Účetní firma se 20 zákazníky

Firma ADPRA se zabývá poskytováním komplexních služeb klientům, a to od právních přes účetní až po audit. Na několik otázek odpověděla ředitelka firmy paní Hana Kovalíková.

Computer: Jak využíváte WinStrom?

Hana Kovalíková: Zpracováváme účetnictví přibližně 20 firmám a současně máme klienty, kteří si zpracovávají účetnictví sami a my formou dohledů účetnictví zkontrolujeme a případně opravíme. V tomto programu zpracováváme účetnictví firmám všech typů – společnosti s ručením omezeným, akciové společnosti, nadaci, nadačním fondům. Jsou to nejen obchodní společnosti, ale také výrobní společnosti, firmy české i firmy se zahraniční účastí, stálé provozovny.

Computer: V jakém rozsahu WinStrom používáte?

Hana Kovalíková: Využíváme veškeré moduly. Počet zpracovaných dokladů je různý, pohybuje se od 50 do cca 1 000 dokladů za měsíc.

Computer: Jak náročné je zpracování mezd?

Hana Kovalíková: Vedle finančního účetnictví zpracováváme také mzdové účetnictví, a to jak pro malé tak i pro velké organizace. Kompletní zpracování mezd včetně členění na zakázky (jedna mzda se člení také na 8 zakázek) pro firmu, která má cca 110 zaměstnanců trvá i s kontrolou maximálně 2 dny. Zaúčtování se provádí automaticky převodem do účetnictví.

Computer: Jaká byla kritéria na výběr účetního programu?

Hana Kovalíková: Než jsme si vybrali vhodný program, účetnictví jsme zpracovávali ručně.Tento program splňoval naše požadavky např. velice jednoduchá obsluha, přehlednost, možnost používání jen určitých modulů, velice rychlé zaučení s tímto programem. WinStrom používáme pro vedení účetnictví nejen vlastní firmy, ale také všech našich klientů. Za jednu z velkých předností tohoto programu považuji to, že autoři velice rychle reagují nejen na legislativní změny, ale také na požadavky uživatelů.

Computer: Jaké jsou hlavní přednosti vaší volby?

Hana Kovalíková: Účetní program, který jsme si vybrali, je velice vhodný právě do účetních firem, kde se často mění účetní. Pracovat s tímto programem se nová účetní naučí během jednoho týdne. V tomto programu mohou zpracovávat účetnictví i podnikatelé, kteří podvojné účetnictví neznají, protože je zde možnost různých předvoleb. Stačí pak pouze, aby odborník zkontroloval zaúčtované operace, případné chyby opravil, provedl uzávěrky a tak účetnictví dopracoval. Tento program tedy velice dobře mohou používat také podnikatelé fyzické osoby, které přechází na podvojné účetnictví anebo na ně podle připravovaných změn budou muset přejít. Další výhodou tohoto programu je možnost pouze částečného zpracování účetnictví v účetní firmě. Protože je to modulový program, je možné, aby ve firmách například vystavovali faktury, evidovali přijaté faktury, pokladnu i banku např. pomocí pouze jedné předkontace. Pomocí přenosu dat se toto “předpracované účetnictví” přenese k účetní firmě, ta účetnictví dopracuje a takto dopracované účetnictví opět nahraje svému klientovi.

Obchodní firma dovážející potraviny

O zkušenostech s programem WinStrom nám pověděl také Jaroslav Liška, zástupce společnosti STAR FOODS BOHEMIA,která se zabývá dovozem a distribucí potravin.

Computer: Odkdy používáte WinStrom a proč?

Jaroslav Liška: Společnost používá WinStrom od roku 1998 a navázala tak na program PC-STROM, který používá od začátku existence firmy, tedy od roku 1994.

Computer: Na čem vám WinStrom běží?

Jaroslav Liška: Ve skladu máme Windows NT server a tři stanice s Windows 95. V centrále společnosti potom pět počítačů s Windows 95. Procesory ve všech počítačích jsou minimálně Pentia.

Computer: Jak spolu komunikuje centrála a sklad?

Jaroslav Liška: Pro přenos dat je využita služba RAS (Remote Access Server) serveru Microsoft Windows NT, která zajišťuje bezpečnou a autorizovanou komunikaci mezi účetní centrálou a hlavním skladem. Četnost přenosů: dvakrát týdně se do centrály přenášejí faktury, skladové položky, adresy, ceníky atd. Do skladu se přenášejí úhrady faktur. Pro selekci přenášených dat se používá modul Distribuce dat.

Computer: Jaký je tedy objem zpracovávaných dat a které moduly programu využíváte?

Jaroslav Liška: Počet dokladů (skladových výdejek a příjemek, faktur) bývá okolo 1000 měsíčně, počet skladových (ceníkových) položek 80 –100, průměrný počet položek na faktuře 15 –20. Využíváme všechny moduly, tedy například i komunikaci s bankou, konkrétně převod do software IPB Homebanking, dále export dat a vytváření samostatných přehledů. Nad účetními daty WinStromu používáme i program Finanční analýza, který pomáhá při rozhodování.

Za Computer se ptal Robert Holubec