Sklad - Prßce s doklady

Funkce v menu

P°ehled slou₧φ k zobrazenφ vφce doklad∙ a jejich rychlΘmu hledßnφ. Ka₧d² doklad se zobrazφ na jednom °ßdku a Vy m∙₧ete v seznamu listovat pomocφ Üipek a klßves PgUp a PgDown. Po stisknutφ Enter se vrßtφte do podrobnΘho zobrazenφ a zobrazφ se doklad, kter² jste si v p°ehledu vybrali. Znßte - li alespo≥ p°ibli₧n∞ Φφslo hledanΘho dokladu, m∙₧ete jej vyhledat tak, ₧e stisknete klßvesu F5 a napφÜete Φφslo dokladu.

DalÜφ a P°edchozφ slou₧φ k listovßnφ v dokladech jako v kartotΘce.

Nov² vytvo°φ nov² doklad. P°i zadßvßnφ dokladu nejd°φve vyplnφte hlaviΦku dokladu a pak pokraΦujete jednotliv²mi polo₧kami.

Oprav slou₧φ k oprav∞ hlaviΦky dokladu, kter² je prßv∞ na obrazovce.

Pozm slou₧φ k psanφ a prohlφ₧enφ poznßmky, spojenΘ s dokladem. Poznßmka slou₧φ na dopln∞nφ dokladu o informace, kterΘ nelze nikam napsat. Poznßmka mß v²znam internφ informace a proto se na dokladech neopisuje. M∞la by se v₧dy pou₧φt u vÜech n∞jak v²jimeΦn²ch doklad∙ s uvedenφm, proΦ se doklad d∞lal a Φφm je zvlßÜtnφ.

Seznam Vßm dovolφ opravovat a dopl≥ovat jednotlivΘ °ßdky seznamu dokladu, kter² je prßv∞ na obrazovce. Po vyvolßnφ tΘto funkce se ukß₧e podrobn² obsah jednotliv²ch °ßdk∙ dokladu a m∙₧ete pomocφ menu, kterΘ se objevφ vlevo naho°e, s tφmto seznamem pracovat. VÜimn∞te si Üipky >, kterß je u levΘho okraje seznamu a ukazuje na jeden °ßdek seznamu. P°φpadnΘ opravy se budou t²kat prßv∞ toho °ßdku, na kter² Üipka ukazuje.

Reservuj slou₧φ k rezervaci zßsob p°ed za·Φtovßnφm dokladu, zaznamenßnφ zßlohy nebo vystavenφ zßlohovΘ faktury p°ed za·Φtovßnφm dokladu:

• Reservuj - rezervuje polo₧ky dokladu tak, aby je nebylo mo₧nΘ omylem vydat na jin² doklad. Rezervovan² doklad nelze m∞nit, ale lze rezervaci opakovanou funkcφ Reservuj odvolat.
• Vystav zßlohovou fakturu - jen pro prodej na fakturu. Vystavφ zßlohovou fakturu na neza·Φtovan² doklad v urΦenΘ v²Üi. Pozd∞ji lze zßlohovou fakturu stornovat p°es funkci Reservuj.
• OznaΦ zßlohu v hotovosti - jen pro prodej na fakturu. Doplnφ do dokladu informaci o slo₧enφ zßlohy pro tento doklad. Pozd∞ji lze stornovat p°es funkci Reservuj.

Doklady se zßlohou ji₧ nelze zruÜit a nelze v nich zm∞nit odb∞ratele a dalÜφ klφΦovΘ ·daje. Lze v nich libovoln∞ m∞nit seznam polo₧ek.

Za·Φtuj je velmi d∙le₧itß funkce, kterou se napsan² doklad promφtne do stavu zßsob. Doklad, kter² nenφ za·Φtovan², neplatφ a lze jej libovoln∞ m∞nit. Za·Φtovan² doklad u₧ m∞nit nelze. P°i za·Φtovßnφ se p°id∞lφ Φφslo dokladu a za·Φtovan² doklad se vytiskne, p°φpadn∞ i s fakturou.

Hledej slou₧φ k dohledßvßnφ doklad∙ podle zadan²ch kritΘriφ. Podle dalÜφ nabφdky lze d∞lat:

• Jdi na zaΦßtek zobrazφ prvnφ doklad.
• Jdi na konec zobrazφ poslednφ doklad.

• Jdi na polo₧ku rychle vyhledß doklad, jeho₧ Φφslo zadßte. Stejnou funkci mß klßvesa F5. Pokud doklad neexistuje, zobrazφ se doklad s podobn²m Φφslem.

• Hledej slou₧φ k vyhledßnφ dokladu podle zadan²ch hodnot. Po vyvolßnφ tΘto funkce se objevφ formulß°, do kterΘho vyplnφte hodnoty, kterΘ chcete vyhledat. Program bude hledat doklad, kter² vyhovφ vÜem zadan²m hodnotßm, poΦφnaje tφm, co je na obrazovce.

• Hledej dalÜφ prohledßvß podle stejn²ch kritΘriφ, jakΘ jste pou₧ili ve funkci Hledej naposled, poΦφnaje nßsledujφcφm dokladem

• Filtr nastav slou₧φ k dlouhodob∞jÜφmu omezenφ prßce na doklady podle zadan²ch podmφnek. Tato funkce je podobnß jako Hledej, ale platφ a₧ do konce prßce programu nebo dokud ji nevypnete. Nap°φklad chcete podrobn∞ji zkoumat doklady jednoho odb∞ratele, tak m∙₧ete nastavit filtr na jeho znaΦku a vÜechny ostatnφ doklady jakoby p°estanou existovat. Stav filtru je zobrazen na p°edposlednφm °ßdku obrazovky.
• Filtr vypni vypne nastaven² filtr.
• Filtr zapni nastaven² filtr op∞t zapne.
• Filtr nuluj nastaven² filtr vypne a navφc vynuluje jeho hodnoty.

Tisk obsahuje nabφdku °ady p°ehled∙ doklad∙ s mo₧nostφ r∙zn²ch v²b∞r∙. Äßdn² tisk nem∞nφ nic na za·Φtovan²ch dokladech a proto je nejlepÜφ si r∙znΘ sestavy a jejich varianty v klidu vyzkouÜet. DalÜφ d∙le₧itΘ sestavy jsou u skladov²ch karet.

Spec (Special) obsahuje vÜe, co nenajdete v jin²ch funkcφch.

ZruÜ zruÜφ doklad, kter² je na obrazovce. Lze zruÜit pouze doklad, kter² nebyl za·Φtovßn.

SkladovΘ karty/doklady p°epne sklad na prßci se skladov²mi kartami a zp∞t do doklad∙.

Kopφruj vytvo°φ p°esnou neza·Φtovanou kopii dokladu, kter² je na obrazovce.

Kopφruj p°φjemku jako v²dejku vytvo°φ z p°φjemky v²dejku s obdobn²m obsahem.

╚ßsteΦnß dodßvka slou₧φ k rozd∞lenφ rezervovanΘho dokladu na dv∞ Φßsti, kterΘ ob∞ z∙stanou rezervovanΘ.

Storno dokladu stornuje za·Φtovan² doklad. Polo₧ky se vrßtφ co nejp°esn∞ji do stavu, jako by doklad nikdy neplatil. Storno pou₧φvejte opatrn∞. Bez problΘm∙ lze stornovat doklad, pokud na chybu p°ijdete ihned po za·Φtovßnφ. Pozd∞ji vznikajφ problΘmy zejmΘna u p°φjm∙, ze kter²ch ji₧ bylo Φerpßno. Bli₧Üφ informace naleznete v metodick²ch poznßmkßch. Nelze stornovat vyfakturovanΘ doklady, kterΘ proÜly hromadnou fakturacφ.

Fakturace vystavφ faktury na vÜechny dodacφ listy, kterΘ dosud nebyly vyfakturovßny.

Cenφk slou₧φ pro ·pravy cenφku. Zde lze zadat ka₧dΘmu odb∞rateli individußln∞ dohodnutou cenu pro ka₧dou polo₧ku na sklad∞. Pozor. Ceny se zde zadßvajφ v₧dy vΦetn∞ DPH. Cenφk musφ b²t povolen ji₧ p°i instalaci skladu.

Export p°enese na disketu urΦenΘ v²dejky. Pou₧φvß se pro usnadn∞nφ p°evodu zßsob mezi poΦφtaΦi.

Import vytvo°φ p°φjemky z diskety, vytvo°enΘ funkcφ Export.

Nastavenφ parametr∙ je skupina funkcφ pro nastavenφ trvale platn²ch parmetr∙ skladovΘ evidence.

ZvlßÜtnφ operace je skupina funkcφ se zvlßÜtnφm urΦenφm - uzßv∞rky, vyΦφslenφ po°izovacφch cen a dalÜφ.

Konec ukonΦφ prßci se skladovou evidencφ. Pokud jsou nov∞ za·ΦtovanΘ doklady, kterΘ dosud nebyly vytiÜt∞ny, v tomto okam₧iku je program nabφdne k tisku.

Prßce se seznamem polo₧ek

V seznamu se orientujete podle Üipky, kterß je na levΘm okraji a ukazuje na prßv∞ aktußlnφ °ßdek a podle Φφsel °ßdk∙ seznamu. Jsou set°φd∞nΘ v po°adφ, v jakΘm se vklßdaly. U za·ΦtovanΘho dokladu lze pou₧φvat jen funkce pro prohlφ₧enφ dokladu. P°i prßci se seznamem se pou₧φvajφ ceny s danφ nebo ceny bez dan∞ podle nastavenφ. Uvnit° evidence jsou ceny ulo₧enΘ v₧dy bez dan∞ a proto n∞kdy p°i prßci vΦetn∞ dan∞ dochßzφ k zaokrouhlovacφm chybßm.

Konec nebo klßvesa Esc ukonΦφ prßci se seznamem.

P°edchozφ a DalÜφ posune Üipku o °ßdek nahoru nebo dol∙.

Nov² zalo₧φ nov² °ßdek na konci seznamu. P°i nßkupu je mo₧nΘ souΦasn∞ zalo₧it novou skladovou kartu tak ₧e napφÜete dosud neexistujφcφ skladovΘ Φφslo.

Oprava umo₧nφ opravu aktußlnφho °ßdku.

ZruÜ zruÜφ °ßdek, na kter² ukazuje Üipka.

╪ßdek Φ. se pou₧φvß u dlouh²ch doklad∙ k nastavenφ na °ßdek s dan²m Φφslem.

Hledej vyhledß °ßdek podle skladovΘho Φφsla poΦφnaje aktußlnφm °ßdkem.

Uka₧ kartu nebo klßvesa F7 ukß₧e skladovou kartu, na kterou se odkazuje aktußlnφ °ßdek.

Ceny s danφ / ceny bez dan∞ p°epφnajφ zp∙sob prßce s cenami. Nastaven² zp∙sob je vid∞t na hran∞ rßmeΦku. Toto nastavenφ si program pamatuje a podle n∞j na dokladech vytiskne u jednotliv²ch polo₧ek ceny s nebo bez dan∞.

Klßvesa F8 p°i oprav∞ °ßdku zp°φstupnφ ty polo₧ky °ßdku, kterΘ jsou normßln∞ nedostupnΘ, nap°φklad DPH nebo celkovou cenu.

V²b∞ry doklad∙

V²b∞ry doklad∙ se pou₧φvajφ v °ad∞ sestav a ve funkcφch Hledej-Hledej a Hledej-Filtr Nastav. Pomocφ v²b∞r∙ m∙₧ete dosßhnout vyhledßnφ doklad∙ podle parametr∙, kterΘ Vßs zajφmajφ. Jednotlivß polφΦka v²b∞ru musφ b²t pro hledan² doklad spln∞na vÜechna souΦasn∞. Proto se nechßvajφ v∞tÜinou prßzdnß a vypl≥ujφ se jen dv∞ a₧ Φty°i hodnoty. Do jednotliv²ch polφΦek lze uvΘst:

Obecn∞ je - li polφΦko prßzdnΘ, nepou₧ije se pro v²b∞r. Z toho plyne, ₧e nenφ mo₧nΘ zφskat v²b∞r nap°φklad pro doklady bez uvedenΘho st°ediska nebo bez Φφsla dokladu.

Sklad - celΘ Φφslo skladu nebo poΦßteΦnφ znaky. Budou vybrßny doklady, ve kter²ch je Φφslo skladu toto₧nΘ se zadan²mi znaky.

St°edisko - celΘ oznaΦenφ nebo poΦßteΦnφ znaky st°ediska. Boudou vybrßny doklady, oznaΦenΘ dan²m st°ediskem.

Stav - po₧adovan² stav dokladu. Zapisuje se zde kombinace znak∙, oznaΦujφcφch r∙znΘ stavy v sestavßch. Lze pou₧φt znaky:

• Z - za·ΦtovanΘ doklady
• O - za·ΦtovanΘ odlo₧enΘ
• X - stornovanΘ doklady
• S - storna, pou₧φvanß ve starÜφ verzi programu (rok 1993)

Chcete - li vytisknou nap°φklad stornovanΘ doklady, zadejte stav X, chcete - li vÜechny platnΘ doklady, zadejte stav ZO.

Zp∙sob platby - jeden a₧ dva znaky s oznaΦenφm zp∙sobu platby. M∙₧ete zadat p°esn∞, nap°. HO - hotov∞, nebo jen prvnφ znak, nap°. V vybere vÜechny zp∙soby platby, zaΦφnajφcφ pφsmenem V (VN, VD, V1 a V2)

Zakßzka - poΦßteΦnφ znaky Φφsla zakßzky.

Doklad - zde jsou dv∞ polφΦka. Do prvnφho lze uvΘst °adu doklad∙ ( N, P nebo V), do druhΘho lze napsat libovolnou Φßst Φφsla dokladu.

Faktura - lze zde napsat libovolnou Φßst Φφsla faktury.

Re₧im - pou₧φvß se v²jimeΦn∞ u firem, kterΘ zm∞nily sv∙j da≥ov² re₧im z plßtce na neplßtce DPH nebo naopak. Hodnota se m∞nφ mezernφkem.

Objednßvka - libovolnß Φßst Φφsla objednßvky.

Firma - p°esnß zkratka firmy v adresß°i nebo jejφ poΦßteΦnφ znaky. Budou vybrßny doklady, odkazujφcφ se na urΦenou firmu.

Zahr.obchod - pou₧φvß se v²jimeΦn∞. Mezernφkem m∙₧ete vybrat doklady pro tuzemsko nebo pro zahraniΦφ.

Tisky

Tisky slou₧φ k r∙zn²m kopiφm a p°ehled∙m platn²ch doklad∙. DalÜφ sestavy, t²kajφcφ se celΘho skladu, jsou ve skladov²ch kartßch. Tisky se t²kajφ bu∩ jen dokladu, kter² je na obrazovce (kopie dokladu) nebo vÜech vybran²ch doklad∙. Zßkladnφ v²b∞r od - do dne lze kombinovat s filtrem nebo vlastnφm v²b∞rem.

JednotlivΘ sestavy:

V²pis - pracovnφ opis dokladu s n∞kter²mi podrobnostmi - po°izovacφ ceny jednotliv²ch polo₧ek apod.

Kopie dokladu - p°esnß kopie dodacφho listu, v²dejky nebo p°φjemky.

Kopie faktury - kopie vydanΘ faktury pro dodacφ listy se zp∙sobem platby FA nebo FO.

Seznamy doklad∙ je prvnφ obecnß p°ehlednß sestava doklad∙. Je pro ni mo₧nΘ nastavit dalÜφ podmφnky:

• P°ehled podle se m∞nφ mezernφkem nebo prvnφm Φφslem a urΦuje, jak bude sestava set°φd∞na.
• Ode dne - do dne : odkdy dokdy se majφ doklady vytisknout. Standardn∞ se tisknou vÜechny.
• 1.sloupec a₧ 3.sloupec - mezernφkem si vyberte, kterou hodnotu chcete vytisknout.
• VΦetn∞ stornovan²ch - zaÜkrtnutφm se vytisknou i stornovanΘ doklady.
• Chcete jeÜt∞ v²b∞r - mezernφkem m∙₧ete zvolit hodnotu Ano nebo Ne. Pokud Ano, m∙₧ete si vybrat jen po₧adovanΘ doklady.
• Podrobn∞? Mezernφkem zvolte Ano nebo Ne. Pokud zvolφte Ne, vytisknou se jen souhrnnΘ hodnoty a p°φpadn∞ i mezisouΦty.

Sestava obsahuje krom∞ standardnφch ·daj∙ prodejnφ cenu bez DPH a po°izovacφ cenu pro jednotlivΘ doklady. Pro set°φd∞nφ, kde to mß v²znam, je sestava dopln∞na mezisouΦty nap°. za firmu s poΦty jednotliv²ch doklad∙. Doklady, kterΘ nejsou ve stavu "za·Φtovßno", jsou zd∙razn∞ny.

P°ehled podle faktur je sestava, set°φd∞nß podle Φφsel vydan²ch faktur. Obsahuje Φφsla doklad∙, cenu celkem vΦetn∞ DPH, po°izovacφ cenu, termφn splatnosti a souΦty za faktury pro vφce dodacφch list∙ (zp∙sob platby FO).

Faktury vydanΘ je soupis vydan²ch faktur. Obsahuje pouze ·daje za jednotlivΘ faktury - cenu celkem vΦetn∞ DPH, po°izovacφ cenu, termφn splatnosti a DPH.

Podrobn² denφk je podrobn∞jÜφ opis doklad∙ vΦetn∞ jednotliv²ch polo₧ek, set°φd∞n² podle datumu Kedni. Prvnφ °ßdek je obdobn², jako v seznamu doklad∙. Za nφm nßsledujφ °ßdky dokladu se skladov²m Φφslem, sazbou DPH, mno₧stvφm, kusovou cenou bez a vΦetn∞ DPH, cenou celkem bez DPH a po°izovacφ cenou pro ka₧dou polo₧ku. Pou₧φvß se pro podrobn∞jÜφ zkoumßnφ, na kterΘ prost² seznam nestaΦφ.

Celkov² p°ehled je souhrnnß sestava, set°φd∞nß podle sklad∙, zp∙sobu platby a stavu doklad∙. O ka₧dΘm druhu je v tomto t°φd∞nφ uvedeno dvacet cen tak, jak se p°enßÜejφ do ·Φetnictvφ. V²znam jednotliv²ch hodnot je na konci sestavy a sestava se pou₧φvß p°edevÜφm pro porovnßnφ s ·Φetnictvφm za urΦenΘ obdobφ.

P°ehled pro DPH obsahuje seznam doklad∙, set°φd∞n² podle druh∙ ve vztahu k dani z p°idanΘ hodnoty (nßkupy, pln∞nφ, zahraniΦnφ, tuzemskΘ, v²jimky). M∙₧e se pou₧φt jako v²kaz pro DPH nebo pro kontrolu. V sestav∞ nejsou stornovanΘ doklady.

Rezervace vypφÜe informace o rezervovan²ch dokladech a zßsobßch.