TOPAS 3.5 SHAREWARE Pokladn a sladov systm Copyright (C) 1991-1996, GACC spol.s r.o. Sharewarov verze KOMERN VERZE PROGRAMU TOPAS 3.5 LITE -------------- TOPAS 3.5 LITE je toton se sharewarovou verz programu, nen vak omezena potem skladovch poloek. TOPAS 3.5 CLASSIC ----------------- Prostedn varianta programu TOPAS - CLASSIC obsahuje vechny funkce, jako ni verze LITE, krom nich vak navc umouje : PRCE V STI Varianta CLASSIC se prodv bu jako jednouivatelsk (pro prci na jednom potai), nebo jako tzv. sov verze, umoujc prci vce pokladen a skladovch terminl. Jsou podporovny vechny bn typy st - Personal Netware, Lantastic, Windows for Workgroups, Novell Netware apod. VCESKLADOV HOSPODSTV Verze CLASSIC ji umouje ukldat zbo na nkolik sklad a na nich s nm pracovat. Kad ze sklad me bt oznaen jako prodejn i jako neprodejn - tzn. jestli je mon z nj prodvat zbo i nikoliv (jedn se napklad o vzdlen centrln sklad). Pi prci v sovm prosted me bt navc kadmu uivateli jmenovit povolen i zakzn pstup do jednotlivch sklad. Tm se napklad v obchodnm dom docl toho, e pokladn v kosmetice nemohou prodvat a nakupovat na sklad elektroniky apod. S monost evidence vce sklad souvis i monost pevdt bo mezi jednotlivmi sklady - to je podporovno funkci "Skladov pevody", kter me fungovat bu na mezi sklady, evidovanmi na jednom potai, poppad i jako extern pro penos dat nap. mezi centrlou firmy a jej vzdlenou pobokou na disket i modemem. OBALY ZBO Ve verzi CLASSIC je mon libovolnmu zbo piadit obal, kter je pot se zbom neoddliteln spojen. Definujete-li tak kupkladu "lhev" jako obal zbo "Pepsi Cola", tak se pi kadm prodeji i nkupu zbo "Pepsi Cola" ze skladu odebere (pid) odpovdajc poet lahv, kter se samozejm promtnou i do celkov ceny tu zcela automaticky. A PT HLADIN PRODEJNCH CEN Na rozdl od jedin definovan prodejn ceny ve verzi LITE mete mt ve verzi CLASSIC pro kad bo definovno a 5 prodejnch cen - napklad ceny pro koncov zkaznky, ti kategorie dealerskch cen a jednu evidenn skladovou cenu. A podobn. Kad V odbratel me mt piazenou libovolnou cenovou hladinu, ve kter od Vs zbo odebr. REKLAMACE Dalm rozenm verze CLASSIC jsou funkce na zpracovn a evidence reklamac. Jedn se jak o dodavatelsk reklamace od prodejce smrem k dodavateli), tak i o odbratelsk reklamace (od zkaznka k prodejci). Pro kadou reklamaci je mon urit jak zpsob jejho vyzen (vrt se penze, zbo se vymn i oprav ...), tak i zpsob naloen se zbom (zbo se odepe, bude se reklamovat u dodavatele, vrt se na sklad ...). PRCE S CIZ MNOU Prakticky ve vech hotovostnch pohybech je mon pracovat nejen s domc mnou, ale i s a pti dalmi mnami. Pi kadm pohybu (nkup, prodej, vklad do pokladny apod.) se potom spolen s mnou, v jak byl dan pohyb proveden, ukld i aktuln kurs mny ze dnem kdy byl proveden. NESTANDARDN DPH Pi prodeji je mon pracovat s nestandardnmi zpsoby vpotu dan z pidan hodnoty. Jedn se zejmna o prodej bez dan (export) a dle o prodeje s jednotnou sazbou DPH pro cel et (zpsob, kter se pouv nap. ve stavebnictv). REZERVACE ZBO Zajmavm rozenm verze CLASSIC je i monost pracovat s rezervacemi zbo - od jejho zaloen s monm zaplacenm zlohy a po jej zruen i vyzen. TOPAS um zobrazit pehledy rezervovanho zbo z nkolika hledisek - bu jako jednotliv rezervace i jako souhrn veho rezervovanho zbo. VSTUPN SESTAVY Rozen je i nabdka vstupnch sestav - a to napklad o : - Skladovou kartu Sestava, kter zobraz vechny pohyby vybranho zbo ve zvolenm obdob. - Odbry zkaznk a u dodavatel Celkem zajmav sestava, kter poskytne informace o celkovch odbrech jednotlivch zkaznk a o Vaich odbrech u dodavatel. Krom podrobnho vpisu vech prodej (nkup) konkrtnho zkaznka (dodavatele) si mete tak nechat zobrazit ebek nejlepch a nejhorch zkaznk (dodavatel). - DPH dle t Funkce poskytuje trochu odlin pohled na DPH - zobraz se daov informace pro vechny ty, kter byly vystaveny ve zvolenm obdob, poppad pouze sumrn informace za jednotliv dny. EXPORT DATABZ Pro propojen programu TOPAS na etn a dal programy lze vechny databze programu vyexportovat do formtu DBF i do textovho formtu. Export je iroce konfigurovateln a mte tak monost konkrtn definovat, kter informace si pejete z TOPASu "vythnout", v jakm kdovn se maj exportovan data uloit apod. Krom exportu do standardnho formtu DBF a TXT lze funkc "EXPORT DO MONEY" pmo spolupracovat s programem pro jednoduch etnictv MONEY. VLASTN DEFINICE FORMUL Jednou z mn obvyklch funkc programu TOPAS je monost definovat zcela voln podobu faktur, tenek, objednvek, dodacch list apod. TOPAS pi jejich definici poskytuje naprostou volnost - do formule mete vloit a 96 rznch informanch pol (nap. datum, nzev zbo, prodava, cena bez dan, zklady DPH, slevy v procentech, v korunch, libovoln texty, adresy, kdy ...). Rozmstn pol na strnce a tm vlastn podoba formule zle snad jedin na Va fantazii. TOPAS 3.5 PROFI --------------- Nejplnj varianta pokladnho a skladovho software TOPAS 3.5 PROFI obsahuje vechny funkce jednoduch verz LITE a CLASSIC, navc vak poskytuje nsledujc monosti : OTEVEN TY Funkci otevench t vyuijete napklad tehdy, kdy nktermu Vaemu zkaznkovi bhem del doby postupn dodvte zbo pouze na dodac listy s tm, e fakturaci provedete bu po dokonen zakzky, i fakturujete v pravidelnch intervalech (teba kvartln). V praxi to znamen, e si vyberete zkaznka, ktermu prodte njak zbo. et vak nemuste ihned uzavt, mete jej odsunout a po njak dob se k nmu mete vrtit. A opt do nj mete doplnit dal zbo, poppad jej mete uzavt a vytisknout vechny potebn doklady. VEDEN ZKAZNICKCH KONT vodem bychom si mli upesnit, co myslme termnem "Zkaznick konto". Jedn se o konto, kter m zkaznk zaloen v nkter prodejn a ze kterho jednotlivmi nkupy oderpv. V praxi tak napklad v prodejn potravin zkaznk slo kad msc nkolik tisc korun, dostane njakou formu osobnho prkazu (kartika s rovm kdem, plastov kartika s magnetickm proukem apod.), se kterm potom me v prodejn nakupovat bezhotovostn. A prv skupina funkc TOPASu "Zkaznick konta" se star o innosti s tm vm spojen - zakldn a ruen kont, pravideln zasln vpis zkaznkm apod. TISK ADRESNCH TTK TOPAS 3.5 PROFI um pmo tisknout adresn ttky na samolepc etikety. Funkce jako stvoen pro hromadnou korespondenci - rozesln nabdek, cenk, katalog, v horm ppad upomnek, pokus o smr apod. VSTUPN SESTAVY I TOPAS PROFI m nkolik novch vstupnch sestav : - Automatick objednvky Funkce pro generovn objednvek - provede inventuru skladu, vybere zbo, kter je podlimitn, sead jej podle jeho dodavatel a navrhne objednvky. Ty pot mete libovoln upravit, vytisknout a odeslat Vaemu dodavateli. - Tvorba cenovch nabdek Vsledek tto sestavy mete pedat zkaznkovi, kter za Vmi pijde s otzkou : "Kolik by stlo, kdybych chtl ... ?" - Pehled poskytnutch slev Chcete vdt, do jak mry zatujete V obrat poskytovnm nejrznjch slev ? Jak byl hrn slev v njakm obdob ? Kter z Vaich prodava poskytuje nejvce slev ? A jestli je koneckonc vbec poskytuje oprvnn ? Zkrtka - v tto sestav se dozvte ve ohledn poskytnutch slev. - Sledovn splatnosti faktur Fakturujete-li, je toto velice uiten funkce, ze kter se dozvte informace stylu : "Kolik mme v neuhrazench fakturch ?", "Kolik je v neuhrazench fakturch, kter jsou vce, ne X dn po splatnost", "V jakch termnech nm obvykle plat firma X ?", "Kter faktury budou splatn ke dni 10.5.1997 ?" ... a po sloitosti typu "Kter mme neuhrazen faktury, vystaven obchodnkem Novkem v dob od 01.1.1996 do 31.5.1996 na stku, vt ne 10000,- a kter jsou vce, ne 31 dn po splatnosti ?" - Obrtkovost zbo Zde zjistte, kter zbo je "lek" a naopak to, po kterm je vysok poptvka ... EXPORT DO PODVOJNHO ETNICTV TOPAS 3.5 PROFI um pmo komunikovat s programem pro podvojn etnictv "HELIOS" firmy LCS International. V praxi to znamen, e vechny pohyby zbo, kter uskutente v TOPASu lze nkolika mlo kony vechny penst do etnictv bez nutnosti opisovat pohyby poloku po poloce. IMPORT Z DBF Tato funkce umouje provst import zbo z extern databze. Je vhodn bu v zatcch prce (pokud mte definice zbo uloen v nkterm databzovm souboru a pejete-li si je hromadn penst do programu TOPAS), poppad ji lze spolen s funkc "Export DBF" pout pro hromadn extern provdn pravy a opravy v databzi zbo. TISK ETIKET NA SPECIALIZOVANCH TISKRNCH Velice uiten funkce v ppad, kdy pracujete s rovm kdem a zbo, kter nen oznaen od vrobce oznaujete vlastnmi etiketami. Umouje toti vytisknout etikety pro vybran zbo ze skladu i z konkrtn nkupky na tiskrnch Datamax Allegro, Prodigy a Prodigy Plus. SPOLUPRCE S DATOVMI TERMINLY Penosn datov terminl (PDT) je penosn zazen, kombinujc vlastnosti snmae rovho kdu a potae. Je mon s nm evidovat skladov pohyby pmo na mst jejich uskutenn (nap. na mst vykldky kaminu) a poslze data o provedenm pohybu penst do potae. Pedpokladem ovem je, aby pouit skladov program ml funkce pro komunikaci s penosnm datovm terminlem. A je to prv skupina funkc "Komunikace s PDT" ve verzi TOPAS PROFI, kter umouje provdt pjmy zbo, vdeje zbo a inventury s vyuitm datovho terminlu. A DLE ... Dle naleznete ve verzi TOPAS 3.5 PROFI spoustu drobnch vylepen, kter Vm usnadn a zpjemn prci. Tak napklad naleznete funkce pro automatickou kontrolu platnosti kreditnch karet, databze PS usnadn zadvn adres Vaich dodavatel a odbratel, mnohdy vyuijete i funkce "Vroba" a "Cenov kalkulace slueb", zajmat Vs urit bude i "Vet ztrtovho zbo" a mnoho dalch.