Formátování a tisk tabulky



FORMÁTOVÁNÍ
AUTOMATICKÉ FORMÁTY
STYLY
PODMÍNĚNÉ FORMÁTOVÁNÍ


FORMÁTOVÁNÍ

Formátování tabulky slouží ke konečné úpravě vzhledu tabulky, přičemž se nemění její obsah.
Změnu formátu provádíme pomocí menu Formát nebo místní nabídky. Nejpoužívanější úpravy lze provést také pomocí tlačítek v Panelu nástrojů. Před změnami formátů je nutné označit si buňku či buňky, jichž se mají změny týkat.

Volby menu Formát:
Změna šířky sloupců a výšky řádků. Nejsnadněji se provádí tažením myší pravého okraje záhlaví sloupce nebo spodního okraje záhlaví řádku. Změnu velikosti sloupce i řádku můžeme provést také zadáním čísel v menu Formát / Sloupec respektive Formát / Řádek. Příkaz Přizpůsobit umožňuje automatické nastavení šířky či výšky buněk podle nejdelší položky. Nastavujeme zde rovněž případné skrytí celých řádků a sloupců (skryté sloupce a řádky se netisknou!).

Pozn. Zakreslování skrytých sloupců a řádků do grafu se určuje v menu Nástroje / Možnosti a kartě Graf označením položky Kreslit jen viditelné buňky.
Formát / List. Můžeme přejmenovat nebo skrýt list, případně nastavit obrázek do jeho pozadí.
Formát / Buňky / Číslo. Vybíráme nejprve druh formátu podle charakteru dat v zarovnávaných buňkách (např. číslo, měna, datum, text apod.) a poté upřesníme typ formátu nabízených v pravém seznamu. Kromě předloženého výběru můžeme vytvářet také vlastní formáty (druh Vlastní).

Pozn. Vyhledejte v nápovědě téma Vlastní číselné formáty a naučte se vytvářet vlastní formáty buněk pomocí určených symbolů.
Formát / Buňky / Zarovnání. Obsah buňky můžeme zarovnat ve vodorovném i svislém směru, případně nastavit úhel, pod nímž bude text v buňce zarovnáván. Speciálními případy jsou zarovnání obsahu buňky vyplněním (obsah buňky je opakovaně vkládán na celou šířku buňky), zarovnání do bloku (u víceslovný textu budou roztaženy mezery a bude zarovnán od levého k pravému okraji buňky), zarovnání na střed výběru (text v první označené buňce bude zarovnán do středu bloku - vhodné pro nadpisy), zalomení dlouhého textu (tak, aby se vešel do šířky sloupce - bude rozdělen do více řádků), sloučení označených buněk nebo zarovnání s nastaveným odsazením.
Formát / Buňky / Písmo. Běžný dialogový panel s možnostmi pro nastavení písma.
Formát / Buňky / Ohraničení. Určujeme způsob ohraničení buněk, typ a barvu hraniční čáry.
Formát / Buňky / Vzorky. Nastavujeme barvu, případně typ vzorku pro označené buňky.
Formát / Buňky / Zámek. Můžeme uzamknout buňky a zabránit tak nežádoucím zásahům. Implicitně jsou všechny buňky uzamčené, zámek se však aktivuje až po volbě příkazu Nástroje /Zámek / Zamknout list.

Formáty buněk můžeme kopírovat na jiné buňky tak, že klepneme na vzorovou buňku, poté na tlačítko Kopie formátu a tažením označíme oblast, v níž chceme daný formát aplikovat.

Konečná úprava tabulky může spočívat ve skrytí mřížky - provedeme v menu Nástroje / Předvolby / Zobrazení.

AUTOMATICKÉ FORMÁTY

Umožňují rychlé formátování tabulek podle předem definovaných formátů. Označíme upravovanou oblast, vyvoláme menu Formát / Automatický formát a vybereme z nabízených předdefinovaných formátů. Pro využití automatických formátů musíme nejprve označit požadovanou buňku nebo oblast a poté zvolit menu Formát / Automatický formát. V seznamu Formát tabulky označíme vyhovující formát. Chceme-li později automatický formát zrušit, zvolíme ve stejném menu ze seznamu Formát tabulky první položku - "žádný".

STYLY

Slouží k uložení formátu buněk a jejich pozdějšímu použití v jiných buňkách nebo oblastech. Pro vytvoření nového stylu využijeme menu Formát / Styl, kde nejprve dáme novému stylu název a poté nastavíme požadované formáty. Uložené styly pak nejsnadněji použijeme označením buněk a volbou stylu v nástrojovém panelu. Chceme-li styly nastavené v jednom sešitu využívat i sešitu jiném, využijeme menu Formát / Styl, klepneme na tlačítko Sloučit a označíme sešit, z něhož hodláme styly kopírovat. Definice stylu můžeme přes stejné menu libovolně měnit, čímž budou změněny všechny buňky formátované daným stylem. Styl je možné rovněž odstranit, buňky, který tento styl používaly, se navrátí k Normálnímu stylu.

PODMÍNĚNÉ FORMÁTOVÁNÍ

Podmíněným formátováním zlepšujeme přehlednost tabulky, neboť nám umožňuje zvýraznit data, kterým máme věnovat zvýšenou pozornost (např. červené zobrazení záporných čísel v účetnictví). V panelu Podmíněné formátování (příkaz Formát / Podmíněné formátování) můžeme pro konkrétní buňku nastavit až tři podmínky (např. Hodnota buňky je menší než 0) a doplnit je nastavením formátu použitého při splnění podmínky (nastavujeme písmo, ohraničení a vzorky). Tlačítkem Vymazat vracíme formát vždy do původního stavu.



[Úvodní strana - Úvod do MS EXCEL - Sešity a listy - Tabulka - Tvorba grafů - Práce se seznamy - Další možnosti MS EXCEL]