ACC 4.00 je ucelený
programový systém zaměřený
na řešení problematiky
automatizovaného zpracování
informací a administrativních
prací v obchodních a jim
podobných organizacích.
Program ACC zpracovává
ekonomické informace v
následujících oblastech:
- Finanční
- zajišťuje
zpracování podvojného
účetnicví včetně
agend s tím
souvisejících, jako
jsou banka, pokladna,
saldokonto, vnitropodnik,
evidence DPH, evidence
majetku, mzdy.
- Obchodní
- zahrnuje obchodní
agendy jako nákup a
prodej zboží a služeb,
stav zásob na skladech,
evidence obchodních
případů, objednávky,
kontrakty, předběžné
a výsledné kalkulace.
- Řízení
- poskytuje informace pro
řízení na základě
finanční analýzy a
rozpočtů, nabízí
rozbory stavu zásob,
obchodních případů a
kont zákazníků
včetně marketingových
informací.
- Podpůrné
- zajišťuje řadu
uživatelských funkcí,
usnadňujících a
zpříjemňujících
práci s programem.
Např. tiskový
generátor, řízení
autorizovaného
přístupu k aplikacím,
systém parametrů pro
zefektivnění práce a
specializace konkrétní
firmy, export a import
dat z a do systému,
zpracování více firem
v jednom programu
současně, možnost
používání
vícejazyčných textů
včetně přepínání
klávesnice z české na
německou, anglickou nebo
ruskou.
Celý systém je původním
řešením českých autorů. Po
analytické stránce vychází z
praxe českých
zahraničně-obchodních firem a
plně vyhovuje předpisům
vztahujícím se k činnosti
těchto firem.
Pro podrobnosti
klepněte na subsystém v
obrázku.  |
Program je
sestaven z jednotlivých
samostatně fungujících
subsystémů, které mohou být
používány samostatně či být
propojeny do funkčních celků
podle konkrétních požadavků:
Všechny
subsystémy vycházejí z
jednotné datové základny.
- Snadné
ovládání
Program nabízí
příjemné uživatelské
prostředí. Ovládání
je přizpůsobeno jak
začátečníkům -
pomocí menu, tak
pokročilejším
uživatelům - pomocí
funkčních kláves, tak
i milovníkům Windows -
pomocí myši.
Uživatelský komfort
zvyšuje grafické
prostředí.
- Parametry
programu umožňují
pružné přizpůsobení
konkrétním potřebám
uživatele
Každá
společnost má odlišné
zvyklosti, postupy či
organizaci práce, která
vyžaduje individuální
přístup z hlediska
informačního systému.
Program pracuje na
základě celé řady
parametrů, které
umožňují přizpůsobit
ho konkrétním
potřebám organizace.
Parametry zajišťují
autorizovaný přístup k
aplikacím, mohou
zjednodušit vkládání
dokladů a ovlivnit
postupy zpracování,
vazby mezi jednotlivými
dílčími evidencemi a
vzhled tiskových
výstupů podle
konkrétních požadavků
uživatele.
- Tiskové výstupy
z programu ACC si může
definovat uživatel
Program ACC nabízí
ucelenou řadu předem
připravených tiskových
výstupů ve všech
zpracovávaných
oblastech. Tyto výstupy
si může uživatel
vybrat v nabídkových
menu v jednotlivých
oblastech zpracování.
Připraveny jsou tisky
deníků, hlavní knihy,
rozvahy, výsledovky,
otevřených položek
saldokonta, evidence DPH,
inventárních karet,
mzdových listů, dále
tisky dokladů jako jsou
faktury, pokladní
doklady, objednávky,
kontrakty, dodací listy,
dobropisy a celá řada
přehledů
realizačních,
kontraktačních,
skladových a
evidenčních, finanční
rozbory, opisy a další.
Kromě toho umožňuje
program ACC vytváření
vlastních tiskových
výstupů (Standardní
opisy). Lze tisknout
údaje z libovolné
kartotéky vybrané
uživatelem. Údaje lze
předem vyfiltrovat,
přetřídit dle
požadovaného kriteria a
numerické údaje
součtovat.
- Finanční
účetnictví je centrem
účetního systému
Účetnictví poskytuje
kompletní informace o
finanční situaci
společnosti. Účetní
část programu ACC
umožňuje vést
podvojné účetnictví
dle platných právních
norem. Základem je
evidence položkové
hlavní knihy v Kč i
cizích měnách,
zahraniční a tuzemské
saldokonto, evidence
vnitropodniku, evidence
obchodních případů v
Kč i cizích měnách a
evidence DPH. Pokladní a
bankovní doklady se
sledují v samostatných
kartotékách s přímou
vazbou na saldokonto
současně s informacemi
o průběžných stavech
na jednotlivých
účtech. Nepřetržitě
je k dispozici aktuální
stav na účtech,
odpovídající
zaúčtovaným dokladům.
Lze pracovat s dávkami
(deníky) účetních
dokladů či s
jednotlivými doklady
samostatně.
Účetnictví úzce
spolupracuje s obchodní
částí programu v
oblasti přijatých a
vydaných faktur a
skladových dokladů.
Finanční analýza
navazuje na výsledky
dosažené v
účetnictví a
umožňuje jejich
utřídění do výkazů
a porovnání s
rozpočtovanými
hodnotami.
Program dovoluje
zpracovávat několik
účetních roků
současně, a to i při
změnách legislativy!
Zároveň je
přizpůsoben i ke
zpracování více firem.
Pro každou firmu a
každý rok mohou být
zadané jiné parametry.
Zpracované a ukončené
období lze zablokovat
proti změnám. Toto
zablokování je možné
v případě nutnosti
odstranit. Použité
sazby DPH a kurzů se
odvíjejí od data
platnosti. Jakýkoli
údaj lze kdykoli
opravit, zrušit či
zpětně doplnit.
Roční závěrka
automaticky převádí
konečné stavy na
jednotlivých účtech na
konečný účet
rozvažný a posléze
otevírá s pomocí
počátečního účtu
rozvažného
počáteční zůstatky
na příslušných
účtech účetní osnovy
včetně převodu
otevřených položek
saldokonta.
- Doklady se
sledují v číselných
řadách
Doklady jsou zařazeny do
číselných řad (může
jich být neomezený
počet). Jednotlivé
doklady v těchto
řadách lze automaticky
číslovat pořadovými
čísly. V případě
vložení staršího
dokladu je možné řadu
automaticky
přečíslovat podle
datumu. Jednotlivé druhy
dokladů vznikají
většinou v
příslušných
dílčích evidencích
(banka, pokladna,
evidence majetku,
přijaté a vydané
faktury, příjem a
výdej ze skladu) v
menší míře přímo v
účetnictví
(všeobecné doklady,
interní doklady).
Doklady vznikající v
dílčích evidencích se
mohou do účetnictví
promítat okamžitě nebo
po větších celcích v
podobě účetních
dávek (deníků).
Program umožňuje
zpracovávat doklady
jednotlivých středisek
a sledovat jejich
výsledky. V případě
potřeby lze obdobným
způsobem účetně
sledovat zakázky či
obchodní případy.
- Pohledávky a
závazky v programu ACC
Evidence pohledávek a
závazků je součástí
subsystému
účetnictví. Faktury s
platbami se na
jednotlivých účtech
párují dle kódu
partnera a zúčtovacího
pojmu (variabilního
symbolu). K jedné
faktuře mohou
přicházet platby
postupně po menších
částkách. Až při
úhradě celé částky
dojde k automatickému
vyrovnání otevřené
položky. Při úhradě
faktur v cizí měně se
automaticky vytváří
kurzové diference.
Průběžně lze sledovat
přímo v počítači
nebo v tiskových
výstupech stav
jednotlivých
zúčtovacích pojmů,
jako mají splatnost, zda
jsou vyrovnány,
případně automaticky
vytvářet upomínky a
penalizační faktury.
- Změnové
řízení umožňuje
interaktivně opravovat
položky saldokonta
Změnové řízení
umožňuje interaktivně
opravovat zúčtovací
pojmy (variabilní
symboly), kódy
partnerů, případně
čísla účtů v
dokladech, které se
chybným uvedením
těchto údajů
nespárovaly v
saldokontu. Ve změnovém
řízení se zobrazí
seznam otevřených
položek saldokonta
(setříděný dle
částek), ve kterém lze
doklady přímo
opravovat. Třídit
doklady lze i podle kódu
partnera či
zúčtovacího pojmu.
Parametr určuje, zda se
údaje opravují přímo
v zúčtovaných
dokladech nebo zda se
vytváří automatická
dávka opravných
dokladů, kterou lze
později zaúčtovat.
- Nevyfakturované
dodávky a zásoby
Program ACC umožňuje
účelně sledovat
průběh jednotlivých
obchodních případů,
jejich náklady a
výnosy, včetně stavu
zásob. Na základě
účetní evidence
obchodních případů na
účtech zásob lze v
libovolném okamžiku
automaticky vytvářet
dávku nevyfakturovaných
dodávek, kterou lze
zaúčtovat v rámci
měsíční (roční)
závěrky a opět
zrušit.
- V evidenci
majetku lze sledovat
účetní i daňové
odpisy
Subsystém umožňuje
evidovat hmotný a
nehmotný investiční
majetek, drobný
investiční majetek a
předměty operativní
evidence, počínaje
zařazením, přes
změny, po vyřazení,
včetně výpočtu
měsíčních a ročních
odpisů, a to jak
daňových, tak
současně i účetních.
Program nabízí
automatické zpracování
inventur včetně
protokolů s vazbou na
manka a přebytky.
- Subsystém mezd
nabízí výpočet mezd v
rozsahu od malých
závodů po velké firmy.
Program umožňuje vést
evidenci zaměstnanců s
jejich mzdovými a
personálními údaji
včetně pravidelných
srážek. Poskytuje
výpočet mezd a
nemocenských dávek s
rozúčtováním na
jednotlivé závody,
útvary a střediska
včetně záloh na daň z
příjmu fyzických osob
a odvodů na zdravotní a
sociální pojištění.
Nabízí tisk platebních
příkazů, mzdových
listů, potvrzení o
zdanitelných příjmech
a další výkazy a
přehledy s tím
související.
- Obchodní část
programu pokrývá oblast
nákupu a prodeje s
vazbou na sklad
Obchodní část programu
zahrnuje evidence
související s
obchodními aktivitami
společnosti. Jedná se o
objednávky, smlouvy,
přijaté a vydané
faktury, příjemky a
výdejky ze skladu,
zakázky, pokladní
doklady.
Vystavované i
evidované doklady mohou
být v různých měnách
i různých jazykových
mutacích včetně
němčiny, angličtiny
nebo ruštiny.
Doklady mohou na sebe
navazovat a na základě
jednoho automaticky
vytvářet druhý.
Například z objednávky
lze vygenerovat fakturu,
případně příjemku
či výdejku ze skladu, z
ceníku objednávku či
fakturu a podobně.
Skladovou kartu i stav
zboží lze prohlížet i
tisknout v libovolném
okamžiku.
- Doklady v
obchodní části
programu jsou variabilní
Struktura dokladů může
být velmi variabilní.
Položky zboží či
služeb se mohou
střídat s texty dle
konkrétní potřeby. Lze
uplatnit slevu na část
či celou fakturu. U
dokladů je vždy
sledován stav, ve
kterém se právě
nachází - může být v
přípravě,
zaúčtován, stornován,
odúčtován.
Zaúčtované doklady se
promítají na základě
zadaných předkontací
automaticky do
účetnictví, buď
přímo nebo do účetní
dávky, kterou lze
později zaúčtovat. U
faktur je sledován datum
splatnosti a datum
skutečného vyrovnání.
Při úhradě se
informace o výši
úhrady promítne přímo
do faktury. Daňové
doklady vzniklé v
oblasti obchodu mají
vazbu na evidenci DPH.
- Předběžná a
výsledná kalkulace
obchodního případu
Vytváření dokladů v
obchodní části
programu lze propojit s
předběžnou kalkulací
obchodního případu. Ta
umožňuje kalkulaci
nákladů, zisku a
výpočet cen při
prodeji zboží se
specifickým postupem
při dovozu, vývozu či
reexportu. Důsledným
uváděním čísla
obchodního případu u
všech dokladů, kterých
se týká, získáme
evidenci obchodního
případu, která
umožňuje průběžné i
závěrečné
vyhodnocení včetně
výpočtu ziskovosti na
základě skutečných
nákladů a inkas.
- Kartotéka
partnerů a zboží je
důležitou součástí
obchodní části
programu
Při evidenci a
vytváření dokladů v
obchodní části
programu se hojně
využívají informace z
kmenových kartoték a
číselníků, přičemž
k nejdůležitějším
patří kartotéka
partnerů a zboží. V
kartotéce partnerů
najdeme adresy
odběratelů a
dodavatelů, jejich
identifikační údaje,
bankovní spojení (jedno
či více), cenovou a
provizní skupinu,
jazykovou mutaci pro
korespondenci, měnu pro
obchodní operace, formu
úhrady a počet dní
splatnosti, prodejní
limity, solidnost a
další údaje. U
každého partnera, ať
už je to odběratel nebo
dodavatel se průběžně
sleduje obrat a konečné
saldo obchodu včetně
informací o objemu
nákupu a prodeje v
jednotlivých
měsících. Tyto údaje
je možné si prohlížet
přímo v počítači či
v podobě tiskového
výstupu. V kartotéce
zboží se nacházejí
informace o přesných
názvech, o cenách -
nákupních, skladových
i prodejních v cenových
skupinách, o sazbách
DPH, celních
nomenklaturách a další
údaje. U každé
položky zboží se
průběžně sleduje stav
zboží na skladech a
objem nákupu a prodeje v
jednotlivých
měsících. Tyto údaje
je možné si prohlížet
přímo na obrazovce či
v podobě tiskového
výstupu. Každá
položka zboží v
kartotéce může být ve
skladové evidenci
sledována na různé
úrovni podrobnosti a
může se odlišovat
typem.
Na skladě lze sledovat:
- jednotlivé položky
zboží
- komplety a současně
stav jednotlivých
součástí
- varianty zboží
(jedno zboží v
různých barvách,
velikostech apod.)
- obaly a vlastní
zboží
- jednu položku
zboží ve dvou měrných
jednotkách
- datum expirace
Úroveň podrobnosti
skladové evidence se
identifikuje přímo v
kartotéce zboží. Z
dokladů v oblasti obchodu se
lze do kartoték partnerů a
zboží (i dalších) přímo
přepnout, zakládat do nich
nové údaje či měnit
stávající.
- Skladová
evidence řeší
problematiku skladování
zboží v malém i
velkém rozsahu
Skladová evidence
umožňuje vést stav
zásob na skladech v
pevných, FIFO či
průměrných cenách v
Kč i cizích měnách s
přepočtem na Kč. Do
skladové ceny lze
kalkulovat přímé
obchodní náklady. Při
výdeji zboží může
uživatel ovlivnit z
které konkrétní
příjemky se bude
vydávat. Zboží lze
před vydáním
rezervovat. Problematiku
velkých skladů se
značným pohybem zboží
v krátkém časovém
úseku řeší
speciální subsystém
skladové zakázky,
který umožní bez
prodlení vystavit
výdejku a fakturu a
dodatečně promítne
pohyby zboží do
skladové evidence.
Další speciální
subsystém Cash &
Carry řeší
problematiku prodeje
zboží přes pokladny,
nabízí vystavení
faktur v hotovosti,
denní závěrku pokladny
včetně zaúčtování
tržeb a promítnutí
pohybu zboží do
skaldů.
- Program ACC podporuje
automatizaci styku s
bankou
Program ACC nabízí
automatizaci bankovního
styku v oblasti
příkazů k úhradě ve
směru do banky a
bankovních výpisů ve
směru z banky. Informace
mohou být přenášeny
po modemu nebo disketou
za spolupráce s
autorizovaným softwarem
konkrétní banky.
Příkazy k úhradě lze
automaticky vystavovat z
vybraných zaevidovaných
přijatých faktur a
přímo posílat do
banky. Bankovní výpisy
lze denně automaticky
přijímat a přímo
nahrávat do evidence
bankovních výpisů v
systému. Více
bankovních účtů u
různých bank není
překážkou. Režim
automatického styku s
bankou značně urychlí
přenos informací mazi
Vaší společností a
bankou a umožní
získávat pravidelně
aktuální stav na Vašem
bankovním účtu. V
současné době jsou
podporovány tyto banky:
ČSOB, Živnostenská
banka, Komerční banka,
SGB, Citibank,
Commerzbank,
Dresdnerbank,
Creditanstalt,
HypoVereinsbank,Union
Banka, GEC Banka,Česká
spořitelna a další.
- Podpůrné prostředky
pro efektivní práci s
programem
Uživatelské prostředí
systému ACC je
koncipováno tak, aby
poskytovalo vhodné
prostředky pro
efektivní práci s
programem. Tyto
prostředky slouží
jednak k snažšímu
vyhledávání
potřebných informací z
různých částí
programu, jednak ke
zvýšení komfortu
uživatelského
rozhraní.
- Vyhledávání údajů
v databázích
Program umožňuje
vyhledávat v libovolné
kartotéce libovolný
údaj.
Rychlé vyhledání lze
použít v případě,
že známe třídění
dané kartotéky a
hledáme požadované
údaje zadáním celého
nebo části
třídícího klíče.
Vyhledání řetězce
znaků či čísla
můžeme použít
kdykoliv potřebujeme v
kartotéce vyhledat
libovolný textový či
numerický údaj. Zadáme
požadovanou posloupnost
znaků či čísel a
daná kartotéka se
postupně prohledává,
dokud text není
nalezen.
Filtrování záznamů v
kartotéce umožňuje
vyhledávat doklady či
záznamy databází dle
výběrových hledisek.
Do seznamu všech údajů
v dané kartotéce
zadáváme vyhledávané
hodnoty. Databáze se
následně prohledá a ke
zpracování se nabídnou
ty záznamy, které
vyhovují zadaným
vyhledávacím
kritériím. Takto lze
filtrovat kartotéky
před zpracováním
konkrétní úlohy nebo
před tiskem sestav.
Zpracují či vytisknou
se pouze vybrané
doklady, které Vás v
daném okamžiku
zajímají.
Vyhledávacím kriteriem
nemusí být poze zadaná
hodnota konkrétního
údaje. Lze hledat
částečně zadané
hodnoty, intervaly nebo
celé logické výrazy
(např. dle prvního či
n-tého znaku
požadovaného textového
údaje, od - do u
datumových údajů,
větší, menší než u
numerických údajů
apod.). Možnosti i
způsob zadávání
kriterií odpovídají
standardu SQL
dotazovacích jazyků.
- Nastavení prostředí
Každý uživatel
programu ACC si může
nastavit vlastní
pracovní prostředí, v
kterém zvolí
požadované
předdefinované režimy
práce a paletu barev a
jejich intenzitu pro
vzhled obrazovky. Lze
předvolit typ
klávesnice (česká,
německá, ruská),
zobrazení času na
obrazovce, režimy práce
s kartotékami
(automatické
předvyplnění,
duplikace, potvrzování
údajů). Nadefinované
vlastní nastavené
prostředí lze použít
jednorázově či
uschovat pro opakované
použití
- Uživatelské menu a
definice maker
Program ACC umožňuje v
libovolných oblastech
zpracování definovat
vlastní uživatelské
nabídky a spustit
uživatelskou aplikaci ve
formě příkazu v DOS.
Po ukončení aplikace se
řízení vrátí do
programu ACC. Často
opakované postupy při
práci s programem lze
zapsat jako posloupnosti
funkčních kláves do
tzv. uživatelských
maker. Po aktivaci makra
se provede nadefinovaná
posloupnost akcí. Makra
umožňují zjednodušit
zdlouhavé postupy ve
zpracování či urychlit
opravy stejného druhu ve
větším počtu
záznamů v kartotéce.
- Některé další
podpůrné a pomocné
funkce nabízené v
programu ACC
- Autorizovaný
přístup k počítači,
aplikacím, transakcím a
kartotékám
- Transakční
zpracování
zajišťující
kompatibilitu dat
- Archivace dat
- Údržba dat
- Komplexní systém
nápověd na základě
textů, hesel a menu
- Zobrazení záznamů
ve formátu seznam a
celoobrazovkovém
formátu
- Editor textů a
poznámek
- Správa souborů s
možností prohlížení
a případných
autorizovaných oprav
- Import a export dat
- Zamykání souborů
- Integrovaná
kalkulačka
|
