Podpora mana°erskΘho °φzenφ

C. Podpora °φzenφ firemnφ ekonomiky

Ka₧d² pracovnφk vá°φdφcφ funkci a¥ v∞dom∞, nebo nev∞dom∞ provßdφ cyklicky jist² sled Φinnostφ, kter² lze obecn∞ charakterizovat. (Pokud je neprovßdφ tak brzy zátohoto postu odchßzφ.)

T∞mito Φinnostmi jsou :

• plßnovßnφ û stanovenφ cφle
• operativnφ °φzenφ û ka₧dodennφ postoje a rozhodnutφ sácφlem p°iblφ₧it se vytΦenΘmu cφli
• kontrola pln∞nφ plßnu û srovnßnφ reßlnΘho stavu se stavem ke kterΘmu se chci dostat
• korekce plßnu û jsou v∞ci kterΘ vypadaly, ₧e budou mo₧nΘ, ale nejde to

Kontrole pln∞nφ plßnu se °φkß zp∞tnß vazba. Tato zp∞tnß vazba je rozhodujφcφ pro velikost korekce plßnu. Pokud jsou informace p°ijatΘ p°i kontrole pln∞nφ plßnu zkreslenΘ, ne·plnΘ, nebo jinak zdeformovanΘ jsou vÜechny nßsledujφcφ akce touto informacφ znehodnoceny. M∙₧eme to p°irovnat káprojφ₧d∞nφ zatßΦky automobilem. Pokud °idiΦ uvidφ ₧e polom∞r zatßΦky je menÜφ, nebo v∞tÜφ ne₧ skuteΦn∞ je, pak nejspφÜe skonΦφ mimo vozovku. ┌hel natoΦenφ volantu bude odpovφdat mylnΘ informaci a ne skuteΦnosti.

Záv²Üe uvedenΘho je patrnΘ, ₧e informace pro °φzenφ firemnφ ekonomiky by m∞ly b²t co nejp°esn∞jÜφ. Pokusφme se kátomu pou₧φt ji₧ zmφn∞n²ch ·Φetnφch dat.

Podpora plßnovßnφ, kontrola pln∞nφ plßnu a korekce plßnu

Charakteristika

Plßnovßnφ je vysoce odbornß Φinnost, vy₧aduje pom∞rn∞ rozsßhlΘ znalosti podvojnΘho ·Φetnictvφ. Plßny se asi nejvφce vytvß°φ pro banky, ale vásouΦasnΘ dob∞ plßnovßnφ dostßvß novou tvß° a Φφm dßl vφce podnik∙ pou₧φvß plßnovßnφ jako nßstroj °φzenφ.

Tato Φinnost se dß do urΦitΘ mφry poΦφtaΦov∞ podpo°it plßnovacφmi formulß°i kterΘ na zßklad∞ znalosti systΘmu podvojnΘho ·Φetnictvφ zm∞nu ka₧dΘ plßnovanΘ polo₧ky p°epoΦφtajφ a vypoΦtou v²sledn² hospodß°sk² v²sledek a z∙statek pen∞z na pokladn∞.

Plßnovßnφ obsahuje zpracovßnφ krßtkodob²ch, st°edn∞dob²ch a dlouhodob²ch plßn∙. Pou₧φvß se plßnovßnφ po m∞sφcφch , kvartßlech, letech, nebo jejich kombinace. Plßn se vytvß°φ bu∩to v²sledovkov∞, nebo komplexn∞ (vΦetn∞ rozvahov²ch ·Φt∙). Plßnovat lze na ·rovni zßkonn²ch v²kaz∙ (rozvaha a v²sledovka), nebo na ·rovni vlastnφch analytick²ch ·Φt∙. P°i komplexnφm plßnovßnφ se vychßzφ zápoΦßteΦnφch dat, zpravidla zádat finanΦnφho ·Φetnictvφ káurΦitΘmu datu. Po zpracovßnφ plßnu b²vß pot°eba tento plßn korigovat. Vápr∙b∞hu realizace plßnu je t°eba mφt ·Φinnou zp∞tnou kontrolu, provßd∞t vyhodnocovßnφ pln∞nφ plßnu.

Specifikace

Záv²Üe uvedenΘho vypl²vajφ tyto specifikace pro podporu plßnovßnφ

1. nejmΘn∞ 12 plßnovacφch obdobφ
2. schopnost naΦtenφ poΦßteΦnφch dat zá·Φetnictvφ
3. plßnovacφ formulß° na ·rovni vlastnφch analytick²ch ·Φt∙
4. plßnovacφ formulß° na ·rovni zßkonn²ch v²kaz∙
5. schopnost archivace a editace plßn∙
6. vyhodnocovßnφ pln∞nφ plßnu

Vlastnφ provedenφ û ukßzka

Obrßzek : Vyhodnocenφ pln∞nφ plßnu û v²sledovkovß Φßst

Poznßmka :

(Ve sloupcφch jsou hodnoty skuteΦn∞ dosa₧enΘ za jednotlivΘ m∞sφce podle ·Φetnictvφ, na Φßrßch ve stejnΘ barv∞ jsou hodnoty plßnovanΘ)

 

Obrßzek : Menu plßnovßnφ û ukßzka mo₧nostφ plßnovßnφ

Obrßzek : Formulß° plßnovßnφ na ·rovni analytick²ch ·Φt∙

Obrßzek : Formulß° plßnovßnφ na ·rovni zßkonn²ch v²kaz∙

Vlastnφ plßnovßnφ probφhß vlastn∞ jednoduÜe. Po zadßnφ a v²b∞ru voleb vámenu jsou váplßnovacφm formulß°i napln∞na data poΦßteΦnφho stavu. Ve sloupci 1 se do váhlaviΦky zadajφ globßlnφ koeficienty pro v²voj rozvahov²ch a v²sledovkov²ch ·Φt∙. T∞mito koeficienty se p°epoΦφtajφ vÜechny odpovφdajφcφ ·Φty zápoΦßteΦnφho stavu a zßrove≥ dojde káv²poΦtu hospodß°skΘho v²sledku a z∙staku pen∞z na pokladn∞. VádalÜφm lze u ka₧dΘ °ßdky formulß°e provßd∞t °ßdkovou korekci ve sloupci vlastnφ korekce. P°i ka₧dΘ zm∞n∞ je formulß° p°epoΦten. A₧ je pro zpracovatele akceptovateln² hospodß°sk² v²sledek a lze jej ufinancovat m∙₧e p°ejφt kádalÜφmu sloupci û kádalÜφmu obdobφ. Pokud se mß plßnovat jen v²sledovkov∞ zmrazφ se rozvahovΘ ·Φty koeficientem 1 váhlaviΦce.

Podpora operativnφho °φzenφ

Charakteristika

Operativnφ °φzenφ obsahuje obrovskΘ mno₧stvφ r∙znorod²ch Φinnostφ jako pr∙b∞₧nΘ sledovßnφ aktußlnφho HV firmy, stavu finanΦnφch prost°edk∙, projektovßnφ dopadu zam²Ülen²ch jednorßzov²ch akcφ, kontrola sprßvnosti za·Φtovßnφ, sledovßnφ vlivu inflace, sledovßnφ v²voje firmy oproti minul²m rok∙m, sledovßnφ standardnφch i vlastnφch pom∞rov²ch ukazatel∙.

Specifikace

Podpora operativnφho °φzenφ vy₧aduje :

• systΘm rozkladu kumulovan²ch ·daj∙ zßkladnφ anal²zy a₧ na ·rove≥ rozkontace ·Φetnφch zßpis∙
• vyhodnocovßnφ standardnφch pom∞rov²ch ukazatel∙, mo₧nost up°esn∞nφ jejich definice a mo₧nost definice vlastnφch ukazatel∙
• porovnßvßnφ aktußlnφch v²sledk∙ sáv²sledky minul²ch let
• sledovßnφ pln∞nφ plßnu

Vlastnφ provedenφ û ukßzka

Rozklad datov²ch °ad

Pro nßzornost uvßdφm p°φklad :

P°i prohlφ₧enφ zßkladnφ anal²zy mne zaujaly vyÜÜφ nßklady vám∞sφci kv∞tnu na provoz vozidel, ne₧ jsou váostatnφch m∞sφcφch. Chci v∞d∞t proΦ tomu tak je. Na uveden² ·daj postavφm kurzor a myÜφ klepnu na tlaΦφtko válevΘm hornφm rohu ôDetailö.

Po kliknutφ se nachßzφm na podrobnΘ anal²ze, kde se ₧lut∞ podbarvφ ·daje zájejich₧ souΦtu je dotyΦn² ·daj spoΦten. Nynφ jsem schopen vysledovat p°φΦinu zv²Üenφ nßklad∙ vátomto m∞sφci. Bude mne zajφmat ·daj na jeho₧ pozici je kurzor, op∞t klepnu na tlaΦφtko ôDetail ·Φtuö.

Zobrazφ se mi dalÜφ formulß°, kter² ve spodnφ Φßsti sáÜed²m zßhlavφm obsahuje ·Φetnφ zßpisy nßmi zvolenΘho analytickΘho ·Φtu za vybranΘ obdobφ a váhornφ Φßsti obsahuje detail dokladu na jeho₧ pozici stojφ kurzor, vΦetn∞ rozkontace na jednotlivΘ ·Φty. Ostatnφ je patrnΘ záobrßzku.

Stejn² postup rozkladu datov²ch °ad je pou₧it u finanΦnφch tok∙, DPH, aktiv, pasiv, podrobn²ch aktiv a podrobn²ch pasiv.

Porovnßvßnφ aktußlnφch v²sledk∙ sáv²sledky minul²ch let û ukßzka

Srovnßn stavu firmy sáv²sledky minul²ch let m∙₧e b²t u₧iteΦnΘ. Nabφzφm zde srovnßnφ jednΘ, nebo a₧ p∞ti polo₧ek se zapoΦtenφm inflace, nebo bez jejφho zapoΦtenφ. Vφce je z°ejmΘ záobrßzk∙.

Nabφdka

Srovnßnφ jednΘ polo₧ky

Srovnßnφ vφce polo₧ek

Ka₧d² tento graf je dopln∞n tabulkou srovnßvan²ch ·daj∙.

Sestava pom∞rov²ch ukazatel∙ û ukßzka

Pom∞rovΘ ukazatele je oblast p°edevÜφm nejednoznaΦnß. Cßpu ji jako pom∙cku káorientaci ve firemnφ ekonomice. SledovanΘ ukazatele a¥ standardnφ, nebo vlastnφ musφ b²t p°edevÜφm sprßvn∞ prezentovßny a vyhodnocovßny sáohledem na firemnφ specifikace. Pokud jsou sprßvn∞ pochopeny mohou b²t ·Φinn²m pomocnφkem, ale urΦit∞ ne vÜelΘkem.

Vzhledem kájejich neurΦitosti a specifiΦnosti je nutno zajistit aby u₧ivatel mohl ·Φinn∞ ovlivnit definici jednotliv²ch slo₧ek ukazatel∙, definici ukazatel∙ jako takov²ch a aby mohl sßm definovat svoje vlastnφ ukazatele.

Nßsledujφcφ obrßzek ukazuje v²slednou sestavu standardnφch ukazatel∙, ale kádispozici jsou vÜechny v²Üe uvedenΘ mo₧nosti.

Shrnutφ

Tento systΘm je postaven tak, ₧e naΦte data zá·Φetnictvφ, tato data zanalyzuje a poskytne p°ehled o tom jak na tom firma je, proΦ tomu tak je a kam se pod∞ly penφze. Zßrove≥ umo₧nφ provßd∞t kontrolu sprßvnosti za·Φtovßnφ ·Φetnφch doklad∙.

DalÜφ silou tohoto systΘmu je v²raznß komplexnφ podpora °φzenφ ekonomiky firmy. Tato podpora zahrnuje :

• plßnovßnφ
• vyhodnocovßnφ pln∞nφ plßn∙
• archivaci a korekturu plßn∙
• srovnßvßnφ v²sledk∙ sáminul²mi roky

DalÜφ mo₧nosti

DalÜφmi mo₧nostmi jsou st°ediskovß v²sledovkovß anal²za, sestavenφ zßkonn²ch v²kaz∙, vyu₧itφ dat ke statick²m hlßÜenφm apod.

Zßv∞r

Cφlem bylo publikovat v²Üe uvedenou komplexnφ metodu finanΦnφ anal²zy firmy sávyu₧itφm reßln²ch ·Φetnφch dat a nßsledn²m vyu₧itφm finanΦnφ anal²zy pro podprou °φzenφ ekonomiky firmy