Jedním z
ekonomických systémů pro Windows
určených pro vedení podvojného
účetnictví v malých a středních
firmách je WinStrom pražské
firmy Prodiss. WinStrom vychází
z osvědčeného dosového předchůdce
PC-Strom, proto je vybaven i funkcí pro
přenos dat z této verze a i způsob
zpracování jednotlivých agend s touto
verzí úzce souvisí. Je samozřejmě
využito všech “vymožeností”
práce v prostředí Windows, ve
32bitovém režimu. Program je tedy
určen pro provozování pod Windows
95/98 nebo NT a tomu odpovídají i
požadavky na hardware. Minimem je
Pentium 90 MHz a operační paměť 16
MB. Po plné instalaci program spolkne 20
MB místa na pevném disku. Specialitou
je poměrně neobvyklá struktura tzv.
MDI aplikace, kdy je možné na obrazovce
otevřít libovolný počet oken
(aplikací) a tak současně pracovat v
několika agendách.
Základní
verze systému nazvaná standard obsahuje
moduly PU, Faktury vydané, Faktury
přijaté, Banka, Pokladna, ABC analýza
prodeje a Adresář. Systém lze pak
dále rozšířit o Sklad,
Objednávky, Majetek, Distribuci dat,
Mzdy nebo manažerskou nadstavbu Finanční
analýza. Díky možnosti sdíleného
přístupu k datovým souborům lze
program téměř neomezeně používat i
v počítačových sítích. Počet
uživatelů, kteří mohou data sdílet,
je omezen počtem zakoupených licencí.
Start
s průvodcem
Instalace
programu a konfigurace systému je plně
automatická, rychlá a bezproblémová.
Po nakopírování souborů programu
vytvoří instalační procedura i
zástupce v menu Start a poté lze
program ihned spustit. Autoři programu
myslí od prvního spuštění na nové a
méně zdatné uživatele, a tak na
obrazovce hlavního menu lze najít i
funkci Jak začít?, která ve
třech směrech pomůže s rozjetím
účtování. Pro první seznámení s
programem je zde možnost založit
demo-firmu a načíst vzorová data.
Pokud chcete rovnou účtovat vaši
firmu, načtete základní data
(účetní rozvrh, předkontace, druhy
dokladů, typy faktur ...) a po
vyplnění nezbytných identifikačních
údajů a naplnění číselníků
můžete začít zpracovávat účetní
data. Třetí cestou je postupné
zadání vlastních individuálních
nastavení a parametrů, kdy program sám
nabízí jednotlivé kroky a celou
konfigurací vás provede.
Celý
program má důkladně zpracován systém
přístupových práv, kde lze mimo
povolení přístupu do jednotlivých
modulů nastavit i práva k jednotlivým
funkcím.
Z
kteréhokoliv místa programu je
dostupná nápověda, která obsahuje
kompletní příručku a informace o
ovládání jednotlivých modulů. |
WinStrom obsahuje
několik desítek standardně
používaných výstupních sestav,
které jsou vytvořeny v Návrháři
sestav. V něm lze stávající
sestavy upravovat nebo vytvořit úplně
nové. Pro méně zkušené uživatele je
zde připraven průvodce, který pomůže
s přípravou nové sestavy. Tisk
uskutečníte na jakékoli tiskárně
(nejlépe inkoust nebo laser), popř. jde
sestavu exportovat například.do
formátu RTF, ASCII nebo HTML.
A
můžeme účtovat
Modulární
struktura systému, kdy se jednotlivé
moduly spouští z hlavní (úvodní)
obrazovky, umožňuje zpracovávat
jednotlivé agendy zcela nezávisle
včetně předkontace, oprav, řazení,
filtrování nebo vyhledávání.
K promítnutí účetních případů
z jednotlivých agend do účetnictví
je nutné spustit funkci Nahrávání
dat do účetnictví, která
automaticky dle zadaných předkontací
vytvoří řádky v hlavní knize.
Nahrávání dat lze spustit kdykoliv a
opakovaně.
Při
otevření některého z modulů vidí
uživatel jednotlivé funkce
uspořádané v jednom okně, odkud je
může spouštět. Všechny moduly mají
obdobné ovládání, data jsou v oknech
uspořádána ve formě tabulky
s jednotlivými účetními zápisy,
které lze promítnout do
formulářového pohledu a následně
editovat. Propracované jsou
vyhledávací funkce, kde lze v
libovolném sloupci tabulky nalézt
požadovanou hodnotu.
Měsíční
zpracování lze provést kdykoli, a to i
opakovaně. Funkce nabídne nahrání dat
ze všech modulů a provede některé
logické kontrolní činnosti. Na
základě měsíčního zpracování lze
prohlížet a tisknout libovolné
účetní sestavy. Připravena je Rozvaha,
Výsledovka a CashFlow.
Odloučená
pracoviště téměř on-line
Pokud
si pořídíte distribuovanou verzi
programu, budete moci pořizovat
účetní data na různých
počítačích, které nejsou zapojeny
on-line v lokální síti. Na
jednotlivých odloučených
pracovištích si nezávisle na centru
vytvoříte vlastní uzávěrku,
vytisknete sestavy, a pokud budete
chtít, pomocí jakéhokoli média nebo
modemu data přenesete do centra, kde
proběhne jejich další zpracování a
začlenění do účetnictví celé
firmy.
WinStrom
je účetním systémem určeným pro
menší a střední firmy, který je
schopen zajistit kvalitní zpracování
účetnictví v prostředí Windows. |
