home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ NetNews Usenet Archive 1992 #31 / NN_1992_31.iso / spool / misc / activism / progress / 9589 < prev    next >
Encoding:
Text File  |  1992-12-24  |  42.7 KB  |  867 lines

  1. Newsgroups: misc.activism.progressive
  2. Path: sparky!uunet!spool.mu.edu!wupost!mont!pencil.cs.missouri.edu!rich
  3. From: rich@pencil.cs.missouri.edu (Rich Winkel)
  4. Subject: Computers, Networking & Peace & Change Research
  5. Message-ID: <1992Dec24.082838.22705@mont.cs.missouri.edu>
  6. Followup-To: alt.activism.d
  7. Originator: rich@pencil.cs.missouri.edu
  8. Sender: news@mont.cs.missouri.edu
  9. Nntp-Posting-Host: pencil.cs.missouri.edu
  10. Organization: PACH
  11. Date: Thu, 24 Dec 1992 08:28:38 GMT
  12. Approved: map@pencil.cs.missouri.edu
  13. Lines: 852
  14.  
  15. /** media.issues: 252.0 **/
  16. ** Topic: Telecomm*Peace Research*Burgess **
  17. ** Written  5:57 pm  Dec 21, 1992 by hfrederick in cdp:media.issues **
  18. From: Howard Frederick <hfrederick>
  19. Subject: Telecomm*Peace Research*Burgess
  20.  
  21. [This *excellent* article describes all the state-of-the-art 
  22. modes of computer telecommunications useful to peace and conflict
  23. researchers.  It is general enough to be useful to all serious
  24. users of the networks.  Congratulations to Guy Burgess on putting
  25. together such a useful description of the ins and outs of
  26. "peacetronics".  hf]
  27.  
  28. From: BURGESS_G@CUBLDR.Colorado.EDU
  29.  
  30. TELECOMMUNICATIONS, INFORMATION STORAGE AND RETRIEVAL, AND
  31. PEACE AND CHANGE RESEARCH
  32.  
  33. By
  34.  
  35. Guy Burgess, Ph.D.
  36. Co-Director
  37. Conflict Resolution Consortium
  38. University of Colorado
  39. Campus Box 327
  40. Boulder, Colorado 80309-0327
  41. (303)492-1635
  42. Internet: crc@cubldr.colorado.edu
  43.  
  44. June 8, 1992
  45.  
  46.  
  47. The computer industry is continuing to make rapid advances in both
  48. hardware and software.  Each month, new computer hardware is
  49. developed which is able to store, transmit, process, and display
  50. more information.  Software enhancements continue make computers
  51. easier to use and capable of more complex tasks.  As capabilities
  52. advance, prices continue to plummet, making powerful machines
  53. increasingly accessible. While many, if not most, peace researchers
  54. now use computers for some research tasks (for instance word
  55. processing or data processing), computers can now be used for many
  56. additional functions as well.  While some of these are unnecessary
  57. "bells and whistles," others are extremely valuable functions,
  58. which have the potential of revolutionizing the way peace research-
  59. ers do their work.
  60.  
  61. The emerging generation of computers are not merely fast versions
  62. of yesterday's computers.  Quantitative improvements have been so
  63. great that today's computers are qualitatively different from their
  64. predecessors.  Innovations in computer technology applicable to
  65. social science research can be broken into four categories:
  66.  
  67. Data Analysis
  68. Increasingly powerful computers are making possible significant
  69. improvements in qualitative and quantitative analytical techniques.
  70.  
  71. Word Processing
  72. Powerful word processors employing both character-based and
  73. graphical interfaces (e.g. Macintosh/Windows), together with
  74. increasingly sophisticated proofreading and bibliographic manage-
  75. ment programs, continue to make the writing and typesetting of
  76. manuscripts ever easier.
  77.  
  78. "Virtual Institute"
  79. Rapidly advancing telecommunications technologies are making it
  80. possible (and affordable) to integrate the world-wide network of
  81. peace and change scholars into a single "virtual institute"[1] in
  82. which geographic separation is no longer a meaningful barrier to
  83. collaborative work. 
  84.  
  85. Electronic Publication
  86. Data storage and retrieval technologies together with communi-
  87. cations networks are also giving peace and change scholars an
  88. opportunity to enter an age in which they can have immediate access
  89. to almost any information they want! 
  90.  
  91. The first two of these innovations have been dealt with extensively
  92. elsewhere.  Therefore, the primary focus of this paper is the last
  93. two topics.
  94.  
  95. VIRTUAL INSTITUTES AND INFORMATION ACCESS FOR PEACE RESEARCH
  96. Much of what is needed to construct a "virtual institute" and
  97. system of instant information access is already being put in place
  98. by computer hardware and software developers, university depart-
  99. ments of computing and network services, and a relatively small
  100. core of peace and change scholars who are learning to exploit these
  101. new technologies. But these efforts are not enough.  Computer
  102. technology will not significantly advance the field of peace
  103. research until a large fraction of researchers/scholars take an
  104. active role in 1) adapting available technologies to their specific
  105. needs, 2) contributing their knowledge in computer-accessible form
  106. to the field as a whole, and 3) using the information to improve
  107. the quality of their work.  
  108.  
  109. The following pages outline an initial image of how these technolo-
  110. gies might be developed for peace research.  No doubt, future
  111. refinements can substantially improve these ideas.  The key is to
  112. recognize the potential and start moving aggressively to exploit
  113. it.  In some cases this essay highlights currently available
  114. capabilities; in other cases it suggests steps that could be taken
  115. to develop an even more powerful system in the future.
  116.  
  117. Because of the speed with which computer technology is advancing,
  118. any statements made in this paper are subject to change (usually
  119. for the better).  The best advice is for persons interested in
  120. learning to use these services to contact the many sources of
  121. updated information suggested.
  122.  
  123. In order to keep readers, especially computer phobics, from
  124. becoming bogged down in technical details, most technical informa-
  125. tion has been placed in footnotes or at the end of the paper.  The
  126. reader's first task should be to understand, in general terms, what
  127. is available and how it might advance their work. Once readers
  128. decide what they want to do, then they can figure out how to do it. 
  129. Fortunately, the availability of outside technical assistance can
  130. take most of the pain out of the process. 
  131.  
  132.  
  133. "VIRTUAL INSTITUTES"
  134. The "virtual institute" is a computer term which I use with some
  135. hesitation, but no plain-language synonyms exists.  The term simply
  136. refers to a computer-based communications network which makes it so
  137. easy for scholars to communicate and collaborate over long
  138. distances that the result is virtually the same as having everyone
  139. work at the same research institute at a single location.  
  140.  
  141. Traditionally, peace and change research has been dominated by
  142. small research teams and, often, individual scholars working on
  143. extremely limited budgets. Many peace and change scholars do not
  144. want to be associated with creativity-stifling, "big science"
  145. projects.  Yet, the quality of our work would often be enhanced if
  146. scholars were able to pursue bigger projects.  The ability to reach
  147. conclusions that are sufficiently well-documented to convince
  148. skeptics is limited by: 1) the size of the "sample" upon which
  149. results are based, 2) the degree to which conclusions are replicat-
  150. ed, 3) the ability to effectively incorporate past findings, 4) the
  151. integration of data from different cultural, geographical,
  152. political, and economic regions, and 5) the ability to incorporate
  153. contributions from many different disciplines.  Most of these
  154. limits could be overcome by bigger, more collaborative projects,
  155. which are now much easier to pursue through computer networking.
  156.  
  157. At the core of any virtual institute are the field's many profes-
  158. sional associations and frequent annual and international meetings. 
  159. These activities have successfully established a core network of
  160. scholars, working in related fields, who know each other well and
  161. would welcome improved opportunities to collaborate.  This
  162. dimension of personal understanding and trust is crucial. 
  163. Fortunately, once it has been established, effective collaboration
  164. can proceed with much less face-to-face contact provided that
  165. prompt and effective means of communication are available.  This is
  166. where telecommunications technology can play such an important
  167. role.  Long-distance telephone connections, including conference
  168. calls, are now cheap enough that most of us can afford at least a
  169. few of them.
  170.  
  171. While telephone connections are necessary, they do not provide a
  172. sufficient basis for long-distance collaboration.  To be effective
  173. a communications system must also be able to:
  174.  
  175. - Cross national boundaries (and oceans) at affordable cost.
  176. - Transfer large documents.
  177. - Transfer word-processing files so that they can be edited and
  178.   returned without requiring manual retyping.  It is also often
  179.   necessary to translate between the many different formats used by
  180.   various word-processing and other programs.
  181. - Transfer charts, figures, and raw data.
  182. - Distribute documents to large groups of people at affordable cost.
  183. - Allow personal conversations.  Not all problems can be readily
  184.   resolved through an exchange of successive draft documents. 
  185.   Sometimes you need to just talk.  While telephones are obviously
  186.   preferred, the cost of international calls is often prohibitive.
  187. - Avoid meeting gridlock.  Anyone who has tried to schedule a
  188.   meeting for more than four people knows how quickly it can become
  189.   impossible to get everyone together.  The result is that collabora-
  190.   tive initiatives often fail because of simple scheduling difficul-
  191.   ties.  
  192. - Find needed collaborators.  As broad as the personal networks of
  193.   acquaintances and colleagues frequently are, they undoubtedly
  194.   exclude a great many potentially fruitful collaborators.  Efforts
  195.   to build a more effective research network could, therefore,
  196.   benefit from programs designed to make it easier for potential
  197.   colleagues to meet one another.  
  198.  
  199. All information transfers must be quick, inexpensive, and hassle
  200. free.  Traditional mail (which hackers call "snail mail") is slow
  201. enough and uncertain enough to insert prohibitive delays in the
  202. collaboration process.  Overnight express mail is better, but it is
  203. extremely expensive, especially if a great many people are
  204. involved. 
  205.  
  206. INTERNET, IGC/APC NETWORKS
  207. Workable, though not perfect, solutions to many of these challenges
  208. are offered by two rapidly growing and increasingly sophisticated
  209. world-wide telecommunications networks--the Internet[2] and the
  210. IGC/APC Networks[3].  Internet is a complex web of high-speed
  211. telecommunications networks connecting the world's principal
  212. research institutions in government, academia, business, and
  213. elsewhere.  Beyond this, Internet has gateways to almost all of the
  214. world's other major communications networks including Compuserve,
  215. MCI Mail IGC/APC Networks, and many others.  
  216.  
  217. The Institute for Global Communications (IGC) and the Association
  218. for Progressive Communications (APC) operates a parallel and
  219. complementary set of networks.  The APC networks include IGC's
  220. three United States networks -- PeaceNet, ConflictNet, and EcoNet
  221. plus a large number of international networks including Alternix in
  222. Brazil, ComLink in Germany, FredsNaetet/PeaceNet in Sweden,
  223. GreenNet in Great Britain, Pegasus Networks/EarthNet in Australia,
  224. Web in Canada, Nicarao in Nicaragua, and GlasNet in the former
  225. Soviet Union.  
  226.  
  227. Access to Internet tends to be limited to larger, more established
  228. institutions (e.g. universities, government agencies and private
  229. organizations with enough money to pay for a connection).  If
  230. you're lucky enough to have access to Internet, however, and most
  231. scholars are, the big attraction for users is that it is usually
  232. free.[4]  You have to pay for access to the IGC/APC network though
  233. costs are surprisingly low.  This makes IGC/APC accessible to in-
  234. dividuals and smaller organizations which can't afford Internet.  
  235.  
  236. Internet is an extraordinarily large and powerful system with an
  237. unbelievable array of features.  But the system is designed for the
  238. scientific community as a whole, not simply for peace and change
  239. researchers.  Thus many of its potential contributions to peace
  240. research have yet to be developed.   
  241.  
  242. The IGC/APC networks, on the other hand, were developed specifical-
  243. ly to support efforts to promote social change and foster peace. 
  244. Starting with a strong base in the activist community (which is,
  245. surprisingly, far ahead of researchers at exploiting this new
  246. telecommunications technology), the network is now making an active
  247. effort to provide stronger support to the research community.
  248.  
  249. Internet is faster.  A file can be transferred across the Atlantic
  250. in less time than it took an old PC to save it to a diskette. 
  251. IGC/APC is limited by the speed of your modem -- 1200, 2400, or
  252. perhaps 9600 baud.[5]  This is plenty fast for short messages but
  253. a little expensive for long papers.  Internet users can connect
  254. directly to the IGC/APC networks through Internet.  Not only does
  255. this dramatically increase speeds, it also sharply lowers costs.[6]
  256.  
  257. Thus, each network has its own special advantages.  If possible I
  258. would recommend connecting to both of them.  With Internet access
  259. IGC/APC should cost you about $120 per year.  Without Internet the
  260. cost is somewhat higher and, because of speed limitations its
  261. capabilities are somewhat reduced.  
  262.  
  263. ELECTRONIC MAIL
  264. Internet and IGC/APC users can exchange electronic mail messages
  265. with virtually anyone anywhere in the world who has an electronic
  266. mailbox.[7]  It is just as easy to send papers by electronic
  267. mail[8] to large or small distribution lists composed of reviewers
  268. and other interested persons.  Internet's speed and free access
  269. make it the preferred route for large files.  It is still possible
  270. to do this on IGC/APC, but it can be expensive enough that users
  271. will probably want to limit their use of this feature. 
  272.  
  273. Another interesting feature of electronic mail is that it is much
  274. less formal than regular letters.  Messages are usually typed by
  275. the person who sends them, not a secretary.  Typing errors are
  276. expected and rules of grammar and eloquence are relaxed.  Even
  277. spell checks are usually omitted.  The bottom line is simply to
  278. communicate ideas as quickly and efficiently as possible.  This
  279. saves everybody a lot of time.  
  280.  
  281. Electronic mail is also fast.  It is common for message recipients
  282. to immediately type out their replies.  Since messages can be sent
  283. by a single keystroke, it is common to receive a reply within a
  284. couple of hours, even on mail sent across the world!  Another
  285. example of e-mail's potential is the fact that students in
  286. different countries can use it to work on joint class projects.
  287.  
  288. The use of numerous short e-mail messages often provides a workable
  289. strategy for holding a meeting when it is impossible to get
  290. everyone together either because of distance or busy schedules and
  291. meeting grid lock.  A large number of people can, at times which
  292. each participant finds convenient, review a set of written agenda
  293. items and e-mail back comments to everyone.  Based upon these
  294. comments, members of the team can revise their proposals and e-mail
  295. them out again for further comments.  E-mail is so fast that
  296. consensus decisions can be developed in this way.  Without it you
  297. either would have to have a meeting (or conference call) or spend
  298. a prohibitive amount of time circulating snail mail messages.  
  299.  
  300. TALK
  301. If e-mail is not fast enough and your budget won't stand for
  302. international telephone calls, Internet has a free talk feature in
  303. which users on opposite sides of the world can "chat" by typing
  304. messages back and forth.  For example, one user can type "Should we
  305. submit our plan to the President?"  The recipient reads the message
  306. as it is typed and immediately types back a response,  "No, I think
  307. we should go to Secretary General."  In this way problems that used
  308. to take months to resolve through conventional mail can be dealt
  309. with in minutes and for much less than a phone call.
  310.  
  311. LISTSERVERS AND FILESERVERS
  312. In addition to person-to-person electronic mail telecommunications
  313. systems allow users to post and read discussion papers and
  314. announcements dealing with an enormous array of topics.  One way in
  315. which this is done is through Internet's fileservers and
  316. listservers.  These are automated e-mail handling systems which
  317. respond to messages requesting information on particular topics.
  318. Listservers (which include electronic journals) maintain a
  319. subscription list of people interested in particular topic and
  320. periodically collect and mail out information to everyone on the
  321. list.  Information available can include papers and reader
  322. comments, news items, announcements, and virtually anything else of
  323. interest.  
  324.  
  325. Fileservers, by contrast, periodically or in response to e-mail
  326. requests distribute directories of information (not the information
  327. itself) that they have available.  Users can then request and
  328. receive specific files by return e-mail. (This prevents information
  329. overload, which is a problem with listservers.)  Different systems
  330. can employ different editorial policies. Some pursue a come-one-
  331. come-all policy that encourages the posting of preliminary work.
  332. Others follow a more traditional peer review journal format. 
  333. Circulation can be open to the general public or restricted. 
  334. Fileservers and listservers are accessible to anyone on any e-mail
  335. system connected to Internet, including IGC/APC.[9] 
  336.  
  337. CONFERENCES AND NEWSGROUPS
  338. The IGC/APC distributes this type of information through electronic
  339. Conferences (Internet has a similar mechanism which it calls Usenet
  340. Newsgroups).[10]  While there are several hundred of these
  341. conferences and newsgroups which might be of interest to peace and
  342. change scholars.  Examples of topics covered include:
  343.  
  344. - News items from various countries and wire services.
  345. - Computer hints for dealing with a variety of problems.
  346. - News about the Conference on Environment and Development and other
  347.   UN activities.
  348. - Activities of organizations like Greenpeace and Amnesty Interna-
  349. - tional.
  350. - Citizen diplomacy.
  351. - Propaganda.
  352. - Operation Desert Storm.
  353. - Closure and Conversion of Military Facilities.
  354. - Peace Education.
  355. - Pending legislation.
  356. - Newsletters from conflict resolution and peace research organiza-
  357.   tions.
  358. - Current nonviolent actions.
  359. - Regional news from different world trouble spots.
  360.  
  361. Conferences can either allow anyone to post discussion papers or
  362. responses, or they can be controlled by a moderator who screens all
  363. contributions for quality and appropriateness.  Access to confer-
  364. ences can also be restricted if participants are not yet ready to
  365. make their work public.  
  366.  
  367. Users select conferences (or newsgroups) that they would like to
  368. "attend."  When they log on to the system, they can ask the
  369. computer to show them any new (unread) items that have been posted
  370. since their last "visit."  Subject to editorial approval by the
  371. conference moderator, users can also respond to conference items or
  372. post their own materials.[11] 
  373.  
  374. Conferences, listservers, and fileservers go beyond e-mail by
  375. allowing information on particular topics to be exchanged between
  376. people with common interests who do not necessarily know each
  377. other.  These systems also provide excellent mechanism for
  378. obtaining preliminary feedback and rapid distribution of working
  379. papers.  
  380.  
  381. FINDING COLLABORATORS
  382. Both the Internet and the IGC/APC networks maintain extensive
  383. systems for finding e-mail users.[12]  They do not, however,
  384. provide the detailed information needed to reliably build strong
  385. productive project teams among people who do not know each other. 
  386. Still, contacts made through easier e-mail communication allow
  387. people to easily expand their list of personal contacts.  Eventual-
  388. ly it might be appropriate for persons interested in organizing
  389. new, "bigger" science projects to issue an open call for partici-
  390. pants through an appropriate conference or electronic journal. 
  391. Interested persons could then respond with a semi-formal applica-
  392. tion including a vita and references.  Smaller exploratory projects
  393. might be then  undertaken which might ultimately lead to full scale
  394. collaboration. 
  395.  
  396. CURRENT SYSTEM STATUS
  397. At this point the coverage and quality of materials available is
  398. limited by the relatively low level of participation in these
  399. conferences by accomplished peace and change scholars.  This is a
  400. social, rather than technological, limit which will quickly be
  401. overcome if people start taking advantage of these capabilities.  
  402.  
  403. ELECTRONIC PUBLICATION
  404. In addition to providing the communications needed to support the
  405. collaborative work of a virtual institute, electronic publication
  406. made possible by the computer revolution is now making instant
  407. access to information both technically feasible and affordable.  I
  408. am not talking about small bits of information; I am talking about
  409. something which could be close to a field's entire body of
  410. knowledge!  There are no technical reasons why scholars should not
  411. be able to 1) sit down at their computers, 2) call up a simple menu
  412. driven program, 3) type in what they want to know about, 4)
  413. immediately find out what's available, 5) identify an electronic
  414. publisher through which it can be immediately obtained, 6)
  415. immediately download the document(s) to one's own computer, 7)
  416. search the document electronically to find passages of immediate
  417. interest, and 8) print typeset-quality paper copies to read in your
  418. favorite easy chair.  While this system does not now exist, it is
  419. vastly closer to a reality then most people think.   To become a
  420. reality, such a system of instant information access must contain
  421. the following components:
  422.  
  423. COMPUTERIZED INFORMATION
  424. During the past several years, virtually anything that has been
  425. published has been written and typeset using computers.  It is
  426. therefore a trivial task to enter these documents into a computer-
  427. based information storage and retrieval system.  As computer
  428. storage costs continue to plummet, the entry of large numbers of
  429. full-text documents will become economically feasible (storage
  430. prices around $1 per book are realistic). 
  431.  
  432. The bigger problem is the computerization of older, printed
  433. documents.  Here, major advances in optical-character recognition
  434. technology are making it easier and relatively inexpensive to
  435. convert these materials to computer-readable form.  Still, the
  436. amount of literature that one might wish to computerize is
  437. enormous.  A badly needed, and not terribly expensive project,
  438. would involve the prioritization and computerization of the field's
  439. core body of literature.  This could be done through a systematic
  440. review of the large number of state-of-the-field articles published
  441. in peer review journals over the years and perhaps supplemented
  442. with the advise of an editorial committee.  Even without retroac-
  443. tive entry of the classic literature, most of the field's key ideas
  444. will be available in machine-readable form in the not-too-distant
  445. future, because each new work builds off the literature that
  446. precedes it.
  447.  
  448. The knowledge base involves more than just articles and books. 
  449. Significant benefits could also be obtained through the computer-
  450. ization of qualitative and quantitative data, directories of
  451. research institutes and scholars, listings of funding opportuni-
  452. ties, and information about on-going policy decisions that could
  453. benefit from the field's expertise.  
  454.  
  455. WILLINGNESS TO PUBLISH ELECTRONICALLY
  456. The biggest obstacles to such electronic information storage and
  457. access are not technical but rather social and monetary.  The
  458. social obstacle is cultural lag.  It takes a while for society to
  459. take advantage of new opportunities once they appear and it will
  460. take a while for print publishers to learn how to publish electron-
  461. ically.  Still, publishers respond to market pressures, so if
  462. readers demand it then they'll do it. 
  463.  
  464. Monetary problems arise because electronic publication directly
  465. competes with print publication.  Since the publishers hold most of
  466. the copyrights, some effective mechanism must be found for
  467. protecting their profit margins before publishers can be expected
  468. to allow electronic access to their materials.  Fortunately,
  469. computers are very good at accounting and Master Card, Visa and
  470. standing purchase orders make it easy to levy a copyright fees on
  471. electronically distributed materials.  The piracy problem, while
  472. potentially severe, will probably not be appreciably worse than the
  473. problem of unauthorized photocopying.  Since production costs for
  474. electronic distribution are vastly less than for printed materials,
  475. electronic copies should cost substantially less than their paper
  476. counterparts.  While many commercial enterprises derive most of
  477. their operating revenues from publication sales, this revenue
  478. source is far less important for peace and change research, which
  479. is funded primarily by grants and faculty and student research
  480. time.  
  481.  
  482. The bottom line is that the field of peace and change research must
  483. demand that journal and book publishers, as well as individual
  484. scholars, publish electronic versions of each manuscript.
  485.  
  486. COLLECTION
  487. Peace and change research is, by its very character, generated by
  488. a widely distributed community of scholars.  Computer-based
  489. information will be of little value if it remains so widely
  490. scattered that it cannot realistically be located and retrieved by
  491. scholars and other interested persons.  In order overcome these
  492. problems electronic publishers are needed.  Not only must they be
  493. able to collect documents that are ready for publication, they must
  494. also be able to arrange advertizing and distribution.  
  495.  
  496. Electronic publication is fast.  Once one learns how to do it, one
  497. can easily "publish" a document in five to ten minutes.  All you
  498. need to do is to upload the paper and perhaps a separate, short
  499. abstract page to an appropriate electronic publishing system for
  500. advertising.  For comparison, this paper was completed in early
  501. June but will not appear until the October issue of Peace and
  502. Change. 
  503.  
  504. BIBLIOGRAPHIC SEARCH/ADVERTISING
  505. It is relatively simple to include information about electronic
  506. publication options in direct mail and other printed advertise-
  507. ments.  But,the key to making a system of instant information
  508. access a reality is computer-searchable bibliographic retrieval
  509. systems.  Bibliographic citations with abstracts and index terms
  510. have long been compiled by the major abstracting services working
  511. in each academic discipline.  These organizations have usually been
  512. quick to recognize the potential advantages of computer technology
  513. and have, with few exceptions, moved to make even more powerful
  514. computer versions of their information base available.  Examples
  515. include the Sociological and Psychological Abstracts which are
  516. available on-line through information wholesalers like BRS and
  517. Dialog or on CD-ROM at many libraries.  As powerful as they are,
  518. they tend to focus exclusively on specific disciplines, forcing
  519. true interdisciplinary scholars to consult a number of sources. 
  520. They are also tend to neglect information which is not available
  521. through mainline sources.  Another major source of bibliographic
  522. citations are library "card" catalog systems that have excellent
  523. coverage of books, but limited coverage of periodicals.  It is now
  524. easy to log into a world wide network of these systems (see further
  525. information below). 
  526.  
  527. Next, there are cooperative programs like the University of
  528. Colorado Conflict Resolution Consortium's Information Exchange
  529. which collects lists of references (and other information) that
  530. scholars working in the field have found to be valuable.  This
  531. effort focuses upon an a number of interdisciplinary topics such as
  532. peace research, environmental dispute resolution, alternative
  533. dispute resolution (in the legal context), research methods,
  534. justice conflicts, and the peace research network.  This effort is
  535. designed to do four things:  1) to cross disciplinary boundaries,
  536. 2) to include literature that may not be picked up by commercial
  537. services, 3) insert and index codes that are more appropriate for
  538. a particular field of study, and 4) limit the amount of information
  539. by including only that which contributors found to be of value.[13]
  540.  
  541. Still, none of these systems is designed specifically to index
  542. electronically published documents.  One way to find these
  543. documents is by consulting directories and indexes for the
  544. listservers, fileservers, electronic journals, conferences, and
  545. newsgroups discussed above.  Perhaps the most powerful information
  546. search system uses Telnet,[14] the protocol used to establish a
  547. high speed connection between two computers over Internet.  Telnet
  548. allows Internet users to run virtually any other computer on the
  549. Internet system (provided that you have the proper passwords).[15] 
  550. This is how, for example, you use Internet to connect to the IGC
  551. networks.[16]  There are also a great many systems on Internet
  552. which allow anonymous access.  In other words, they are free and
  553. you do not even need a password.[17]  These systems (which are
  554. discussed in more detail below) provide the best mechanism for
  555. finding electronically published information. 
  556.  
  557. DISTRIBUTION
  558. Initially electronic distribution simply involved an online
  559. ordering system connected to bibliographic search services.  Next,
  560. full-text documents dealing with popular (and, therefore, lucra-
  561. tive) topics became available online.  These include: encyclope-
  562. dias, news articles, legal information (e.g. LEXUS), etc.  Full-
  563. text information storage and retrieval is only now becoming
  564. economically feasible for underfunded fields like peace and change
  565. research.  As such, its coverage is still quite modest.  Neverthe-
  566. less, this can change dramatically in the next few years if
  567. researchers so desire and participate .  
  568.  
  569. The key to such distribution is a companion to Telnet, the Internet
  570. File Transfer Protocol (FTP). Like Telenet, FTP allows users to log
  571. on to any computer on Internet network provided that they have the
  572. proper password.  Also like Telnet, there are many FTP sites that
  573. offer an free, anonymous, public, log-in option.  The purpose of
  574. FTP is to allow the downloading and uploading of large and small
  575. documents at unbelievable speeds.  FTP can literally deliver a 100
  576. page book across the country in seconds.[18]  
  577.  
  578. CURRENT STATUS
  579. Traditional publishers are moving into the computer age with
  580. differing speeds and effectiveness and new organizations are being
  581. created to fill the many gaps that exist.  Centers of activity
  582. include research centers like the Conflict Resolution Consortium
  583. which are making their working papers available by electronic mail
  584. and anonymous FTP.  Their electronic publication efforts are
  585. handled by Communications for Sustainable Future which electroni-
  586. cally publishes information on a variety of peace and change topics
  587. from a variety of sources (see below).  Their information is
  588. available through anonymous FTP as well as a fileserver.  Another
  589. major electronic publisher is the IGC/APC network which offers
  590. computer searchable databases in addition to its conferences.  
  591. Telnet/FTP Examples
  592.  
  593. The following examples illustrate the capabilities of Internet's
  594. newer Telnet and FTP systems which are slowly replacing the older
  595. e-mail based fileserver and listserver systems.[19]  
  596.  
  597. ARCHIE[20] is an excellent place to start and a source of basic
  598. information on  Internet, its capabilities and uses.  It also
  599. contains a computer searchable database of a large fraction of the
  600. electronically published documents available on Internet along with
  601. the information needed to obtain them. (This includes a listing of
  602. anonymous FTP sites.)  This is perhaps the closest thing that there
  603. is to an Internet Books in Print. Also of interest is an excellent
  604. book, Zen and the Art of the Internet by Brendan P. Kehoe.  This
  605. beginners guide to Internet, which has been used extensively in
  606. preparing this essay, is available by FTP transfer.[21]
  607.  
  608. PUBLICLY ACCESSIBLE LIBRARY CATALOGUES provide easy to use
  609. gateways for free access to hundreds of library "card" catalog
  610. systems world-wide, including libraries in the United Kingdom,
  611. Switzerland, Australia, Israel, Finland, West Germany, and the
  612. United States.  The U.S. libraries include Harvard, Yale, the
  613. University of California system, the Colorado Alliance of Research
  614. Libraries, and many others.[22]
  615.  
  616. WHITE PAGES provides a directory of e-mail addresses.[23]
  617.  
  618. MARYLAND INFO DATABASE is available by Telnet and FTP and provides
  619. immediate access to a broad range of information including the
  620. United States economic statistics and the U.S. Census data.[24]
  621.  
  622. COMMUNICATIONS FOR SUSTAINABLE FUTURE is a file server and
  623. anonymous FTP area operating out of the University of Colorado
  624. listing a variety of documents related to peace and change.[25]
  625.  
  626. SCIENCE AND TECHNOLOGY INFORMATION SYSTEM provides access to many
  627. National Science Foundation publications.[26]
  628.  
  629. ASSOCIATION OF RESEARCH LIBRARIES maintains a list of electronic
  630. journals, newsletters, and scholarly discussion lists along with
  631. information on how to access each publication.[27]  
  632.  
  633. CLARINET provides access to UPI wireservice news in the Usenet
  634. Newsgroup format.  (Many Universities already subscribe to this
  635. service.)[28]
  636.  
  637. INTERNET RESOURCE GUIDE is compiled by the NSF Network Service
  638. Center.[29]
  639.  
  640. IGC/APC NETWORKS are, as mentioned above, connected to
  641. Internet.[30]
  642.  
  643. This is just the tip of the iceberg. The only way to really find
  644. out what is available and how best to post your contributions is to
  645. use the system and see what you can make it do.
  646.  
  647. COMPUTER PHOBIA AND THE DIVISION OF LABOR
  648. These systems are not as user friendly as they could be.  They are
  649. certainly more difficult to decipher than the current generation of
  650. PC and Macintosh software.  Still, a remarkably small number of
  651. commands are needed to perform all of the tasks discussed above. 
  652. There are fewer commands to learn than are needed to run a word
  653. processor, for example.  People wanting further help in understand-
  654. ing how Internet works can contact their own institution's
  655. computing and network services department which most probably can
  656. help.  Information on IGC/APC, can be obtained by contacting the
  657. Institute for Global Communication, 18 De Boom Street, San
  658. Francisco, CA, 94107, (415)442-0220.  Learning how to access and
  659. use these networks for sending and receiving e-mail and publishing
  660. and retrieving documents is not difficult, if help is obtained. 
  661. While there is not a great risk that you will contract a computer
  662. virus from any of the above services, it is still prudent to
  663. periodically use one of the many inexpensive virus scanning
  664. programs available.[31]
  665.  
  666. One strategy we have found successful in helping overcome the
  667. reluctance of many peace and change scholars to use these new
  668. technologies is to establish, within a university or other
  669. institution, an office, perhaps staffed by one of the new genera-
  670. tion of computer-literate graduate students, to handle computer-
  671. based networking activities for all university peace and change
  672. scholars.  They could be responsible for setting up computer
  673. equipment, network connections, and accounts; helping people send
  674. and receive e-mail messages; identifying sources of information in
  675. response to specific requests; downloading and distributing
  676. information; and uploading institutional contributions to the
  677. overall knowledge base.[32] [33] 
  678.  
  679.  
  680. CONCLUSION
  681. At this point, peace and change scholars, as well as the field's
  682. major journals and book publishers, need learn more about the
  683. potentials of this system and then begin working to reach these
  684. potentials.  To do this, scholars and publishers should begin
  685. publishing electronically, if they are not already doing so.  All
  686. it takes is a modest investment (for computer hardware, software,
  687. and an Internet link--much of which many researchers already have),
  688. and a mechanism for collecting royalties.  As information storage
  689. and retrieval costs continue to plummet, and as users and contribu-
  690. tors to this kind publication expand, the whole effort should gain
  691. considerable momentum.  The more people recognize the value of the
  692. system and the more it is used, the more valuable it will become. 
  693. Eventually, most information in the peace research field could
  694. become instantly accessible to researchers world-wide, and world-
  695. wide collaboration could become routine.  While not eliminating
  696. world conflict, such advances could significantly improve the
  697. quantity and quality of peace research and make the impacts of that
  698. research significantly greater as well.
  699.  
  700. NOTES
  701.  
  702. 1. This term is adapted from the computer term "virtual laborato-
  703. ry."  The idea with both is that people can work "virtually" side-
  704. by-side, although they are actually thousands of miles apart.
  705.  
  706. 2. For information on how to connect to the Internet contact your
  707. institution's computing and network services department.
  708.  
  709. 3. For information on how to connect to the IGC/APC Networks
  710. contact the Institute for Global Communication, 18 De Boom Street,
  711. San Francisco, CA, 94107, (415)442-0220.
  712.  
  713. 4. You may need to pay from the hardware, software, and communi-
  714. cations line to connect your computer to an Internet machine
  715. (usually a mainframe).226
  716.  
  717. 5. A 2400 baud modem transfers approximately 300 characters per
  718. second or a 24 line screen every 5 seconds.
  719.  
  720. 6. Surprisingly it is easier to e-mail binary files such as those
  721. used by Word Perfect and other word processors with IGC/APC than
  722. Internet mail.  It is apparently possible to do this on Unix
  723. machines using the "uuencode" and "uudecode" commands. An even
  724. better approach is the Internet FTP transfers discussed below. 
  725.  
  726. 7. The one notable exception is Prodigy which has thus far refused
  727. to join the worldwide network.
  728.  
  729. 8. In some cases length limits may require breaking the long papers
  730. into pieces.
  731.  
  732. 9. A list of available listservers can be obtained by sending the
  733. e-mail message "list global" to "listserv@bitnic.bitnet." CAUTION:
  734. This will produce a large reply. A full list of list server command
  735. can be obtained by sending the e-mail message, "help", to
  736. "listserv@bitnic.bitnet". 
  737.  
  738. 10. In fact many newsgroups related to peace and change research
  739. are also carried on the IGC/APC Networks. 
  740.  
  741. 11. Ask your computing and network services department how to
  742. obtain a complete list of current newsgroups. IGC/APC has a List
  743. command within the Conferences menu.
  744.  
  745. 12. Information about Internet users is available using the "WHOIS"
  746. command or by sending mail to the postmaster of the appropriate
  747. institution.  Still, the best way to get an address is from the
  748. person you want to reach. All e-mail messages have return addresses
  749. and more and more people are putting their e-mail address on their
  750. stationary.  Another tool is the "White Pages" database discussed
  751. below.  The IGC/APC Networks also provide an easy to use directory
  752. of users for finding e-mail addresses.  
  753.  
  754. 13. Additional information on the Information Exchange Program is
  755. available from the Conflict Resolution Consortium, Campus Box 327,
  756. University of Colorado, Boulder, CO, 80303. (303)492-1635.
  757. Internet: crc@cubldr.colorado.edu
  758.  
  759. 14. This is not the same as Telenet which is a popular commercial
  760. telecommunications service.
  761.  
  762. 15. This assumes that the user has the appropriate terminal
  763. emulator (which is usually easy to arrange) and that they have the
  764. necessary passwords (except for anonymous, free, public accounts). 
  765.  
  766. 16. The command for this was "telnet igc.org."
  767.  
  768. 17. They might also give you a free account an password so that
  769. they can track system use.
  770.  
  771. 18. If possible, it is considered polite to conduct FTP transfers
  772. at night when the system is less busy.  The first step in down-
  773. loading information from FTP sites is to download the "read me"
  774. file.  This contains more detailed information about exactly what
  775. is available and where it is located.  You may also need to
  776. uncompress compressed files after the transfer is complete.
  777.  
  778. 19. The commands presented in this section worked in June 1992 from
  779. University of Colorado computers.  The same basic commands should
  780. work on any other internet system.  These commands are, of course,
  781. subject to change.  If you have trouble contact your computing and
  782. network services department.  
  783.  
  784. 20. Telnet to "archie.mcgill.ca" and log on using the user ID
  785. "archie" (lowercase letters).  At the "archie>" prompt type "help"
  786. for more information.  You can also obtain information about other
  787. archie servers which may be closer.  E-mail users should send a
  788. single word message, "help", to "archie@archie.mcgill.ca"
  789.  
  790. 21. FTP to "archie.mcgill.ca" (or another archie server) and use
  791. the "get" command to download the README file.  After reading the
  792. README file FTP into archie again and "get" one of the "zen" files.
  793. Your computing an network services department can help you decide
  794. which one to get and the best way to print it.  
  795.  
  796. 22. While there are many ways to access this system perhaps the
  797. easiest is to telnet to "vax.sonoma.edu" with a VT100 terminal
  798. emulator. Log on with the username, "OPAC", and follow the
  799. directions on the screen. 
  800.  
  801. 23. For White Pages Telnet to "wp.psi.net" and log in as "fred"
  802. (lowercase).
  803.  
  804. 24. Telnet to "info.umd.edu" and login with "INFO".  FTP to
  805. "info.umd.edu" and login with "anonymous" to download files.
  806.  
  807. 25. For more information send an e-mail message to "rop-
  808. er@csf.colorado.edu".
  809.  
  810. 26. Telnet to "stis.nsf.gov" and log in as "public".  You can also
  811. FTP to "stis.nsf.gov" using "anonymous" to log in.
  812.  
  813. 27. Send the commands, "get ejournl1 directry" and "get ejournl2
  814. directry" via e-mail to "listserv@ottawa.bitnet".
  815.  
  816. 28. For more information send a request to "info@clarinet.com". 
  817. You can also look to see if it is already carried as one of your
  818. computing system's newsgroups. 
  819.  
  820. 29. To receive the guide send an e-mail request to "resource-guide-
  821. request@nnsc.nsf.net".
  822.  
  823. 30. The Telnet and anonymous FTP address is "igc.org".
  824.  
  825. 31. Perhaps the best is ViruScan from McAfee Associates which is
  826. quite inexpensive and often available through University computing
  827. and network services departments.
  828.  
  829. 32. While some scholars are already working on computers that are
  830. also Internet nodes, many more will be using personal computers,
  831. while it is the institution's mainframe computer that is connected
  832. to the Internet.  This means that some mechanism for connecting
  833. personal computers to Internet is required.  Personal computer
  834. users will need to get a small mainframe account (usually available
  835. for the asking) and a mechanism for connecting their personal
  836. computer to the mainframe.  This can almost always be done be using
  837. a telephone line and modem to connect to the mainframe Internet
  838. computer using a telecommunications program like ProComm (IBM-PC's)
  839. or White Knight (Macintosh).  One can upload and download files
  840. using Kermit or another protocol.  Personal computers can also
  841. function as a VT100 or other terminal allowing them to run most of
  842. the systems accessible through Telnet.  In a great many cases,
  843. users will have access to higher-speed computer networks which
  844. connect personal computers and terminals to the mainframe system
  845. much more efficiently than modems and phone lines.
  846.  
  847. 33. The commands that scholars will need to master include: 1)
  848. logging onto a computer on the Internet system, 2) logging on to
  849. the IGC/APC network.  (Most telecommunications programs allow this
  850. task to be automated so that all users need to do is choose the
  851. network that you want to connect to from a telecommunications
  852. menu), 3) uploading and downloading files between a personal
  853. computer and mainframe Internet account, 4) sending and receiving
  854. electronic mail, 5) logging on and off a remote system with Telenet
  855. (two commands), and 6) Uploading and downloading files with FTP
  856. (five commands).  It is also useful to learn how to convert files
  857. from your word processing format (e.g. Word Perfect) to ASCII text
  858. format and to use compression utilities such as PKZip which allow
  859. files to be transferred more quickly while simultaneously saving
  860. hard disk space.  For those using a mainframe for Internet access
  861. it is useful to master the few commands that it takes to modify and
  862. view files with a mainframe word processor like EMACS or VI.  
  863.  
  864.  
  865. ** End of text from cdp:media.issues **
  866.  
  867.