiskem se nabídne dialog se všemi dostupnými seznamy a vy si budete moci adresu odesílatele uložit, kam budete potřebovat. Jedná-li se o Internet adresu, je nejprve nabídnut dialog pro její úpravu (zda před odesláním nabízet přednastavené společné parametry nebo zda pro tuto adresy zvolit jiný způsob odes lání).
Pokud byla zásilka určena více adresátům než jen vám, je dialog rozdělen do více karet. Na kartě Ostatní adresáti (a případně Adresáti „na vědomí") najdete kompletní seznam všech adresátů zásilky.
Nastavte ukazatel pravé sekce seznamu Došlá pošta na požadovanou zásilku. Podle nastavení okna můžete vidět náhled v dolní sekci. Celý dopis si můžete prohlédnout ve speciálním prohlížeči; zde se můžete také podívat na seznam připojených souborů.
Okno dopisového prohlížeče otevřete:
Pokud se jedná o doporučenou zásilku, musíte nejprve potvrdit její přijetí. Bez toho nemůžete přečíst dopis ani prohlížet soubory - a to nejen v seznamu došlé pošty, ale ani v archívu; zásilku také nemůžete zkopírovat do přihrádky na svůj lokální disk. Náhledová sekce nepotvrzené doporučené zásilky obsahuje pouze text Zásilka je doporučená.
Jakmile převzetí potvrdíte, vytvoří se poštovní služební zásilka, tzv. doručenka. Ta je při nejbližším spojení předána odesílateli zásilky. Ten uvidí den, hodinu a minutu převzetí ve svém seznamu doručenek.
Dopis si prohlédnete v dopisovém prohlížeči.
Okno dopisového prohlížeče může být dvoudílné:
Implicitní zobrazení sekce se soubory je dáno přednastavením prostředí.
Dopis sám začíná tzv. záhlavím - od koho, komu a případně komu na vědomí byl poslán, dále zde najdete text identifikačního řetězce „věc" a případně i jmenný seznam připojených souborů. Pokud se jedná o odpověď na dopis, může (ale nemusí, podle volby odesílatele) být přiložen text vašeho v chozího dopisu.
S dopisem jako celkem lze dělat řadu věcí:
S textem dopisu lze také manipulovat pomocí schránky Windows s obvyklým repertoárem příkazů (viz menu Úpravy) a klávesových povelů. Lze v něm také vyhledávat zadaný řetězec (příkazem Hledat z menu Úpravy), a to i opakovaně (příkazem Hledat další z téhož menu).
Pokud se jedná o faxovou zásilku, výše uvedenými příkazy se automaticky vyvolá speciální prohlížeč faxů.
Obsah dopisu si můžete uložit do samostatného textového souboru.
Do souboru dopis uložíte příkazem Uložit text dopisu jako z menu Soubor. Název souboru a cílový adresář určíte ve standardním dialogu Windows pro ukládání souborů.
Uložením textu dopisu do dopisové šablony zajistíte, že právě tento text bude nabídnut jako základ budoucího nového dopisu.
Příkazem Vložit text dopisu do vlastního dopisu z menu Soubor se dopis uloží do dopisové šablony M602.DOP. Z ní se načte při příštím spuštění požadavku na nový dopis a vypíše do okna dopisového editoru.
Dopis načtený v dopisovém prohlížeči můžete ihned vytisknout na libovolné tisk rně přednastavené ve Windows.
Dopis vytisknete příkazem Tisk z menu Soubor. Před vlastním tiskem můžete v obvyklém tiskovém dialogu nastavit parametry tisku i vybrat konkrétní tiskové zařízení.
Pokud zásilka obsahuje připojené soubory, můžete si otevřít jejich seznam.
Seznam je buď součástí okna pro prohlížení dopisů nebo jej můžete vyvolat samostatně. Pokud chcete vidět současně text dopisu i seznam souborů, sjeďte myší těsně nad stavový řádek. Zde se její kurzor změní ve svislou dvojitou šipku s dvojitým vodorovným přeškrtnutím. Tahem myší můžete jako roletu vysunout sekci s připojenými soubory.
Dialog pro zpracování připojených souborů otevřete:
Součástí zásilky mohou být nejen „prosté" soubory, ale i adresáře. Jejich zastoupení vidíte v souborové sekci okna dopisového prohlížeče.
Pokud zásilka obsahuje jen soubory, je zde uveden jejich seznam. Pokud jsou zastoupeny také adresáře, dělí se sekce na dvě části: v levé je znázorněn adresářový strom, v pravé pak výčet souborů patřících do zvoleného podadresáře. Ke každému souboru je uveden název, velikost a datum poslední modifikace (uložení).
Soubor si můžete prohlédnout ještě jako součást zásilky.
K prohlížení lze podle přednastavení prostředí využít buď standardní ASCII prohlížeč nebo nad souborem spustit jeho vytvářej cí aplikaci (podle registrační databáze Windows).
Pokud usoudíte, že vás soubor bude zajímat, překopírujte si ho do vlastního adresáře.
Nejprve na soubor nastavte ukazatel (můžete také označením vybrat skupinu souborů). Pak spusťte:
Otevře se standardní dialog Uložit jako (Save As), jehož pomocí určíte cílový disk a adresář, případně i nový název souboru.
Pokud se jedná o doporučenou zásilku a dosud jste si neprohlédli dopis, musíte potvrdit její přijetí. Bez toho nemůžete soubory prohlížet - a to nejen v seznamu došlé pošty, ale ani v archívu; zásilku také nemůžete zkopírovat do přihr dky na svůj lokální disk.
Příkaz Umístit na plochu - ve formě ikony umístit na pracovní plochu Windows, odkud soubor můžete dvojím kliknutím načíst do asociované aplikace nebo jinak zpracovat (zkopírovat, přesunout).
Faxový prohlížeč se aktivuje automaticky při spuštění jednoho z příkazů či povelů na prohlížení zásilky faxového typu:
Prohlížení faxu je obdobou prohlížení grafického souboru. Proto se zde proti dopisu nabízejí ještě další, doplňkové možnosti: změnit měřítko zobrazení, převr tit fax vodorovně či svisle, pootočit jej nebo invertovat jeho zobrazení. Protože se případné doprovodné soubory transformují rovněž do faxové podoby, není zde sekce pro prohlížení souborů.
K uvedeným manipulacím použijete příkazy menu Zobrazit nebo stejnojmenné příkazy z plovoucího menu.
K posunu vícestránkového faxu v okně můžete použít klávesové povely nebo př kazy menu Strana.
Standardní schránka Windows představuje elegantní způsob, jak přijatý fax několika jednoduchými úkony vložit do jiného dokumentu.
Předpokládejme, že máte v prohlížeči načtený fax a v jiném okně vám běží procesor 602Text. Pak můžete:
Pro práci se schránkou jsou samozřejmě i v tomto případě k dispozici další obvyklé a notoricky známé ekvivalentní povely, příkazy a tlačítka.
Fax se vloží ve formě objektu s obrázkem na pozici kurzoru. „Faxový obrázek" můžete standardním způsobem upravit tak, jako ostatní objekty (obtékání, poloha, velikost, rámování ...).
Vedle okamžité kopie přes schránku si můžete obsah faxu uložit v grafické podobě.
Pokud usoudíte, že by zásilku měl obdržet ještě někdo jiný nebo jedná-li se o některou z nezařaditelných zásilek, můžete ji postoupit. Postoupením zásilku zkopírujete dalšímu vybranému adresátovi nebo skupině adresátů.
Dialog pro postoupení zásilky otevřete:
Uvedenými příkazy se otevře dialog pro výběr adresátů, který je stejný jako při volbě adresáta pro odeslání nové zásilky. Vyberte adresáta nebo jejich skupinu, potvrďte bezpečnostní dotaz a zásilka bude postoupena.
Na dopis načtený v prohlížeči můžete ihned reagovat a poslat odesílateli vaši odpověď.
Na dopis můžete odpovědět dvěma způsoby:
|
|
Pouze původnímu odesílateli. V tom případě spusťte v menu Mail602 (v plovoucím menu) příkaz Odpověď odesílateli nebo použijte klávesový povel F2. |
|
|
Nejen původnímu odesílateli, ale i všem dalším osobám, které dostaly dopis spolu s vámi. Zde použijte příkaz Odpověď všem nebo klávesový povel Shift+F2. |
Pomocí jednoho z uvedených příkazů se otevře dialog pro odeslání dopisu, kde m te na výběr ze tří možností:
Další postup je stejný jako při odeslání nového vlastního dopisu.
Smyslem přihrádek je manuální nebo automatické třídění došlé pošty a při práci v síťových profilech v neposlední řadě přesun zásilek ze síťového počítače na váš počítač lokální.
Přihrádky se na vašem počítači fyzicky vytvoří ve formě více či méně složité struktury adresářů, do kterých můžete kopírovat a přesouvat své zásilky. Jejich obsah však budete moci monitorovat prostředky svého klientského programu ve stejném prostředí jako klasickou došlou poštu. Struktura přihrádek se otevře jako další vnořená úroveň položky Došlá pošta.
Pozor - v přihrádkách se zásilky ukládají nezakódované, adresáře by proto měly ležet na „bezpečném" místě.
Struktura přihrádek se zobrazuje v levé sekci okna Došlá pošta, pod stejnojmennou položkou. Kliknutím na symbol 'plus' se struktura otevře. Novou přihrádku založíte vždy jako podpřihrádku té přihr dky, na které je právě ukazatel sekce.
Existující přihrádky můžete podle potřeby přejmenovávat i mazat. Při mazání pozor - přijdete o přihrádku s celým obsahem, tedy i případnými podpřihrádkami.
Pokud s přihrádkami teprve začínáte, musíte nejprve založit výchozí adresář. Na bázi tohoto adresáře se pak může vytvořit celá členitá struktura přihrádek.
Aby byla zachována kompatibilita s verzemi pošty určenými pro operační systém MS-DOS, jsou povoleny jen „krátké" názvy adresářů (v DOSové notaci).
Založení nové přihrádky předpokládá existenci definovaného adresáře s přihr dkami.
Novou přihrádku založíte takto:
Zásilku nebo skupinu zásilek můžete zkopírovat do přihrádky založené na disku vaší lokální stanice.
Kopírovat můžete odkudkoliv - z došlé pošty, ze seznamu faxů, Zmodemových či nezařazených zásilek respektive mezi samotnými přihrádkami navzájem.
Samotné kopírování má následující postup:
Zásilku nebo skupinu zásilek můžete jako celek přesunout do přihrádky založené na disku vaší lokální stanice.
Přesouvat můžete odkudkoliv - z došlé pošty, ze seznamu faxů, Zmodemových či nezařazených zásilek respektive mezi samotnými přihrádkami navzájem. Rozdíl proti kopírování je v tom, že se zásilka neduplikuje; prostě se z původní přihrádky vyjme a vloží do přihrádky v mi určené.
Přesouvání do přihrádek vypadá takto:
Vedle zakládání a plnění můžete přihrádky také přejmenovávat a mazat (včetně celého obsahu).
Hodláte-li přihrádku přejmenovat:
Přejmenovávat a mazat můžete jen „své" přihrádky. Základní přihrádku Došlá pošta přejmenovat ani vymazat nemůžete.
Možnost vyzvednutí zásilky z mateřského úřadu je použitelná pro uživatele profilů vzdáleného klienta.
Akce předpokládá, že máte k dispozici aktuální seznam obsahu vaší schránky.
Možnost vymazání zásilky na mateřském úřadu je použitelná pro uživatele profilů vzdáleného klienta.
Akce předpokládá, že máte k dispozici aktuální seznam obsahu vaší schránky.
Archív otevřete kliknutím na jednu z položek vymezující časové období archivace. Nejsnazší přístupovou cestu představuje pravá část tlačítka Došlá pošta (se šipkou), jejímž stiskem se otevře plovoucí menu s položkou Archív došlé pošty. Jejím spuštěním se otevře submenu umožňující bližší určení období archivace.
Položky pro otevření archívu najdete najdete ve stromové struktuře složek okna. Strukturu otevřete zaškrtnutím přepínače Strom složek v dialogu příkazu Uspořádání okna (menu Zobrazit) nebo kliknutím na tlačítko v levém horním rohu okna Došlá pošta (pokud je ve výše uvedeném dialogu zaškrtnut přepínač Nápis s označením vybrané složky.
Podle nastaveného stupně archivace se archivují buď celé zásilky nebo jejich části.
Stupeň archivace nastavuje:
První položkou archivu je Archív - posledních n dní (kde n je standardně 10 dní). Archivované zásilky se dále zobrazují po kalendářních měsících. Měsíční archívy zpřístupníte kliknutím na příslušnou položku ve stromové struktuře.
Možnost výběru období, které má být z archívu zobrazeno, nabízí dialog příkazu Nastavit období z menu Došlá pošta (Soubor).
Položka Archív - posledních n dní je v seznamu uvedena vždy, zatímco archív za vybrané období se zobrazí jednorázově.
V pravé části kontextového panelu nástrojů je umístěn volič, jehož pomocí můžete okno zobrazit čtyřmi různými způsoby.
Každá položka okna archívu představuje jednu odeslanou zásilku. Černé položky, šedé indikátory a „otevřené dopisy" indikují, že adresát si již zásilku prohlédl. Modrý text položek a žluté „zalepené" dopisy indikují opak.
Položky v seznamu obsahu archívu můžete setřídit.
Jednotlivé akce s archivovanými zásilkami zásadě odpovídají těm, které lze aplikovat na běžné zásilky v došlé a odeslané poště. Ze seznamu v archívu však nelze z silky mazat a také je nemůžete postoupit.
Zásilku lze z archívu překopírovat do Došlé pošty a tak zpětně „reaktivovat" (pozor - pouze tehdy, byl-li stupeň archivace postačující k uložení celé zásilky).
Zásilku nebo skupinu zásilek do Došlé pošty zkopírujete:
