home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ RISC DISC 1 / RISC_DISC_1.iso / pd_share / apps / powerbase / ReadPB < prev    next >
Encoding:
Text File  |  1994-10-01  |  9.3 KB  |  206 lines
  1.  Powerbase v 5.06                                     3rd September 1994
  2.  ================                                     ==================
  3.  
  4.  Powerbase version 5.06
  5.  © Derek & Steven Haslam 1989-1994
  6.  
  7.  Powerbase Support, 112 Keighley Road, Colne, Lancashire BB8 0PH
  8.  
  9.  Please make cheques payable to Derek Haslam.
  10.  
  11.  Copyright subsists in all versions of Powerbase. We reserve the right
  12.  to withdraw support and authorisation to distribute Powerbase.
  13.  
  14.  No warranty, express or implied, is made about the suitability of
  15.  Powerbase for any purpose. We can not be held responsible for any loss
  16.  or damage to your health, wealth or marriage due to the action or
  17.  inaction of Powerbase.
  18.  
  19.  Powerbase is shareware. You are allowed to copy it freely as long as
  20.  you do not do so for any profit, and that the application is kept
  21.  intact and unchanged. If you find you use Powerbase on a regular
  22.  basis, you should register your copy with us. For £10.00 you will get
  23.  support and "free" upgrades.
  24.  
  25.  We are always pleased to hear from users of Powerbase and are
  26.  grateful for the useful suggestions we have had for improvements,
  27.  additions etc. Upgrades are supplied as needed rather than on a
  28.  regular basis. If you encounter any problems or need an additional
  29.  facility, please send a disc with the program and database that you
  30.  are using and give as much information as possible about how and under
  31.  what circumstances the program misbehaves. Additional example
  32.  databases will be sent on request; just send a disc and tell us which
  33.  ones you already have.  
  34.  
  35.  Powerbase is unlikely to run from an archive or to use an archived 
  36.  database: !CDList in the Examples archive gives a buffer overflow error 
  37.  instead of loading.
  38.  
  39.  Contact us at:
  40.  Powerbase Support, 112 Keighley Road, Colne, Lancashire BB8 0PH
  41.  When registering, please send cheques payable to Derek Haslam.
  42.  PSTN Voice: +44-(0)282-866835
  43.  e-mail addresses deleted; Steven is at Robinson College, Cambridge
  44.  
  45.  The database !Elements is used extensively as an example in the
  46.  tutorial, and !Friends is used in the quick tutorial.  Other example
  47.  databases are available to show the flexiblity of Powerbase.
  48.  
  49.  Major updates will be sent to Arcade BBS, and to the Datafile PD Library,
  50.  APDL, ArchAngel, and RiscUser.
  51.  
  52.  
  53.  Powerbase users should be aware that the use of a database to store
  54.  personal details other than those of immediate family members may
  55.  render them liable for registration/compliance with the provisions of
  56.  the Data Protection Act.  (Data Protection Registrar, Springfield
  57.  House, Water Lane, Wilmslow, SK9 5AX.   Tel. 0625-535777)     
  58.  
  59.  Important note to existing users of versions prior to 4.93 (NOT 4.993!!)
  60.  ========================================================================
  61.  v.4.93 was the first to allow indices to be case sensitive. If you create
  62.  a database using that, or a later, version and try to run it on any
  63.  version of Powerbase prior to v.4.93 an error will occur. It is usually
  64.  either "String too long" or "Address exception". The problem is most
  65.  likely to afflict a user who is given a database by someone using a recent
  66.  version and who then tries to run it on an earlier one. 
  67.  
  68.  It is also possible for a database created with, and working
  69.  satisfactorily with, a pre-4.93 version to suddenly start giving errors
  70.  after being used on a later version. This will only happen if indices have
  71.  been created, or the primary key rebuilt, under the later version.
  72.  Deleting the contents of the Indices directory may then put matters right.
  73.  If it doesn't then rebuilding the primary key under the older version
  74.  will.
  75.  
  76.  The problem was alleviated somewhat in v.4.98. Databases created with this
  77.  will work on earlier versions of Powerbase provided you do NOT make any
  78.  index case-sensitive.
  79.  
  80.  The best solution, of course, is to send us a disc with sae (or 4 first-
  81.  class stamps; discs don't really enjoy postal journeys) and ask for an
  82.  upgrade. There is NO problem running databases created with a version
  83.  EARLIER than 4.93 under a version LATER than 4.93.
  84.  =========================================================================
  85.  
  86.  
  87.  v.4.995 11 February 1994  
  88.  ========================  
  89.  Please note the following:  
  90.    
  91.  (1) Clicking SELECT over a data field with CTRL held down enters the
  92.   field  tag into a search formula if the caret is in a search formula
  93.   icon (e.g. in the 'Match' window).  
  94.    
  95.  (2) Holding down SHIFT whilst moving a record to the next or previous      
  96.   subfile allows you to "follow" the record to its new location.  
  97.    
  98.   Previous versions used ALT for both these purposes and the two uses
  99.   were found to clash - (2) didn't work when using a customised record
  100.   format in which the keypad buttons were on the record window itself.
  101.   In view of this  and the fact that Acorn's guidelines discourage the
  102.   use of ALT for keyboard shortcuts the keys above were substituted.  
  103.  
  104.   v. 4.998 6 March 1994  
  105.   =====================  
  106.   It is sometimes useful for a key to be generated from a key-field
  107.   without paying any attention to word boundaries. e.g. If the key
  108.   length is 8 then it is composed of the first 8 non-space characters
  109.   regardless of how many words are involved. This facility has now been
  110.   adopted as the default. Simply clicking on an option switch before
  111.   creating the index returns you to the familiar "characters from up to
  112.   four" words system.
  113.  
  114.   v. 4.999a 10 April 1994
  115.   =======================
  116.   A "Use index" button, identical in function to the one in the "Match"
  117.   window has been added to the CSV export window.
  118.  
  119.   A new script command !CSV <search formula> allows the creation of a batch
  120.   of CSV files from a script file.
  121.  
  122.   v. 4.999d 15 May 1994
  123.   =====================
  124.   In previous versions deleting a record (as opposed to shifting it into an 
  125.   adjacent subfile) only removed the keys from the indices: the actual
  126.   record data was still present in the file 'Database' and could be
  127.   recovered by rebuilding the primary key without reference to the existing
  128.   one. This is sometimes undesirable so an option has now been provided in
  129.   the 'Config' file to make deleted records blank. The option is "ON" by
  130.   default.
  131.  
  132.   A switch has been added to the 'Match' window to allow the record number
  133.   to be printed as part of a report. The switch (which is "OFF" by default)
  134.   is accessed by toggling the 'Match' window to full size.
  135.  
  136.   To the "column calculations" on numeric fields (count, sum, mean, S.D.)
  137.   maximum and miniumum have now been added.
  138.  
  139.   Mail merge with Computer Concepts' Impression Publisher (version 4.01
  140.   and later) works exactly as for ImpressionII. Do NOT change the name
  141.   of the merging application in the writable icon to "Publisher"; leave
  142.   it as "Impression".  Mail merge with Computer Concepts' Impression
  143.   Style (version 3.03 and later) works when the name of the merging
  144.   application in the writable icon is changed to "Style". The current
  145.   version of Powerbase also supports the new Impression single-file
  146.   format (&bc5).
  147.  
  148.   v.4.999g 20 May 1994
  149.   ====================
  150.   It is now possible to query Memo and Text block fields to find out if
  151.   they contain (or do not contain) a string.
  152.  
  153.  
  154.   v. 5.0 27 July 1994
  155.   ===================
  156.   An extra option button has been added to the key-definition window to give
  157.   more control over situations where, for example, the key calls for four
  158.   letters from a word but the actual word is shorter than this. The default
  159.   action (as previously) is to use the whole word in such cases, but not add
  160.   anything to the end. Setting the new 'Pad with spaces' switch would cause
  161.   enough spaces to be added to make up the specified 4 characters. This can
  162.   be especially helpful for the alphabetic ordering of personal names.
  163.  
  164.   v. 5.01 9 August 1994
  165.   =====================
  166.   The default field type when creating a new database is now Type 0
  167.   (unrestricted) rather than Type 1 (Alphanumeric) as in previous
  168.   versions. This field type has no list of allowed characters in its
  169.   validation string and therefore accepts any printable character. A further
  170.   change is that the keyboard status is not changed from its previous value
  171.   when the caret enters a field of Type 0. Field types 2 (Upper case) and
  172.   4 (Yes/No) cause Caps Lock to be selected, as previously, and all other
  173.   field types cause Caps Lock to be deselected.
  174.  
  175.   Note for RISC PC users
  176.   ----------------------
  177.   Be sure to read the file RISC_PC on the distribution disc before
  178.   attempting to create a new database.
  179.  
  180.   v. 5.03 16 August 1994
  181.   ======================
  182.   An annoying bug in the index-creation routine sometimes caused the
  183.   database to be scanned rapidly (with hourglass and percentage display) but
  184.   the resulting index would be empty. It was especially apt to occur when
  185.   indexing after making a gobal change or printing a report. This bug has
  186.   now been fixed.
  187.  
  188.   v. 5.06 3 September 1994
  189.   ========================
  190.   Minor bug which caused check-boxes to vanish while validation was turned
  191.   off has been fixed.
  192.   
  193.   NOTE for RISC OS 2 users
  194.   ========================
  195.   Some versions of Powerbase give an error during initialisation. This is
  196.   apparently due to a bug in RISC OS 2 which causes corruption of the BASIC
  197.   stack if a window template with a name shorter than 4 letters is used!
  198.   (No, I don't understand it either!) RISC OS 3 doesn't mind such short
  199.   template names at all. If any RISC OS 2 user experiences problems, please
  200.   write for version 5.07 or later.
  201.   
  202.  
  203.  
  204.  
  205.  
  206.