Sklad - SkladovΘ doklady
Doklad se sklßdß z hlaviΦky, ve kterΘ je typ a Φφslo dokladu, zp∙sob platby, identifikace skladu, dodavatele/ odb∞ratele a podobn∞, a ze seznamu jednotliv²ch polo₧ek dokladu. SkladovΘ doklady jsou srovnßny podle Φφsla dokladu, kterΘ se sklßdß z °ady doklad∙ ( N - p°φjemky , P - prodej nebo V - v²dejka) a Φφsla dokladu ve tvaru Φφslo/rok. Nejd°φve jsou vÜechny p°φjemky, pak vÜechny prodeje a nakonec vÜechny v²dejky. Neza·ΦtovanΘ doklady, kterΘ nemajφ Φφslo, jsou v₧dy na zaΦßtku p°φsluÜnΘ °ady v roce, do kterΘho pat°φ. Prodeje a v²dejky jsou Φφslovßny spoleΦn∞ nebo samostatn∞ podle nastavenφ programu.
Na hornφ hran∞ rßmeΦku vlevo: Typ a Φφslo dokladu: Typ dokladu m∙₧e b²t:
- N - P°φjem se pou₧φvß pro p°φjmy do skladu bez ohledu na to, zda jde o nßkup od dodavatele nebo o p°φjem vlastnφch v²robk∙ Φi z jinΘho skladu. Ve zvlßÜtnφch p°φpadech se pou₧φvß nßkup k zavedenφ poΦßteΦnφch stav∙, p°φjem inventurnφch nßlez∙ nebo jako vratka. Pro rozliÜenφ jednotliv²ch typ∙ slou₧φ zp∙sob platby. Mezi u₧ivateli se pro p°φjem rozmohl v²raz "nßkupka".
- V - V²dejka se pou₧φvß pro v²dej v rßmci podniku - p°evod do jinΘho skladu, do v²roby, likvidace nebo inventurnφ rozdφl - ztrßta. V²dejka m∙₧e b²t vystavena v po°izovacφch cenßch nebo ve vnitropodnikovΘ cen∞.
- P - Dodacφ list se pou₧ije v p°φpad∞, ₧e jde o prodej zßsob. Sklad vystavφ p°i prodeji tΘ₧ da≥ov² doklad - prodejku za hotovΘ nebo fakturu. Faktura nenφ ve skladu vedena jako samostatn² doklad, ale je pevn∞ spojena s jednφm Φi n∞kolika dodacφmi listy.
╚φslo dokladu se sklßdß z pφsmene, udßvajφcφho typ dokladu, po°adovΘho Φφsla a roku. Doklady jsou Φφslovßny ve dvou nebo t°ech °adßch. B∞hem roku se ka₧dß °ada doklad∙ zaΦφnß urΦen²m Φφslem. ╚φslo dokladu se nedß zadßvat p°edem a tvo°φ se váokam₧iku za·Φtovßnφ dokladu. Pozd∞ji se nedß zm∞nit.
Ostatnφ p°φznaky na hornφ hran∞ rßmeΦku oznaΦujφ stav dokladu.
Platn² doklad je nejΦast∞ji ve stavu Za·Φtovan² - platφ a je pro n∞j znßmφ po°izovacφ cena. Pokud platφ, ale po°izovacφ cena pro n∞j nebyla vyΦφslena, je ve stavu Za·Φtovßno - Odlo₧eno. Poslednφ mo₧n² stav platnΘho dokladu je Stornovßno - stornovan² doklad nadßle z∙stßvß váevidenci, ale to, co obsahuje, bylo p°i stornu vrßceno do p∙vodnφho stavu. Doklady ve stavu Stornovßno jsou ve v∞tÜin∞ sestav ignorovßny. Doklad se stßvß platn²m váokam₧iku, kdy je pro n∞j pou₧ita funkce Za·Φtuj. Doklad ve stavu nßvrhu nemß ₧ßdnΘ zát∞chto oznaΦenφ.
┌daj o zaplacenφ faktury se vyskytuje u prodej∙ na fakturu. Je indikovßn slovem Zaplaceno nebo slovy Po termφnu.
Rezervovßno znaΦφ, ₧e polo₧ky, po₧adovanΘ neza·Φtovan²m dokladem, jsou rezervovßny.
Nejd∙le₧it∞jÜφ polo₧ky:
Sklad kter² vydal nebo p°ijal materißl.
St°edisko urΦuje, komu ve firm∞ se vydalo nebo od koho se p°ijalo. Pro v²dejky je tento ·daj povinn².
Ke dni urΦuje den, kdy fyzicky doÜlo ke zm∞n∞ stavu na sklad∞ a pro da≥ovΘ doklady urΦuje datum zdanitelnΘho pln∞nφ. Toto datum je hlφdßno. Nesmφ jφt vφce ne₧ 7 dnφ p°ed dneÜnφ datum a jen v²jimeΦn∞ by m∞lo jφt vφce ne₧ 14 dnφ zp∞t.
Zakßzka je dalÜφ mo₧nΘ rozliÜenφ doklad∙ pro pot°eby ·Φetnictvφ. Jeho pou₧itφ zßle₧φ na podniku a je mo₧nΘ zakßzku zcela potlaΦit. ZáΦφselnφku zakßzek se p°ebφrß firma, je - li ván∞m uvedena.
Firma je odkaz do adresß°e na firmu, kterß materißl dodala nebo koupila. Z adresß°e se p°ebφrß °ada dalÜφch informacφ - p°esnß adresa, termφn splatnosti faktur, p°i nßkupu informace, zda je firma plßtcem DPH a p°i prodeji informace, za jakΘ ceny firma nakupuje (cenov² sloupec). ZnaΦku firmy lze hledat váseznamu klßvesou F5 nebo klßvesou Ctrl-N zalo₧it novou adresu.
Objednßvka je pomocn² ·daj. Obsahuje Φφslo objednßvky nebo libovoln² dopl≥ujφcφ ·daj. Opisuje se na dokladech, jinak je jeho pou₧itφ omezenΘ.
Platba up°es≥uje, o jak² doklad jde. Podle zp∙sobu platby program vystavuje obyΦejnou v²dejku, dodacφ list, prodejku za hotovΘ jako da≥ov² doklad nebo dodacφ list s fakturou. Zp∙sob platby slou₧φ takΘ pro ·Φetnictvφ, kde je mo₧nΘ ·Φtovat podle zp∙sobu platby r∙zn²m zp∙sobem. P°i nßkupu slou₧φ typ platby jen jako rozliÜujφcφ znak pro ·Φetnictvφ. Program vφ, jakΘ zp∙soby platby jsou p°φpustnΘ pro v²dejky a jakΘ pro prodeje.
- HO - placeno hotov∞. Pou₧φvß se zejmΘna p°i prodeji. P°i tomto zp∙sobu platby je dodacφ list vystaven se vÜemi nßle₧itostmi da≥ovΘho dokladu.
- FA - na fakturu. SouΦasn∞ s dodacφm listem je vystaven da≥ov² doklad - faktura. Pokud je v parametrech zakßzßno vystavovat faktury, pou₧ije se jen pro uvoln∞nφ mo₧nosti zapsat nßle₧itosti faktury do dokladu. TakΘ se b∞₧n∞ pou₧φvß u p°φjemek pro nßkup zbo₧φ.
- FO - na fakturu s odlo₧enou fakturacφ. P°i za·Φtovßnφ se vyhotovφ ihned dodacφ list, kter² nenφ da≥ov² doklad. Vlastnφ faktura se vytvo°φ pro vÜechny dosud nevyfakturovanΘ dodacφ listy odb∞ratele funkcφ Special-Fakturace.
- VN, VS, VR, V1, V2 - vnitropodnikov². Pou₧φvß se pro v²dejky nebo vnitropodnikovΘ p°φjemky. P°esnΘ urΦenφ jednotliv²ch typ∙ v²dejek a p°φjemek zßle₧φ na podniku. DoporuΦenΘ pou₧itφ je: VN pro p°evody mezi sklady, VS pro vlastnφ spot°ebu, VR pro v²robu, V1 a V2 pro ostatnφ p°φpady.
- ZvlßÜtnφ mo₧nosti:
- VD - V²dejka - doklad o pou₧itφ. Pou₧φvß se pouze v p°φpad∞, ₧e se na v²dej vztahuje povinnost odvΘst da≥ z p°idanΘ hodnoty.
- NB - prodej na bloky. Specißlnφ typ prodeje pro sklad pohonn²ch hmot. Dodacφ list nenφ da≥ov² doklad, proto₧e tφm je poukßzka, kterou si zßkaznφk koupil p°edem.
- SP - special. V nov∞jÜφch verzφch programu nelze zadat. Program takto oznaΦφ doklady, generovanΘ jako souΦßst uzßv∞rky sklad∙.
UrΦenφ cen se pou₧ije jen pro v²dejky. V²dejku lze ocenit smluvnφ - vnitropodnikovou cenou nebo po°izovacφ cenou.
Sloupec je Φφslo 1 a₧ 8, kterΘ urΦuje, kterß záa₧ osmi prodejnφch cen se pou₧ije vádokladu.
DPH se pou₧ije jen pro p°φjem. ┌daj se dß m∞nit mezernφkem a m∙₧e b²t:
- Plßtce - p°i nßkupu od plßtce se poΦφtß orientaΦn∞ s DPH.
- Neplßtce - s DPH se nepoΦφtß - je nulovß.
Stßt: Pro vÜe, co z∙stßvß v tuzemsku ponechte prßzdnΘ. Vypln∞nφ polφΦka Stßt zp∙sobφ osvobozenφ od DPH z titulu v²vozu.
Tyto ·daje jsou umφst∞nΘ várßmeΦku na pravΘ stran∞. Jde o souΦty polo₧ek celΘho dokladu pro rychlou kontrolu nap°. souhlasu ceny p°φjemky sáfakturou.
Bez DPH - cena bez dan∞ celkem pro cel² doklad.
Celkem - celkovß cena vΦetn∞ DPH.
Hmotnost - orientaΦnφ ·daj - celkovß hmotnost.
P.p. - poΦet polo₧ek dokladu - je vlevo vedle rßmeΦku.
┌daje o zßlohßch jsou na dolnφ hran∞ rßmeΦku sácelkov²mi ·daji je informace o p°φpadnΘ zßloze:
- Zßlohovß fa znamenß, ₧e kádokladu byla vystavena zßlohovß faktura. Jejφ Φφslo a Φßstka jsou na dalÜφm °ßdku.
- Zßloha znamenß, ₧e odb∞ratel slo₧il zßlohu. ╚φslo dokladu a vßÜe zßlohy jsou na dalÜφm °ßdku.
- Storno za t∞mito ·daji znamenß, ₧e ·daj o zßloze byl stornovßn.
Tyto ·daje jsou váodd∞lenΘm °ßdku mezi hlavnφmi ·daji a seznamem polo₧ek. Slou₧φ pro usnadn∞nφ orientace mezi poΦφtaΦem a papφrov²mi doklady, p°φpadn∞ pro up°esn∞nφ platebnφch podmφnek.
- Dod. list: P°i nßkupu Φφslo dodacφho listu od dodavatele. P°i prodeji totΘ₧, jako je Φφslo dokladu.
- Faktura: Φφslo faktury. Lze zadat Φφslo dle dodavatele nebo VaÜe po°adovΘ Φφslo v knize faktur.
- K.S.: konstantnφ symbol pro vystavenou fakturu.
- V.S.: variabilnφ symbol - Φφslo, uvedenΘ na faktu°e.
- Termφn: Termφn splatnosti faktury.
- Pozn. - doklad mß poznßmku
- Ceny s danφ /bez dan∞ - p°i prßci se seznamem ·daj o tom, zda jsou v seznamu zobrazeny ceny bez nebo vΦetn∞ DPH.
- (JmΘno) - ZnaΦka osoby, kterß doklad za·Φtovala.
- (Datum) - datum, kdy byl doklad za·Φtovßn nebo naposled zm∞n∞n. Obdobn∞ jsou uvedeny ·daje o stornu.
Seznam polo₧ek obsahuje p°esnΘ informace o materißlu, kter² se prodal nebo nakoupil. Velikost seznamu nenφ omezenß, ale na obrazovce lze zobrazit souΦasn∞ jen 8 nebo 4 °ßdky seznamu. Seznam obsahuje pro ka₧dou polo₧ku tvo°φ dva °ßdky na kter²ch jsou tyto ·daje:
SkladovΘ Φφslo urΦuje polo₧ku, se kterou manipulujete. Pokud skladovΘ Φφslo neznßte, staΦφ napsat znßmou Φφst a program Vßm nabφdne, co p°ichßzφ v ·vahu. P°i p°φjmu lze takΘ napsßnφm novΘho skladovΘho Φφsla zalo₧it novou skladovou kartu. Podle skladovΘho Φφsla se p°ebere tΘ₧ cena aásazba DPH.
Mno₧stvφ udßvß poΦet v dan²ch jednotkßch, kter² se p°ijal nebo vydal. Mno₧stvφ m∙₧e b²t i zßpornΘ.
Jednotka je jednotka, uvedenß ve skladovΘ kart∞. V dokladu ji nelze m∞nit.
Cena jednot. udßvß cenu za jednotku. Automaticky se p°ebere ze skladovΘ karty, ale lze ji obvykle zm∞nit. V²jimeΦn∞ m∙₧e b²t cena i nulovß nebo zßpornß. Podle re₧imu prßce se zobrazφ cena bez DPH nebo vΦetn∞ DPH.
Cena celkem je mno₧stvφ * jednotkovß cena. Zadßte - li celkovou cenu, bude zánφ jednotkovß cena dopoΦφtßna a naopak.
Druh² °ßdek obsahuje dopl≥ujφcφ ·daje:
(Nßzev) slou₧φ pro kontrolu a p°ebere se ze skladovΘ karty.
C.p. - cenov² p°φznak. pou₧φvß se jen u p°φjm∙. Pokud do tohoto polφΦka napφÜete N, bude jednotkovß cena p°evzata do skladovΘ karty jako v²chozφ cena a vÜechny novΘ prodeje budou z tΘto ceny vychßzet. Pou₧φvß se v p°φpad∞, kdy chcete ihned po nßkupu novΘho zbo₧φ prodßvat za ceny, urΦenΘ novou po°izovacφ cenou.
DPH - urΦenφ DPH pro tuto polo₧ku se p°ebφrß ze skladovΘ karty a m∙₧e b²t:
- 1 DPH 22% - prvnφ sazba podle parametr∙ celΘho programu
- 2 DPH 05% - druhß sazba DPH podle parametr∙ celΘho programu
- 3 0-p19 - osvobozeno podle paragrafu 19 (lßhve, auta) - nepou₧φvß se.
- 4 0-p25 - osvobozeno podle paragrafu 25 a dalÜφch - nepou₧φvß se.
- 5 Zßlohy - nepodlΘhß DPH, proto₧e jde o zßlohu
