home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ ProfitPress Mega CDROM2 …eeware (MSDOS)(1992)(Eng) / ProfitPress-MegaCDROM2.B6I / MISC / NETWORK / BLTS.ZIP / BLT15 < prev    next >
Encoding:
Text File  |  1990-05-08  |  8.1 KB  |  175 lines
  1. TECHNICAL BULLETIN
  2. 4.10.90 JCR
  3.  
  4. ACCOUNTING SOFTWARE: AccPac BPI 3.0a, Computer Associates                     
  5.  
  6.  
  7. NETWORK INSTALLATION
  8.  
  9. Installing BPI
  10. At the C: prompt, type A:INSTALL with the ACCPAC BPI System Manager
  11. Product 1 disk in drive A:  BPI will then check the config.sys FILES=
  12. command to see that it meets the minimum requirement of 58.  If not,
  13. BPI will readjust the file and prompt for reboot.  Follow the prompts
  14. to install all of the System Manager Disks.
  15.  
  16. Once the System Manager has been installed, at the BPI System Menu
  17. select I to Install New System.  (If this menu did not appear, check
  18. the installation and run ABPI from the DOS prompt).  The Install
  19. program will then prompt for each of the ACCPAC BPI General
  20. Accounting Product disks.  This procedure will create a directory
  21. called \BPIES and install the necessary files.
  22.  
  23. Installing ACCPAC BPI LanPak
  24. The network must be active to install the LanPak, and it should be
  25. installed from the server to a physical drive.  Type A:INSTALL at the
  26. server's C: prompt with the LanPak disk in drive A:.  The LanPak is
  27. self-configuring; it should return a message that indicates
  28. "Configuring System for IBM PC Network... ACCPAC BPI System
  29. Configuration Complete." The system detects the network type and
  30. configures BPI accordingly (for more information, refer to page 1-3,
  31. Setting up LanPak, in the LanPak Manual).
  32.  
  33. User IDs
  34. Each user must be assigned a unique ID to log into ACCPAC BPI. Once
  35. the files have been installed, run ACCPAC BPI by typing in ABPI.
  36. This procedure may be done from either the server or a workstation.
  37. ACCPAC will then prompt for a user ID; the default is ANYONE.  Press
  38. enter and the System Menu will appear.  From the menu, select Assign
  39. User ID and then select Add.  Enter a 6-character user ID name. Once
  40. the names have all been entered, press <ESC> to return to the menu.
  41.  
  42. LanPak will allow a maximum of eight active workstations at the same
  43. time.
  44.  
  45. Further Configurations
  46. The installation program should set the following files to read only.
  47. If for some reason they are not read only, use the DOS ATTRIB +R
  48. command.  Those files are: ABPI.COM BPIESHEL.EXE Once ACCPAC BPI has
  49. been installed, the workstations should log into the server and share
  50. the server's hard disk.  The FILES= command is only required in the
  51. workstation's config.sys file if the user plans to store company data
  52. on that workstation's fixed disk drive.  Each workstation must then
  53. log into the server, share the server's resource which contains the
  54. ACCPAC BPI files and select the location and company the user wishes
  55. to work with.
  56.  
  57. To begin ACCPAC BPI, from the redirected drive, type ABPI.  The
  58. system will prompt for a User ID.  Enter one of the unique user IDs
  59. specified above.  Once the menu appears, press the right arrow to
  60. hi-lite General Accounting, and choose the Select Company option.
  61. The system will then prompt for a data drive - enter the drive
  62. designation the files are located on.  For example, the workstation
  63. may log into the server and issue a NET USE E: \\SERVER\BPIES {Where
  64. \\SERVER is the machine name of the Server and \BPIES is the resource
  65. on the server which contains the ACCPAC BPI files}.  When that
  66. workstation runs BPI, it will change to drive E: and run ABPI.  The
  67. location of the data files then will be placed on E:.
  68.  
  69.  
  70. This designation may be different on each workstation.  The system
  71. will then prompt for Company ID.  Enter the ID of the company created
  72. (see below).  Then enter the appropriate date and select Y at the
  73. Okay prompt if no further changes are necessary.  NOTE:  The
  74. workstations may have different redirected drive values; BPI does not
  75. require that they run the program from the same redirected drive
  76. designation.  First Time: Creating a Company To create a Company for
  77. use with ACCPAC BPI, one must run ABPI, select General Accounting and
  78. select Create Company.  The system will prompt for company ID; enter
  79. a six character code which will represent the company.  Next, specify
  80. a data drive; enter the appropriate location of the ACCPAC BPI files
  81. (as above).  The system will then prompt for more detailed
  82. information on Chart of Accounts, formats, etc.  NOTE: Once the
  83. company has been created, the Account ID format or the first open
  84. General Ledger Period may not be changed.
  85.  
  86. Network Printing
  87. Each workstation must issue a NET USE command to link to the network
  88. printer, ie: NET USE LPT1 \\SERVER\@PRINTER {Where \\SERVER is the
  89. Server Name and \@Printer is the @Printer device name setup on the
  90. server machine}.  A printer timeout (LPT TIMEOUT value) is not
  91. required.  If the server is also a workstation, it must also issue
  92. the NET USE command to share the network printer.
  93.  
  94.  
  95. NETWORK OPERATION
  96. Once ACCPAC BPI has been installed, the workstations should log into
  97. the server and share the server's hard disk.  After the company has
  98. been selected, the user should be able to move between the menus
  99. using the arrow keys and operate ACCPAC BPI.  If the server is also a
  100. workstation, it may use BPI either from a redirected, substituted or
  101. physical drive.
  102.  
  103. QUICK OPERATING NOTES
  104. Like ACCPAC, all functions are handled through a System Manager.  The
  105. arrow keys allow the user to quickly move between options on each
  106. menu.  The * allows the user to search for information in a given
  107. field.
  108.  
  109. SUMMARY
  110. ACCPAC BPI 3.0 has a fail-safe installation procedure, and has no
  111. parculiarities to note.  It has been added to our compatibility list.
  112.  
  113. Vendor Info
  114.  
  115. Computer Associates International, Inc.
  116. 1240 McKay Drive
  117. San Jose, CA  95131
  118. (408) 432-1764
  119.  
  120.  
  121.  
  122. TESTING
  123.  
  124. We tested ACCPAC BPI 3.0 with LANtastic by installing the product,
  125. creating a company and testing various file and record locking
  126. capabilities.  The testing was uneventful, and I have briefly
  127. outlined the procedures: Installation No problems were encountered
  128. during the fail-safe installation of BPI.  The system will modify the
  129. config.sys file as necessary.
  130.  
  131. Configuration
  132. No problems were encountered in creating user ID names, as well as
  133. setting up company records.  On a four-node system, each workstation
  134. ran ACCPAC BPI from a different redirected drive, and the server from
  135. a physical drive.  BPI does not require that each machine use the
  136. same drive designator for data files.
  137.  
  138. File/Record Locking
  139. With SHARE loaded, full File/Record Locking is provided.  Only one
  140. user is allowed full access to a specific file.  In this particular
  141. test, I edited the chart of accounts on each workstation (including
  142. the server).  If two users had the chart open, only one person could
  143. save the changes made.  The other users received a message: "Another
  144. station has changed the Chart of Accounts since you began.  You must
  145. reenter your changes."   ACCPAC BPI will still run without SHARE
  146. loaded, but the user will experience problems with file and record
  147. locking.  Always make sure SHARE is loaded on the server.
  148.  
  149. The resource sharing was also tested through General Journal entries,
  150. and through Accounts Receivable.  Customer files were created,
  151. edited, and deleted over many workstations.  Once again, BPI does not
  152. warn the user that someone else has the file open until the user
  153. attempts to save any changes made.  No other problems occurred with
  154. file and record locking.
  155.  
  156. Printing
  157. Each workstation must configure a printing device; if that device is
  158. the network printer, the workstation must issue the appropriate NET
  159. USE command to share the device across the network before running
  160. BPI.  For all reports tested, a printer timeout was not required, and
  161. did not effect the performance when activated.  Multiple jobs from
  162. multiple workstations were appropriately spooled to the server before
  163. printing to the specified network printer.
  164.  
  165. Reported Problems
  166. One of our users reported the following error message during
  167. operation of BPI on a workstation: CODE=083, CLASS=013, ACTION=004,
  168. LOCUS=001.  As it turned out, they had accidently turned the server
  169. off.  We have not received any other problem reports on ACCPAC BPI.
  170.  
  171. Testing Configuration
  172. The above tests were conducted on 4 nodes; a CompuAdd 386 and 8088,
  173. and two Artisoft 286 systems, along with a Panasonic KX-P1180
  174. printer. 
  175.