Fulltextové vyhledávání - Agent602

Nadstavba Agent602 je určena k fulltextovému prohledávání indexovaných zásilek a dokumentů.

Indexace poštovních zásilek

K fulltextovému prohlížení je nutné, aby zásilky byly předem zpracovány tzv. indexací. Indexovat můžete ručně nebo automaticky.

Automatická indexace

Automatickou indexaci vyžádáte v konfiguraci, na v sekci Agent602 na kartě Obecné dialogu příkazu Nastavení prostředí Mail602 Klienta.

Při zaškrtnutí přepínače Automaticky indexovat došlou poštu se každá zásilka se zaindexuje automaticky v okamžiku přijetí.
Při zaškrtnutí přepínače Automaticky provést indexaci zásilek v archívu za uplynulý měsíc se při prvním spuštění klientského programu v následujícím měsíci automaticky zaindexují nově archivované zásilky.

Manuální indexace

Pokud chcete zásilky indexovat manuálně, právě v této chvíli, spusťte v menu Došlá pošta příkaz Agent602 - indexovat.

Dialog tohoto příkazu vás informuje o datu poslední indexace (byla-li již provedena, jinak je zde nápis Indexace dosud nebyla provedena) a zeptá se, zda chcete indexovat jen zásilky v základní přihrádce Došlá pošta nebo zda chcete indexovat i zásilky v podpřihrádkách - v tom případě zaškrtněte čtverec Včetně zásilek v podpřihrádkách. Indexování v podpřihrádkách může být pro vás zajímavé zejména tehdy, využív te-li automatické třídění došlé pošty.

Průběh indexace

O probíhající indexaci vás informuje netrpělivě přešlapující symbolický modrý panáček připomínající blbečka Azurita v pravém dolním rohu obrazovky.

Kliknutím pravým tlačítkem myši nad panáčkem se zobrazí plovoucí menu:

Pokud byste probíhající indexaci potřebovali přerušit, použijte příkaz Přerušit
Příkaz Zobrazit vás informuje, kolikátou zásilku z celkového počtu a v které přihrádce právě indexuje.

Indexované mohou být a fulltextového prohledávání se mohou účastnit i dokumenty jiných aplikací. Jedná o dokumenty uložené textovým procesorem WinText602 (nově 602Text) od verze 5.0 (podzim '97), tabulkovým procesorem WinTab602 (nově 602Tab) a všechny dokumenty indexované manuálně, ať již v prostředí starších verzí WinText602, přímo v 602Desktop či pomocí programu Grab602.

Fulltextové vyhledávání

V menu Mail602 spusťte příkaz Agent602 - vyhledat nebo stiskněte tlačítko s obrázkem modrého panáčka na liště. Otevře se dialog, který se skládá ze dvou karet. Pro fulltextové vyhledávání použijete kartu Fulltext.

Do vstupního pole Napište slovo nebo skupiny slov, která chcete vyhledet zapište slovo nebo skupinu slov, která chcete v indexovaných dokumentech vyhledat. Pokud se mají určitá slova v dokumentu vyskytovat současně, oddělte je znakem '&'; pokud má k nalezení shody stačit výskyt alespoň jednoho ze slov, oddělte je znakem 'čárka'.

Po nastavení podmínky stiskněte tlačítko Start.

Při specifikaci dotazu lze využít speciální jazyk (Verity Querry Language), který umožňuje mezi hledanými pojmy vytvářet logické vazby pomocí různých operátorů. Vlastní kompletní popis dotazovacího jazyka se vymyká rámci tohoto textu; pokud jej přesto budete vyžadovat, použijte některou z vyhledávacích služeb Internetu (najdete zde několik tisíc relevantních odkazů).

Výsledek vyhledávání je zobrazen v dolní sekci dialogu jako seznam souborů seřazený podle tzv. skóre, což je stupeň „přiléhavosti" k nastavené podmínce. Nastavením ukazatele a stiskem tlačítka Otevřít si můžete soubor pod ukazatelem seznamu hned prohlédnout. Buď se načte do prohlížeče dopisů (faxů) nebo (nejedná-li se o poštovní zásilku) se pro něj otevře aplikace podle záznamu v registrační databázi.

Standardní prohledávání

Otevřete-li v dialogu Agent602 kartu Standard, budete moci využít klasické vyhledávání souborů (nikoliv poštovních zásilek) podle názvu či souborové masky.