Sklad - ┌vod
Dekameron - Sklad je obecn² skladov² program, urΦen² zejmΘna pro velkoobchod a sklady v²robnφho materißlu. Je urΦen pro plßtce DPH. NejlΘpe se osv∞dΦφ tam, kde mß skladnφk poΦφtaΦ k dispozici p°φmo ve sklad∞. Vásφ¥ovΘ verzi je mo₧nß souΦasnß prßce závφce pracoviÜ¥. Zm∞na stavu na sklad∞ se provßdφ doklady s tφm, ₧e po za·Φtovßnφ doklad nelze vymazat ani zm∞nit. SouΦasn∞ s v²dejem ze skladu je vydan² materißl ocen∞n metodou FIFO cenou nejstarÜφch p°φjm∙, kterΘ jsou prßv∞ k dispozici. Lze realizovat automatick² p°enos doklad∙ do ·Φetnictvφ Dekameron i váp°φpad∞, ₧e sklady jsou vedeny na r∙zn²ch izolovan²ch mφstech. Rozsah skladovΘ evidence je prakticky neomezen², optimßlnφ poΦet karet a doklad∙ je tisφce a₧ desetitisφce roΦn∞. Program nenφ vhodn² pro v²voz, evidenci maloobchodnφch prodejen a zßsilkovΘ slu₧by.
Podpora velkoobchodu je realizovßna mo₧nostφ okam₧itΘ nebo periodickΘ fakturace, mo₧nostφ sledovat vratnΘ obaly podle jednotliv²ch odb∞ratel∙ a velmi pru₧n²m systΘmem urΦovßnφ prodejnφch cen jednotliv²ch polo₧ek. SkladovΘ karty lze za°adit do r∙zn²ch cenov²ch skupin, pro kterΘ lze individußln∞ nebo hromadn∞ m∞nit p°irß₧ky a tφm velice rychle m∞nit prodejnφ ceny. Doklady lze tΘ₧ doplnit nematerißlov²mi polo₧kami (doprava, rozbitnΘ apod.). Pro v²robnφ podniky lze vyu₧φt mo₧nost receptur pro kalkulaci materißlov²ch nßklad∙ na v²robek Φi p°φmo pro odpisovßnφ zßsob surovin podle mno₧stvφ v²robk∙.
Specißlnφ vlastnosti skladu:
- Ceny jsou v₧dy urΦovßny metodou FIFO.
- Mo₧nost p°ipojit ke kart∞ recepturu, tyto receptury vno°ovat a₧ do deseti ·rovnφ a podle nich odpisovat suroviny podle poΦtu v²robk∙.
- Voliteln∞ mo₧nost p°eΦerpßvat sátφm, ₧e pro p°eΦerpanΘ doklady nenφ znßmφ jejich po°izovacφ cena a₧ do doby, ne₧ se doplnφ chyb∞jφcφ zßsoby.
- Mo₧nost urΦit pro ka₧dΘho odb∞ratele zp∙sob placenφ, termφn splatnosti a jednu záa₧ osmi prodejnφch cen. Voliteln∞ individußlnφ cenφk pro ka₧dΘho odb∞ratele.
- Voliteln∞ rozÜφ°enφ evidence vákilogramech o druhou jednotku válitrech - pro pohonnΘ hmoty, kapalnΘ plyny a podobnΘ lßtky sávelkou tepelnou rozta₧nostφ.
Zßkladnφ omezenφ programu:
- Jedna instalace (jedna firma) v poΦφtaΦi tvo°φ jedno pracoviÜt∞, kterΘ vydßvß jednotnΘ ΦφselnΘ °ady doklad∙ pro vÜechny sklady.
- Sklad tvo°φ v₧dy souΦasn∞ st°edisko. Nelze v jednom skladu bez problΘm∙ evidovat vφce druh∙ zßsob z hlediska ·Φetnictvφ (nap°φklad souΦasn∞ zbo₧φ a materißl).
Verze programu sklad
| Verze 2.40 | P°evod pod novou verzi prost°edφ Dekameron, omezenß mo₧nost fakturace v cizφch m∞nßch, opat°enφ proti zneu₧itφ neplatn²ch doklad∙. |
| Verze 2.30 | Dopln∞na mo₧nost prßce s recepturami, postupn∞ dopln∞ny novΘ sestavy, rezervace materißlu a zßlohovΘ faktury. |
| Verze 2.10 | V provozu cca do roku 1995. Mo₧nost prßce s pohonn²mi hmotami, odstran∞nφ problΘm∙ starÜφ verze. Garantovßna prßce v sφti. |
| Verze 2.0 | Prvnφ verze dle novΘ legislativy cca do srpna 1993. Omezenß mo₧nost p°evodu dat na vyÜÜφ verzi. |
| Verze 1.0 | Verze dle legislativy do roku 1992 s danφ z obratu. Data z tΘto verze nelze obecn∞ p°enΘst do vyÜÜφch verzφ. |
- B∞₧n²m postupem instalujte program vΦetn∞ programu pro sklad a zalo₧te firmu, ve kterΘ chcete sklad pou₧φvat. Ve firm∞ musφ b²t zavedeno alespo≥ jedno st°edisko.
- P°ipojte sklad k evidenci. Spus¥te Dekameron a otev°ete firmu, ve kterΘ chcete se skladem pracovat. V hlavnφm menu zvolte PomocnΘ a z dalÜφ nabφdky Instaluj. Te∩ zvolte vámalΘm menu v pravΘm dolnφm roku program pro instalaci skladu a dßle se °i∩te jeho nabφdkami. Pak se Dekameron sßm ukonΦφ a p°i nßsledujφcφm startu programu ji₧ je skladovß evidence dostupnß.
- Pro zaΦßtek jsou nastaveny standardnφ parametry. D°φve, ne₧ zahßjφte prßci se sv²m skuteΦn²m skladem, zm∞≥te tyto parametry podle VaÜich pot°eb pomocφ funkcφ Sklad-Special-Nastavenφ. Dßle zkontrolujte a p°φpadn∞ opravte spoleΦnΘ parametry pro fakturaci, kterΘ zjistφte pomocφ PomocnΘ - Parametry firmy. Obdobn∞ lze nastavit Φφslovßnφ doklad∙ skladu.
- Pokud si nejste jisti, zda se p°i prßci nedopustφte chyb, vyzkouÜejte si nap°ed prßci se skladem ván∞jakΘ "cviΦnΘ" firm∞. Je to nutnΘ takΘ proto, ₧e jednou za·ΦtovanΘ doklady u₧ nelze opravovat.
Poznßmky káterminologii a metodice
Materißl nebo zbo₧φ se pou₧φvß v tΘto p°φruΦce pro vÜe, co skuteΦn∞ existuje - nerozliÜuje se tedy materißl od zbo₧φ a od vlastnφ v²roby ve smyslu ·Φetnφ evidence. Toto rozliÜenφ se provßdφ a₧ vá·Φetnictvφ. Ve skladu se odliÜuje pouze materißl (b∞₧nΘ v∞ci) od vratn²ch obal∙ a sazeb. Pro skladov² program Dekameron a₧ na v²jimky znamenajφ zbo₧φ a materißl fakticky totΘ₧. V tΘto p°φruΦce se up°ednost≥uje termφn Materißl.
Vratn² obal je varianta materißlu, kter² se Φasto vracφ zp∞t k dalÜφmu pou₧itφ - typicky jde o lßhve, p°epravky, palety a sudy, kterΘ se obvykle neprodßvajφ, ale zap∙jΦujφ proti zßloze. Sklad s nimi zachßzφ o trochu jinak, ne₧ s b∞₧n²m materißlem, a pro pot°eby ·Φetnictvφ dovoluje jejich pohyb vyΦφslit samostatn∞. Typicky majφ pevnou cenu shodnou s po°izovacφ a nepodlΘhajφ DPH.
Sazby (slu₧by) jsou specißlnφ polo₧ky, kterΘ lze pou₧φt k do·Φtovßnφ v∞cφ nematerißlovΘ povahy (doprava, slevy, p°irß₧ky, montß₧, rozbitnΘ, reklamace apod.). Lze je pou₧φt libovoln∞ v dokladech s tφm, ₧e jejich stav na sklad∞ nenφ sledovßn a neexistuje pro n∞ po°izovacφ cena.
Skupina je skupina skladov²ch karet v jednom skladu, zaΦφnajφcφ stejn²mi znaky. Pou₧φvß se v souhrnn²ch sestavßch k rychlejÜφ orientaci o charakteru zßsob.
Cenovß skupina za°azuje kartu do jednΘ zádvaceti skupin, pro kterΘ jsou pevn∞ stanoveny procenta p°irß₧ek kávstupnφ cen∞ pro stanovenφ prodejnφ ceny. CenovΘ skupiny jsou vhodnΘ a₧ pro velkΘ sklady sá°ßdov∞ tisφci polo₧ek, kde by individußlnφ p°ece≥ovßnφ bylo p°φliÜ pracnΘ.
Vstupnφ cena je cena, kterß slou₧φ k urΦenφ prodejnφch cen. Mß b²t toto₧nß nebo alespo≥ blφzkß obvyklΘ po°izovacφ cen∞ bez dan∞, ale nenφ to bezpodmφneΦn∞ nutnΘ.
Po°izovacφ cena je cena, za kterou je materißl p°ijat do skladu. P°i metod∞ FIFO je za tutΘ₧ cenu vydßn. Po°izovacφ cena prodßvanΘho materißlu je ·mysln∞ "ukryta", i kdy₧ je vyΦφslena a lze ji snadno zjistit. Je to proto, aby Vßm mohl stßt zßkaznφk za zßdy.
Da≥ z p°idanΘ hodnoty je urΦena pomocφ tabulky, kterß jednoznaΦn∞ specifikuje p°φpady, kdy je da≥ nulovß (nepodlΘhß DPH, osvobozeno dle p.19 nebo dle p.25). ZvlßÜtnφ mo₧nosti - nßkup od neplßtce a v²voz - se specifikujφ ve skladovΘm dokladu.
Integrita je vlastnost, kter² vyjad°uje vnit°nφ celistvost mezi jednotliv²mi Φßstmi skladovΘ evidence. Uvnit° evidence jsou n∞kterΘ ·daje dopoΦtenΘ z jin²ch a n∞kdy, obvykle p°i vypnutφ proudu, technickΘ zßvad∞ nebo chyb∞ programu se m∙₧e stßt, ₧e mezi t∞mito ·daji budou rozdφly - integrita bude poruÜena. M∙₧e se to projevovat nap°φklad tφm, ₧e na skladovΘ kart∞ bude jin² stav, ne₧ mß b²t podle doklad∙. Integritu nelze naruÜit ₧ßdnou z manipulacφ, kterΘ Vßm program povolφ a lze ji obnovit specißlnφ funkcφ.
Receptura je spojena se skladovou kartou, obvykle v²robkem nebo polotovarem. Je to seznam polo₧ek, ze kter²ch se v²robek sklßdß. Receptury lze vno°ovat a₧ do deseti ·rovnφ. Pou₧φvajφ se pro jednoduchΘ sledovßnφ v²roby, nap°φklad pro v²robu lah∙dek.
Faktura netvo°φ ve skladovΘ evidenci Dekameron samostatn² doklad. Je v₧dy spojena sájednφm Φi vφce dodacφmi listy.