ALFA - technický popis

  • Úvodní strana
  • Použité technologie
  • Ukázky produktu
  • Demonstrační verze

    Systém obsahuje čtyři základní entity klienti, uživatelé, aktivity/úkoly, dokumenty. Klientem mohou být firmy, osoby nebo instituce. Jako uživatelé bývají nejčastěji definováni pracovníci, kteří mají práva přístupu do systému. Aktivitou nebo úkolem je považován jakýkoliv záznam s vazbou na datum a čas. Systém umožňuje libovolné formátování a strukturování těchto aktivit s následnou možností tisku. Příklady aktivit nebo úkolů jsou zápisy z jednání a jiných obchodních schůzek, informace o přijaté nebo odeslané poště, záznamy telefonátů, úkoly typu udělat do..., úkoly typu jednání dne... . Základní verze systému umožňuje evidovat jakékoliv dokumenty, k jejichž prohlížení a tisku se používá vnitřních funkcí operačního systému - tj. např. dokumenty Microsoft Office. Jako další dokumenty však mohou vystupovat např. vydané objednávky, rezervace zdrojů, u kterých existují další a složitější vazby (např. na ceník zboží apod.). Ke každému klientovi a kontaktní osobě lze strukturovaně zadávat další informace, které nadefinuje administrátor systému. Tak lze vytvořit poměrně cennou databanku informací o svých obchodních partnerech a konkurentech.

    Struktura základních entit a jejich vazeb:

    klient

    uživatel

    aktivity/úkoly

    dokumenty

    kontaktní osoby
    aktivity/úkoly
    dokumenty
    další informace

     

    aktivity/úkoly
    dokumenty

     

    vlastník = tj. komu je úkol určen
    autor
    dokument

     

    uživatel
    aktivity

    Velmi silnou stránkou systému je jeho otevřenost ve vztahu k definici individuálních uživatelských práv a ve vztahu k dalšímu rozšiřování funkčnosti.

    Systém má dynamickou strukturu ve tvaru: oddělení / divize > uživatelé daného oddělení > mají přiřazeny buď skupiny přístupových práv nebo jednotlivé funkce, ke kterým mají přístup > funkce systému, které jsou definovány příkazem ke spuštění (název ASP – technologie Active Server Pages - stránky) a jeho parametry. Díky tomu je umožněno rozdílným uživatelům individuálně zpřístupnit např. možnost buď pouze prohlížet, nebo zadávat, případně mazat firmy, kontakty, aktivity apod. Navíc administrátor systému může rozšiřovat funkčnost a strukturu programu buď změnou parametrů již existujících funkcí (např. nový filtr aplikovaný na seznam aktivit u zákazníka) nebo snadným vytvořením ASP stránky a jejím přidáním do systému.

    Zpět na hlavní stránku systému ALFA...