Stiskem tlačítka Nový dopis z panelu Mail602

Příkazem Nový dopis z menu Mail602.

Stiskem tlačítka Nový dopis z panelu nástrojů.

Klávesovým povelem Ctrl+N.

v panelu Mail602 - stiskněte pravou sekci (se šipkou) u tlačítka Nový dopis a vyberte položku Nový dopis lokálním uživatelům

nebo v menu Mail602 spusťte příkaz Nový dopis lokálním uživatelům

nebo na panelu nástrojů stiskněte tlačítko Nový dopis lokálním uživatelům

případně použijte klávesový povel Ctrl+Shift+N.

Prostředí pro odeslání tohoto typu zásilky se z větší části shoduje s oknem pro vytvoření obecné zásilky. Pokud nevyužíváte v tomto případě komunikaci přes poštovní server, jsou zde potlačeny či blokovány funkce vedoucí k interakci s tímto serverem. Výběr veřejných seznamů adresátů se redukuje na lokální seznam.

v panelu Mail602 - stiskněte pravou sekci (se šipkou) u tlačítka Nový dopis a vyberte položku Nový fax

nebo v menu Mail602 spusťte příkaz Nový fax

nebo na panelu nástrojů stiskněte tlačítko Nový fax

případně použijte klávesový povel Ctrl+F.

v panelu Mail602 - stiskněte pravou sekci (se šipkou) u tlačítka Nový dopis a vyberte položku Zpráva lokálním uživatelům

nebo v menu Mail602 spusťte příkaz Zpráva lokálním uživatelům

nebo použijte klávesový povel Ctrl+L

případně na panelu nástrojů stiskněte tlačítko Zpráva lokálním uživatelům.

Zobrazí se dialog Zpráva lokálním uživatelům. V jeho horní sekci vyberte adresáta nebo označte skupinu adresátů. Text zpr vy zapište do pole v dolní části dialogu. Hotovou zprávu odešlete stiskem tlač tka Odeslat.

Délka SMS zprávy je omezena na 160 znaků. Pokud dopis bude delší, nabídne se v m možnost jeho rozčlenění do několika samostatných zpráv korektní délky. Pozor - za každý díl dopisu zaplatíte tolik jako za jednu samostatnou zprávu!

Stiskem tlačítka se otevře dialog Nahrávání hlasu. Vlastní nahrávání spustíte tlačítkem START. Pak můžete začít mluvit do mikrofonu. V dialogu se průběžně indikuje délka nahrávky ve vteřinách a velikost příslušného souboru. Nahrávání ukončíte tlačítkem STOP.

Přehrát - spustí kontrolní přehrávku vašeho právě vytvořeného zvukového souboru.

Ano - soubor se záznamem vašeho hlasu bude připojen k zásilce (pod jménem HLAS.WAV).

Ne - soubor připojen nebude.

Okno pro vytvoření zásilky

Příkazy a povely využívané při práci na zásilce najdete v menu Příprava dopisu, dále v menu Úpravy a v plovoucím menu nad sekcí dopisového editoru. Můžete také využívat tlač tka z kontextové lišty, o jejichž významu vás poučí bublinová nápověda.

Automaticky, ihned po spuštění povelu vedoucího k vytvoření nového dopisu (dialog Výběr adresátů v tomto případě překrývá okno Příprava dopisu).

Z okna Příprava dopisu (nebo Příprava odpovědi) stiskem tlačítka Komu, případně příkazem Komu z menu Soubor.

O tom, která z obou možností bude využita, rozhoduje nastavení přepínače Nejprve vybrat adresáty na kartě Odesílání konfiguračního dialogu prostředí.

Od verze 3.32b lze adresáty také specifikovat přímo ve vstupních polích Komu a Na vědomí dopisového editoru.

Na kartě Odesílání konfiguračního dialogu můžete zvolit seznam, který se má otvírat implicitně, případně rozhodnout, že implicitně otevřeným má být ten seznam, který jste použili minule.

Ukazatel seznamu nastavte na požadovaného adresáta nebo označte skupinu adres tů (tahem myší při stisknuté klávese Shift označíte souvisle navazující adresy, klikáním při stisknuté klávese Ctrl označíte různé adresáty).

Stiskněte tlačítko Komu>, tím vybrané adresy přenesete do sběrné sekce vpravo. Postup lze opakovat pro další adresy. Pokud budete chtít poslat dopis všem adresátům ze seznamu, stiskněte tlačítko Vše>>.

Adresáti „na vědomí"

Vyřazení adresáta při omylu

Pokud se při výběru adres spletete, není to žádné neštěstí. Chybnou adresu odstraníte tak, že na ni nastavíte ukazatel sběrné sekce (nejsnáze kliknutím myší) a pak stisknete tlačítko <Vyřadit. Stiskem tlačítka <<Vše se sběrná sekce vyprázdní zcela.

Vyřadit některé (nebo všechny) adresáty můžete ještě dodatečně, v okně Příprava dopisu (Příprava odpovědi). K tomu je k dispozici dvojice tlačítek v pravé části dialogu u tlačítek Komu a Na vědomí.

Může se stát, že se budete chtít o adrese budoucího adresáta vaší zásilky dozvědět více. Tehdy na ni nastavte ukazatel sběrné sekce a stiskněte tlačítko Adresa. Do následujícího dialogu se vypíší klíčové prvky adresy tj. jméno uživatele, jeho ID a u nelokálních adres název příslušného poštovního úřadu. Tlačítko může být užitečné zejména při výběru ze Souhrnného seznamu, kde vedle sebe může figurovat i několik zdánlivě stejnojmenných uživatelů (např. supervisorů).

Ruční vložení adresy

Pokud potřebujete mezi adresáty zahrnout někoho, kdo není v žádném vašem seznamu, stiskněte tlačítko Nový...>. Otevře se standardní dialog pro vkládání adres. Po zápisu adresy a stisku tlačítka OK se specifikovaná adresa zařadí do sběrné sekce. Takto vytvořenou adresu můžete zaškrtnutím přepínače Přidat i do otevřeného seznamu také vložit do právě otevřeného seznamu (máte-li právo k jeho editaci).

Od verze 3.32b je možné zapisovat adresy přímo do pole Komu nebo Na vědomí v editoru dopisu. Pokud zde potřebujete zapsat více adres, oddělte jednotlivé adresy mezerou nebo čárkou. Postup zpracování zadané adresy se liší podle toho, zda se jedná o obecnou zásilku, lokální zásilku či fax.

Najde-li se řetězec v poli Komu v seznamu Internet jmen na vašem úřadu, rozšíří se o doménu.

Adresa v lomených závorkách {} označuje jméno vlastního seznamu - dopis bude zaslán všem adresátům z tohoto seznamu.

Adresa v hranatých závorkách může mít tvar např:

Řetězec v poli Komu se považuje za jméno lokálního uživatele - učiní se pokus o jeho vyhledání v seznamu lokálních uživatelů

Řetězec v poli Komu se považuje za faxové číslo.

Výběr adresátů ukončíte stiskem tlačítka OK. Tím se vrátíte do dialogu pro přípravu dopisu. Seznam vedle tlačítka Komu je naplněn obsahem sběrné sekce výše popisovaného dialogu a informační okénko zobrazí celkový počet vybraných adres.

Vstupní pole pro zápis identifikačního řetězce zásilky je označeno jako Věc. To, co zde zapíšete, bude vypsáno v seznamu došlé pošty na straně příjemce. Řetězec by měl proto obsahovat stručnou charakteristiku obsahu zásilky (stačí dvě až tři slova).

Věc bude tvořit součást položky týkající se zásilky v Došlé poště u adresáta; ten tak uvidí nejen to, že zásilka je od vás, ale bude předem informován, čeho se tak zhruba týká.

Ke kopírování a přesunům částí textu můžete využívat obvyklé schránkové manipulace.

Přednastavení editoru umožňuje specifikovat odsazování, zalamování a funkce kláves Enter a Tabelátor.

Obsah editačního pole můžete načíst ze souboru, dopisové šablony a lze jej také uložit do souboru.

V rozsáhlejších dopisech můžete snadno vyhledávat, případně nahrazovat části textu.

Pokud chcete kontrolovat pravopis, zaškrtněte v přednastaveních přepínač Kontrola pravopisu. Slova, která jsou korektorovému slovníku neznámá (což ovšem nemusí znamenat, že jsou chybná) se v textu dopisu podtrhnou červenou vlnovkou.

Národní prostředí (typ korektorového slovníku) vyberete voličem se symboly st tních vlajek.

Metodou drag and drop lze nad editor přetáhnout soubor (např. z plochy Windows) a podle odpovědi na dotaz buď vložit odkaz na tento soubor do textu nebo soubor také zařadit mezi soubory připojené k zásilce.

Pokud do textu dopisu vložíte odkaz typu file://<soubor>, otevře se při kliknutí na odkaz asociovaná aplikace.

Pokud se spletete a omylem si třeba něco vymažete, máte v menu Úpravy k dispozici příkaz Zpět. Ten najdete také v plovoucím menu nebo pod klávesovým povelem Ctrl+Z. Příkaz funguje dvoustavově, tj. obnova/návrat k původnímu stavu.

Doprovodné soubory vyberete v okně Příprava dopisu, v dialogu otevřeném stiskem tlačítka Soubory.

Pomocí voliče Disk vyberete disk nebo síťový svazek.

Sekce Adresář je určena pro výběr adresáře a zobrazení příslušného výčtu souborů. Jeden soubor vyberete nastavením ukazatele; chcete-li jich vybrat více, označte je kliknutím při současném stisku klávesy Ctrl. Výběr souborů může usnadnit volba vhodné souborové masky v poli vpravo nahoře.

Seznam v sekci lze setřídit kliknutím na tlačítka nad jednotlivými sloupci.

Vybrané soubory přenesete do sběrné sekce (Připojit) v pravé části dialogu stiskem tlačítka Přidat. Dojde-li k omylu, můžete soubor pod ukazatelem nebo skupinu označených souborů ze sekce vyřadit pomocí tlačítka Vyřadit.

Ve výběru můžete pokračovat opakováním celého postupu pro další adresáře (disky) tak dlouho, až je sběrná sekce naplněna dle vašich představ. Výběr ukončíte stiskem tlačítka OK.

Zastoupení parametrů se liší podle druhu zásilky (lokální, vnější, internetová ...). Některé parametry nastavíte předem pomocí tlačítek vpravo od vstupního pole Věc. Tlačítka jsou aktivní podle typu zásilky. Pokud pro danou zásilku nejde tlač tko použít, je zobrazeno šedě. Zleva doprava zde najdete tato tlačítka:

Některá tlačítka po pravém kliknutí myší otevřou pomocný dialog (UUEncode, MIME) nebo plovoucí menu (vlajka).

Aktivitu požadované činnosti signalizuje „stisknuté" zobrazení tlačítka. Tlačítka jsou implicitně nastavena podle přednastavení parametrů. Pokud máte v přednastavení potlačen odesílací dialog, je použití tlačítek jedinou možností, jak zkontrolovat a případně nastavit parametry pro odeslání z silky.

Uvedená tlačítka mají také příkazové ekvivalenty v menu Soubor. Jedná se o příkazy: Lokálním uživatelům poslat zprávu (jen u síťového poštovního úřadu), Doporučeně, Připojit textový podpis, Odesílací interval, Ihned odeslat, Priorita, Formát Internet zásilek.

Popsané parametry lze také nastavit a zkontrolovat v dialogu těsně před odesl ním zásilky (pokud je v přednastavení na kartě Potvrzování zaškrtnut přepínač Vlastnosti zásilky při odeslání). Obsah dialogu je také dán typem zásilky. U zásilek odesílaných přes komunikační server zde navíc najdete voliče pro nastavení časového a datového intervalu pro odeslání.

V okně Příprava dopisu stiskněte tlačítko Odeslat.

Podle zaškrtnutí přepínače Vlastnosti zásilky při odeslání na kartě Potvrzování v dialogu pro nastavení prostředí se buď zobrazí nebo nezobrazí závěrečný dialog, který slouží ke kontrole a př padným korekcím parametrů zásilky. Obsah dialogu záleží na profilu a typu z silky (jiné parametry jsou pro dopis posílaný Internetem, jiné pro fax).

Pro lokální adresáty v síťovém profilu můžete zaškrtnutím přepínače Lokálním uživatelům odeslat zprávu vyžádat zobrazení systémové zprávy, že jim byla doručena vaše zásilka.

Zaškrtnutím přepínače Doporučeně zajistíte, že vám bude o převzetí zásilky adresátem obratem poslána doručenka. Seznam doručenek najdete v okně Odeslaná pošta, nastavíte-li ukazatel jeho levé sekce na položku Doručenky.

Pokud chcete, aby se na závěr dopisu v zásilce připojil váš podpis (v textové formě), zaškrtněte přepínač Připojit textový podpis.

Máte-li nastaveno odesílání přes komunikační server, můžete také časovými a datovými voliči nastavit odesílací interval.

Konečné odeslání s nastavenými parametry zajistí stisk tlačítka Odeslat.

Pokud není dialog zobrazen, parametry zásilky jsou sestaveny podle jejich implicitního nastavení.

Specifika odesílání faxů

Textový podpis vytvoříte a zařadíte stejným postupem jako u dopisu.

Grafický podpis zařadíte ve formě souboru v grafickém formátu. Popis najdete v konfiguračním dialogu prostředí. Podpis také můžete sejmout z přijatého faxu.

Podle zaškrtnutí přepínače Vlastnosti zásilky při odeslání na kartě Potvrzování v dialogu pro nastavení prostředí se buď zobrazí nebo nezobrazí závěrečný dialog, který slouží ke kontrole a případným korekcím parametrů zásilky. Pokud není dialog zobrazen, jsou parametry zásilky sestaveny podle jejich implicitního nastavení.

Pokud chcete, aby se na závěr dopisu v zásilce připojil váš podpis (v textové formě - zadaný na konfigurační kartě Podpis), zkontrolujte zaškrtnutí přepínače Připojit textový podpis.

Odesílací interval nastavte pomocí čtveřice voličů v sekci Odesílací interval. Komunikační server se bude fax snažit odeslat tak, aby co nejlépe splňoval nastavené rozmezí.

Pokud budete pospíchat na odeslání ze stanice vzdáleného uživatele, zaškrtněte přepínač Po zařazení do výst. fronty ihned odeslat. V tom případě se bude ignorovat nastavený interval i priorita.

Prioritu odeslání nastavíte třípolohovým přepínačem v sekci Priorita. Vysoká priorita znamená, že se bude komunikační server snažit odeslat váš fax po splnění časového intervalu co nejdříve; pokud možno „ihned". Pro zbývající dva stupně je v nastavení komunikačního serveru definován časový interval (Normální zásilky odeslat např. do 15 minut, zásilky s Nízkou prioritou do jedné hodiny apod.).

Sekce K faxům připojit obsahuje přepínače a pole pro specifikaci zařazení a obsahu titulní stránky, grafického podpisu a loga. Implicitní nastavení přepínačů můžete ovlivnit v dialogu pro nastavení prostředí.

Zaškrtnutí přepínače Titulní stranu znamená požadavek, aby před fax byla zařazena titulní stránka, jejíž obsah je dán poli pod přepínačem. Obsah polí je implicitně dán přednastavením; můžete jej však zde upravit.

Zaškrtnutí přepínače Logo zajistí, aby k titulní stránce bylo připojeno předem specifikované logo. Logo specifikuje na síťovém poštovním úřadu administrátor, u samostatných stanic (vzdálení uživatelé) uživatelé sami.

Přepínačem Jazyk můžete zvolit, zda má být titulní stránka (resp. její nadpisy a logo) v jazyce českém, anglickém nebo německém (samozřejmě pokud máte vytvořené vícejazyčné mutace loga).

Zaškrtnutí přepínače Podpis znamená požadavek na připojení grafické verze podpisu na závěr faxu na závěr faxu. Pokud je přístup k souboru s podpisem vázán na heslo, zapište jej do pole Heslo vpravo od přepínače.

Konečné odeslání s nastavenými parametry vyžádáte stiskem tlačítka Odeslat.

Osudy odeslaných zásilek můžete sledovat v okně Odeslaná pošta. To otevřete:

Stiskem tlačítka Odeslaná pošta (se šipkami) z panelu Mail602.

Příkazem Odeslaná pošta z menu Mail602.

Tlačítkem z nástrojového panelu.

Okno lze zobrazit několika způsoby

Bez náhledu - v okně bude zobrazen seznam zásilek vyčkávajících ve výstupní frontě na fyzické odeslání. Každé zásilce odpovídá jednořádková položka seznamu.

Náhled - okno je vodorovně rozděleno, přičemž v dolní části se zobrazí tzv. náhled: uvede se zde Datum odeslání, Věc, jméno odesílatele (Od) a jméno adresáta (Pro). Pod identifikačními údaji najdete okénko s několika prvními řádky obsahu z silky (pomocí posuvníku ji lze vidět celou). Možnost náhledu se samozřejmě týká jen vámi odeslaných zásilek.

Strom, bez náhledu - okno je dvoudílné. Ve větší části vpravo je seznam zásilek jako při zobrazení Bez náhledu. V levé části je strom položek popsaný níže.

Strom, náhled náhledu - okno je trojdílné. Ve větší části vpravo je seznam zásilek a náhled na z silku pod ukazatelem jako při zobrazení Náhled. V levé části je strom položek popsaný níže.

Podívejme se, jaké možnosti se vám nabízí strom položek:

Zásilky k odeslání - zobrazí seznam obsahu výstupní fronty. Tam jsou ty zásilky, které jste již odeslali, ale příslušnému serveru se je dosud nezdařilo odeslat z vašeho poštovního úřadu. Ze základního symbolu otevřete seznam svých vlastních zásilek. Kliknutím na symbol 'plus' vlevo od položky se otevře další možnost - Všechny zásilky k odeslání. Tím můžete (máte-li k tomu oprávnění) zobrazit kompletní obsah výstupní fronty; tj. neodeslané zásilky z celého úřadu.

Fyzicky odeslané zásilky - v seznamu jsou ty zásilky, které jste odeslali a příslušný komunikační server je vyslal adresátovi. Ze základního symbolu otevřete seznam svých vlastních zásilek. Kliknutím na symbol 'plus' vlevo od položky se otevře další možnost - Všechny fyzicky odeslané zásilky. Tím můžete (máte-li k tomu oprávnění) zobrazit kompletní seznam zásilek odeslaných z celého úřadu.

Doručenky - zobrazí seznam doručenek, tj. informací o tom, zda vaše doporučená zásilka již byla (a kdy) přijata adresátem.

Archív - posledních n dní - podle nastavení způsobu archivace zde najdete duplikáty vašich odeslaných z silek nebo jejich částí. Standardně se ukazuje pošta archivovaná za posledních několik dní („několik" podle vašeho přání - přesnou hodnotu nastavíte v dialogu příkazu Nastavit období spuštěného z menu Soubor nebo plovoucí menu otevřené pravým kliknutím myší. Rozvinutím položky kliknutím na čtvereček se symbolem 'plus' získáte odkazy na archívní soubory za jednotlivé měsíce provozu vašeho poštovního úřadu.

Tip: Velkoplošné tlačítko Odeslaná pošta je dvoudílné. Stisknete-li jeho pravou sekci, otevře se submenu s příkazy odpovídaj cími položkám výše popsanému stromu.

Server se o odeslání zatím vůbec nepokusil. Vaše zásilka má nastavenou nízkou prioritu nebo dosud nebyl dosažen počáteční limit časového intervalu pro odesl ní. Pokud je zásilka ve frontě zatím krátce, nemuselo být ještě dosaženo aktivační periody serveru. V horším případě je problém se samotným serverem (porucha, mimo provoz). Zde vám poradí administrátor poštovního úřadu či supervisor sítě.

Další možnost je ta, že server se již zásilku odeslat pokusil a nepodařilo se mu navázat spojení nebo zásilku korektně přenést. Po každém nezdařeném pokusu se zvyšuje hodnota čítače, až se dosáhne třetího, extrémního stavu.

Server překročil povolený počet pokusů o odeslání a dál se již zásilku nebude pokoušet odeslat. Zařadí ji proto na slepou kolej - mezi dočasně odložené zásilky.

Aktuální stav seznamu získáte jeho znovunačtením.

Údaje z průvodky můžete načíst a zobrazit jako informace o zásilce.

Celý seznam zásilek si můžete vytisknout.

Parametry zásilky čekající ve frontě můžete přehodnotit (například zvýšit prioritu odeslání nebo změnit časový interval).

Pokud odeslání brání okolnosti, které výhledově pominou, můžete odeslání z silky dočasně odložit.

Zásilku označenou jako odloženou můžete opět oživit a umožnit tak její odeslání.

Zásilku můžete také ze seznamu a tím i z fronty vymazat.

Příkazem Odložit z menu Soubor.

Stejnojmenným příkazem z plovoucího menu.

Tlačítkem z kontextového panelu nástrojů.

Stiskem klávesy F6.

Oživení zásilky

Před oživením bude vhodné zrevidovat parametry zásilky a případně je vhodným způsobem upravit. Zejména se podívejte na hodnotu čítač pokusů o odeslání; pokud byl příčinou odložení, snižte jeho hodnotu (třeba až k výchozí nule).

Příkazem Oživit z menu Soubor.

Stejnojmenným příkazem z plovoucího menu.

Tlačítkem z kontextového panelu nástrojů.

Stiskem klávesy F7.

Po potvrzení bezpečnostního dotazu se dopis probudí a položka se zásilkou se zobrazí běžným způsobem.

Příkaz Upravit z menu Soubor.

Stejnojmenný příkaz z plovoucího menu.

Tlačítko z kontextového panelu nástrojů.

Klávesový povel F5.

Dialog Úprava vlastností zásilky obsahuje ovladače k vyřešení všech tří problémů.

V sekci Odesílací interval můžete změnit den, hodinu a minutu počátečního a koncového limitu pro odeslán .

Přepínačem Priorita můžete zvýšit nebo snížit stupeň priority odeslání vaší zásilky vůči všem ostatním.

Voličem Počet pokusů můžete snížit hodnotu čítače pokusů o spojení až na výchozí nulovou hodnotu.

K vymazání můžete použít:

Příkaz Vymazat z menu Soubor.

Stejnojmenný příkaz z plovoucího menu.

Tlačítkem z kontextového panelu nástrojů.

Klávesu F8.

Mazání je vázáno na potvrzení bezpečnostního dotazu. Nelze vymazat položku se zásilkou, která je právě odesílána.

Seznam již odeslaných zásilek získáte z okna Odeslaná pošta:

Při zobrazení stromu (volič v kontextovém panelu) výběrem položky Fyzicky odeslané zásilky nebo Všechny fyzicky odeslané zásilky.

Výběrem položky Fyzicky odeslané zásilky nebo Všechny fyzicky odeslané zásilky ze submenu otevřeného pravou částí tlačítka Odeslaná pošta z panelu Mail602.

V pravé části kontextového panelu nástrojů je umístěn volič, jehož pomocí můžete okno zobrazit čtyřmi různými způsoby.

Aktuální stav seznamu získáte jeho znovunačtením.

Údaje z průvodky můžete načíst a zobrazit jako informace o zásilce.

Celý seznam zásilek si můžete vytisknout.

Zásilku můžete také ze seznamu vymazat.

Doručenky - zprávy o převzetí doporučených zásilek

Seznam doručenek získáte z okna Odeslaná pošta:

Při zobrazení stromu (volič v kontextovém panelu) výběrem Doručenky.

Výběrem položky Doručenky ze submenu otevřeného pravou částí tlačítka Odeslaná pošta z panelu Mail602.

V pravé části kontextového panelu nástrojů je umístěn volič, jehož pomocí můžete okno zobrazit čtyřmi různými způsoby.

Aktuální stav seznamu získáte jeho znovunačtením.

Údaje z doručenky můžete načíst a zobrazit jako informace o zásilce.

Celý seznam doručenek si můžete vytisknout.

Doručenku můžete také ze seznamu vymazat.

Archív otevřete kliknutím na jednu z položek vymezující časové období archivace. Nejsnazší přístupovou cestu představuje pravá část tlačítka Došlá pošta (se šipkou), jejímž stiskem se otevře plovoucí menu s položkou Archív odeslané pošty. Jejím spuštěním se otevře submenu umožňující bližší určení období archivace.

Položky pro otevření archívu najdete najdete ve stromové struktuře složek okna. Strukturu otevřete zaškrtnutím přepínače Strom složek v dialogu příkazu Uspořádání okna (menu Zobrazit) nebo kliknutím na tlačítko v levém horním rohu okna Došlá pošta (pokud je ve výše uvedeném dialogu zaškrtnut přepínač Nápis s označením vybrané složky.

U síťových profilů administrátor poštovního úřadu.

U profilů pro samostatné stanice vy v přednastaveních.

Archivace po jednotlivých měsících

První položkou archivu je Archív - posledních n dní (kde n je standardně 10 dní). Archivované zásilky se dále zobrazují po kalendářních měsících. Měsíční archívy zpřístupníte kliknutím na příslušnou položku ve stromové struktuře.

Možnost výběru období, které má být z archívu zobrazeno, nabízí dialog příkazu Nastavit období z menu Došlá pošta (Soubor).

Při nastavení přepínače na posledních n dní bude před měsíčními archívními položkami nabídnuta položka s archívem zásilek za nastavený počet uplynulých dní.

Druhou možnost nabízí dvojice voličů od - do umožňující specifikovat období od - do konkrétního data.

Položka Archív - posledních n dní je v seznamu uvedena vždy, zatímco archív za vybrané období se zobrazí jednor zově.

V pravé části kontextového panelu nástrojů je umístěn volič, jehož pomocí můžete okno zobrazit čtyřmi různými způsoby.

Jednotlivé akce v zásadě odpovídají těm, které lze aplikovat na běžné zásilky v došlé poště:

Aktuální stav archívu získáte jeho znovunačtením.

Údaje o položce archívu můžete načíst a zobrazit jako informace o zásilce.

Archivovaný dopis můžete otevřít a přečíst jeho obsah.

Pokud archivovaná zásilka obsahuje připojené soubory, můžete si zobrazit jejich seznam.

Celý seznam zásilek v archívu si můžete vytisknout.

Aktualizaci seznamu jeho znovunačtením vyžádáte:

Příkazem Obnovit z menu Zobrazit.

Stejnojmenným příkazem z plovoucího menu.

Klávesovým povelem Ctrl+R.

Údaje zjistíte nastavením ukazatele seznamu na položku zásilky; výkonný povel si můžete vybrat dvojím kliknutím myší na položku se zásilkou nebo:

Příkazem Vlastnosti z menu Soubor.

Stejnojmenným příkazem z plovoucího menu.

Tlačítkem z kontextového panelu nástrojů.

Stiskem klávesy F2.

Pokud je zásilka určena více adresátům, najdete na kartě Ostatní adresáti jejich seznam.

Tlačítkem Upravit přejdete do dialogu pro přehodnocení parametrů zásilky.

Příkazem Tisk seznamu zásilek z menu Soubor.

Stejnojmenným příkazem z plovoucího menu.

Klávesovým povelem Ctrl+P.

Tlačítkem z kontextového panelu nástrojů.

Poslední verze dopisu se ukládá v dopisové šabloně (souboru M602.DOP), která se vždy přepisuje nejčerstvějším dopisem. To umožňuje, že východiskem nového dopisu může být dopis, který jste napsali naposledy. Předpokladem je zatržení přep nače Uložit naposledy odeslaný dopis na kartě Odesílání konfiguračního dialogu prostředí.

Vymazání původniho dopisu

Spusťte v menu Soubor příkaz Nový text.

Použijte klávesový povel F8.

Stiskněte tlačítko na kontextovém panelu nástrojů.

Načtení textu dopisu ze souboru

Příkazem Načíst text z menu Soubor.

Stiskem tlačítka na kontextovém panelu nástrojů.

Uložení rozepsaného dopisu do šablony

Spusťte v menu Soubor příkaz Uložit text.

Spusťte klávesový povel Ctrl+W.

Uložení rozepsaného dopisu do souboru

Pokud si budete chtít text vytvářeného dopisu uložit ve formě samostatného souboru:

Spusťte v menu Soubor příkaz Uložit text jako.

Stiskněte tlačítko na kontextovém panelu nástrojů.

Rozepsaný dopis si můžete vytisknout příkazem Tisk z menu Soubor nebo klávesovým povelem Ctrl+P.

Příkazem Vyjmout z menu Úpravy nebo klávesovým povelem Ctrl+X přesunete označený blok textu do schránky (v dopise tento text zmizí).

Příkazem Kopírovat z menu Úpravy nebo klávesovým povelem Ctrl+C zkopírujete označený blok textu do schránky (v dopise tento text zůstane).

Příkazem Vložit z menu Úpravy nebo klávesovým povelem Ctrl+V vlepíte obsah schránky na pozici textového kurzoru.

Celý dopis nebo fax lze jako jediný blok označit příkazem Vybrat vše, klávesovým povelem Ctrl+A nebo tlačítkem z kontextového nástrojového panelu.

Označený blok textu můžete jako celek vymazat příkazem Vymazat.

Přednastavení editoru

Souhrn možných přednastavení dopisového editoru najdete v konfiguraci.

Okamžité nastavení můžete ovlivnit také v dialogu, který otevřete příkazem Nastavení editoru z menu Soubor:

Zaškrtnutím přepínače Odsazovat řádky dosáhnete odsazení každého následujícího řádku podle začátku řádku, na kterém právě píšete.

Zaškrtnutím přepínače Používat tabelátor povolíte využití editační funkce klávesy tabelátoru. Jinak se bude klávesa chovat jako při ovládání jiných dialogů - přeskok na následující aktivní prvek (tlačítko, pole ...).

Zaškrtnutím přepínače Používat Enter povolíte použití klávesy Enter pro vkládání tvrdých konců řádků . V opačném případě je klávesa v editačním poli nefunkční, ale lze ji používat ke spouštění řídících tlačítek.

Pokud chcete kontrolovat pravopis, zaškrtněte přepínač Kontrola pravopisu. Slova, která jsou korektorovému slovníku neznámá (což ovšem nemusí znamenat, že jsou chybná) se v textu dopisu červeně podtrhnou.

Národní prostředí (typ korektorového slovníku) vyberete voličem se symboly státních vlajek.

Sekci pro zalamování řádků otevřete zaškrtnutím přepínače Zalamovat řádky.

Pokud není přepínač zaškrtnutý, nezalamuje se vůbec a řádky musíte explicitně končit stiskem klávesy Enter (viz přepínač Používat Enter).

Pokud přepínač zaškrtnut je a zvolíte možnost na n-té pozici v řádku, bude se automaticky zalamovat v n-tém sloupci bez ohledu na okamžitou šířku okna.

Poslední možnost je zaškrtnutí přepínače a volba Podle pravého okraje okna. Text se v tom případě při zápisu zalamuje podle okamžité šířky okna editoru tak, aby byl stále celý viditelný.

Zatržením přepínače Automaticky ukládat po a nastavením voliče n minutách zajistíte, že se vždy po nastaveném počtu minut váš dopis automaticky uloží do dopisové šablony. Při eventuálním výpadku napájení vašeho počítače tak ze šablony může obnovit poslední uložený stav vašeho dopisu.

V sekci Písmo můžete po stisku tlačítka Písmo vybrat typ, velikost, vzhled a skript písma, kterým budete psát dopis. Po stisku tlačítka Barva needitovatelné části se otevře paleta, jejíž pomocí lze vybrat, jakou barvu bude mít needitovateln část dopisu (je-li zobrazena).

Vyhledání inicializujete příkazem Hledat z menu Úpravy (nebo plovoucího menu), klávesovým povelem Ctrl+F nebo tlačítkem z kontextového nástrojového panelu.

Hledaný vzor určíte zápisem do pole Co hledat.

Zaškrtnutím přepínače Pouze celá slova bude vzor vyhledán jen tehdy, nefiguruje-li jako součást jiného slova (výrazu). Např. vzor hrad pak nebude hlášen ve slové náhrada.

Zaškrtnutím přepínače Rozlišovat malá a velká nařídíte, že shoda musí být i v malých a velkých písmenech.

Přepínačem v sekci Směr můžete určit směr prohledávání vzheledem k okamžité pozici kurzoru: nahoru (k začátku dopisu) nebo dolů (ke konci dopisu).

Vyhledávání inicializujete stiskem tlačítka Najít další. Pokud je vzor v dopise nalezen, příslušné slovo (výraz) se v textu invertuje.

Dalšího vyhledání téhož vzoru se zachovaným nastavením výchozích parametrů docílíte př kazem Hledat další (klávesovým povelem F3 nebo tlačítkem z kontextového nástrojového panelu). Lze také znovu spustit př kaz Hledat a ihned stisknout tlačítko Najít další.

Nahrazení vyhledaného vzoru jiným znakovým řetězcem vyžádáte příkazem Nahradit z menu Úpravy (nebo plovoucího menu), klávesovým povelem Ctrl+H nebo tlačítkem z kontextového nástrojového panelu.

Hledaný vzor určíte zápisem do pole Co hledat.

Do pole Čím nahradit zapište řetězec, kterým chcete nalezený vzor nahradit.

Zaškrtnutím přepínače Pouze celá slova bude vzor vyhledán jen tehdy, nefiguruje-li jako součást jiného slova (v razu). Např. vzor hrad pak nebude hlášen ve slové náhrada.

Zaškrtnutím přepínače Rozlišovat malá a velká nařídíte, že shoda musí být i v malých a velkých písmenech.

Vyhledávání inicializujete stiskem tlačítka Najít další. Pokud je vzor v dopise nalezen, příslušné slovo (výraz) se v textu invertuje.

Tlačítkem Nahradit vyžádáte náhradu jednoho (nejblíže nalezeného) vzoru. Tlačítkem Nahradit vše vyžádáte globální náhradu v celém dopise.

Připojení textového podpisu

Zdůrazněme, že jde o textový podpis, nikoliv grafický, který se používá u faxů.

Textový podpis vytvoříte v konfiguračním dialogu klientského programu.

Na místo, kam má podpis přijít, nastavte kurzor. Pak spusťte v menu Úpravy příkaz Vložit textový podpis (nebo klávesový povel Shift+Ctrl+S). Podpis se vloží na dané místo.

Automatické vložení specifikovaného textového podpisu zajistíte při nastavení parametrů zásilky.

Vytvoření grafického podpisu pro fax

Stránku s faxem v okně nastavte tak, aby byla část s podpisem plně viditelná.

V menu Soubor spusťte příkaz Zavést podpis.

Tahem myší při stisknutém levém tlačítku ohraničte oblast s podpisem; výřez se označí čárkovaným obdélníkem.

Po uvolnění tlačítka se zobrazí dialog Zavedení podpisu. Zde můžete zadat nebo vyhledat přístupovou cestu ke grafickému souboru, kam bude podpis uložen. Soubor s podpisem se zavádí do prostředí klientského programu interně, proto jej zatržením přepínače Vymazat po zavedení podpisu můžete fyzicky zrušit a zabránit tak jeho zneužití.

Součástí dialogu je také dvojice polí pro zavedení a verifikaci přístupového hesla k podpisu.

Vyplněním všech údajů (heslo je povinné) se v dialogu zpřístupní tlačítko OK. Jeho stiskem se podpis zavede a připraví k použití.