Freewarová kancelář dosáhla profesionálních kvalit

OpenOffice.org 1.1 CZ

Kdo by neznal kancelářský balík firmy Microsoft, jehož formáty DOC a XLS jsou dnes standardem, kterým jen tak něco konkurovat nemůže. Samotným MS Office pak již ano. Kdo z nás může dát za sadu několika programů tisíce korun (cena Office XP se pohybuje mezi 4.000 až 17.000 Kč) pouze pro domácí použití? Proto několik firem (kromě Sunu také třeba Software602) před časem přišlo s nabídkou kancelářského balíku zdarma (tedy pouze program jako takový, technická podpora a nadstandardní přídavky jsou pochopitelně za poplatek). Tyto programy však více nebo méně trpěly chybami, zejména pak (ne)kompatibilitou s MS Office, což mnoho potenciálních uživatelů často odrazovalo.
Předchůdcem projektu OpenOffice.org (dále jen OO) byl balík StarOffice. Před dvěma lety vydala firma Sun poslední verzi 5.2, která ještě byla freeware a o něco později oznámila, že verze bude pouze za peníze. Zároveň ale uvolnila část zdrojových kódů pro licenci GNU a vznikla tak „organizace" OO, která již delší dobu tento freeware balík vyvíjí. Na CD najdete verzi pro Windows i Linux.

Instalační data OpenOffice 1.1 CZ pro Windows i Linux najdete z důvodu jejich velkého objemu na CD Ovladače.


Český manuál

http://www.openoffice.org

typ softwaru  freeware  |   operační systém  Win 9x/Me,NT,2k,XP, Linux  |  objem dat  75 MB  |   jazyk  česky

Když byla po 18 měsících vývoje loni v květnu uvedena první finální verze tohoto kancelářského balíku, zastánci open-source a odpůrci Microsoftu jásali, neboť se konečně objevila velice zdařilá alternativa k Microsoft Office a také kvalitní kancelářský balík pro Linux. Bohužel, jak se později ukázalo, bylo prvotní jásání předčasné, ale naštěstí nezávislí vývojáři neusnuli na vavřínech a i uplynulých sedmnáct měsíců znamenalo v životě OpenOffice.org značné změny.

Během této poměrně dlouhé doby se z dětskými nemocemi trpícího novorozence stávalo postupem času, jak byly uveřejňovány verze 1.0.x, stále chytřejší a zdravější dítě. Bohužel ani onen rok a půl nestačil k vychování tak složitého kancelářského balíku, aby mohl být ve všech ohledech lepší, než MS Office, v současné době nejrozšířenější kancelářský balík na platformě Windows. I přesto však je již nyní tento balík zralý pro nasazení do menších firem a především domácností, které potřebují rozumnou kvalitu za málo peněz, neboť tyto skupiny uživatelů obvykle stejně nevyužívají všech možností MS Office. Co tedy vlastně OpenOffice.org je a hlavně, co nabízí v poslední verzi? Na to se nyní pokusíme odpovědět.


Vytvořit prezentaci pro svou seminární práci není s OOo nijak těžké

Složení je stejné
Od prvních dob existence OOo se složení, ve kterém se nám kancelář pro operační systémy Windows, Linux a Solaris (podporována je také platforma Mac OS X) představuje, nezměnilo. Základní tým představují aplikace Writer a Calc jako textový procesor a tabulkový kalkulátor a dále pak Impress a Draw, které zastupují prezentační a grafický nástroj. Všechny moduly jsou kompatibilní se svými protějšky v MS Office, pochopitelně se snadno ovládají a nabízí většinu toho, co konkurence - někdy i o něco víc.

Vyšší stabilita,…
Největším kamenem úrazu prvních verzí byla špatná stabilita, zejména na platformě Windows (která je asi nejpoužívanější) a to především se současně nainstalovanými Microsoft Office. Jak se nyní zdá, stejná konfigurace již nečiní OOo žádné větší potíže a ani během pravidelného používání nebyly zaznamenány další kolize OOo s jinými aplikacemi běžně používanými v kancelářích nebo domácím prostředí, což ovšem ještě neznamená, že tu být nemohou – to ukáže až čas.

... a vyšší nároky na hardware
Velice pomalý start a častá pomalá odezva, to jsou další neduhy tohoto kancelářského balíku. I přes zapnuté načítání OOo se spolu startem systému (část balíku tedy byla před jeho voláním načtena) byl (a bohužel stále je) samotný start jednotlivých částí opravdu neúnosně pomalý (spouštění MS Office na stejné konfiguraci bylo mnohem svižnější). Nezbývá než doufat, že vývojáři někdy zjistí, jak práci OOo zrychlit. Navíc v porovnání s MS Office zabírá spuštěný balík více operační paměti než všechny spuštěné aplikace z balíku MS Office. Proto je vhodné peníze ušetřené za nákup software investovat časem do hardware, který navíc využijete i v jiných aplikacích, nejen v OpenOffice.

Otevře DOC a XLS?
Odpověď zní ano, ale ne všechny. Tvůrci balíku si vzali velice tvrdý oříšek k rozlousknutí, tedy formáty DOC a XLS (MS Word a MS Excel). Microsoft (pro nezávislé vývojáře) bohužel přísně tají nativní formát používaný ve svých dokumentech, proto nemůžeme mít vývojářům OpenOffice.org nikterak za zlé, že schopnosti zpracovat DOC a XLS nejsou nikterak dokonalé. „Obyčejné“ dokumenty a tabulky otevře OOo celkem bez problémů, dokonce i formátování sedí, na druhou stranu ale můžeme v OOo zapomenout na zaheslované DOC a XLS soubory. Pokud ale situaci otočíme, Microsoft se nesnaží svým zákazníkům, kteří draze platí za licence, implementovat do svých produktů podporu formátů OOo a umožnit jim tak otevření dokumentů uložených v řádně zdokumentovaných formátech.
Na platformě Windows máme možnost problémové dokumenty zobrazit pomocí freeware prohlížečů od samotného Microsoft.

Nové formáty
Přestože jsme výše kritizovali částečnou nekompatibilitu s formáty MS Office (za kterou vývojáři nemohou), zaslouží si nová verze OOo jedničku za podporu rozšířených formátů, do kterých můžeme exportovat. Bohužel nic není bezchybné a tak i v tomto směru musí vývojáři zapracovat.


Nyní máme v OpenOffice.org možnost vytvářet dokumenty PDF, prezentace a grafiku ve Flashi a elektronické knihy pro PalmOS nebo WinCE.
Podpora exportu do formátu PDF je zřejmě největším lákadlem nové verze a je nutné podotknout, že je téměř bezchybná. Na druhou stranu ale některé uživatele zklame, neboť nevyužívá všech možností, které tento, dnes již standardní formát pro výměnu elektronických dokumentů, nabízí. Pro běžné použití při výměně dokumentů prostřednictvím e-mailů je díky rozšířenosti prohlížečů tohoto formátu ideální, a to především z důvodu nemožnosti dodatečné editace a také, že na všech podporovaných platformách vypadají dokumenty identicky.
Druhým již zmíněným formátem je SWF, tedy Flash. Ihned ale musíme zapomenout na nějaké animace či jiné kvality tohoto formátu nejen pro elektronické prezentace na internetu. Právě v balíku OOo můžeme tento formát použít pro export prezentací z OO Impress nebo vektorové grafiky z OO Draw. Pro oba účely je rozšířený formát vhodný, ovšem stejně jako v případě PDF je ještě na exportu potřeba zapracovat.
Posledními nově podporovanými formáty, jsou elektronické knihy pro kapesní počítače. Čeští uživatelé zde ale přijdou zkrátka, neboť je při konverzi problém správné interpretace znaků s diakritikou. Na rozdíl od PDF a SWF dokáže OOo tyto soubory otevřít a editovat. Pro možnost využívat podpory PDB souborů je nutné mít nainstalovánu podporu Javy (verze pro Linux i Windows je v případě absence v počítači umístěna spolu s balíkem na CD).
Pokud vás zajímá, jaké formáty dokáže OpenOffice.org otevřít, můžete se podívat na tento obrázek.


Průvodce grafem usnadní přípravu grafické prezentace jinak suchých čísel

Pro koho je OOo určen?
Hlavní cílovou skupinou jsou především domácnosti a malé firmy, které často nemají dostatek peněz na nákup MS Office a ve většině případů tuto situaci řeší jeho nelegálním používáním. OOo tak dává elegantní možnost, jak získat plnohodnotný kancelářský balík za minimální cenu a přitom mít nainstalováno stálo to nejnovější. Ve spojení s operačním systémem Linux je tak možné připravit plnohodnotné kancelářské prostředí, které dokáže ovládat téměř každý, s minimálními náklady za software, což zejména v případech malých firem může znamenat významné úspory.

Instalace je pouze začátek...
Instalace je jednoduchá a relativně (oproti MS Office 2000) také rychlá. Kromě kopírování dat čeká na nás uživatele pouhých 7 dialogů, ve kterých skoro nic nemusíme vyplňovat. Proč taky, když nepotřebujeme licenční číslo, aktivační kód nebo volby, co instalovat a co nechat na CD-ROM. Po uvítacím dialogu a následujících informacích o verzi a zobrazení licenčního ujednání vyplníme pouze několik kolonek s informacemi o nás (nikoliv pro nějakou registraci nebo sledování, ale pro správnou funkci některých vlastností), vybereme typ instalace, složku, kam se nainstalují a typy souborů z MS Office, které chceme otevírat s OO. Následuje kopírování na disk, registrace komponent do systému a nastavení národních předvoleb. A instalace je kupodivu u konce.

Hardwarové nároky
OOo nejsou nijak nenasytné na hardware, ale rozhodně zde platí, čím pomalejší počítač, tím i exponenciálně pomalejší práce. Podle zkušeností uživatelů vystačíte i s Pentiem 100 a 32 MB RAM, ovšem doba spouštění bude poměrně dlouhá. Jako rozumnou minimální hranici lze považovat 64 MB RAM a alespoň Pentium II (na Celeronu 1,3 GHz, 256 MB RAM byly OO.o v porovnání s MS Office asi třikrát pomalejší). Na disku ukousnou OOo 100 - 130 MB, tedy nevycházejí z průměru podobných aplikací.

Copak jsme si to nainstalovali?
V následujícím textu budeme psát o standardní verzi instalace. Pokud jste zvolili vlastní nebo minimální, některé komponenty vám mohou chybět.
Textový editor OO Writer - základní kámen každého kancelářského balíku, alternativa MS Word
Tabulkový kalkulátor OO Calc - tabulky, tabulky, tabulky... bez nich by to nebyl kancelářský balík, alternativa MS Excel
Tvůrce prezentací OO Impress - prezentovat se dá vše a tento nástroj je právě k tomu, alternativa MS PowerPoint
Nástroj pro malování OO Draw - vektorový grafický nástroj
OO HTML Editor - WYSIWYG editor pro snadnou tvorbu HTML stránek, alternativa MS Front Page (funkce podobné OO Writer)
Editor rovnic OO Math - sázení rovnic pro snadnější použití v dokumentech, alternativa MS Editor rovnic

Nechybí něco?
Pokud se vám zdá, že ve výčtu ještě něco chybí, musíme vás zklamat. Zatím je to bohužel vše. Oproti StarOffice 5.2 je OOo ochuzena o StarOffice Schedule (plánovač), StarOffice Base (databáze), StarOffice Mail (příjem, odesílání a správa emailů), StarOffice Discussion (příjem, odesílání a správa příspěvků v pracovní skupině). Tyto nástroje budou pouze v placené verzi StarOffice 6.0, ale předpokládáme, že pod licencí OO vznikne časem něco podobného.
Kdo používal nebo používá StarOffice, bude možná postrádat jednotnost, kterou tento balík poskytuje. Myslíme tím program StarOffice Desktop, který zastřešoval vše ostatní a byl jediný spustitelný (vše ostatní probíhalo přes něj. OOo již takový program nemá a tím se přiblížil ještě více MS Office.

Návody 

 
OpenOffice.org CZ Writer a HTML Editor
(průvodce psaním dokumentů)
OpenOffice.org CZ Calc
(vytvořte si jednoduše tabulku)
OpenOffice.org CZ Impress
(jednoduché prezentace rychle a efektně)
OpenOffice.org CZ Draw
(jak použít vektorový grafický nástroj) 

OpenOffice.org ano, či ne???
Otázka velice nesnadná. Podívejte se na následující tabulku, která shrnuje některé vlastnosti v porovnání s konkurencí.
  Microsoft Office XP OpenOffice.org 602PC Suite
Cena cca 17000 Kč 0 Kč 0 Kč
Lokalizace do češtiny ano ano český produkt
Podpora konkurenčních formátů ne ano ano (pouze MS Office, ale nedokonale)
Množství funkcí velmi velké velmi velké, vesměs užitečné velmi velké, ale některé chybí
Snadnost použití díky lokalizaci dostatečná relativně snadné (velmi podobné MS Office) snadné
Nápověda dostatečná, pomocník velmi dobře zpracovaná dostatečná
Multiplatformnost Windows a Mac OS Windows, Linux, Solaris, Mac OS, FreeBSD Windows

Komu děkujeme za českou verzi?
Český lokalizační tým, který usilovně pracuje nejen na lokalizaci samotné, se sestává o mnoha dobrovolníků, kteří převážně ve svém volném čase pracují na českém prostředí. Chcete-li se o těchto lidech dozvědět více informací, můžete navštívit stránku http://cs.openoffice.org/people.html nebo její off-line verzi na tomto CD.

Nové verze
OpenOffice.org je v neustálém vývoji, což je velice dobře, neboť komunita poměrně rychle reaguje na chyby nalezené uživateli a v dalších verzích se je snaží opravit. V době, kdy budete číst tyto řádky již nemusí být verze 1.1.0 tou nejnovější, proto ti, kteří jsou připojeni k internetu jiným způsobem, než pomocí modemu, si mohou stáhnout zdarma vždy nejaktuálnější českou nebo slovenskou verzi ze stránek http://cs.openoffice.org nebo přímo z FTP serveru ftp://ftp.linux.cz/pub/localization/OpenOffice.org.

Závěr
Hlavní cílovou skupinou jsou především domácnosti a malé firmy, které mnohdy nemají dostatek peněz na nákup MS Office a ve většině případů tuto situaci řeší nelegálním používáním. OOo tak dává elegantní možnost, jak získat plnohodnotný kancelářský balík za minimální cenu a přitom mít nainstalováno stále to nejnovější. Ve spojení s operačním systémem Linux je tak možné připravit plnohodnotné kancelářské prostředí, které dokáže ovládat téměř každý, s minimálními náklady za software, což může zejména v případě malých firem znamenat významné úspory.
Ani uživatelé Windows nejsou nijak ochuzeni, neboť si mohou svou elektronickou kancelář vybavit kromě tohoto balíku aplikací také o drobné prográmky, které usnadňují práci a jsou k dispozici na internetu také zdarma.

 

Odkazy:

http://www.openoffice.org – Oficiální stránky
http://cs.openoffice.org – Stránky české verze
http://cs.openoffice.org/faq.html - Často kladené dotazy
http://cs.openoffice.org/using.html - Reference uživatelů
ftp://ftp.linux.cz/pub/localization/OpenOffice.org - Nejnovější verze

 

Tomáš Milbach