ALFA - malá exkurze informačním systémem

Pro ovládání informačního systému ALFA se využívá Microsoft Internet Explorer verze 4 a vyšší. Po zadání adresy se zobrazí přihlašovací stránka, ve které uživatel vyplňuje jméno, heslo a oddělení.

Při vývoji byl kladen velký důraz  na bezpečnost dat. Kdokoliv má vždy pouze jedinou možnost jak přistupovat k datům - zadáním hesla a prostřednictvím bezpečné technologie Microsoft Internet Explorer. Navíc lze v rámci firemního Intranetu aplikovat standardní bezpečnostní nástroje (Proxy Server, Firewall apod.)

Po přihlášení se zobrazí naposledy vybraná firma. Obrazovka je rozdělena na tři logické části. V levé oranžové části je ovládací menu, které je pro přehlednost dále členěno na tři záložky (firma, diář a ostatní). V horní části (tmavě modrá) je hlavička firmy, se kterou se pracuje. Největší část zabírá prostor, kde se objevují další informace o firmě, ale také osobní diář, editační formuláře apod.

Pokud potřebujete pracovat s více firmami nebo třeba i pouze více druhy náhledů na jednu firmu najednou, lze na obrazovce počítače zobrazit libovolný počet oken prohlížeče a v nich se naprosto nezávisle pohybovat.

Všechny obrazovky byly tvořeny s maximálním ohledem na přehlednost a uživatelskou přívětivost. Díky tomu je ovládání aplikace velmi snadné i pro začínající uživatele.

Při koncepci programu jsme volili pouze standardní ovládací prvky, se kterými jsou uživatelé dostatečně obeznámeni z Internetu.

Veškeré zadávání a úprava dat se provádí pomocí formulářů. Dynamické prvky, které jsme v celé aplikaci využili, pomáhájí všem při vyplňování informací do formulářů. Uživatelé tak např. mohou využít snadnou možnost vkládání datumu pomocí názvu dne v týdnu (např. "příští pondělí"), kterou dobře znají z Microsoft Outlook.

Informační systém ALFA je propojen s veřejnými informačními zdroji na Internetu. Proto je možné pro jakoukoliv zadanou firmu zobrazit výpis z obchodního rejstříku nebo ji nalézt na mapě a zobrazit její adresu pouze jedním kliknutím myši.

Veškerá administrace systému se provádí ze stejného prostředí, jako se ovládá celá aplikace. Uživatelé, kteří mají přidělena potřebná uživatelská práva, mohou definovat pro sebe i ostatní osoby strukturu menu, registrovat nové uživatele a parametrizovat další části systému.