home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ NetNews Usenet Archive 1992 #27 / NN_1992_27.iso / spool / lou / sun / 307 < prev    next >
Encoding:
Text File  |  1992-11-15  |  29.1 KB  |  665 lines

  1. Newsgroups: lou.sun
  2. Path: sparky!uunet!tulane!daemon
  3. From: daemon@cs.tulane.edu ()
  4.     id AA16612; Sun, 15 Nov 92 17: 03:55 PST
  5. Subject: 47.22 SunFlash: UNCC, Sun On-line Site
  6. Original-Message-Id: <9211160103.AA23801@sunvice.East.Sun.COM>
  7. Message-ID: <1992Nov16.010649.11478@cs.tulane.edu>
  8. Precedence: junk
  9. Sender: news@cs.tulane.edu
  10. Reply-To: <owner-sunflash@housun.Central.Sun.COM>
  11. Organization: Computer Science Dept., Tulane Univ., New Orleans, LA
  12. Errors-To: <owner-sunflash@housun.Central.Sun.COM>
  13. Distribution: lou
  14. Date: Mon, 16 Nov 1992 02:03:17 GMT
  15. Return-Path: <owner-sunflash@housun.Central.sun.com>
  16. Approved: tulane
  17. Content-Length: 29058
  18. Nntp-Posting-Host-[nntpd-11456]: rex
  19. Lines: 644
  20.  
  21. ----------------------------------------------------------------------------
  22.                                                         The Florida SunFlash
  23.  
  24.                SMCC, UNIVERSITY OF NORTH CAROLINA UNVEIL
  25.        INTERACTIVE REPOSITORY FOR EDUCATION AND RESEARCH SOFTWARE
  26.  
  27. SunFLASH Vol 47 #22                           November 1992 
  28. ----------------------------------------------------------------------------
  29. This article has two parts. The first is a press release describing
  30. a new ftp service and the second is an automatic reply from
  31. that same ftp service. -johnj
  32. ----------------------------------------------------------------------------
  33.  
  34.     New, Easy-To-Use Technology Enables Quick Retrieval of Software
  35.  
  36.  
  37. CHAPEL HILL, North Carolina -- October 28, 1992 -- Sun Microsystems
  38. Computer Corporation (SMCC) and the Office of Information Technology at
  39. the University of North Carolina at Chapel Hill today unveiled a new
  40. interactive information repository for the education and research
  41. communities that lets users of Sun SPARC(R)/Solaris(R) systems easily
  42. access public domain software, shareware and other material such as
  43. research articles and images.
  44.  
  45. The repository, called SunSITE(TM) (Sun Software, Information, and
  46. Technology Exchange), resides on a dedicated SPARCserver(TM) 2 donated
  47. to the university by SMCC.  Users access SunSITE from the Internet, a
  48. global wide-area network that includes a myriad of regional and local
  49. college and university networks.  In contrast to similar repositories,
  50. SunSITE features an easy-to-use interface that allows users who have
  51. little or no experience with the UNIX operating system to quickly
  52. locate and retrieve information in a variety of formats.
  53.  
  54. "The nature of the education and research markets is that they are
  55. based on the unhindered exchange of ideas," said Michael Majdalany,
  56. group manager for education and research marketing at SMCC.  "For
  57. researchers in academic environments, the accessibility of free or
  58. low-cost software is extremely important. The SunSITE project not only
  59. gives researchers a central source of electronic information but also
  60. gives them a free and easy distribution channel for posting research
  61. papers or software packages of their own."
  62.  
  63. Accessing Information on SunSITE
  64.  
  65. SunSITE is based on a UNIX process called "anonymous ftp," which
  66. permits files to be retrieved from properly configured systems by any
  67. user on the Internet.  In contrast to previous anonymous ftp servers
  68. that require users to master complicated, nonintuitive UNIX commands,
  69. SunSITE features a user interface based on a new standard protocol, the
  70. Wide Area Information Server (WAIS). WAIS accepts queries in plain
  71. English and retrieves information from other systems on a wide-area
  72. network that match the descriptions in the queries.
  73.  
  74. Developed by Brewster Kahle, WAIS project leader at Thinking Machines,
  75. Inc. in Cambridge, MA, WAIS is an open protocol, meaning that its
  76. specifications are publically available to developers who want to
  77. implement it in their software.
  78.  
  79. "The development of open, standard wide-area network protocols such as
  80. WAIS and the integration of these protocols into new and existing
  81. services such as ftp are critical to our success in accessing,
  82. publishing and managing electronic information," said Judson Knott,
  83. SunSITE project leader at the University of North Carolina.
  84.  
  85. SunSITE is one of more than 1,000 anonymous ftp servers worldwide that
  86. provide a wealth of information, including archived public-domain
  87. software, shareware and technical documentation.  Users who want
  88. information about how to access SunSITE can send a request over the
  89. Internet to info@sunsite.unc.edu. [[see attachment - johnj]]
  90.  
  91. SMCC: The Workstation Leader in Education
  92.  
  93. The SunSITE project benefits the many users of Sun systems in the
  94. education and research communities.  Over the past 10 years, Sun has
  95. become the top vendor of UNIX-based desktop workstations for the
  96. education and research marketplace, with more than 65,000 Sun systems
  97. installed in educational institutions worldwide.  In addition, more
  98. than 10 percent of the company's annual revenue comes from this
  99. market.
  100.  
  101. The nearly 200-year-old University of North Carolina at Chapel Hill was
  102. the nation's first state university.  The university's Computer Science
  103. Department is internationally recognized for its contribution to the
  104. development of virtual reality, and staff members of the Office of
  105. Information Technology were early implementers of the WAIS protocol.
  106.  
  107. Sun Microsystems Computer Corporation, a subsidiary of Sun
  108. Microsystems, Inc., is the world's leading supplier of client-server
  109. computing solutions, which feature networked workstations and servers
  110. that store, process and distribute information. Used for many demanding
  111. technical and commercial applications, SMCC's products command the
  112. largest share of the computer industry's fastest-growing market
  113. segment: workstations and servers. Sun Microsystems, Inc., founded in
  114. 1982 and headquartered in Mountain View, Calif., is a
  115. multibillion-dollar corporation doing business worldwide.
  116.  
  117.                 ###
  118.  
  119. Sun, Sun Microsystems, the Sun logo, Solaris and SunSITE are trademarks
  120. or registered trademarks of Sun Microsystems, Inc. All SPARC
  121. trademarks, including the SCD Compliant Logo, are trademarks or
  122. registered trademarks of SPARC International, Inc.  SPARCstation is
  123. licensed exclusively to Sun Microsystems, Inc. Products bearing SPARC
  124. trademarks are based on an architecture developed by Sun Microsystems,
  125. Inc. UNIX is a registered trademark of UNIX System Laboratories, Inc.
  126.  
  127.  
  128. For further information, please contact Robert Manetta at (415) 336-0979. 
  129. --------------------------------------------------------------------------------
  130.  
  131. >From info@SunSite.unc.edu Fri Nov 13 16:23:51 1992
  132. Date: Fri, 13 Nov 92 16:21:29 EST
  133. From: Info <info@sunsite.unc.edu>
  134. Subject: Automated INFO response for SunSITE
  135.  
  136.  
  137. Thank you for your interest in Sun Microsystems' anonymous ftp archive,
  138. SunSITE.unc.edu, operated by the Office of Information Technology at the
  139. University of North Carolina at Chapel Hill.  This letter includes three
  140. different documents, explaining (1) how to use SunSITE's anonymous ftp
  141. service, (2) how to use the Wide-Area Information Server, and (3) how to
  142. submit things that you think would be of interest to the Internet community.
  143. Please direct comments to ftpkeeper@SunSITE.unc.edu.
  144.  
  145.  
  146. ----------------------------------------------------------------------------
  147.  
  148.  
  149.         A Short Guide to Anonymous ftp
  150.                      on SunSITE.unc.edu
  151.                         152.2.22.81
  152.  
  153. Introduction
  154.  
  155. A great deal of useful information is stored in files at computers
  156. throughout the world. Many of these file are freely available to you as a
  157. member of the Internet. A simple method for transferring such files from a
  158. remote computer to a user's computer is anonymous ftp. Anonymous ftp
  159. allows a user to transfer files without having an account on SunSITE (i.e.
  160. the user is anonymous.) SunSITE uses a special version of the ftp program
  161. from Washington University - St. Louis that displays README files that
  162. describe each directory level of the archives as you move through the
  163. archives' file directory. This will help you find the programs, documents,
  164. and data items that you want to retrieve fairly easily.
  165.  
  166. How Do I Access the Anonymous ftp files at SunSITE.unc.edu?
  167.  
  168. An example of connecting to the SunSITE.unc.edu anonymous ftp site follows:
  169.  
  170. ==================================================================
  171.  
  172. EXAMPLE: 
  173.  
  174. % ftp sunsite.unc.edu (you type this at your local computer)
  175.  
  176. Connected to sunsite.unc.edu. 
  177. 220 calypso FTP server (Version 6.9 Tue Aug 25 13:46:21 EDT 1992) ready. 
  178. SunSITE.unc.edu is a service of Univ of North Carolina & SUN Microsystems. 
  179. Read DISCLAIMER.readme for a statement of legal responsibility.
  180. Contributions, Complaints and questions should be sent to
  181. <ftpkeeper@SunSITE.unc.edu>. For Name: use anonymous Name
  182. (sunsite.unc.edu:pjones): anonymous (you type anonymous)
  183.  
  184. 331 Guest login ok, send e-mail address as password.  Begin your
  185. password entry with a - (dash) to suppress the helpful messages. 
  186. Password: pjones@lambada.oit.unc.edu (please use your own mail address)
  187.  
  188. 230-             WELCOME to UNC and SUN's anonymous ftp server
  189. 230-                       University of North Carolina
  190. 230-                     Office of Information Technology
  191. 230-                             SunSITE.unc.edu
  192. < a few introductory lines deleted>
  193. 230-  An OpenLook FTPtool can be found in 
  194. 230-      /pub/X11/Openlook/Ftptool4.3.unc.1.tar.Z
  195. 230-  This is the top directory!! cd pub will take you to the good stuff.
  196. 230-
  197. 230-Please read the file README
  198. 230-  it was last modified on Thu Aug 20 23:14:18 1992 - 7 days ago
  199. 230 Guest login ok, access restrictions apply.
  200.  
  201. ftp>
  202.  
  203. ===================================================================
  204.  
  205. Once you have gained access to SunSITE, the ftp> prompt returns and
  206. acknowledges that the system is ready to use.  
  207.  
  208. Listing the Directories and Changing Directories
  209.  
  210. Once you have connected to Sunsite, to transfer a file, you may have to
  211. change directories to reach the directory that includes the files in which
  212. you are interested. In the example below the user has typed in the
  213. commands that follow the ftp> prompt in order to retrieve a file named
  214. Ftptool4.3.unc.1.tar.Z from SunSITE. Ftptool4.3.unc.1.tar.Z is an OpenLook 
  215. Graphical User Interface for FTP. You may use Ftptool instead of the line mode
  216. ftp command described here once you retrieve it.
  217.  
  218. ==================================================================
  219.  
  220. EXAMPLE:
  221.  
  222. ftp> cd pub
  223. 250-  UNC Sun Archive - /pub - top level directory
  224. 250-
  225. 250-X11/ interesting packages that run under X-Windows
  226. 250-academic/ software written by researchers in different disciplines
  227. 250-archives/ archives of mailing lists and Usenet newsgroups
  228. 250-bbs/ the source to utilities running on the internet bbs
  229. 250-docs/ a large selection of documents, books, speeches, papers, etc. 
  230. 250-gnu/ Unix Software written by the Free Software Foundation. 
  231. 250-books/ entire books for download
  232. <lots of other stuff left out>
  233. 250-sun-fixes/ patches to Suns from the Computer Emergency Response Team
  234. 250-sas/ programs and drivers for SAS (particularly those for SUNs)
  235. 250-sun-managers/ archives of the sun-managers newsgroup
  236. 250-sun-sounds/ sounds that you can play on SUNs
  237. 250-sunflash/ archives of SunFlash, a Florida-based SUN newsletter
  238. 250-sunspots/ archives of the SUNSPOTS mailing list
  239. 250-wais/ wais clients for accessing archived databases on this host
  240. 250-
  241. 250 CWD command successful.
  242.  
  243. ftp> ls
  244.  
  245. 200 PORT command successful.
  246. 150 Opening ASCII mode data connection for /bin/ls.
  247. README
  248. sun-sounds
  249. docs
  250. DISCLAIMER.readme
  251. micro
  252. sas
  253. X11
  254. terminal-emulators
  255. <many many lines left out>
  256. 226 Transfer complete.
  257. 231 bytes received in 0.051 seconds (4.4 Kbytes/s)
  258.  
  259. ftp> cd X11
  260.  
  261. 250-Openlook clients that run under the Openlook window manager
  262. 250-4va-1.21.tar.Z program to view and manipulate 4 dimensional objects
  263. 250-xfract106.shar.Z xfractint. program to calculate and view fractals
  264. 250 CWD command successful.
  265.  
  266. ftp> cd Openlook
  267. 200 PORT command successful.
  268.  
  269. ftp> ls                 (this lists the contents of the directory)
  270.  
  271. 200 PORT command successful.
  272. 150 Opening ASCII mode data connection for file list.
  273. xvnews.tar.Z
  274. olvwm3.tar.Z
  275. workman1.0b.tar.Z
  276. Ftptool4.3.tar.Z
  277. Ftptool4.3.unc.1.tar.Z
  278. 28507 bytes received in 1 seconds (28 Kbytes/s)
  279.  
  280. ftp> binary            (this lets you retrieve binary information -- see notes)
  281. 200 Type set to I.
  282.  
  283. ftp> get Ftptool4.3.unc.1.tar.Z  (this grabs the file for you)
  284. 200 PORT command successful.
  285. 150 Opening BINARY mode data connection for Ftptool4.3.unc.1.tar.Z (609253 bytes).
  286. 226 Transfer complete.
  287. local: Ftptool4.3.unc.1.tar.Z remote: Ftptool4.3.unc.1.tar.Z
  288. 609253 bytes received in 2.7 seconds (2.2e+02 Kbytes/s)
  289. ftp> quit
  290. 221 Goodbye.
  291.  
  292. Now you have the Ftptool. Use uncompress and tar -xvf to uncompress and 
  293. unarchive the file. You will have created a directory called Ftptool4.3. 
  294. cd Ftptool4.3 and type make. You will have made a program called ftptool.
  295. By running ftptool, you may easily access SunSITE and other ftp reposities
  296. all over the world.
  297.  
  298.  ==================================================================
  299.  
  300. Some Useful ftp Commands for SunSITE
  301.  
  302. Unix directories are hierarchal. In the example above some simple Unix
  303. commands were used to change directories and list possible directories or
  304. files (i.e. move up or down the hierarchy.)
  305.  
  306. the ls command lists the contents of the active directory
  307.  
  308. the cd <directory name> command enables the user to change directories     
  309.     (move up or down the hierarchy)
  310.  
  311. the cd ..  command allows the user to return to the previous directory,
  312.     using this command it is possible to return to the initial directory
  313.  
  314. the get command retrieves files from SunSITE
  315.  
  316. the put command places files on SunSITE. Note that this will ONLY work
  317.     within the uploads directory.
  318.  
  319. the binary command sets the transfer type for binary files. You should
  320.     always issue the binary command before retrieving compiled programs or
  321.     files with endings of tar or Z.
  322.  
  323.  
  324. A Note About Special File Types in the SunSITE Archives
  325.  
  326. You will notice that many of the files on SunSITE have special endings
  327. such as .Z .tar .zip .hqx and .sit Such files have been compressed and/or
  328. specially encoded to allow them to be more quickly and easily transfer in
  329. working order via ftp. It is a good idea to use the binary command before
  330. attempting to retrieve any of these file types.
  331.  
  332. .Z files have been compressed using the UNIX compress command. Once you
  333. have retrieved a file with the .Z suffix, you should use the UNIX
  334. uncompress command which will create a new file (uncompressed and larger
  335. than the original) without the .Z ending.
  336.  
  337. .tar files are usually a collection of several related files and
  338. directories combined as one file for transfer or archiving by the UNIX tar
  339. (tape archive) command. Once you have retrieved such a file, you should
  340. use the tar -xvf <filename.tar> command to extract the files and
  341. directories from tar format. The <filename.tar> file will remain on your
  342. local computer even after the extraction has successfully completed. It is
  343. a good idea to remove the tar file after extraction.
  344.  
  345. .zip files are usually files for pcs running DOS or Windows that have been
  346. processed by the zip program. Use the unzip program (or pkunzip) to make
  347. such files usable.
  348.  
  349. .hqx files are usually Macintosh files that have been converted to binHex
  350. format for files transfer or archiving. Use the binHex program's download
  351. option to convert .hqx files to a usable format.
  352.  
  353. .sit files are usually Macintosh files and folders that have been combined
  354. and compressed for transfer and archiving (much like tar files in UNIX). Use
  355. the StuffIt program to unpack such files and folders.
  356.  
  357.  
  358. ----------------------------------------------------------------------------
  359.  
  360.  
  361. WAIS - The Wide Area Information Server
  362.  
  363. WAIS is pronounced "ways", and was developed at Thinking Machines
  364. Corporation.
  365.  
  366. WAIS is a database system that exploits two recently popularized
  367. computer science concepts: the client-server model, and full-text
  368. databases.  It gives the ability for users to search existing
  369. databases of articles, books, references, abstracts and specialist
  370. information (such as genome databases, usenet group archives, ftp-site
  371. listings, etc), and for people with information to publish it at
  372. little expense and effort over the Internet.
  373.  
  374. The client-server model is a commonly used method of providing
  375. services over a network.  The end-user uses a client program to access
  376. information by communicating with a server program.  Typically the
  377. server and client are running on different machines and communicate
  378. over the network.  You need not have a server of your own to be able
  379. to use the client.
  380.  
  381. The full-text database is a model designed explicitly to search
  382. documents on any word that appears in those documents.  The old
  383. approach was to have a set of keywords which you could search on, and
  384. these words represented a small subset of all the words in the
  385. documents.
  386.  
  387. It is the WAIS client that lets you search databases.  Databases are
  388. provided over networks by WAIS servers.  Servers are available to run
  389. under System V and BSD releases of Unix, VMS, the IBM RS/6000, and the
  390. NeXT.  Client software is available for dumb terminal Unix, curses on
  391. Unix, GNU Emacs, Macintosh (with MacTCP), the NeXT, MS-DOS machines with
  392. and without Windows, as well as VMS, RS/6000, X Windows, OpenLook, Motif
  393. and Sunview. You can get these clients and servers from SunSITE.unc.edu
  394. via anonymous ftp. Look in the pub/wais directory. 
  395.  
  396. The fundamental concepts in WAIS are the database, the document, the
  397. source and the hit.  A source is a short text file that describes how
  398. a client can access a database that is provided by a server.  It
  399. typically lists the database name, the machine the server program is
  400. running on, a brief description of the database, the name of the
  401. maintainer of the database, and the cost (if any).
  402.  
  403. A document is the basic unit - when you perform a search and look at
  404. results, you will be looking at documents.  Databases hold lots of
  405. documents, and the server will search all the documents in the
  406. database.  When the server finishes the search, it sends the client a
  407. list of hits - the names of documents that looked like they matched
  408. what you were searching for.  A hit is one document name.
  409.  
  410. To try out WAIS, without compiling anything, you have to be on the
  411. Internet.  The following is a brief guide to the curses-based Unix client. 
  412. Telnet to SunSITE.unc.edu and log in as "swais" (do not type the quotation
  413. marks).  You will not need a password.  Then enter your terminal type when
  414. prompted for it (most will be vt100). You will then be connected to a
  415. simple terminal window client program, and will be presented with a list
  416. of names of databases to search (each name of a database corresponds to a
  417. source). 
  418.  
  419. You can move through the list of sources with your arrow keys or the j and
  420. k keys.  The question mark (?) key gives you help.  To search for a word
  421. in the database names, use the / key.  For example, /sun will move you
  422. quickly to the databases relating to Sun computers. A database fo
  423. selection will be highlighted. (For instance, SunSITE.unc.edu offers the
  424. "sun-fixes" database. Use the arrows or j keys to highlight that database
  425. name if you wish to search it). Once your cursor is on the source you wish
  426. to search press Return and you will be asked for keywords to search on.
  427. (Notice that an * has been placed beside the selected source). Enter the
  428. keywords, separated by spaces (for instance, "mail sendmail", without
  429. quotation marks, would search for the words mail and sendmail). 
  430.  
  431. The client then gives you a list of hits - the names of documents that
  432. match your request.  You can move through the list with the same
  433. commands as before.  To view a document, press Return when the name of
  434. the document is highlighted.  Press H for help while viewing the
  435. document.  Press 'q' to leave from the list of documents.
  436.  
  437. Nat
  438. (gnat@kauri.vuw.ac.nz -- Nathan Torkington -- is the electronic text and
  439.  MS-DOS archivist for the Victoria University of Wellington, New Zealand)
  440.  
  441. Modified and extended for Sunsite by Paul_Jones@unc.edu
  442.  
  443.  
  444. -------------------------------------------------------------------------
  445.  
  446.  
  447. SUBMISSION PROCEDURES FOR SUNSITE
  448.  
  449. Any large archive requires a clearly defined set of policies 
  450. regarding submissions.  These guidelines are designed to allow the
  451. maintainers to quickly and efficiently provide access to materials
  452. submitted to the archive, and to ensure that only the most recent
  453. versions of all submissions are provided. If you have any questions
  454. about these guidelines, send them to ftpkeeper@SunSITE.unc.edu.
  455.  
  456. Submission procedures for the SunSITE archive are quite simple, but
  457. must be followed by all submitters.  We have three broad "package" areas;
  458. software, documents, and data.
  459.  
  460. SOFTWARE PACKAGE SUBMISSION POLICY
  461.  
  462.  
  463. a)  The software must be provided as a single archive file with a
  464. clear name containing the version number of the package.  
  465. If the software consists of more than one file, a standard
  466. archival program must be used to create a single file.    All archives
  467. must be "system friendly", i.e.  they must create a subdirectory for the
  468. software they contain.
  469.  
  470. b)  The archive must contain sufficient documentation to allow an inexperienced
  471. user to compile and operate the software.  This documentation must
  472. contain at least a users manual and an installation guide.
  473.  
  474. c)  A software package description document must be provided and is 
  475. described below.  This document must conform to the standards set forth 
  476. by the Internet Engineering Task Force Internet FTP Archives Working 
  477. Group (IAFA).  
  478.  
  479. d)  The archive file, complete with the IAFA document and all user 
  480. documentation must be placed in the "uploads" directory at sunsite.unc.edu
  481. and a mail message containing the IAFA document must be sent to 
  482. ftpkeeper@sunsite.unc.edu.  This mail message must also contain a telephone
  483. number where the author may be reached.  This phone number will not
  484. be distributed.
  485.  
  486.  
  487. SAMPLE ARCHIVE FILE
  488.  
  489. Consider a hypothetical statistical analysis package called "analysis".
  490.  
  491.                 analysis-1.0.tar
  492.  
  493.  
  494. This package must create a directory and unpack itself into it.
  495.  
  496.  
  497.                 tar -xf analysis-1.0.tar
  498.  
  499.  
  500.                 analysis/IAFA-PACKAGE`
  501.                 analysis/README
  502.                 analysis/doc/manual.txt
  503.                 analysis/doc/manual.ps
  504.                 analysis/src/main.c
  505.                 analysis/src/parse.c
  506.                 analysis/src/graph.c
  507.                 analysis/src/Makefile
  508.                 analysis/src/README
  509.                 analysis/src/INSTALL
  510.  
  511.  
  512. The IAFA document must be called IAFA-PACKAGE and contain the following
  513. information:
  514.  
  515.  
  516. Title:          Title of the package
  517. Version:        A version number or string associated with the package
  518. Description:    A description of the function of the program(s) contained
  519.                 in the package.
  520. Author:         Name and e-mail address of the author.  A telephone number
  521.                 is optional
  522. Maintained-by:  This field should be included when the current maintainer
  523.                 of the package is known.  In most cases, it will be the author.
  524. Maintained-at:  sunsite.unc.edu.  Other sites may also be specified by the
  525.                 submitter.
  526. Platforms:      Any requirements or restrictions that the package may have
  527.                 in terms of hardware or software (OS) platforms.  The 
  528.                 programming language the package is written in must be
  529.                 included.
  530. Copying-Policy: The status of the package for copying purposes.  This field
  531.                 must contain one of the following entries:
  532.                         "Public Domain"
  533.                         "Freely Redistributable"
  534.                         "Voluntary Payment" (shareware)
  535.                         
  536. Keywords:       Keywords appropriate for users trying to locate this package.
  537.  
  538. DOCUMENT SUBMISSION POLICIES
  539.  
  540. a) Single documents are acceptable, but we prefer that documents be submitted
  541. as a package containing:
  542.  
  543.         1) The document in plain ASCII text format.
  544.         2) The document in PostScript format.
  545.         3) The document in the author(s) preferred word processing
  546.            format.
  547.         4) An IAFA document description abstract called IAFA-ABSTRACT. The
  548.            description of this IAFA document follows.
  549.  
  550. The filenames of the documents must be descriptive, with the file extension 
  551. defining the document format.  Examples:
  552.  
  553.         1) ASCII Text - .TXT
  554.         2) PostScript - .PS
  555.         3) SGML - .SGML
  556.         4) HTML - .HTML
  557.         5) TEX - .TEX
  558.  
  559. These examples are not meant to limit the acceptable formats.  SunSITE will 
  560. maintain a list of formats that may be found in the archive.
  561.  
  562. b) Each document must have the name of the author, and while we prefer that 
  563. the author(s) provide an e-mail or postal address in the document, it is 
  564. not required.
  565.  
  566. c) Document packages should be created using standard archival software such 
  567. as TAR.  The document packages must be "system friendly", as discussed in 
  568. the software submission policies.
  569.  
  570. d)  The document package, complete with the IAFA document and all user
  571. documentation must be placed in the "uploads" directory at sunsite.unc.edu
  572. and a mail message containing the IAFA document must be sent to
  573. ftpkeeper@sunsite.unc.edu.  This mail message must also contain a telephone
  574. number where the author may be reached.  This phone number will not
  575. be distributed.
  576.  
  577. Format of IAFA-ABSTRACTS
  578.  
  579. Document-Name:          Filename containing the document, without extension
  580. Title:                  Title of the document
  581. Authors:                Names of authors, with e-mail and/or postal addresses.
  582. Authors:                Names of authors, with e-mail and/or postal addresses.
  583.                         Please separate these name/address entries with a 
  584.                         semicolon.
  585.                         Example:
  586.         
  587.                         Jim Fullton <Jim_Fullton@unc.edu> 310 Wilson Library, 
  588.                         UNC Chapel Hill, NC 27599-3460, USA; Paul Jones 
  589.                         <Paul_Jones@unc.edu>
  590. Revision-Date:          Date of last document revision
  591. Category:               A "author defined" category into which the document 
  592.                         might fall.
  593.                         Example:  "User Guide", "Conference Proceedings", 
  594.                         "Technical Report", etc.
  595. Abstract:               Summary of the document, in plain text.
  596. Format:                 A list of formats in which the document is available.
  597. Citation:               The official bibliographic entry for the document.
  598. Publication-Status:     Current status of the document (draft, published, etc).
  599. Keywords:               Keywords relevant to the document
  600. Size:                   Size of document in pages.
  601.  
  602.  
  603. DATASET SUBMISSION POLICIES
  604.  
  605.  
  606. Datasets may be submitted to the SunSITE archive.  No restrictions are
  607. placed on dataset format.
  608.  
  609. a)  Datasets must be submitted as an archived package (see above)
  610. containing the following:
  611.  
  612.         1) The dataset itself, with a descriptive name.
  613.         2) An IAFA document (IAFA-DATASETS) describing
  614.            the dataset.  The description of this document
  615.            follows.
  616.  
  617. b)  The dataset package, complete with the IAFA document and all user
  618. documentation must be placed in the "uploads" directory at sunsite.unc.edu
  619. and a mail message containing the IAFA document must be sent to
  620. ftpkeeper@sunsite.unc.edu.  This mail message must also contain a telephone
  621. number where the author/creator may be reached.  This phone number will not
  622. be distributed.
  623.  
  624. Format of IAFA-DATASETS
  625.  
  626. Dataset-Name:           Name of the file containing the dataset.
  627. Title:                  Title of the dataset
  628. Version:                Any version number associated with the dataset
  629. Revision-Date:          Date of last dataset revision
  630. Source:                 The group or organization providing the source
  631.                         for the dataset.  Email or postal addresses must
  632.                         be provided.
  633. Compiled-by:            The group or organization responsible for compiling 
  634.                         the datasets into the format for which this description
  635.                         applies.  Email or postal addresses must be provided.
  636. Size:                   The size of the dataset in octets (bytes) or records.
  637.                         If  records are specified, a record size must be 
  638.                         provided as well as other relevant record information.
  639. Format:                 The format in which the dataset is distributed.
  640. Software:               A list of programs used to manipulate the dataset.
  641.                         Contact names and postal/email addresses should be
  642.                         provided if available.
  643.                         The SunSITE administrators will attempt to locate
  644.                         and retrieve non-commercial software if it meets 
  645.                         SunSITE standards.  Otherwise, pointers to appropriate
  646.                         sites will be provided, if available.
  647.  
  648.  
  649. ++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++
  650. For information send mail to info-sunflash@Sun.COM.
  651. Subscription requests should be sent to sunflash-request@Sun.COM.
  652. Archives are on solar.nova.edu, paris.cs.miami.edu, uunet.uu.net,
  653. src.doc.ic.ac.uk and ftp.adelaide.edu.au
  654.  
  655. All prices, availability, and other statements relating to Sun or third
  656. party products are valid in the U.S. only. Please contact your local
  657. Sales Representative for details of pricing and product availability in
  658. your region. Descriptions of, or references to products or publications
  659. within SunFlash does not imply an endorsement of that product or
  660. publication by Sun Microsystems.
  661.  
  662. John McLaughlin, SunFlash editor, flash@Sun.COM. (305) 776-7770.
  663.  
  664. TRACE: To: sunflash@housun.Central Errors-to: owner-sunflash@housun.Central.sun.com
  665.