home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ PC World 2001 August / PCWorld_2001-08_cd.bin / Software / Vyzkuste / Topas / VERZE.TXT < prev   
Text File  |  1996-10-12  |  11KB  |  288 lines
  1.  
  2.  
  3.                     TOPAS 3.5 SHAREWARE
  4.                  Pokladní a sladovÿ systém
  5.          Copyright (C) 1991-1996, GACC spol.s r.o.
  6.  
  7.  
  8.                      Sharewarová verze
  9.  
  10.  
  11.                   KOMERÇNï VERZE PROGRAMU
  12.  
  13. TOPAS 3.5 LITE
  14. --------------
  15.  
  16. TOPAS 3.5 LITE je totoæná se sharewarovou verzí programu,
  17. není v¿ak omezena poçtem skladovÿch poloæek.
  18.  
  19.  
  20. TOPAS 3.5 CLASSIC
  21. -----------------
  22.  
  23. Prost⌐ední varianta programu TOPAS - CLASSIC obsahuje
  24. v¿echny funkce, jako niæ¿í verze LITE, kromê nich v¿ak navíc
  25. umoæñuje :
  26.  
  27. PRÅCE V SïTI
  28.  
  29.   Varianta CLASSIC se prodává buâ jako jednouæivatelská (pro
  30.   práci na jednom poçítaçi), nebo jako tzv. síƒová verze,
  31.   umoæñující práci více pokladen a skladovÿch terminálû.
  32.   Jsou podporovány v¿echny bêæné typy sítí - Personal
  33.   Netware, Lantastic, Windows for Workgroups, Novell Netware
  34.   apod.
  35.  
  36. VïCESKLADOVÉ HOSPODÅ₧STVï
  37.  
  38.   Verze CLASSIC jiæ umoæñuje ukládat zboæí na nêkolik skladû
  39.   a na nich s ním pracovat. Kaædÿ ze skladû mûæe bÿt
  40.   oznaçenÿ jako prodejní çi jako neprodejní - tzn. jestli je
  41.   moæné z nêj prodávat zboæí çi nikoliv (jedná se nap⌐íklad
  42.   o vzdálenÿ centrální sklad). P⌐i práci v síƒovém prost⌐edí
  43.   mûæe bÿt navíc kaædému uæivateli jmenovitê povolen çi
  44.   zakázán p⌐ístup do jednotlivÿch skladû. Tím se nap⌐íklad
  45.   v obchodním domê docílí toho, æe pokladní v kosmetice
  46.   nemohou prodávat a nakupovat na sklad elektroniky apod.
  47.  
  48.   S moæností evidence více skladû souvisí i moænost p⌐evádêt
  49.   boæí mezi jednotlivÿmi sklady - to je podporováno funkci
  50.   "Skladové p⌐evody", která mûæe fungovat buâ na mezi
  51.   sklady, evidovanÿmi na jednom poçítaçi, pop⌐ípadê i jako
  52.   externí pro p⌐enos dat nap⌐. mezi centrálou firmy a její
  53.   vzdálenou poboçkou na disketê çi modemem.
  54.  
  55. OBALY ZBOÆï
  56.  
  57.   Ve verzi CLASSIC je moæné libovolnému zboæí p⌐i⌐adit obal,
  58.   kterÿ je poté se zboæím neoddêlitelnê spojen.
  59.   Definujete-li tak kup⌐íkladu "láhev" jako obal zboæí
  60.   "Pepsi Cola", tak se p⌐i kaædém prodeji i nákupu zboæí
  61.   "Pepsi Cola" ze skladu odebere (p⌐idá) odpovídající poçet
  62.   lahví, které se samoz⌐ejmê promítnou i do celkové ceny
  63.   úçtu zcela automaticky.
  64.  
  65. AÆ PëT HLADIN PRODEJNïCH CEN
  66.  
  67.   Na rozdíl od jediné definované prodejní ceny ve verzi LITE
  68.   mûæete mít ve verzi CLASSIC pro kaædé boæí definováno aæ
  69.   5 prodejních cen - nap⌐íklad ceny pro koncové zákazníky,
  70.   t⌐i kategorie dealerskÿch cen a jednu evidençní skladovou
  71.   cenu. A podobnê. Kaædÿ Vá¿ odbêratel mûæe mít p⌐i⌐azenou
  72.   libovolnou cenovou hladinu, ve které od Vás zboæí odebírá.
  73.  
  74. REKLAMACE
  75.  
  76.   Dal¿ím roz¿í⌐ením verze CLASSIC jsou funkce na zpracování
  77.   a evidence reklamací. Jedná se jak o dodavatelské
  78.   reklamace od prodejce smêrem k dodavateli), tak i o
  79.   odbêratelské reklamace (od zákazníka k prodejci). Pro
  80.   kaædou reklamaci je moæné urçit jak zpûsob jejího vy⌐ízení
  81.   (vrátí se peníze, zboæí se vymêní çi opraví ...), tak i
  82.   zpûsob naloæení se zboæím (zboæí se odepí¿e, bude se
  83.   reklamovat u dodavatele, vrátí se na sklad ...).
  84.  
  85. PRÅCE S CIZï MëNOU
  86.  
  87.   Prakticky ve v¿ech hotovostních pohybech je moæné pracovat
  88.   nejen s domácí mênou, ale i s aæ pêti dal¿ími mênami. P⌐i
  89.   kaædém pohybu (nákup, prodej, vklad do pokladny apod.) se
  90.   potom spoleçnê s mênou, v jaké byl danÿ pohyb proveden,
  91.   ukládá i aktuální kurs mêny ze dnem kdy byl proveden.
  92.  
  93. NESTANDARDNï DPH
  94.  
  95.   P⌐i prodeji je moæné pracovat s nestandardními zpûsoby
  96.   vÿpoçtu danê z p⌐idané hodnoty. Jedná se zejména o prodej
  97.   bez danê (export) a dále o prodeje s jednotnou sazbou DPH
  98.   pro celÿ úçet (zpûsob, kterÿ se pouæívá nap⌐. ve
  99.   stavebnictví).
  100.  
  101. REZERVACE ZBOÆï
  102.  
  103.   Zajímavÿm roz¿í⌐ením verze CLASSIC je i moænost pracovat
  104.   s rezervacemi zboæí - od jejího zaloæení s moænÿm
  105.   zaplacením zálohy aæ po její zru¿ení çi vy⌐ízení. TOPAS
  106.   umí zobrazit p⌐ehledy rezervovaného zboæí z nêkolika
  107.   hledisek - buâ jako jednotlivé rezervace çi jako souhrn
  108.   v¿eho rezervovaného zboæí.
  109.  
  110. V¥STUPNï SESTAVY
  111.  
  112.   Roz¿í⌐ená je i nabídka vÿstupních sestav - a to nap⌐íklad
  113.   o :
  114.  
  115.   - Skladovou kartu
  116.     Sestava, která zobrazí v¿echny pohyby vybraného zboæí ve
  117.     zvoleném období.
  118.  
  119.   - Odbêry zákazníkû a u dodavatelû
  120.     Celkem zajímavá sestava, která poskytne informace o
  121.     celkovÿch odbêrech jednotlivÿch zákazníkû a o Va¿ich
  122.     odbêrech u dodavatelû. Kromê podrobného vÿpisu v¿ech
  123.     prodejû (nákupû) konkrétního zákazníka (dodavatele) si
  124.     mûæete také nechat zobrazit æeb⌐íçek nejlep¿ích a
  125.     nejhor¿ích zákazníkû (dodavatelû).
  126.  
  127.   - DPH dle úçtû
  128.     Funkce poskytuje trochu odli¿nÿ pohled na DPH - zobrazí
  129.     se dañové informace pro v¿echny úçty, které byly
  130.     vystaveny ve zvoleném období, pop⌐ípadê pouze sumární
  131.     informace za jednotlivé dny.
  132.  
  133. EXPORT DATABÅZï
  134.  
  135.   Pro propojení programu TOPAS na úçetní a dal¿í programy
  136.   lze v¿echny databáze programu vyexportovat do formátu DBF
  137.   çi do textového formátu. Export je ¿iroce konfigurovatelnÿ
  138.   a máte tak moænost konkrétnê definovat, které informace si
  139.   p⌐ejete z TOPASu "vytáhnout", v jakém kódování se mají
  140.   exportovaná data uloæit apod.
  141.  
  142.   Kromê exportu do standardního formátu DBF a TXT lze funkcí
  143.   "EXPORT DO MONEY" p⌐ímo spolupracovat s programem pro
  144.   jednoduché úçetnictví MONEY.
  145.  
  146. VLASTNï DEFINICE FORMULÅ₧ª
  147.  
  148.   Jednou z ménê obvyklÿch funkcí programu TOPAS je moænost
  149.   definovat zcela volnê podobu faktur, úçtenek, objednávek,
  150.   dodacích listû apod. TOPAS p⌐i jejich definici poskytuje
  151.   naprostou volnost - do formulá⌐e mûæete vloæit aæ 96
  152.   rûznÿch informaçních polí (nap⌐. datum, název zboæí,
  153.   prodavaç, cena bez danê, základy DPH, slevy v procentech,
  154.   v korunách, libovolné texty, adresy, kódy ...). Rozmístêní
  155.   polí na stránce a tím vlastnê podoba formulá⌐e záleæí snad
  156.   jedinê na Va¿í fantazii.
  157.  
  158.  
  159. TOPAS 3.5 PROFI
  160. ---------------
  161.  
  162. Nejúplnêj¿í varianta pokladního a skladového software TOPAS
  163. 3.5 PROFI obsahuje v¿echny funkce jednodu¿¿ích verzí LITE a
  164. CLASSIC, navíc v¿ak poskytuje následující moænosti :
  165.  
  166. OTEV₧ENÉ ùÇTY
  167.  
  168.   Funkci otev⌐enÿch úçtû vyuæijete nap⌐íklad tehdy, kdyæ
  169.   nêkterému Va¿emu zákazníkovi bêhem del¿í doby postupnê
  170.   dodáváte zboæí pouze na dodací listy s tím, æe fakturaci
  171.   provedete buâ po dokonçení zakázky, çi fakturujete
  172.   v pravidelnÿch intervalech (t⌐eba kvartálnê). V praxi to
  173.   znamená, æe si vyberete zákazníka, kterému prodáte nêjaké
  174.   zboæí. ùçet v¿ak nemusíte ihned uzav⌐ít, mûæete jej
  175.   odsunout a po nêjaké dobê se k nêmu mûæete vrátit. A opêt
  176.   do nêj mûæete doplnit dal¿í zboæí, pop⌐ípadê jej mûæete
  177.   uzav⌐ít a vytisknout v¿echny pot⌐ebné doklady.
  178.  
  179. VEDENï ZÅKAZNICK¥CH KONT
  180.  
  181.   ùvodem bychom si mêli up⌐esnit, co myslíme termínem
  182.   "Zákaznické konto". Jedná se o konto, které má zákazník
  183.   zaloæené v nêkteré prodejnê a ze kterého jednotlivÿmi
  184.   nákupy odçerpává. V praxi tak nap⌐íklad v prodejnê
  185.   potravin zákazník sloæí kaædÿ mêsíc nêkolik tisíc korun,
  186.   dostane nêjakou formu osobního prûkazu (kartiçka s çárovÿm
  187.   kódem, plastová kartiçka s magnetickÿm prouækem apod.), se
  188.   kterÿm potom mûæe v prodejnê nakupovat bezhotovostnê.
  189.   A právê skupina funkcí TOPASu "Zákaznická konta" se stará
  190.   o çinnosti s tím v¿ím spojené - zakládání a ru¿ení kont,
  191.   pravidelné zasílání vÿpisû zákazníkûm apod.
  192.  
  193. TISK ADRESNïCH ¢TïTKª
  194.  
  195.   TOPAS 3.5 PROFI umí p⌐ímo tisknout adresní ¿títky na
  196.   samolepící etikety. Funkce jako stvo⌐ená pro hromadnou
  197.   korespondenci - rozesílání nabídek, ceníkû, katalogû,
  198.   v hor¿ím p⌐ípadê upomínek, pokusû o smír apod.
  199.  
  200. V¥STUPNï SESTAVY
  201.  
  202.   I TOPAS PROFI má nêkolik novÿch vÿstupních sestav :
  203.  
  204.   - Automatické objednávky
  205.     Funkce pro generování objednávek - provede inventuru
  206.     skladu, vybere zboæí, které je podlimitní, se⌐adí jej
  207.     podle jeho dodavatelû a navrhne objednávky. Ty poté
  208.     mûæete libovolnê upravit, vytisknout a odeslat Va¿emu
  209.     dodavateli.
  210.  
  211.   - Tvorba cenovÿch nabídek
  212.     Vÿsledek této sestavy mûæete p⌐edat zákazníkovi, kterÿ
  213.     za Vámi p⌐ijde s otázkou : "Kolik by stálo, kdybych
  214.     chtêl ... ?"
  215.  
  216.   - P⌐ehled poskytnutÿch slev
  217.     Chcete vêdêt, do jaké míry zatêæujete Vá¿ obrat
  218.     poskytováním nejrûznêj¿ích slev ? Jakÿ byl úhrn slev
  219.     v nêjakém období ? Kterÿ z Va¿ich prodavaçû poskytuje
  220.     nejvíce slev ? A jestli je koneckoncû vûbec poskytuje
  221.     oprávnênê ? Zkrátka - v této sestavê se dozvíte v¿e
  222.     ohlednê poskytnutÿch slev.
  223.  
  224.   - Sledování splatnosti faktur
  225.     Fakturujete-li, je toto velice uæiteçná funkce, ze které
  226.     se dozvíte informace stylu : "Kolik máme v neuhrazenÿch
  227.     fakturách ?", "Kolik je v neuhrazenÿch fakturách, které
  228.     jsou více, neæ X dní po splatnost", "V jakÿch termínech
  229.     nám obvykle platí firma X ?", "Které faktury budou
  230.     splatné ke dni 10.5.1997 ?" ... aæ po sloæitosti typu
  231.     "Které máme neuhrazené faktury, vystavené obchodníkem
  232.     Novákem v dobê od 01.1.1996 do 31.5.1996 na çástku,
  233.     vêt¿í neæ 10000,- a které jsou více, neæ 31 dní po
  234.     splatnosti ?"
  235.  
  236.   - Obrátkovost zboæí
  237.     Zde zjistíte, které zboæí je "leæák" a naopak to, po
  238.     kterém je vysoká poptávka ...
  239.  
  240. EXPORT DO PODVOJNÉHO ùÇETNICTVï
  241.  
  242.   TOPAS 3.5 PROFI umí p⌐ímo komunikovat s programem pro
  243.   podvojné úçetnictví "HELIOS" firmy LCS International.
  244.   V praxi to znamená, æe v¿echny pohyby zboæí, které
  245.   uskuteçníte v TOPASu lze nêkolika málo úkony v¿echny
  246.   p⌐enést do úçetnictví bez nutnosti opisovat pohyby poloæku
  247.   po poloæce.
  248.  
  249. IMPORT Z DBF
  250.  
  251.   Tato funkce umoæñuje provést import zboæí z externí
  252.   databáze. Je vhodná buâ v zaçátcích práce (pokud máte
  253.   definice zboæí uloæené v nêkterém databázovém souboru a
  254.   p⌐ejete-li si je hromadnê p⌐enést do programu TOPAS),
  255.   pop⌐ípadê ji lze spoleçnê s funkcí "Export DBF" pouæít pro
  256.   hromadné externê provádêné úpravy a opravy v databázi
  257.   zboæí.
  258.  
  259. TISK ETIKET NA SPECIALIZOVAN¥CH TISKÅRNÅCH
  260.  
  261.   Velice uæiteçná funkce v p⌐ípadê, kdy pracujete s çárovÿm
  262.   kódem a zboæí, které není oznaçené od vÿrobce oznaçujete
  263.   vlastními etiketami. Umoæñuje totiæ vytisknout etikety pro
  264.   vybrané zboæí ze skladu çi z konkrétní nákupky na
  265.   tiskárnách Datamax Allegro, Prodigy a Prodigy Plus.
  266.  
  267. SPOLUPRÅCE S DATOV¥MI TERMINÅLY
  268.  
  269.   P⌐enosnÿ datovÿ terminál (PDT) je p⌐enosné za⌐ízení,
  270.   kombinující vlastnosti snímaçe çárového kódu a poçítaçe.
  271.   Je moæné s ním evidovat skladové pohyby p⌐ímo na místê
  272.   jejich uskuteçnêní (nap⌐. na místê vykládky kamiónu) a
  273.   posléze data o provedeném pohybu p⌐enést do poçítaçe.
  274.   P⌐edpokladem ov¿em je, aby pouæitÿ skladovÿ program mêl
  275.   funkce pro komunikaci s p⌐enosnÿm datovÿm terminálem. A je
  276.   to právê skupina funkcí "Komunikace s PDT" ve verzi TOPAS
  277.   PROFI, která umoæñuje provádêt p⌐íjmy zboæí, vÿdeje zboæí
  278.   a inventury s vyuæitím datového terminálu. A DÅLE ...
  279.  
  280. Dále naleznete ve verzi TOPAS 3.5 PROFI spoustu drobnÿch
  281. vylep¿ení, které Vám usnadní a zp⌐íjemní práci. Tak
  282. nap⌐íklad naleznete funkce pro automatickou kontrolu
  283. platnosti kreditních karet, databáze PSÇ usnadní zadávání
  284. adres Va¿ich dodavatelû a odbêratelû, mnohdy vyuæijete i
  285. funkce "Vÿroba" a "Cenová kalkulace sluæeb", zajímat Vás
  286. urçitê bude i "Vÿçet ztrátového zboæí" a mnoho dal¿ích.
  287.  
  288.