Freewarová kancelář dosáhla profesionálních kvalit
Kdo by neznal kancelářský balík firmy Microsoft, jehož formáty DOC a XLS jsou
dnes standardem, kterým jen tak něco konkurovat nemůže. Samotným MS Office pak
již ano. Kdo z nás může dát za sadu několika programů tisíce korun (cena Office
XP se pohybuje mezi 4.000 až 17.000 Kč) pouze pro domácí použití? Proto několik
firem (kromě Sunu také třeba Software602) před časem přišlo s nabídkou kancelářského
balíku zdarma (tedy pouze program jako takový, technická podpora a nadstandardní
přídavky jsou pochopitelně za poplatek). Tyto programy však více nebo méně trpěly
chybami, zejména pak (ne)kompatibilitou s MS Office, což mnoho potenciálních
uživatelů často odrazovalo.
Předchůdcem projektu OpenOffice.org (dále jen OO) byl balík StarOffice. Před
dvěma lety vydala firma Sun poslední verzi 5.2, která ještě byla freeware a
o něco později oznámila, že verze bude pouze za peníze. Zároveň ale uvolnila
část zdrojových kódů pro licenci GNU a vznikla tak „organizace" OO, která
již delší dobu tento freeware balík vyvíjí. Na CD najdete verzi pro Windows
i Linux.
Instalační data OpenOffice 1.1 CZ pro Windows i Linux najdete z důvodu jejich velkého objemu na CD Ovladače.
|
||||||||||||||
|
Když byla po 18 měsících vývoje loni v květnu uvedena první finální verze tohoto kancelářského balíku, zastánci open-source a odpůrci Microsoftu jásali, neboť se konečně objevila velice zdařilá alternativa k Microsoft Office a také kvalitní kancelářský balík pro Linux. Bohužel, jak se později ukázalo, bylo prvotní jásání předčasné, ale naštěstí nezávislí vývojáři neusnuli na vavřínech a i uplynulých sedmnáct měsíců znamenalo v životě OpenOffice.org značné změny.
Během této poměrně dlouhé doby se z dětskými nemocemi trpícího novorozence stávalo postupem času, jak byly uveřejňovány verze 1.0.x, stále chytřejší a zdravější dítě. Bohužel ani onen rok a půl nestačil k vychování tak složitého kancelářského balíku, aby mohl být ve všech ohledech lepší, než MS Office, v současné době nejrozšířenější kancelářský balík na platformě Windows. I přesto však je již nyní tento balík zralý pro nasazení do menších firem a především domácností, které potřebují rozumnou kvalitu za málo peněz, neboť tyto skupiny uživatelů obvykle stejně nevyužívají všech možností MS Office. Co tedy vlastně OpenOffice.org je a hlavně, co nabízí v poslední verzi? Na to se nyní pokusíme odpovědět.
Vytvořit prezentaci pro svou seminární práci není s OOo nijak těžké
Složení je stejné
Od prvních dob existence OOo se složení, ve kterém se nám kancelář pro operační
systémy Windows, Linux a Solaris (podporována je také platforma Mac OS X) představuje,
nezměnilo. Základní tým představují aplikace Writer a Calc jako textový procesor
a tabulkový kalkulátor a dále pak Impress a Draw, které zastupují prezentační
a grafický nástroj. Všechny moduly jsou kompatibilní se svými protějšky v MS
Office, pochopitelně se snadno ovládají a nabízí většinu toho, co konkurence
- někdy i o něco víc.
Vyšší stabilita,…
Největším kamenem úrazu prvních verzí byla špatná stabilita, zejména na
platformě Windows (která je asi nejpoužívanější) a to především se současně
nainstalovanými Microsoft Office. Jak se nyní zdá, stejná konfigurace již nečiní
OOo žádné větší potíže a ani během pravidelného používání nebyly zaznamenány
další kolize OOo s jinými aplikacemi běžně používanými v kancelářích
nebo domácím prostředí, což ovšem ještě neznamená, že tu být nemohou – to ukáže
až čas.
... a vyšší nároky na hardware
Velice pomalý start a častá pomalá odezva, to jsou další neduhy tohoto kancelářského
balíku. I přes zapnuté načítání OOo se spolu startem systému (část balíku
tedy byla před jeho voláním načtena) byl (a bohužel stále je) samotný
start jednotlivých částí opravdu neúnosně pomalý (spouštění MS Office na stejné
konfiguraci bylo mnohem svižnější). Nezbývá než doufat, že vývojáři někdy zjistí,
jak práci OOo zrychlit. Navíc v porovnání s MS Office zabírá spuštěný
balík více operační paměti než všechny spuštěné aplikace z balíku MS Office.
Proto je vhodné peníze ušetřené za nákup software investovat časem do hardware,
který navíc využijete i v jiných aplikacích, nejen v OpenOffice.
Otevře DOC a XLS?
Odpověď zní ano, ale ne všechny. Tvůrci balíku si vzali velice tvrdý oříšek
k rozlousknutí, tedy formáty DOC a XLS (MS Word a MS Excel). Microsoft
(pro nezávislé vývojáře) bohužel přísně tají nativní formát používaný ve svých
dokumentech, proto nemůžeme mít vývojářům OpenOffice.org nikterak za zlé, že
schopnosti zpracovat DOC a XLS nejsou nikterak dokonalé. „Obyčejné“ dokumenty
a tabulky otevře OOo celkem bez problémů, dokonce i formátování sedí, na druhou
stranu ale můžeme v OOo zapomenout na zaheslované DOC a XLS soubory. Pokud
ale situaci otočíme, Microsoft se nesnaží svým zákazníkům, kteří draze platí
za licence, implementovat do svých produktů podporu formátů OOo a umožnit jim
tak otevření dokumentů uložených v řádně zdokumentovaných formátech.
Na platformě Windows máme možnost problémové dokumenty zobrazit pomocí freeware
prohlížečů od samotného Microsoft.
Nové formáty
Přestože jsme výše kritizovali částečnou nekompatibilitu s formáty
MS Office (za kterou vývojáři nemohou), zaslouží si nová verze OOo jedničku
za podporu rozšířených formátů, do kterých můžeme exportovat. Bohužel nic není
bezchybné a tak i v tomto směru musí vývojáři zapracovat.
Nyní máme v OpenOffice.org možnost vytvářet dokumenty PDF, prezentace
a grafiku ve Flashi a elektronické knihy pro PalmOS nebo WinCE.
Podpora exportu do formátu PDF je zřejmě největším lákadlem nové verze a je
nutné podotknout, že je téměř bezchybná. Na druhou stranu ale některé uživatele
zklame, neboť nevyužívá všech možností, které tento, dnes již standardní formát
pro výměnu elektronických dokumentů, nabízí. Pro běžné použití při výměně dokumentů
prostřednictvím e-mailů je díky rozšířenosti prohlížečů tohoto formátu ideální,
a to především z důvodu nemožnosti dodatečné editace a také, že na všech
podporovaných platformách vypadají dokumenty identicky.
Druhým již zmíněným formátem je SWF, tedy Flash. Ihned ale musíme zapomenout
na nějaké animace či jiné kvality tohoto formátu nejen pro elektronické prezentace
na internetu. Právě v balíku OOo můžeme tento formát použít pro export
prezentací z OO Impress nebo vektorové grafiky z OO Draw. Pro oba
účely je rozšířený formát vhodný, ovšem stejně jako v případě PDF je ještě
na exportu potřeba zapracovat.
Posledními nově podporovanými formáty, jsou elektronické knihy pro kapesní počítače.
Čeští uživatelé zde ale přijdou zkrátka, neboť je při konverzi problém správné
interpretace znaků s diakritikou. Na rozdíl od PDF a SWF dokáže OOo tyto
soubory otevřít a editovat. Pro možnost využívat podpory PDB souborů je nutné
mít nainstalovánu podporu Javy (verze pro Linux i Windows je v případě
absence v počítači umístěna spolu s balíkem na CD).
Pokud vás zajímá, jaké formáty dokáže OpenOffice.org otevřít, můžete se podívat
na tento obrázek.
Průvodce grafem usnadní přípravu grafické prezentace jinak suchých čísel
Pro koho je OOo určen?
Hlavní cílovou skupinou jsou především domácnosti a malé firmy, které často
nemají dostatek peněz na nákup MS Office a ve většině případů tuto situaci řeší
jeho nelegálním používáním. OOo tak dává elegantní možnost, jak získat plnohodnotný
kancelářský balík za minimální cenu a přitom mít nainstalováno stálo to nejnovější.
Ve spojení s operačním systémem Linux je tak možné připravit plnohodnotné
kancelářské prostředí, které dokáže ovládat téměř každý, s minimálními
náklady za software, což zejména v případech malých firem může znamenat
významné úspory.
Instalace je pouze začátek...
Instalace je jednoduchá a relativně (oproti MS Office 2000) také rychlá.
Kromě kopírování dat čeká na nás uživatele pouhých 7 dialogů, ve kterých skoro
nic nemusíme vyplňovat. Proč taky, když nepotřebujeme licenční číslo, aktivační
kód nebo volby, co instalovat a co nechat na CD-ROM. Po uvítacím dialogu a následujících
informacích o verzi a zobrazení licenčního ujednání vyplníme pouze několik kolonek
s informacemi o nás (nikoliv pro nějakou registraci nebo sledování, ale pro
správnou funkci některých vlastností), vybereme typ instalace, složku, kam se
nainstalují a typy souborů z MS Office, které chceme otevírat s OO. Následuje
kopírování na disk, registrace komponent do systému a nastavení národních předvoleb.
A instalace je kupodivu u konce.
Hardwarové nároky
OOo nejsou nijak nenasytné na hardware, ale rozhodně zde platí, čím pomalejší
počítač, tím i exponenciálně pomalejší práce. Podle zkušeností uživatelů vystačíte
i s Pentiem 100 a 32 MB RAM, ovšem doba spouštění bude poměrně dlouhá. Jako
rozumnou minimální hranici lze považovat 64 MB RAM a alespoň Pentium II (na
Celeronu 1,3 GHz, 256 MB RAM byly OO.o v porovnání s MS Office asi třikrát pomalejší).
Na disku ukousnou OOo 100 - 130 MB, tedy nevycházejí z průměru podobných aplikací.
Copak jsme si to nainstalovali?
V následujícím textu budeme psát o standardní verzi instalace. Pokud jste
zvolili vlastní nebo minimální, některé komponenty vám mohou chybět.
Textový editor OO Writer - základní kámen každého kancelářského balíku,
alternativa MS Word
Tabulkový kalkulátor OO Calc - tabulky, tabulky, tabulky... bez
nich by to nebyl kancelářský balík, alternativa MS Excel
Tvůrce prezentací OO Impress - prezentovat se dá vše a tento nástroj
je právě k tomu, alternativa MS PowerPoint
Nástroj pro malování OO Draw - vektorový grafický nástroj
OO HTML Editor - WYSIWYG editor pro snadnou tvorbu HTML stránek, alternativa
MS Front Page (funkce podobné OO Writer)
Editor rovnic OO Math - sázení rovnic pro snadnější použití v dokumentech,
alternativa MS Editor rovnic
Nechybí něco?
Pokud se vám zdá, že ve výčtu ještě něco chybí, musíme vás zklamat. Zatím
je to bohužel vše. Oproti StarOffice 5.2 je OOo ochuzena o StarOffice Schedule
(plánovač), StarOffice Base (databáze), StarOffice
Mail (příjem, odesílání a správa emailů), StarOffice Discussion
(příjem, odesílání a správa příspěvků v pracovní skupině). Tyto nástroje
budou pouze v placené verzi StarOffice 6.0, ale předpokládáme, že pod licencí
OO vznikne časem něco podobného.
Kdo používal nebo používá StarOffice, bude možná postrádat jednotnost, kterou
tento balík poskytuje. Myslíme tím program StarOffice Desktop, který zastřešoval
vše ostatní a byl jediný spustitelný (vše ostatní probíhalo přes něj. OOo již
takový program nemá a tím se přiblížil ještě více MS Office.
Návody
OpenOffice.org CZ Writer a HTML
Editor (průvodce psaním dokumentů) |
OpenOffice.org CZ Calc (vytvořte si jednoduše tabulku) |
OpenOffice.org CZ Impress (jednoduché prezentace rychle a efektně) |
OpenOffice.org CZ Draw (jak použít vektorový grafický nástroj) |
OpenOffice.org ano, či ne???
Otázka velice nesnadná. Podívejte se na následující tabulku, která shrnuje
některé vlastnosti v porovnání s konkurencí.
Microsoft Office XP | OpenOffice.org | 602PC Suite | |
Cena | cca 17000 Kč | 0 Kč | 0 Kč |
Lokalizace do češtiny | ano | ano | český produkt |
Podpora konkurenčních formátů | ne | ano | ano (pouze MS Office, ale nedokonale) |
Množství funkcí | velmi velké | velmi velké, vesměs užitečné | velmi velké, ale některé chybí |
Snadnost použití | díky lokalizaci dostatečná | relativně snadné (velmi podobné MS Office) | snadné |
Nápověda | dostatečná, pomocník | velmi dobře zpracovaná | dostatečná |
Multiplatformnost | Windows a Mac OS | Windows, Linux, Solaris, Mac OS, FreeBSD | Windows |
Komu děkujeme za českou verzi?
Český lokalizační tým, který usilovně pracuje nejen na lokalizaci samotné, se
sestává o mnoha dobrovolníků, kteří převážně ve svém volném čase pracují na
českém prostředí. Chcete-li se o těchto lidech dozvědět více informací, můžete
navštívit stránku http://cs.openoffice.org/people.html
nebo její off-line verzi na tomto
CD.
Nové verze
OpenOffice.org je v neustálém vývoji, což je velice dobře, neboť komunita poměrně
rychle reaguje na chyby nalezené uživateli a v dalších verzích se je snaží opravit.
V době, kdy budete číst tyto řádky již nemusí být verze 1.1.0 tou nejnovější,
proto ti, kteří jsou připojeni k internetu jiným způsobem, než pomocí modemu,
si mohou stáhnout zdarma vždy nejaktuálnější českou nebo slovenskou verzi ze
stránek http://cs.openoffice.org
nebo přímo z FTP serveru ftp://ftp.linux.cz/pub/localization/OpenOffice.org.
Závěr
Hlavní cílovou skupinou jsou především domácnosti a malé firmy, které mnohdy
nemají dostatek peněz na nákup MS Office a ve většině případů tuto situaci řeší
nelegálním používáním. OOo tak dává elegantní možnost,
jak získat plnohodnotný kancelářský balík za minimální cenu a přitom mít nainstalováno
stále to nejnovější. Ve spojení s operačním systémem Linux je tak možné
připravit plnohodnotné kancelářské prostředí, které dokáže ovládat téměř každý,
s minimálními náklady za software, což může zejména v případě malých
firem znamenat významné úspory.
Ani uživatelé Windows nejsou nijak ochuzeni, neboť si mohou svou elektronickou
kancelář vybavit kromě tohoto balíku aplikací také o drobné prográmky, které
usnadňují práci a jsou k dispozici na internetu také zdarma.
Odkazy: http://www.openoffice.org
– Oficiální stránky |