Informační systém správy majetku

Informační systém správy majetku (ISSM) spravuje údaje o nemovitém majetku, tj. o pozemcích a stavbách spojených se zemí pevným základem, a o dalších objektech vyskytujících se v areálu podniku, které jsou předmětem správy hmotného investičního majetku. Budovy, haly a další objekty mohou být v rámci ISSM dále dekomponovány přiřazením příslušných stavebních a/nebo technologických výkresů náležejících danému objektu. Tímto způsobem lze dojít do podrobnosti zobrazení jednotlivých podlaží, technologických celků atd. To otevírá možnosti řešit problematiku programové podpory využití prostor, nájmů a pronájmů atd.

ISSM je možné rozložit do tří základních subsystémů a navazujících úloh. Systém je modulární na úrovni úloh, tj. v úvodní etapě lze implementovat pouze vybrané úlohy a systém rozšiřovat postupně.

1. Subsystém Správa území

1.1. Úloha Základní mapa závodu

1.2. Úloha Pasporty budov/hal

1.3. Úloha Evidence nemovitostí

1.4. Úloha Geodetická dokumentace skutečného provedení stavby

2. Subsystém Správa aktiv

2.1. Úloha Správa majetku

2.2. Úloha Údržba

2.3. Nájmy a pronájmy

2.4. Úloha Využití prostor a ploch

3. Subsystém Správa technické dokumentace

3.1. Úloha Pracovní postupy

3.2. Úloha Oběh dokumentů

3.3. Úloha Třídění dle HIM

3.4. Úloha Změnové řízení

Jádrem přístupu ke správě investičního majetku je evidence nemovitého majetku podniku.

Komplexní řešení evidence nemovitostí podniku zahrnuje informační zabezpečení následujících okruhů:

1. evidence majetkoprávních vztahů k nemovitostem

2. evidence údajů pro přiznání k dani z nemovitostí

3. evidence majetkoprávních vztahů k cizím subjektům či nemovitostem (věcná břemena, nájmy/pronájmy)

ad a) evidence majetkoprávních vztahů k nemovitostem

Implementace ISSM v této oblasti znamená vedení jak grafických tak popisných atributů k předmětným objektům (pozemkům, stavbám) v digitální formě s využitím údajů přebíraných z územně příslušného katastrálního úřadu v definovaném výměnném formátu, a dále s využitím interních evidencí vztahujících se k nemovitostem.

ad b) evidence údajů pro přiznání k dani z nemovitostí

Problematika výpočtu daně z nemovitostí je oblastí je ovlivněna především danou legislativní úpravou, skutečným stavem vlastněných pozemků a staveb, přesností odrazu tohoto stavu do právního stavu vedeného v katastru nemovitostí ČR, a kvalitou a úplností interní evidence pozemků a staveb ve vlastnictví podniku.

Poněvadž jde o činnost parametrizovatelnou a opakovaně prováděnou, nabízí se pro výpočet daní z nemovitostí možnost využití prostředků výpočetní techniky v rámci přesně definovaných pracovních postupů.

ad c) evidence majetkoprávních vztahů k cizím subjektům či nemovitostem (věcná břemena, nájmy/pronájmy)

Liniové části staveb např. správců technického vybavení leží často na cizích pozemcích. Tyto situace je třeba smluvně ošeřit, aby se předešlo právním sporům a v jejich důsledku případným finančním újmám podniku. Součástí této problematiky je nutnost vkladu věcných břemen k cizím pozemkům do katastru nemovitostí tak, aby skutečný stav byl v souladu s právním stavem a aby nemohlo dojít ke zpochybnění práv podniku.

ISSM pomáhá vést dokumentaci o nájmech/pronájmech budov, počítá pravidelné nájemní platby. Vytváří formuláře pro fakturace, vede přehled o uskutečněných splátkách dle platebních kalendářů atd.