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/ NetNews Usenet Archive 1993 #3 / NN_1993_3.iso / spool / bit / listserv / notabene / 3418 < prev    next >
Encoding:
Text File  |  1993-01-23  |  4.8 KB  |  93 lines
  1. Comments: Gated by NETNEWS@AUVM.AMERICAN.EDU
  2. Path: sparky!uunet!paladin.american.edu!auvm!IBMPCUG.CO.UK!TONYH
  3. Message-ID: <9301231220.aa17209@kate.ibmpcug.co.uk>
  4. Date:         Sat, 23 Jan 93 12:20:38 GMT
  5. Sender:       Nota Bene List <NOTABENE@TAUNIVM.BITNET>
  6. From:         Tony Hirtenstein <tonyh@IBMPCUG.CO.UK>
  7. Subject:      Footnotes, printing and BREAKDOWNS
  8. Newsgroups: bit.listserv.notabene
  9. Lines: 82
  10.  
  11.        "I'm going to have a breakdown; I've worked hard for it and
  12.         noone's going to deprive me of it."
  13.  
  14.         Thoughts like these run through my mind whenever I attempt to
  15. use footnotes at work.  I'll tell you why: first the background:-
  16.  
  17.     - the documents I prepare need a large number of fairly short
  18.       footnotes on each page - the numbers in the text should be bold
  19.       and in brackets, but let's not open that can of worms right now...
  20.       (I never did customize the printer driver, so what follows isn't
  21.       MY fault.)
  22.     - the document is numbered according to the following system:-
  23.           Level 1 - 1.         SECTION
  24.           Level 2 - (1)        SUBSECTION
  25.           Level 3 - (a)        PARAGRAPH
  26.           Level 4 - (i)        SUB-PARAGRAPH
  27.         - note that this is not the kind of numbering NB takes to
  28.           easily; it's a form of outline, if you like.
  29.         - to accommodate this numbering I have to execute Define Counter
  30.           commands every so often to reset the counters to 1; ex:-
  31.           <DC2=(1)><DC3=(a)><DC4=(i)>
  32.         - I'd love to put the DC commands into a style, but NB won't
  33.           allow that: it says "Can't set value with default" (???).
  34.     - I use NB version 3.1 with a Deskjet and Times Roman cartridges in
  35.       the office, and a Deskjet 500 at home.  E poi?  Well, version 4
  36.       won't instal either printer correctly, so I can't use it (it went
  37.       into XyWrite mode after trying to instal the Deskjet with
  38.       cartridges!).
  39.  
  40.       Hitherto I have been using running footers to put in the
  41. footnotes: it's tedious because you have to keep count of what page
  42. you're on, adjust it for NB's tendency to print over the end of the page
  43. when using automatic leading, and adjust the footers accordingly; but it
  44. just about works.
  45.       Yesterday I tried putting all the footnotes in in NB manner:
  46. F1-L-E-F etc., then Ctrl-F10 for each footnote; and deleted the running
  47. footers except for the page numbering.  Oh yes, one other thing: I like
  48. to have a running header with the draft date in it.  So we have running
  49. headers, footnotes and running footers, all in the same document.  With
  50. me so far?
  51.  
  52.       The first thing that happened halfway through inserting the
  53. footnotes was a system crash, preceded by ominous messages saying "Out
  54. of memory - counters inaccurate".  There _is_ only one megabyte of
  55. memory in the office machine, and I _was_ running a TSR at the time,
  56. wasn't I?  So I start again, this time without TSR's, without other
  57. windows open, and after going to DOS and back again - that gives the
  58. system about 174k to play with as well as the (54k) file itself.
  59.       This time I tried to print just page one of the document.  Using
  60. F1-P-P, the programme reports that it can't calculate the page breaks,
  61. and tells me to use the main Print menu.  So I do.
  62.       Two-thirds of the way through the page, the programme goes on
  63. strike: the printer shows a busy light but can't finish the page.  Only
  64. Shift-Ctrl-Alt-ESC will get me out of the programme, after protestations
  65. about the printer being occupied and files open.  Checking the [384k]
  66. RAM disk before I switch off shows two temporary files of equal size, one
  67. QUIT1.TMP, the other PRINT.TMP.  To add insult to injury, the printed
  68. page doesn't even have the running header!
  69.  
  70.       I'm not sure what conclusions to draw from this sorry episode, but
  71. one thing is sure: I have been complaining about footnotes and other NB
  72. defects for months if not years, first to Dragonfly and latterly to the
  73. overwhelmed UK distributor.  Since 1990 not one solution has come from
  74. them to the footnotes problem.
  75.  
  76.       Hypothesis: either (i) footnotes beyond a certain number clog the
  77. system, and it can't keep up; and/or (ii) NB needs vastly more
  78. conventional memory to run in than the manual admits.
  79.  
  80.       Apart from the inconvenience of using running footers, it also
  81. makes the document untranslatable.  We need proper footnotes and working
  82. automatic numbering if we are ever to use NB to drive typesetters, using
  83. SGML or Atex or whatever (wasn't that why XyWrite was developed in the
  84. first place - historians?)  Are we all doomed to use W***P*****t to get
  85. round these defects?
  86.  
  87.       So after all that... I'd like to hear from anyone who has a
  88. working approach to my problem.  One possibility is to convert the
  89. dcoument to W***P*****t - has anyone tried this with footnotes?
  90. --
  91. **************** Tony Hirtenstein ********************
  92. tonyh@ibmpcug.co.uk ************* West Oxfordshire ***
  93.