ALFA - technický popisSystém obsahuje čtyři základní entity klienti, uživatelé,
aktivity/úkoly, dokumenty. Klientem mohou být firmy, osoby nebo
instituce. Jako uživatelé bývají nejčastěji definováni pracovníci,
kteří mají práva přístupu do systému. Aktivitou nebo úkolem je
považován jakýkoliv záznam s vazbou na datum a čas. Systém umožňuje
libovolné formátování a strukturování těchto aktivit s následnou možností
tisku. Příklady aktivit nebo úkolů jsou zápisy z jednání a jiných
obchodních schůzek, informace o přijaté nebo odeslané poště, záznamy
telefonátů, úkoly typu udělat do..., úkoly typu jednání dne... . Základní
verze systému umožňuje evidovat jakékoliv dokumenty, k jejichž prohlížení
a tisku se používá vnitřních funkcí operačního systému - tj. např.
dokumenty Microsoft Office. Jako další dokumenty však mohou vystupovat např.
vydané objednávky, rezervace zdrojů, u kterých existují další a složitější
vazby (např. na ceník zboží apod.). Ke každému klientovi a kontaktní osobě
lze strukturovaně zadávat další informace, které nadefinuje
administrátor systému. Tak lze vytvořit poměrně cennou databanku informací
o svých obchodních partnerech a konkurentech.
Struktura základních entit a jejich vazeb:
Velmi silnou stránkou systému je jeho otevřenost ve vztahu k definici individuálních uživatelských práv a ve vztahu k dalšímu rozšiřování funkčnosti. Systém má dynamickou strukturu ve tvaru: oddělení / divize > uživatelé daného oddělení > mají přiřazeny buď skupiny přístupových práv nebo jednotlivé funkce, ke kterým mají přístup > funkce systému, které jsou definovány příkazem ke spuštění (název ASP – technologie Active Server Pages - stránky) a jeho parametry. Díky tomu je umožněno rozdílným uživatelům individuálně zpřístupnit např. možnost buď pouze prohlížet, nebo zadávat, případně mazat firmy, kontakty, aktivity apod. Navíc administrátor systému může rozšiřovat funkčnost a strukturu programu buď změnou parametrů již existujících funkcí (např. nový filtr aplikovaný na seznam aktivit u zákazníka) nebo snadným vytvořením ASP stránky a jejím přidáním do systému. |