Sešity a listy



SEŠIT - DOKUMENT EXCELU
OPERACE S DOKUMENTY
PRÁCE S LISTY




SEŠIT - DOKUMENT EXCELU

Sešit je základním typem dokumentu programu Excel. Otevírámeli nový soubor, zakládáme tak nový sešit. Je elektronickou obdobou kroužkového bloku. Sešit obsahuje listy, což bývají nejčastěji tabulky nebo grafy. Název každého listu se objeví v záložce v dolní části sešitu. Jednotlivé listy v sešitě lze zkopírovat nebo přemístit i do jiného sešitu. Listy je možné do sešitu přidávat nebo ze sešitu je odstranit. V jednom okamžiku můžeme mít otevřeno více sešitů najednou.

OPERACE S DOKUMENTY

Při práci s dokumentem MS Excelu (sešitem) využíváme následujících operací z menu Soubor:

Nový… Vytvoření nového sešitu (také ikona Nový).
Otevřít… Otevření existujícího sešitu (také ikona Otevřít).
Zavřít Příkazem uzavřeme aktivní dokument.
Uložit Uložení sešitu také (ikona Uložit). V menu Nástroje / Automatické ukládání lze zadat časový interval, po kterém bude uložení sešitu provedeno automaticky. Pokud příkaz Automatické ukládání není obsažen v menu Nástroje , je třeba jej nainstalovat prostřednictvím menu Nástroje / Doplňky .

Sešit je běžně ukládán do souboru s příponou .XLS. Je-li zaškrtnuto políčko Vždy vytvořit záložní kopii v menu Soubor / Uložit jako / Volby , pak se ve stejném adresáři vytváří záložní kopie sešitu s příponou .BAK.

Po stisku tlačítka Možnosti... se objeví dialogové okno, v němž můžeme mimo jiné nastavit hesla k zabezpečení čtení a zapisování do souboru.
Uložit jako... Sešit lze uložit také v jiném typu formátu (např. ve formátu .DBF).
Uložit jako HTML Automatické vygenerování a uložení tabulky nebo grafu v HTML kódu (podoba webové stránky).
Uložit prostor Do pracovního prostoru (soubor s příponou .XLW) se ukládají informace o uspořádání souborů a o složkách, kde jsou uloženy. Neukládají se v něm samotné soubory, proto je nemůžeme, bez ztráty možnosti je znovu vyvolat pomocí pracovního prostoru, přemístit do jiné složky.
Vlastnosti Poskytuje souhrnné informace o pracovním sešitu, statistické údaje, obecné informace o souboru a nastavení vlastního uživatelského prostředí.

Pro uspořádání sešitů v okně slouží menu Okno :

Okno / Nové okno Vytvoření dalšího okno pro aktivní sešit
Okno / Uspořádat... Uspořádání oken na obrazovce
Okno / Rozdělit Rozdělení aktivního dokumentu vodorovnou příčkou na dvě oblasti - v každé můžeme vidět jinou část dokumentu.

PRÁCE S LISTY
Výchozí sešit obsahuje při otevření 3 listy, které lze zobrazovat klepnutím na příslušnou záložku.

Můžeme pracovat s více listy najednou, když na záložky vybíraných listů klepneme myší při současném stisku Ctrl.

Pohyb po listu:
  1. Pomocí rolovacích lišt.
  2. Zadáním odkazu na buňku či oblast v orientačním poli.
  3. Vyhledáním obsahu buňky - menu Úpravy / Najít .
Vkládání listů provádíme pomocí menu Vložit . Zde můžeme rovněž určit typ vkládaného listu (např. list s grafem přes položku Graf ).
Odstranění listů provedeme z menu Úpravy / Odstranit list .
Přejmenování listu provedeme dvojklikem na záložku příslušného listu. Jméno listu může obsahovat maximálně 31 znaků.
Přesun listů provedeme pomocí myši - přetažením záložky na nové místo.
Kopie listů se provádí obdobně - přidáme pouze stisk Ctrl.
Přesouvání a kopírování listů do jiných sešitů provedeme přes menu Úpravy / Přesunout list .



[Úvodní strana - Úvod do MS EXCEL - Tabulka - Formátování a tisk tabulky - Tvorba grafů - Práce se seznamy - Další možnosti MS EXCEL]