Haló, je tam účtárna?

(recenze v počítačovém čtrnáctideníku Computer 13-14/00)

Přesně před rokem v dvojčísle 13-14/99 jsme přinesli recenzi ekonomického systému pro vedení podvojného účetnictví - Winstrom. Tehdy v něm chyběl modul mezd. Dnes je situace jiná. Modul mezd, který může být používán samostatně, případně integrovaný do podvojného účetnictví WinStrom, jsme měli možnost vyzkoušet.

Možnosti tu jsou
WinStrom Mzdy zpracovává mzdové a personální údaje jak pro malé, tak pro velké organizace. Zda ta vaše spadá do první či druhé skupiny si zvolíte při konfiguraci. Program rovněž umožňuje evidenci, zpracování a vyplácení nemocenských dávek.

Po instalaci vznikne na pevném disku adresář WinStrom, který zabere asi 16 MB prostoru, ale v závislosti na počtu zaměstnanců a množství zpracovaných dat, může tato hodnota podstatně stoupnout.

I když je WinStrom sestaven tak, aby bylo zatížení uživatele hlubšími znalostmi ze mzdové problematiky co nejmenší, nelze si myslet, že personální a mzdovou problematiku zpracuje kompletně i laik. Přesto jde o uživatelské prostředí maximálně usnadňující zadávání a zpracování dat. Většina údajů se vkládá pouze jednou a program poté automaticky zajistí jejich využití tam, kde je potřeba.

Zpracování mzdy
V hlavním modulu Mzdy jsou jednotlivé funkce vypsány v logicky souvisejících skupinách. Před započetím práce je nutné vyplnit číselníky a pomocné evidence. Jsou to jak základní parametry, které se nastaví ve skupině Základní údaje, tak osobní údaje zaměstnanců, které lze doplnit ve skupině Kmenové údaje. Jednoduchým zadáním mzdových složek a spuštěním výpočtu dojde k vlastnímu zpracování mezd pro jednotlivé pracovní poměry. Po jeho ukončení lze vytisknout výplatní pásky a zpracovat příkaz k úhradě (klasicky i v elektronické podobě). Pokud jsou WinStrom Mzdy součástí podvojného účetnictví WinStrom, je možné provést Nahrání údajů do účetnictví, kde lze opakovaně přenášet účetní vzniklé při zpracování mezd. Tyto jsou přeneseny dle zadaných předkonatací, středisek a zakázek.

Po uzavření měsíce jsou data zablokována a nelze již vypočtenou mzdu měnit. Pokud byste přeci jen potřebovali něco opravit, je to možné přes odblokování a návrat do Vstupu měsíčních dat. Uzavřením období ovšem není dotčeno prohlížení dat a tisk výstupních sestav a přehledů (cca 60) rozdělených na měsíční a roční. Nechybí ani sestavy, které jsou tištěny ve formátu požadovaném zainteresovanými institucemi jako jsou OSSZ, zdravotní pojišťovny nebo finanční úřady.

Co dodat?
Ač je možné používat program WinStrom Mzdy samostatně, je to především plně integrovaný modul ekonomického systému WinStrom. To znamená, že kromě způsobu ovládání sdílí s WinStromem i účetní data (střediska, zakázky, účetní osnovu, předkontace atd.). Modul mezd je tak schopen zajistit kvalitní zpracování účetní problematiky v prostředí Windows 95/98 a NT a to s využitím všech předností tohoto grafického prostředí.

3x plus a minus

+ komplexní zpracování mezd
pro malé a velké organizace
+ velké množství kvalitních
výstupních sestav
+ možnost samostatného použití
i plné integrace s kompletním
podvojným účetnictvím WinStrom
- vyšší požadavky na harware
- v některých místech není kontextová
nápověda (F1) přímo k věci
- v některých
místech chybí nebo
jsou nejasné klávesové zkratky


Robert Holubec