Správa majetku

Správa aktiv

Získání přehledu o umístění a stavu majetku, od nábytku až k výrobním halám, technologickým zařízením a pozemkům, umožňuje jeho efektivní využití a ve svém důsledku vede k dosažení úspor v oblasti nových investic. Tento modul umožňuje vést dokumentaci o veškerém majetku společnosti, plánovat jeho umístění, tento majetek přiřazovat zaměstnancům. Sledovaným prvkům lze přiřadit stav (využívaný, objednán, v opravě, ve skladu) a další podrobný popis (stáří, cena, záruční doba, parametry udávané výrobcem atd.).

Speciální část je věnována problematice skladování nebezpečných materiálů a znečištění prostředí.

Dokumentaci je možno vést ve strukturované formě ve stupních podrobnosti např. budova - kancelář - vybavení kanceláře - nábytek a další pracovní pomůcky přiřazené jednotlivému zaměstnanci.

Modul poskytuje podporu pro stěhování majetku, přičemž umožňuje koordinaci a vedení vazeb mezi majetkem, osobami, prostorami (umístěním) a nutnými organizačními změnami.

Údržba

Plánování údržby jednotlivých zařízení je důležitým prostředkem pro prodloužení jejich životnosti a redukci nákladů na opravy. Modul umožňuje elektronické vytváření pracovních příkazů a materiálových žádanek a vedení historie preventivních a operativních oprav. Na tomto základě může systém provádět analýzy poruchovosti, porovnání plánovaných a skutečných nákladů na opravy apod.. Z výsledků analýz systém provádí odhad nákladů na budoucí opravy, spotřebu náhradních dílů. To umožňuje vést ve skladech pouze potřebný počet náhradních dílů, což má opět důsledky ve snížení nákladů na vybavení skladu.

Nájmy a pronájmy

Tento modul pomáhá vést dokumentaci o nájmech/pronájmech, počítá měsíční a roční částky za nájemné, vede přehled o vyhláškových a tržních cenách. Modul vytváří formuláře pro fakturace a platby za nájmy/pronájmy, vede přehled o uskutečněných splátkách dle platebních kalendářů, zajišťuje rozpočtování, tj. sleduje finanční závazky, predikuje příjmy na základě pohledávek.

Je možné spočítat výdaje na daně, splácení půjček a hypoték, čištění a opravy pronajímaných prostor. Dále tento modul poskytuje podporu pro strategické úvahy o rozmístění pracovišť a pro jednání o nájemních podmínkách. Mohou být sledovány kritické termíny nájemních smluv (termíny plateb, termín vypršení, obnovení smlouvy). Veškerou agendu je možné vést s požadovanou podrobností na jednotlivé budovy, patra, či místnosti.

Využití prostor a ploch

Analýza využití prostor podniku používaných jednotlivými odděleními, možnost jejich rozdělení na kancelářské, výrobní, pomocné prostory; efektivní rozmístění jednotlivých aktivit v rámci podniku, plánování rozvoje včetně analýzy nákladů na zabezpečení nových prostor různými způsoby (výstavba, pronájem) s uvážením dalších parametrů (např. ceny pronájmů v různých lokalitách). Pomocí tohoto modulu lze provést variantní analýzy pro optimalizaci rozmístění zaměstnanců, nábytku a pracovišť.