Sklad - ZaΦφnßme
Mßte u₧ sklad p°ipojen² a vyzkouÜeli jste si trochu prßci s adresß°em? Pokud ano, m∙₧ete se dßt do prßce se skladem. Je velmi dobrΘ si vyzkouÜet p°ibli₧n∞ t²dennφ skuteΦn² obrat na sklad∞ a vyzkouÜet si mo₧nosti r∙zn²ch sestav d°φve, ne₧ zaΦnete pracovat naostro. Na veÜkerΘ pokusy si ud∞lejte v poΦφtaΦi "cviΦnou" kopii programu, abyste si nezanesli neΦistoty do platnΘ evidence.
Nap°ed je dobrΘ se trochu zamyslet
Ka₧d² sklad je trochu jin² a podle okolnostφ se mohou n∞kterΘ v∞ci dost zßsadn∞ liÜit. Proto je dobrΘ si pro zaΦßtek promyslet nßsledujφcφ otßzky:
Kolik polo₧ek bude ve sklad∞ evidovßno? Pokud jich bude mßlo (to je do 50 polo₧ek), nenφ t°eba si nijak prom²Ület systΘm skladov²ch Φφsel. Je - li polo₧ek vφce, je pot°ebnΘ si p°edem urΦit systΘm skladov²ch Φφsel a stanovit si n∞jakou pevnou strukturu Φφsla, nap°φklad si urΦit skupiny a podskupiny podle jednotliv²ch druh∙ a dr₧et se tohoto rozd∞lenφ. Pokud mßte jen jednoho dodavatele, m∙₧e b²t pro Vßs v²hodnΘ p°evzφt jeho systΘm skladov²ch Φφsel.
P°i vφce polo₧kßch je takΘ pot°ebnΘ se zamyslet nad zp∙sobem tvorby prodejnφch cen, proto₧e Φast²m p°ece≥ovßnφm ka₧dΘ polo₧ky zvlßÜ¥ m∙₧ete vyvolat pom∞rn∞ hodn∞ zmatk∙. Zde je k dispozici systΘm v²chozφch cen a cenov²ch skupin se stanoven²mi p°irß₧kami, kterΘ lze velmi rychle zm∞nit.
Je t°eba dßt takΘ pozor na to, v jak²ch jednotkßch budete materißl sledovat. Bude - li jednotek p°φliÜ mnoho (kusy, litry, kg, sudy, balenφ po X kusech atd.), m∙₧e se stßt, ₧e si to skladnφk nedokß₧e zapamatovat a bude se Φasto dopouÜt∞t omyl∙.
Bude sklad pracovat v reßlnΘm Φase nebo se budou doklady opisovat z ruΦn∞ vystaven²ch doklad∙? Pokud je t°eba doklady dodateΦn∞ opisovat (poΦφtaΦ nenφ p°φmo ve skladu nebo svΘ zbo₧φ rozvß₧φte), je t°eba si lΘpe promyslet vazbu doklad∙ v poΦφtaΦi na p∙vodnφ "ruΦnφ" doklady. Tohle poΦφtaΦ sßm nedokß₧e. D∙le₧itß je takΘ vazba doklad∙ "za hotovΘ" proti pokladnφ knize.
Kolik doklad∙ pot°ebujete denn∞ vystavit? Bez potφ₧φ zvlßdnete na b∞₧nΘm poΦφtaΦi 50 a₧ 100 doklad∙ denn∞. P°i vφce dokladech je mΘn∞ Φasu na vedlejÜφ Φinnosti a je nutnΘ je n∞jak zjednoduÜit. Pro v∞tÜφ objem doklad∙ je mo₧nΘ si po°φdit sφ¥ovou verzi programu a pracovat s jednφm skladem z vφce poΦφtaΦ∙ souΦasn∞.
Jak Φasto je t°eba m∞nit prodejnφ ceny? Pokud Φast∞ji, promyslete si systΘm zm∞ny cen tak, aby Vßs to p°φliÜ nezdr₧ovalo.
S jak²mi r∙zn²mi situacemi a v²jimkami se setkßte a jak Φasto? Existuje mnoho situacφ, kterΘ dokß₧φ znep°φjemnit ₧ivot - reklamace, pozd∞ doÜl² dodacφ list, chybnß sazba DPH, inventurnφ rozdφly a dalÜφ. Je dobrΘ mφt alespo≥ p°ibli₧nou p°edstavu, kterΘ situace se budou °eÜit ve skladovΘ evidenci a kterΘ se vy°φdφ n∞jak jinak, nap°φklad ocen∞nφm rozdφl∙ v ·Φetnictvφ. Z praxe se ukazuje nutnΘ alespo≥ jednou m∞sφΦn∞ ud∞lat inventuru pokladny a alespo≥ ΦßsteΦnou inventuru skladu. Pokud vedete podvojnΘ ·Φetnictvφ a pou₧φvßte metodu A, je takΘ pot°eba hlφdat ·Φty 1x1, pokud je pou₧φvßte.
Zßklady prßce se skladem DEKAMERON
Skladovß evidence se spouÜtφ volbou Aplikace-Skladovß evidence v hlavnφm menu programu a ukonΦuje volbou Konec. Sklad Dekameron se sklßdß ze dvou hlavnφch Φßstφ - skladov²ch karet a skladov²ch doklad∙.
Pomocφ skladov²ch doklad∙ se d∞lß b∞₧nß prßce - p°φjem a vydßvßnφ materißlu. Ka₧d² doklad se sklßdß ze dvou Φßstφ. Prvnφ je hlaviΦka, kterß obsahuje typ dokladu (p°φjemka, v²dejka, dodacφ list), odkaz na dodavatele/odb∞ratele, Φφslo dokladu, zp∙sob platby a dalÜφ ·daje, platnΘ pro cel² doklad. Druhß Φßst je seznam jednotliv²ch polo₧ek, kterΘ se tφmto dokladem nakoupily nebo prodaly.
SkladovΘ karty evidujφ stav jednotliv²ch polo₧ek, urΦujφ obvyklΘ prodejnφ ceny a sazbu DPH a dovolujφ tisk °ady sestav za cel² sklad - stavy na sklad∞, cenφky, podrobnß skladovß karta.
Zßkladnφ funkce
Nov² zalo₧φ nov² doklad a v seznamu polo₧ek pak nov² °ßdek. Tato funkce je nejpou₧φvan∞jÜφ.
Za·Φtuj p°ipraven² doklad za·Φtuje - provede zm∞ny ve stavech, dopoΦφtß ceny a DPH, p°id∞lφ Φφslo dokladu a doklad vytiskne. Neza·Φtovan² doklad neplatφ.
P°ehled slou₧φ k vyhledßnφ dokladu.
Seznam umo₧nφ prßci se seznamem polo₧ek na dokladu, Oprav dovolφ opravit hlaviΦku dokladu.
Special-SkladovΘ karty p°epnou sklad do re₧imu prßce se skladov²mi kartami nebo zp∞t na prßci sádoklady..
Konec ukonΦφ prßci se skladovou evidencφ. Pokud se Vßm nepoda°ilo vytisknout vÜechny novΘ doklady, nabφdne Vßm program jejich tisk.
Klßvesa F5 Vßm dovolφ vyhledat rychle doklad podle jeho Φφsla.
Nezapome≥te pravideln∞ d∞lat:
Special-Kontrola integrity prov∞°uje, zda v evidenci nevznikly skrytΘ chyby. Provßd∞jte alespo≥ jednou m∞sφΦn∞.
Zßlo₧nφ kopie jsou nutnΘ pro bezpeΦn² provoz. D∞lejte je alespo≥ jednou t²dn∞, alespo≥ jednou m∞sφΦn∞ si ud∞lejte kopii navφc a ulo₧te ji v jinΘ budov∞.
Alespo≥ jednou m∞sφΦn∞ porovnejte evidenci v poΦφtaΦi a pokladnφ knihu s ·Φetnictvφm a se skuteΦn²m stavem na sklad∞.