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/ Club Amiga de Montreal - CAM / CAM_CD_1.iso / files / 462a.lha / CheckbookAccountant_v0.9 / CAhelp / CAedit.CAh < prev    next >
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Text File  |  1991-01-05  |  5.2 KB  |  154 lines
  1.  
  2.  The Transaction requester allows for the editing of the
  3.  four types of transactions (Checks, Other Debits,
  4.  Deposits, and Other Credits).  You select the type of
  5.  transaction to edit from the Main Screen's Edit Menu.
  6.  For more information, consult the Main Help Screen.
  7.  
  8.  New transactions can be either added (ADD function) to
  9.  the current checkbook or not entered at all (CANCEL);
  10.  checks can additionally be voided (VOID).  Previously
  11.  entered transactions (chosen by double-clicking on the
  12.  transaction shown in the transaction list on the Main
  13.  Screen) can be either updated (UPDATE), deleted
  14.  (DELETE), or left unaltered (CANCEL); and also voided
  15.  (VOID) if it is a check.  Once a check becomes voided,
  16.  none of its information can be edited.  The only
  17.  functions available for voided checks are DELETE and
  18.  CANCEL.
  19.  
  20.  If Batch Mode is ON [see the Main Help Screen], selecting
  21.  the ADD option will bring up a new transaction of the
  22.  same type to edit.  To exit Batch Mode editing, select
  23.  CANCEL.  NOTE: This will neither enter the current
  24.  transaction into the checkbook nor toggle Batch Mode to
  25.  its OFF state.
  26.  
  27.  After entering new or updating entered transactions,
  28.  the running and checkbook balances are automatically
  29.  updated.
  30.  
  31.    ----------------------------------------------------
  32.  
  33.  The following lists the string gadgets which hold the
  34.  transaction's description.  Any input requiring a
  35.  certain format will be noted after the description.
  36.  
  37.     CK#
  38.  
  39.        The check number.  This string gadget is only shown
  40.        for checks.
  41.  
  42.        FORMAT: nnnnn
  43.                a number between 1 and 99999
  44.  
  45.     DATE
  46.     
  47.        The date of the transaction.
  48.  
  49.        FORMAT: MM/DD/YY or MM/DD/YYYY
  50.                any date between 1/1/0001 and 12/31/9999
  51.                (MM/DD/YY is equivalent to MM/DD/19YY)
  52.  
  53.     PAY
  54.  
  55.        For checks, this is the payee description.  For the
  56.        other types of transactions, this can be a more
  57.        specific description than the default
  58.        "OTHER DEBIT", "DEPOSIT", or "OTHER CREDIT".  You
  59.        can customize it to whatever you want.
  60.  
  61.     AMOUNT ($)
  62.  
  63.        The dollar value of the transaction.
  64.  
  65.        FORMAT: nnn,nnn.nn
  66.                an amount (formatted or not) between
  67.  
  68.        DEFAULT ON ERROR: 0.00
  69.  
  70.     MEMO
  71.  
  72.        Additional information about the transaction.  This
  73.        is what you would normally write in the second line
  74.        of a transaction entry in the checkbook register.
  75.  
  76.     CLEARED
  77.  
  78.        The date the bank statement shows as clearing
  79.        (posting) the transaction.
  80.  
  81.        FORMAT: MM/DD/YY or MM/DD/YYYY
  82.                a valid date between 1/1/0001 and 12/31/9999
  83.                (MM/DD/YY is equivalent to MM/DD/19YY)
  84.  
  85.     ---------------------------------------------------
  86.  
  87.  The following lists, by menu, the operations possible
  88.  through the Transaction requester along with their
  89.  keyboard equivalents.  All the functions below have
  90.  equivalent gadgets, selected with the mouse.  If you
  91.  forget the keyboard equivalents, each gadget has a black
  92.  underscored letter which is the key to press with the
  93.  RIGHT-AMIGA key.
  94.  
  95.  
  96.  
  97.  FUNCTION                                      SELECTED BY
  98.  --------                                      -----------
  99.  
  100.  Transaction Menu
  101.  ----------------
  102.  
  103.     Add/Update                               RIGHT-AMIGA A
  104.  
  105.        For initial editing (Add), this function includes
  106.        the current transaction into the checkbook as the
  107.        last transaction.  For previously entered
  108.        transactions (Update), this updates its information
  109.        and modifies the checkbook balance to reflect any
  110.        changes to the transaction's amount.
  111.  
  112.        NOTE: Adding/Updating a transaction which, because
  113.              of the changes made to it makes it a non-
  114.              viewable transaction (as selected by View
  115.              from the Main Screen), will immediately
  116.              remove it from the transaction list.
  117.  
  118.     Delete                                   RIGHT-AMIGA D
  119.  
  120.        Removes the current transaction from the checkbook.
  121.        This function is only selected for previously
  122.        entered transactions.
  123.  
  124.     Void                                     RIGHT-AMIGA V
  125.  
  126.        Cancels the usage of a transaction.  This function
  127.        is only activated for checks.
  128.  
  129.     Tax                                      RIGHT-AMIGA T
  130.  
  131.        Indicates this transaction is either tax deductible
  132.        or used for tax purposes.
  133.  
  134.     Budget                                   RIGHT-AMIGA B
  135.  
  136.        For credits, this function designates the amount as
  137.        being reserved for a specific type of expense.
  138.        For debits, the transactions' amount is being
  139.        charged to the selected budget.
  140.  
  141.     Cancel                                   RIGHT-AMIGA N
  142.  
  143.        Terminates the current editing session.  If the
  144.        transaction was newly created (selected from the
  145.        Edit Menu of the Main Screen), then this function
  146.        does not place it into the checkbook.  If the
  147.        transaction was previously entered (selected by
  148.        double-clicking on the entry in the transaction
  149.        list of the Main Screen), this function ignores any
  150.        changes made during the current editing session and
  151.        replaces the previous values.
  152.  
  153.               -- END OF TRANSACTION HELP --
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