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/ Club Amiga de Montreal - CAM / CAM_CD_1.iso / files / 462a.lha / CheckbookAccountant_v0.9 / CAhelp / CAbudget.CAh < prev    next >
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Text File  |  1991-01-05  |  4.0 KB  |  108 lines
  1.  
  2.  The Budget function allows for editing of budget lists.
  3.  To track expenses, you would assign transactions to
  4.  corresponding budgets.  This action signifies budgeting
  5.  a transaction.
  6.  
  7.  All Transaction requesters (Checks, Deposits, etc.) have
  8.  a gadget labelled Budget, which brings up the current
  9.  budget list.  From the list, you can budget a transaction
  10.  by simply double-clicking on the desired budget.
  11.  Choosing OKAY (or double-clicking on a budget) from the
  12.  Budget requester will print the selected budget (shown in
  13.  the Budget requester's string gadget) to the right of the
  14.  BUDGET gadget.  Choosing CANCEL from the Budget requester
  15.  will erase the transaction's previous budget, effectively
  16.  unbudgeting the transaction.
  17.  
  18.    ----------------------------------------------------
  19.  
  20.  The following lists, by menu, the operations possible
  21.  through the Budget requester along with their keyboard
  22.  equivalents.  All the functions below have equivalent
  23.  gadgets, selected with the mouse.  If you forget the
  24.  keyboard equivalents, each gadget has a black underscored
  25.  letter which is the key to press with the RIGHT-AMIGA
  26.  key.
  27.  
  28.  
  29.  
  30.  FUNCTION                                      SELECTED BY
  31.  --------                                      -----------
  32.  
  33.  Budget Menu
  34.  -----------
  35.  
  36.     Okay                                     RIGHT-AMIGA Y
  37.  
  38.        Accepts the current list as the budget list for the
  39.        current checkbook.  Double-clicking on a budget
  40.        description effectively selects Okay.  This feature
  41.        makes the selection of a budget from any
  42.        Transaction requester much easier.
  43.  
  44.     Add                                      RIGHT-AMIGA A
  45.  
  46.        Includes the description in the budget string
  47.        gadget to the current budget list.  If the string
  48.        gadget was empty when selecting Add, the string
  49.        gadget becomes active, so you can enter a
  50.        description.
  51.  
  52.     Delete                                   RIGHT-AMIGA D
  53.  
  54.        Removes the mouse-selected budget from the list.
  55.        You must choose the budget description to delete
  56.        with a click of the mouse for Delete to work.  The
  57.        selected budget will appear in the string gadget.
  58.  
  59.     Cancel                                   RIGHT-AMIGA N
  60.  
  61.        Terminates the current editing session of the
  62.        budget list.  Changes, such as those from the Load,
  63.        Save, Add, Delete, and Clear functions will be
  64.        preserved, unlike other places in the program that
  65.        have Cancel operations.  If you are selecting a
  66.        budget for a transaction, Cancel ignores the
  67.        current budget shown in the string gadget and
  68.        preserves the previous budget, if any, of the
  69.        transaction.
  70.  
  71.  
  72.  List Menu
  73.  ---------
  74.  
  75.     Load                                     RIGHT-AMIGA L
  76.  
  77.        Retrieves from disk a specified budget list as the
  78.        current budget list from disk.  If a transaction
  79.        references any budget in the current list, you are
  80.        asked if the references should be cleared for all
  81.        transaction before the load is to proceed.
  82.  
  83.     Save                                     RIGHT-AMIGA S
  84.  
  85.        Stores to disk the current budget list under the
  86.        prompted filename.  If the file currently exists,
  87.        you are asked if it should be replaced before the
  88.        save is to proceed.
  89.  
  90.     Default                                  RIGHT-AMIGA F
  91.  
  92.        Saves the current budget list as the default budget
  93.        list.  When you start a new checkbook (New from the
  94.        main screen), the Information requester offers the
  95.        option to load the default budget list (Use Default
  96.        from the Information Requester).  You must have
  97.        already assigned CA: for this to work.  The default
  98.        budget list is saved under CA:CAdefault.CAb.
  99.  
  100.     Clear                                    RIGHT-AMIGA E
  101.  
  102.        Removes all the entries in the current budget list.
  103.        If any transactions references any budget in the
  104.        list, you are asked if the references should be
  105.        removed (dereferenced) before clearing the list.
  106.  
  107.                  -- END OF BUDGET HELP --
  108.