
1. Vlastnosti
Subsystém Pokladna slouží k
evidenci pokladních dokladů a ke
sledování stavu pokladen v Kč a
případně v cizí měně. V
programu lze sledovat stav a
pokladní doklady libovolného počtu
pokladen. Pro každou pokladnu musí
existovat vlastní řada dokladů.
Pro standardní pokladní operace
umožňuje práci s tzv. typy
částek, které jsou svázány s
předem nadefinovanými čísly
účtů v hlavní knize (tzv.
předkontace), takže pokladní
nemusí pracovat s konkrétními
účty. Subsystém je také přímo
napojen na modul Účetnictví, kde
lze průběžně sledovat otevřené
položky saldokonta (neuhrazené
pohledávky a závazky) a přebírat
tyto položky k zaznamenání úhrady
v hotovosti. Při vystavování
faktur v hotovosti v obchodní
části programu (subsystém
Fakturace nákup nebo Fakturace
prodej ) se pokladní doklad
automaticky založí do pokladny. V
okamžiku zaúčtování faktury se
zaúčtuje. U takového dokladu je
pak zaznamenán původ dokladu a
pokud chcete doklad změnit, je
nutné tuto změnu provést v
subsystému, kde byl doklad
vytvořen.
2. Popis
Po volbě Účetnictví z
hlavního menu ACC a pak po volbě
Pokladna se zobrazí další
nabídka:
Pokladní doklady |
pro
vkládání, účtování a
opravy pokladních dokladů |
Prohlížení položek |
pro
prohlížení, filtrování,
třídění a tisk
jednotlivých položek z
různých pokladních
dokladů |
Při
pořizování nového záznamu se
nejprve zobrazí dotaz, zda
vkládaný doklad bude příjmový
nebo výdejový. Pak je nutné
vyplnit řadu dokladů pro
příslušnou pokladnu a doplní se
účet HK, číslo a datum
pokladního dokladu (lze změnit) a
aktuální stav hotovosti v
pokladně. V dolní části obrazovky
zapisujeme jednotlivé příjmy či
výdeje. Po ukončení vkládání se
dopočte konečný stav, který
můžeme porovnat se skutečným
stavem v pokladně.
Pokladní
doklady jsou zpracovávány pod
hlavičkou souhrnného dokladu. Tento
souhrnný doklad může být
jednorázovně zaúčtován,
případně stronován. Frekvence
souhrnných dokladů závisí na
potřebách uživatele (např.
denní, týdenní, měsíční)
3. Tiskové výstupy
- Standardní opis
- Pokladní doklad
- Pokladní kniha
- Opis
pokladních dokladů
- Účtovací
předpis
- Hromadný
tisk pokladních dokladů

| ÚVOD | NOVINKY | SOFTWARE | SLUŽBY | CENÍK | KONTAKT | O FIRMĚ | REFERENCE |
|